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檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化探討

時(shí)間:2022-01-10 10:10:24

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檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化探討

文章進(jìn)行了我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的問題及改進(jìn)策略的初步探究,結(jié)合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中遇到的瓶頸問題簡單論述了形成這一瓶頸問題的主要原因,對如何盡快解決我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)策略。

1研究意義

1.1研究的必要性

檔案管理越來越被人力資源管理所重視,檔案管理是當(dāng)今標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。檔案管理館的檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作越來越重要,而且他們的工作現(xiàn)狀值得進(jìn)一步改善。目前社會(huì)在快速發(fā)展,我們應(yīng)該借助更加便利的平臺進(jìn)行檔案管理工作。檔案工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合思考的探究是十分有必要的,尤其是對檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理方面具有很大的指導(dǎo)性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù)的普及度提高,檔案管理館更應(yīng)該積極主動(dòng)地讓檔案管理人員參與到檔案管理體系建設(shè)中來。將檔案與網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)點(diǎn)相結(jié)合,推動(dòng)檔案管理館工作的開展。開展檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作,讓檔案管理人員能夠真正體會(huì)到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理發(fā)展對他們的幫助以及支持。另外,檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作還要利用網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺加強(qiáng)檔案管理模范工作的展示,讓更多的檔案管理人員感受到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理的作用,從而更進(jìn)一步地完成檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)發(fā)展工作。因此,進(jìn)行提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的方法的研究,對于檔案管理的發(fā)展具有十分重要的實(shí)際意義。

1.2研究的重要性

檔案管理管理策略研究,在某種程度上是對當(dāng)下檔案管理人檔案管理人員作能力的一種考察表達(dá)研究,可以通過檔案管理人員的工作情況進(jìn)行改善。但是在現(xiàn)有檔案管理管理過程中也存在著許多有待進(jìn)一步探討研究的問題和特點(diǎn)。檔案管理在發(fā)展的過程中,要與檔案管理人員進(jìn)行交流,把檔案管理人員傳統(tǒng)思想改變。通過對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓他們從檔案管理方面上學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識,進(jìn)而讓他們都享受到改革發(fā)展所帶來的優(yōu)異變化,與此同時(shí),保障他們的工作效率。檔案管理也要仔細(xì)斟酌對管理措施實(shí)施過程及內(nèi)容,接受檔案人員的監(jiān)督,促進(jìn)對管理概念的基本認(rèn)識,從而促進(jìn)整體發(fā)展。檔案管理的責(zé)任是極其沉重的,檔案管理人員專業(yè)水平應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行。隨著檔案管理工作智能化情況的愈演愈烈,一線工作的檔案管理人員不再被忽視,檔案管理人員的信息平臺建設(shè)逐漸展開。

2提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的路徑現(xiàn)狀

雖然檔案管理已經(jīng)越來越被重視,但是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平的仍然不符合要求。檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員對管理體系方面的工作認(rèn)識。檔案管理工作應(yīng)該以檔案管理人員為中心,就具體工作內(nèi)容進(jìn)行完善,特別是對檔案管理體系進(jìn)行完善。

2.1檔案管理場所及資源需要挖掘

目前,計(jì)算機(jī)管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化相對于傳統(tǒng)方式來說具有很大的推動(dòng)作用。計(jì)算機(jī)著重開發(fā)新的檔案管理途徑,盡快了解云計(jì)算的利用,節(jié)省購置軟件及更新的費(fèi)用,進(jìn)行更加高效的檔案管理工作。有效的檔案管理工作方案的具體問題與應(yīng)用分析工作的開展,將有利于檔案管理進(jìn)行高效的管理,創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值,節(jié)省檔案管理成本。所以,我們應(yīng)該多去和基層檔案管理人員溝通,對管理體系使用過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而促進(jìn)檔案管理館相關(guān)部門及時(shí)地解決問題,為基層檔案管理人員各方面合理工作要求服務(wù)。在實(shí)際的檔案管理工作過程中,我們發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)絡(luò)平臺魚龍混雜,缺乏針對性和規(guī)范性,尤其是沒有一個(gè)長期的規(guī)劃方案去指導(dǎo)檔案管理人員參與宣傳檔案管理工作。而且許多檔案管理發(fā)展小組沒有自己的管理體系,導(dǎo)致檔案工作平臺形同虛設(shè),不具有實(shí)際指導(dǎo)意義?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺在檔案管理工作中有了廣泛的應(yīng)用,尤其是在平臺上獲得了初步地具體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。這就要求檔案管理館對網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行加強(qiáng)管理,多宣傳檔案管理體系帶來的便利,并將不足之處進(jìn)行及時(shí)改正,完善管理工作相關(guān)制度條例,避免不良的行為方式對平臺造成破壞。

