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提高采購(gòu)管理水平大全11篇

時(shí)間:2023-09-01 16:43:14

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提高采購(gòu)管理水平

篇(1)

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)管理過(guò)程。而物資采購(gòu)環(huán)節(jié)又是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn),因?yàn)椴少?gòu)直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤(rùn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平呢?

筆者認(rèn)為,要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平要遵循四個(gè)方面的具體要求,即:正確認(rèn)識(shí)是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點(diǎn)、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實(shí)際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a(bǔ)充,才能真正達(dá)到通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的目的。

一、正確認(rèn)識(shí),是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的前提。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】良好的溝通 提高財(cái)務(wù)管理水平

一、建立良好財(cái)務(wù)管理溝通的必要性

首先,我們必須承認(rèn)在很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系往往是格格不入的,造成這種原因最主要的因素就在于財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)和人員之間的溝通存在著問(wèn)題,例如業(yè)務(wù)部門(mén)想財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)用,但是這些業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)中很可能有一些由于沒(méi)有正規(guī)發(fā)票或者是所申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用并不符合財(cái)務(wù)規(guī)定等情況,遇到這樣的情況很多財(cái)務(wù)人員僅僅是冰冷的一句“按照規(guī)定不能報(bào)銷(xiāo)”就將業(yè)務(wù)人員拒絕,卻不和業(yè)務(wù)人員解釋為何無(wú)法報(bào)銷(xiāo),這使得業(yè)務(wù)人員心中難免會(huì)產(chǎn)生怨氣對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生一定的敵視情緒,并且這樣的回答也使得業(yè)務(wù)人員并不知道為何不能報(bào)銷(xiāo),所以很可能在以后的工作當(dāng)中犯同樣的錯(cuò)誤。

二、財(cái)務(wù)管理溝通的方式

(一)事前溝通

財(cái)務(wù)管理的事前溝通內(nèi)容是較多的,其中最為重要的有兩個(gè)方面一方面是公司預(yù)算的編制,另一方面則是公司各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。首先我們來(lái)談公司預(yù)算編制的問(wèn)題。預(yù)算對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)使其職責(zé)所在也是財(cái)務(wù)部門(mén)最后重要的工作之一,它是提高財(cái)務(wù)管理效率降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的有效手段。但是我國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算通常會(huì)流于形式,使其失去存在的真正意義。在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)經(jīng)常會(huì)由于溝通不到位造成預(yù)算編制不合理的現(xiàn)象,很多財(cái)務(wù)部門(mén)人員都僅僅通過(guò)上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)估下年度各部門(mén)的財(cái)務(wù)支出情況實(shí)際上這是極為不準(zhǔn)確的,市場(chǎng)實(shí)在不斷變化的,因此業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的資金量也會(huì)隨之變化,尤其是一些需要購(gòu)買(mǎi)和支付有較強(qiáng)價(jià)格波動(dòng)的原材料或者是物資的部門(mén),如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能和其建立良好的溝通很可能會(huì)使得該部門(mén)的購(gòu)買(mǎi)資金不足致使業(yè)務(wù)無(wú)法如期進(jìn)行或者是財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算和實(shí)際支出嚴(yán)重不符導(dǎo)致了其預(yù)留的現(xiàn)金流量過(guò)少最終釀成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次公司各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)也直接與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)的,很多時(shí)候業(yè)務(wù)部門(mén)在簽署合同時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通不利,非常容易造成財(cái)務(wù)費(fèi)用激增的情況,例如付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等都直接與財(cái)務(wù)部門(mén)繳納企業(yè)所得稅具有直接關(guān)聯(lián)性,業(yè)務(wù)部門(mén)本身對(duì)于稅務(wù)方面的知識(shí)了解是十分有限的,所以很多業(yè)務(wù)人員是不清楚關(guān)于這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)的,因此財(cái)務(wù)部門(mén)如果不能及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通很可能造成很大高額的稅負(fù)產(chǎn)生,不利于公司的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

