電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)探析

時間:2022-08-27 09:50:30

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1引言

電力企業(yè)財務(wù)核算過程比較復(fù)雜,其內(nèi)部審計工作一直面臨著諸多挑戰(zhàn)。而內(nèi)部審計信息化建設(shè)則為電力企業(yè)的審計工作帶來了發(fā)展機遇,是其發(fā)展的必然趨勢。因此,對電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)進行研究具有重要意義,不僅有助于內(nèi)部審計工作效率的提升,而且有助于提升內(nèi)部審計結(jié)果的質(zhì)量和層次。電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化之后,審計工作方方面面都發(fā)生了變化。首先,審計模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繉徲嬡浖M行數(shù)據(jù)的查閱和計算。其次,審計檔案存放方式的變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計檔案變成電子檔案進行存放,不以損壞且更加便捷。最后,審計結(jié)果的適用范圍更廣,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要為為了保證財務(wù)核算的合規(guī)性,而實現(xiàn)信息化之后的審計結(jié)果則可以為管理決策、經(jīng)營決策等提供參考。

2電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

2.1實現(xiàn)內(nèi)部審計工作規(guī)范化

由于信息化建設(shè)本身就具有一定的規(guī)范性,更多的是依靠數(shù)字化的過程解決問題,減少了人為因素的干擾,使得操作流程和步驟更加規(guī)范化。電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)審計工作全流程的規(guī)范化。

2.2有利于內(nèi)部審計工作效率的提升

長期以來,電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作涉及的人員和部門較多,審計流程一般也比較復(fù)雜,這是由于電力企業(yè)的財務(wù)核算涉及的內(nèi)容較多,因此內(nèi)部審計一般都需要很長一段時間才能完成。信息化建設(shè)大大提升了電力企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率,內(nèi)部審計人員不需要再花費大量時間進行數(shù)據(jù)和資料的搜集,大部分資料都可以通過電子文檔進行收集和整理,節(jié)省了大量的人力和時間。另外,內(nèi)部審計所需要的數(shù)據(jù)結(jié)果大部分可以通過軟件自動獲得,減少了人工手工核算的誤差,也提升了工作效率。

2.3有利于提升內(nèi)部審計的透明度

內(nèi)部審計的信息化有利于提升電力企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量,進一步提升審計工作的透明度。電力企業(yè)可以根據(jù)不同的項目和流程,在審計系統(tǒng)中為內(nèi)部審計人員設(shè)置不同的權(quán)限,同時管理層可以隨著查看內(nèi)審人員的工作進度并實施有效監(jiān)督。另外,由于審計軟件都是信息化操作,內(nèi)審工作人員在進行審計時會留下相應(yīng)的操作日志,有利于后期審計責(zé)任的檢查和追溯。因此,電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的實現(xiàn)大大提升了內(nèi)部審計工作的透明度,保證了審計質(zhì)量。

3電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的不利因素

3.1復(fù)合型內(nèi)部審計人才缺乏

一方面,由于電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,電力企業(yè)內(nèi)部的審計人員比較有限,因此存在部分財務(wù)人員兼任審計人員的現(xiàn)象,這部分人員內(nèi)部審計知識缺乏,不能完全勝任內(nèi)部審計信息化工作。另一方面,由于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展時間較短,因此電力企業(yè)中掌握內(nèi)部審計專業(yè)知識又具備熟練計算機操作能力的復(fù)合型人才比較少,雖然企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),但是短時間內(nèi)仍有部分內(nèi)部審計人員無法進行信息化審計,影響了審計信息化建設(shè)的過程。

3.2信息化程度低

從總體情況來看,我國的電力企業(yè)中只有規(guī)模較大的企業(yè)才建立了完善的內(nèi)部審計信息化體系,且信息化程度還存在提升空間,還有部分電力企業(yè)對信息化建設(shè)不夠重視,因此造成了內(nèi)部審計信息化程度還比較低。例如,部分電力企業(yè)的內(nèi)部審計的各功能模塊之間還沒有實現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)信息共享,不利于內(nèi)部審計工作效率的提升。同時,電力企業(yè)對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)還存在不及時、不全面的問題,也影響了信息化程度的提升。另外,大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的引進對信息化建設(shè)的提升具有重要作用,但是很多電力企業(yè)還沒有引入這些新興技術(shù),造成了信息化建設(shè)程度還比較低的問題。