2.2檔案管理需要先進(jìn)的技術(shù)資源

檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的路徑研究時(shí),我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員能力有限,檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)空間容量有限。檔案管理工作越來越重要,檔案管理人員的調(diào)檔工作現(xiàn)狀值得進(jìn)一步改善。檔案管理人員檔案管理以及公共檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作是關(guān)鍵的。但是檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的瓶頸問題仍然有很多,尤其是檔案管理相關(guān)研究人員的標(biāo)準(zhǔn)水平有限,檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理工作難以突破。將標(biāo)準(zhǔn)水平再提高一個(gè)層次是十分有必要的。我們可以成立相關(guān)小組,著重開發(fā)新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)途徑,盡快了解檔案館檔案管理系統(tǒng)的利用,節(jié)省購置軟件及更新的費(fèi)用,進(jìn)行更加高效的標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。

3研究建議

b隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù)的普及度提高,我們檔案管理應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)資源,相關(guān)工作者更應(yīng)該積極主動(dòng)地讓檔案管理人員參與到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中來,為了檔案安全充分考慮。要想盡快解決檔案館標(biāo)準(zhǔn)化水平提高過程中管理檔案的瓶頸問題,就必須進(jìn)行深入研究。雖然現(xiàn)在檔案館檔案管理發(fā)展取得了一定的優(yōu)秀成果,但是現(xiàn)在具體效果表明現(xiàn)有工作仍然存在著許多不可忽視的問題,值得我們做進(jìn)一步深入的探究和管理,下面就現(xiàn)有檔案管理工作的管理體系發(fā)展提出以下幾點(diǎn)具體管理建議。

3.1完善檔案管理體系,提高專業(yè)化水平

檔案館要想實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理檔案的瓶頸問題上有較大的突破,就必須創(chuàng)新并提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案管理館應(yīng)該與檔案管理工作人員進(jìn)行合作,對檔案管理工作體系進(jìn)行完善。但是現(xiàn)有技術(shù)可以在一定程度上促進(jìn)檔案管理館管理工作進(jìn)程,改善現(xiàn)狀。檔案管理館應(yīng)該與檔案管理工作人員進(jìn)行合作,檔案管理工作人員平臺是聯(lián)系社會(huì)與檔案館間的橋梁,它應(yīng)如實(shí)地反映不同區(qū)域、不同職位、不同層次檔案管理人員的利益和需求。尤其可以通過檔案管理工作人員平臺對檔案管理工作的具體情況探討,各檔案管理館管理人員可以通過平臺來傳播信息,尤其是及時(shí)地傳播最新的檔案管理館管理工作指導(dǎo)和方針,讓更多的平臺用戶感受到檔案管理發(fā)展的覆蓋范圍之廣。這種平臺相對于傳統(tǒng)的面對面會(huì)議節(jié)省大量的時(shí)間和金錢,讓更多的檔案存放者能夠隨時(shí)隨地調(diào)整自己時(shí)間來檔案管理館進(jìn)行檔案的儲存及管理,更好地推動(dòng)檔案管理館管理的發(fā)展工作。甚至是帶動(dòng)更多的檔案管理館對管理檔案方案進(jìn)行創(chuàng)新,參與到利用平臺開展檔案管理館工作的方式中來。

3.2參考已有經(jīng)驗(yàn),就具體理論進(jìn)行創(chuàng)新

要想及時(shí)了解各大檔案管理單位的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)并且積極地進(jìn)行學(xué)習(xí),從檔案管理技術(shù)和具體工作實(shí)施方案上提高層級水平,就必須有一個(gè)長期的規(guī)劃。我國計(jì)算機(jī)發(fā)展可以促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高。所以,要想提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ),參考已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并敢于利用新平臺進(jìn)行檔案管理研究,爭取取得更多可見的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的成果。為了進(jìn)行檔案管理館管理工作,我們應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐,不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新相關(guān)檔案管理的管理理論建設(shè),提高檔案管理館檔案管理的理論體系完善度。我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,人類的生活水平也日漸提高,但在檔案管理技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)也帶來了諸多問題。充分站在檔案管理科學(xué)化和服務(wù)化水平要求的角度,從他們的角度出發(fā)看問題。檔案管理管理工作也要以檔案管理館發(fā)展為中心,充分尊重檔案管理館的發(fā)展趨勢,嚴(yán)格管理程序,才能在現(xiàn)代檔案管理館檔案管理工作中獲得更多的主導(dǎo)權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及智能化設(shè)備的受歡迎度的上升,檔案管理館檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),檔案管理管理人員是否能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行體系的創(chuàng)新以及體系的完善和構(gòu)建將直接影響到檔案管理館的檔案管理水平。我們應(yīng)該將具體體系進(jìn)行完善,促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

4結(jié)語

雖然標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)度緩慢,但所有檔案館工作人員不能氣餒。而是應(yīng)該做好并完善檔案管理館的檔案管理體系的具體工作,擴(kuò)大管理工作發(fā)展的影響力。現(xiàn)在各大檔案管理館管理工作要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)該探索各種可利用的優(yōu)秀工作渠道,開展檔案管理館的各項(xiàng)具體工作,從而更好地進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及宣傳工作。

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