(二)事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言其打交道的對(duì)象不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)層,還包括了社會(huì)上的各類(lèi)機(jī)構(gòu)例如銀行、稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等等多個(gè)部門(mén),這些部門(mén)本身對(duì)于財(cái)務(wù)方面就有著很多的規(guī)章制度并且要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照其規(guī)定的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),但是在實(shí)際工作當(dāng)中很多工作是可以變通和協(xié)商的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡可能地一公司的利益為前提與這些社會(huì)機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商,只有這樣才能夠保證公司利益的最大化,并且財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員雖然必須要擁有相關(guān)的財(cái)務(wù)以及稅務(wù)知識(shí),但是財(cái)政和稅務(wù)的相關(guān)規(guī)定也實(shí)在不斷變化和完善的,因此財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在工作進(jìn)行的過(guò)程中時(shí)常與各類(lèi)機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行必要的溝通,從而確保財(cái)務(wù)活動(dòng)本身的合法合規(guī)性也可以使得由于違法或者違反相關(guān)規(guī)定造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

(三)事后溝通

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都對(duì)于事后溝通的工作有著忽略?xún)A向,認(rèn)為只要財(cái)務(wù)活動(dòng)完成在年底將審計(jì)的相關(guān)人員說(shuō)送走便萬(wàn)事大吉,高枕無(wú)憂(yōu)了,這樣的想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)人員如果不能及時(shí)地通過(guò)和審計(jì)人員進(jìn)行溝通了解企業(yè)自身存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,就很可能使得這些財(cái)務(wù)問(wèn)題不斷累積最后形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言時(shí)候溝通可以在很大程度上彌補(bǔ)財(cái)務(wù)工作但中存在的漏洞和不足,對(duì)未知的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,從而使得財(cái)務(wù)管理水平得到提高,為公司的發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)地基礎(chǔ)。

三、建立良好財(cái)務(wù)管理溝通的建議

(一)堅(jiān)持溝通原則

財(cái)務(wù)管理的溝通盡管是一種提高財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑并且能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧以及公司外在形象,但是這種溝通本身是有著原則性的,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)論是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的溝通還是與企業(yè)外部的溝通都應(yīng)當(dāng)秉持著合法合規(guī)的原則,即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)支持雖然要對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員或者是資金申請(qǐng)人員進(jìn)行耐心的解釋和基本的財(cái)務(wù)知識(shí)普及但是卻要堅(jiān)守底線(xiàn)無(wú)論遠(yuǎn)近親疏也無(wú)論是否是公司的高級(jí)管理人員都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法合規(guī)的原則對(duì)于一些違法違紀(jì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)詞拒絕。

(二)明確溝通責(zé)任

財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將必要的財(cái)務(wù)管理溝通與財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任進(jìn)行掛鉤,施行溝通責(zé)任制,即將財(cái)務(wù)管溝通當(dāng)作一項(xiàng)財(cái)務(wù)部門(mén)必須履行的義務(wù)來(lái)進(jìn)行并且財(cái)務(wù)工作人員如果不能進(jìn)行良好的溝通則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理溝通的順利進(jìn)行。

(三)加大財(cái)務(wù)溝通覆蓋面積

財(cái)務(wù)部門(mén)本身就扮演著一個(gè)企業(yè)的管家角色,事無(wú)巨細(xì)或多或少都會(huì)與財(cái)務(wù)相關(guān),時(shí)下較為流行的價(jià)值鏈體系就將財(cái)務(wù)的職權(quán)范圍進(jìn)行了極大程度地?cái)U(kuò)大,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的溝通方面也應(yīng)當(dāng)和其職權(quán)范圍想匹配進(jìn)行一定程度的大面e覆蓋。

四、結(jié)束語(yǔ)

建立并完善財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的溝通機(jī)制對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平提高是有著極大意義的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)溝通問(wèn)題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機(jī)制從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平能夠更上一層樓。

參考文獻(xiàn)

篇(3)

為貫徹“低成本戰(zhàn)略,高質(zhì)量服務(wù)”的理念,推進(jìn)物資供應(yīng)精細(xì)化管理,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,應(yīng)開(kāi)始從控制采購(gòu)成本入手,建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制成為物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)組成部分,促進(jìn)物資管理水平的提高。

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理首先是人的管理,因此應(yīng)首先讓每一位物資采購(gòu)人員樹(shù)立并提升、強(qiáng)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個(gè)方面進(jìn)行教育和培訓(xùn),引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,將物資供應(yīng)價(jià)值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購(gòu)和防控供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)上來(lái),把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購(gòu)程序做事的責(zé)任感,從而保障風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織開(kāi)展相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制頭腦風(fēng)暴討論會(huì),結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真分析在采購(gòu)工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)和理解。

二、廣泛深入地收集、整理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)信息資料

為進(jìn)一步完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了解,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安排和經(jīng)營(yíng)環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)管理信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)的梳理和分析。向物資供應(yīng)部門(mén)不同層面和崗位的干部職工發(fā)放《物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查――已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估》問(wèn)卷調(diào)查,以填報(bào)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表的方式,開(kāi)展采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查和評(píng)估工作,廣泛收集風(fēng)險(xiǎn)信息資料,為識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。