3.3傳統(tǒng)審計思維方式的束縛

我國的電力行業(yè)屬于國有經(jīng)濟占主導(dǎo)地位的行業(yè),因此很多電力企業(yè)受到傳統(tǒng)內(nèi)部審計思維方式的束縛嚴重,創(chuàng)新能力還不要不斷提升。同時,由于電力企業(yè)本身機構(gòu)龐大,人員較多,進行內(nèi)部審計模式的變革也很難在短期之內(nèi)實現(xiàn),要適應(yīng)信息化的內(nèi)部審計模式還需要不斷轉(zhuǎn)變思想和提高基本技能。因此,要想提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)的水平,需要不斷轉(zhuǎn)變審計思維方式和方法。

3.4審計風(fēng)險具有多樣化特征

首先,內(nèi)部審計信息化實現(xiàn)了崗位職責(zé)在系統(tǒng)中的集中,這雖然提高了效率,但是也增加了舞弊的風(fēng)險。其次,操作風(fēng)險依然存在。雖然信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)計算等功能的自動化,但是內(nèi)部審計軟件還是由相關(guān)人員進行操作,這樣就難以完全避免操作風(fēng)險。最后,內(nèi)部審計的信息化必然伴隨著數(shù)據(jù)風(fēng)險。由于信息化的過程可能會受到計算機病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客等的供給,因此存在數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險,這也是信息化過程中需要控制的重要風(fēng)險。

4電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的路徑

4.1建立復(fù)合型人才培養(yǎng)和輸送機制

一方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有內(nèi)部審計人員加強培訓(xùn),保證培訓(xùn)的及時性和全面性。不僅要定期對審計專業(yè)知識進行學(xué)習(xí),還要培訓(xùn)法律、計算機等方面的知識,建立復(fù)合型人才長效培養(yǎng)機制,從而保證電力企業(yè)的人才需求。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)制定人才引進計劃,對從事內(nèi)部審計工作的高精尖人才進行引進,保證企業(yè)人才供給充足。同時,可以與相關(guān)機構(gòu)或者高校建立聯(lián)合培養(yǎng)計劃,機構(gòu)和學(xué)校負責(zé)復(fù)合型審計人才的培養(yǎng),學(xué)成后直接輸送給電力企業(yè),從而實現(xiàn)人才的有效輸送。

4.2進一步提升內(nèi)部審計信息化程度

一方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重視程度。特別對于電力企業(yè)管理層來說,只有從思想上進行重視,才能保證信息化建設(shè)工作的順利進行,才能有利于信息化程度的提升。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息技術(shù)的投入力度,保證審計軟件信息化程度的提升,從而有利于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展。同時,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計軟件進行優(yōu)化,以適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的節(jié)奏。

4.3推動電力企業(yè)內(nèi)部審計理念的創(chuàng)新

由于傳統(tǒng)審計思維的束縛必將會影響內(nèi)部審計信息化的建設(shè),因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷推動內(nèi)部審計理念的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,跟上時展的潮流。內(nèi)部審計信息化建設(shè)是適應(yīng)時展的必然趨勢,電力企業(yè)只有不斷培養(yǎng)創(chuàng)新工作理念,才能促進內(nèi)部審計人員思維方式的轉(zhuǎn)變,才能推動內(nèi)部審計的信息化建設(shè)。另外,電力企業(yè)可以加強與外部企業(yè)進行交流,到審計信息化程度高的企業(yè)去考察學(xué)習(xí),從而實現(xiàn)審計理念的創(chuàng)新和發(fā)展。

4.4建立內(nèi)部審計風(fēng)險管控機制

首先,通過提升內(nèi)部審計軟件的信息化水平,加強對各個崗位環(huán)節(jié)的實施監(jiān)控,避免舞弊風(fēng)險的發(fā)生。其次,通過對內(nèi)部審計工作日志實時檢查,定期監(jiān)督等方式,降低審計人員操作風(fēng)險的發(fā)生。同時,對發(fā)現(xiàn)的問題進行明確的責(zé)任劃分,并進行嚴厲追責(zé)。最后,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴控數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。電力企業(yè)可以使用專門的計算機進行內(nèi)部審計工作,從而避免計算機病毒的傳播,同時設(shè)定專用防火墻,最大程度地保證審計數(shù)據(jù)的安全。

4.5注重對新興技術(shù)的引進,滿足內(nèi)部審計信息化建設(shè)要求

信息技術(shù)的高速發(fā)展,帶來了一次又一次的技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)在審計領(lǐng)域得到了很好的運用,也是審計發(fā)展的必然趨勢。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時引進新興技術(shù),不斷對內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)進行更新,對審計軟件進行優(yōu)化,從而滿足不斷發(fā)展的信息化建設(shè)需求。從目前來看,大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用,不僅有利于電力企業(yè)內(nèi)部審計工作效能的提升,而且有利于促進全面信息化建設(shè)的實現(xiàn)。

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