三、科學(xué)識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

每年對(duì)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理,對(duì)不符合當(dāng)前實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)不再列入當(dāng)年風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。通過(guò)識(shí)別、篩選、再識(shí)別、再篩選的反復(fù)論證,確定本年度相對(duì)重要的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),建立年度風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。

其次,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)中已識(shí)別的所有風(fēng)險(xiǎn)因素,采取調(diào)查等評(píng)估方法,按照評(píng)價(jià)指標(biāo)(見(jiàn)下表),評(píng)估確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度等級(jí)。

再次,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度判斷風(fēng)險(xiǎn)的水平。風(fēng)險(xiǎn)水平是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度的二維矩陣(如圖所示),即風(fēng)險(xiǎn)水平=發(fā)生概率×影響程度。在風(fēng)險(xiǎn)矩陣中風(fēng)險(xiǎn)水平由高到低逐級(jí)下降,其中Ⅰ級(jí)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別最高(即重大風(fēng)險(xiǎn)),Ⅱ級(jí)風(fēng)險(xiǎn)為臨界區(qū)(即重要風(fēng)險(xiǎn)),Ⅲ級(jí)為可接受風(fēng)險(xiǎn)(即一般風(fēng)險(xiǎn))。

我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)逐個(gè)分析和重新評(píng)估,確定3 項(xiàng)為需緊急注意的重大風(fēng)險(xiǎn),18 項(xiàng)為需定期檢查的重要風(fēng)險(xiǎn),23 項(xiàng)為需監(jiān)督的一般風(fēng)險(xiǎn)。

最后,按照風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響程度兩個(gè)維度,討論是否對(duì)相關(guān)重大重要風(fēng)險(xiǎn)建立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)控方案。

四、堅(jiān)持“突出重點(diǎn),保障實(shí)效”,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制管理

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)需要重點(diǎn)防范的風(fēng)險(xiǎn)有針對(duì)性地制定控制策略和防范措施,并針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)措施明確責(zé)任人和實(shí)施時(shí)間,保證防控到位。此外,從健全制度、事前制訂采購(gòu)策略、供應(yīng)商管理、全過(guò)程監(jiān)督、效能監(jiān)察等方面加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制。

1.健全制度,控制風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)照原制度和上級(jí)的工作要求,梳理和完善物資供應(yīng)管理制度,通過(guò)制度管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高管理的效率和效果,避免由于采購(gòu)人員能力素質(zhì)弱和徇私行為,以及制度缺失或管理疏漏而增加采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制,防范采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.制訂年度采購(gòu)策略,預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)不同種類(lèi)的物資通過(guò)集中會(huì)審確定年度采購(gòu)策略,分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價(jià)格控制策略,進(jìn)度控制策略,明確質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的不同級(jí)別,注重事前、事中、事后控制相結(jié)合,從根本上控制了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),對(duì)規(guī)范采購(gòu)行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機(jī)制、促進(jìn)采購(gòu)人員廉潔從業(yè)行為,都起到了很好的推動(dòng)作用。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商資格審查和現(xiàn)場(chǎng)考查,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商管理不僅是物資供應(yīng)管理工作的重中之重,而且是控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),來(lái)自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)工作中面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立供應(yīng)商資格預(yù)審制和交易供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)機(jī)制來(lái)降低和化解此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。除了對(duì)申請(qǐng)入網(wǎng)的供應(yīng)商嚴(yán)格實(shí)行資格錄制管理,還對(duì)年度采購(gòu)策略中的供應(yīng)商選擇,由生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)組成的物資供應(yīng)管理委員會(huì)集中審查,把住采購(gòu)前的準(zhǔn)入關(guān)。同時(shí),制訂供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),每年組織物資供應(yīng)管理委員會(huì)的相關(guān)職能部門(mén),針對(duì)交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行和保持情況、財(cái)務(wù)資金狀況、技術(shù)裝備情況、合同履行情況等方面展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。

4.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程控制監(jiān)督

加強(qiáng)對(duì)物資需求計(jì)劃、審批、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等供應(yīng)所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃編制、簽訂合同,質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)管,必須設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位從事過(guò)程控制工作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定重要物資目錄,并實(shí)施過(guò)程控制。同時(shí),將過(guò)程控制工作制度化,建立健全合同執(zhí)行中的巡視、巡檢和建造制度,確保知道質(zhì)量、交貨進(jìn)度有人去管、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有人去識(shí)別、有人去控制。特別是框架協(xié)議采購(gòu)、重大物資采購(gòu)合同和低價(jià)中標(biāo)合同,應(yīng)安排專(zhuān)人密切關(guān)注、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,牢牢把握主動(dòng)權(quán)。同時(shí)優(yōu)化操作流程,公開(kāi)辦事程序,提高業(yè)務(wù)流程透明度,加強(qiáng)監(jiān)管,以減少欺詐風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

5.強(qiáng)化效能監(jiān)察,控制采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量控制和驗(yàn)收管理的效能監(jiān)察。通過(guò)“五抓”法則,把效能監(jiān)察滲透到物資采購(gòu)質(zhì)量控制中。一抓工作原則。實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量管理原則,把物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量管理職責(zé)落實(shí)到具體采購(gòu)業(yè)務(wù)人員。二抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要求在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí),約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收要求。三抓“三前”管理。即:制造廠(chǎng)出廠(chǎng)前檢驗(yàn)、到貨入庫(kù)前檢驗(yàn)和使用前復(fù)驗(yàn)。四抓監(jiān)造和檢驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備材料在必要時(shí)委托具備監(jiān)造資格的第三方監(jiān)造和檢驗(yàn)。五抓跟蹤監(jiān)督。對(duì)采購(gòu)物資的使用效果進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題立即督促供應(yīng)廠(chǎng)商提供完善、及時(shí)的售后服務(wù)。通過(guò)深入開(kāi)展效能監(jiān)察工作,有效控制、規(guī)避和轉(zhuǎn)移了采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

五、動(dòng)態(tài)調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理

每季度至少一次對(duì)重大、重要風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的控制措施進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)防范措施不定期進(jìn)行抽查,對(duì)預(yù)先制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施但效果不明顯的,以及隨著時(shí)間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)調(diào)整控制策略。年末對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為開(kāi)展下年度風(fēng)險(xiǎn)管理工作的依據(jù),推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)有效開(kāi)展和不斷深化。

綜上所述,通過(guò)構(gòu)建日常風(fēng)險(xiǎn)信息搜集、報(bào)告和處理機(jī)制,強(qiáng)化重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警,逐步形成風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理體系,持續(xù)提升公司的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和科學(xué)決策水平,不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程控制,可以有效規(guī)避許多可能發(fā)生的采購(gòu)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)提供有力的保障。

篇(4)

目前,在煤炭企業(yè)中,進(jìn)行煤炭物資采購(gòu)時(shí),經(jīng)常會(huì)存在采購(gòu)監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,這就對(duì)煤炭物資采購(gòu)管理工作造成很大的影響。我國(guó)有很多煤炭企業(yè)沒(méi)有建立完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù),采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,隨意性比加強(qiáng),嚴(yán)重的降低了煤炭物資采購(gòu)質(zhì)量。

1.2物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

目前,我國(guó)煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問(wèn)題,在物資供應(yīng)、采購(gòu)過(guò)程中,各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作,各部門(mén)的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。

1.3物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)比較低

物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,在實(shí)際工作中,采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)前,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,在采購(gòu)過(guò)程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高造成極大的影響。

2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的措施

2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,首先要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的監(jiān)督管理,從而有效地降低物資采購(gòu)成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查,經(jīng)過(guò)多家對(duì)比,選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前,要根據(jù)實(shí)際情況,制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,避免發(fā)生盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。在采購(gòu)過(guò)程中,還要加強(qiáng)物資采購(gòu)的開(kāi)支管理,確保物資采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購(gòu)成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2制定完善的物資采購(gòu)管理制度

俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,物資采購(gòu)管理制度對(duì)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)、完善、合理的物資采購(gòu)管理制度,并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過(guò)程中,從而為物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展提供依據(jù)。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要嚴(yán)格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎(jiǎng)罰制度,如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,要對(duì)其進(jìn)行處罰,確保物資采購(gòu)管理制度的完善性。

2.3提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)

由于物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)的管理質(zhì)量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì),從而為物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供豐富的人才儲(chǔ)備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對(duì)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的技能水平,提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律,不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的工作責(zé)任心和使命感,確保物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員能?chē)?yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展物資供應(yīng)及采購(gòu)工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平。

2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng),這樣管理人員能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)、出庫(kù)、損耗、庫(kù)存等記錄,管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。

篇(5)

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析,了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng),無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購(gòu)成本較高,采購(gòu)質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視,采購(gòu)信息化水平不高,是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式,大大提高了采購(gòu)成本,且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣,花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展,必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量,進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí),還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí),是對(duì)人才的基本要求。但是,目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程,而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力,無(wú)法保證電子采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限,是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié),管理起來(lái)難度較大。但是,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題,制度不夠完善,對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類(lèi)狀況,應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)得到了普及,應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中,創(chuàng)新采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu),借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢(xún)、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程,極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如,在購(gòu)買(mǎi)焊絲時(shí),在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中,接到采購(gòu)指令時(shí),可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng),鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購(gòu)的焊絲,根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握,最終達(dá)成協(xié)議,訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同,不受時(shí)間和空間上的限制,且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富,靈活性強(qiáng),可選擇性較多,創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練,提高其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合,為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練,讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇物流采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式,擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外,物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本,會(huì)選擇物流外包的方式,擴(kuò)大物流外包的力度,通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里,應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目,可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善,旨在滿(mǎn)足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況,久而久之,倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類(lèi)情況,應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式,實(shí)現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn),以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

篇(6)

1 供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)控制內(nèi)涵

1.1 供應(yīng)鏈管理

企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制的手段和過(guò)程。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中,需要樹(shù)立正確的管理理念,制訂完善的管理制度,確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。供應(yīng)管理過(guò)程具有統(tǒng)籌性,通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與協(xié)調(diào),促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制是指企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選,在保證完成采購(gòu)目標(biāo)的前提下,盡可能減少企業(yè)的成本投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購(gòu)成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入,還可以保證企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)成本控制,保證采購(gòu)管理的科學(xué)性和合理性。

2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)成本控制管理存在的問(wèn)題

在供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)在成本控制過(guò)程中存在以下幾項(xiàng)問(wèn)題:一是采購(gòu)成本控制極端化,不能保證企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”;二是采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識(shí)不到位,容易在招評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義;三是供應(yīng)商管理不到位,未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。

2.1 采購(gòu)成本控制極端化

企業(yè)采購(gòu)成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入,但是對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購(gòu)目標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn),分清其具體功能和重要程度,然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。以太平鳥(niǎo)服飾為例,這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司,對(duì)于一些辦公用品,如:筆、紙、裝飾品等小物件,在采購(gòu)過(guò)程中可以按最低價(jià)評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu),即選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,因?yàn)檗k公用品對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大;而當(dāng)企業(yè)對(duì)服裝進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)采用綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu),因?yàn)榉b的采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志,太平鳥(niǎo)是知名的服裝企業(yè),不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,否則會(huì)損害企業(yè)的整體形象。此外,企業(yè)應(yīng)對(duì)服裝設(shè)計(jì)進(jìn)行研究,評(píng)價(jià)其是否符合當(dāng)前社會(huì)流行趨勢(shì),以保證企業(yè)采購(gòu)后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購(gòu)過(guò)程中,由于采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致采購(gòu)水平不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,由于缺乏豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí),對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大,不利于采購(gòu)質(zhì)量的管理;有些采購(gòu)人員由于工作作風(fēng)問(wèn)題,利用職位之便謀取私利,導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)水平下降。如:采購(gòu)時(shí)選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商,從中謀取好處。

此外,由于采購(gòu)人員缺乏對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查,沒(méi)有進(jìn)一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)和后續(xù)服務(wù)評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)大致的掌握,存在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 供應(yīng)商管理不到位

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理保證企業(yè)采購(gòu)水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),對(duì)于大型采購(gòu),會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)其投標(biāo)方案進(jìn)行細(xì)致分析和綜合評(píng)分,然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理,隨著時(shí)間的推移,容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外,由于缺乏分級(jí)式供應(yīng)商管理,無(wú)法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì),剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商,供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。

3 提高供應(yīng)商管理下的采購(gòu)成本控制措施

3.1 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員素質(zhì)是保證采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ),在采購(gòu)過(guò)程中,只有采購(gòu)人員正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)工作的重要性,樹(shù)立科學(xué)合理的采購(gòu)理念,具備扎實(shí)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),才能做好采購(gòu)管理。因此,企業(yè)應(yīng)加大采購(gòu)人員的培養(yǎng)力度,從根本上解決采購(gòu)成本控制問(wèn)題。可以對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行再教育,使其掌握與采購(gòu)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。

3.2 樹(shù)立正確采購(gòu)理念,完善采購(gòu)體系

企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)樹(shù)立正確的采購(gòu)理念。對(duì)不同的物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要采用不同的采購(gòu)方法,保證整體的采購(gòu)水平,不能“唯利是圖”。

此外,企業(yè)應(yīng)完善采購(gòu)體系,建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方法進(jìn)行監(jiān)督,防止采購(gòu)人員以采購(gòu)名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,采購(gòu)?fù)瓿珊螅圆少?gòu)目標(biāo)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為基礎(chǔ),對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而提高采購(gòu)人員的工作熱情和工作積極性。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購(gòu)水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購(gòu)管理水平,也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購(gòu)管理提供基礎(chǔ)保障,因此,企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度,對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)管理并加以細(xì)化,確保采購(gòu)人員在進(jìn)行某類(lèi)目標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中能夠及時(shí)有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息,降低采購(gòu)供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。

此外,企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,保證采購(gòu)質(zhì)量滿(mǎn)足企業(yè)需求;對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查,保證選擇供應(yīng)商的合法性;對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),完善供應(yīng)商檔案,保證供應(yīng)商的實(shí)時(shí)供應(yīng)信息。通過(guò)實(shí)施分級(jí)和動(dòng)態(tài)的管理,企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià),篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,剔除劣質(zhì)供應(yīng)商,減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商,進(jìn)而為采購(gòu)管理提供保障,實(shí)現(xiàn)低成本的采購(gòu)目標(biāo)。

篇(7)

中圖分類(lèi)號(hào): F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)21-26-2

0 引言

企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以對(duì)組織企業(yè)員工的日常采購(gòu)行為進(jìn)行良好規(guī)范和管理,同時(shí)也可以有效發(fā)揮對(duì)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購(gòu)的順利發(fā)展,同時(shí)該協(xié)議還可以幫助企業(yè)采購(gòu)人員的采購(gòu)計(jì)劃順利實(shí)施,該種較為和諧的管理結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)良好發(fā)展,本文就績(jī)效管理在整體采購(gòu)管理中的地位和作用進(jìn)行了詳細(xì)分析。

1 企業(yè)的基本采購(gòu)管理模式與企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理

企業(yè)的采購(gòu)管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計(jì)劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協(xié)調(diào)模塊。可以對(duì)企業(yè)基本管理職能進(jìn)行良好管理,同時(shí)還可以有效提高企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理水平,由此可以有效確認(rèn)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理水平和管理能

力[1]。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步成為了日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,企業(yè)的采購(gòu)管理已經(jīng)深刻融合進(jìn)入了整體的企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中,同時(shí)也開(kāi)始對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展各個(gè)方面產(chǎn)了重要的影響,所以,如果想有效提高企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效發(fā)展水平,應(yīng)該從企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理預(yù)期基礎(chǔ)入手,提高關(guān)注程度和投入力度,對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段進(jìn)行積極引導(dǎo)。中國(guó)石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理和典型案例,從企業(yè)的績(jī)效管理基礎(chǔ)入手,2005年整體企業(yè)才逐步開(kāi)始在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和管理下制定出了合理有效的績(jī)效管理策略。該企業(yè)已經(jīng)逐步制定了合理的工作標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)采購(gòu)管理?xiàng)l例,通過(guò)各類(lèi)型管理?xiàng)l例和管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)步與發(fā)展,同時(shí)也進(jìn)一步可以有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)的有效提升[2]。

2 采購(gòu)績(jī)效管理推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,同時(shí)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)確定的前提下,企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展都已經(jīng)開(kāi)始于整體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了有效結(jié)合與協(xié)調(diào)。從而形成了良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)計(jì)劃,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的分解與有效結(jié)合,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和企業(yè)的部門(mén)員工之間的合作,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)形成了良好的管理支持與管理協(xié)助。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效過(guò)程中企業(yè)的績(jī)效管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好落實(shí),新發(fā)公司從2005年開(kāi)始就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好創(chuàng)新,其中一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展,開(kāi)始實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的層層細(xì)化,同時(shí)開(kāi)始將不同層次目標(biāo)落實(shí)到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的良好協(xié)作,同時(shí)也制定了一系列的生產(chǎn)組織模式和采購(gòu)績(jī)效考評(píng)管理模式,可以對(duì)實(shí)際員工工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行有效監(jiān)督,定期對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,通過(guò)各類(lèi)型企業(yè)進(jìn)行管理辦法實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效作用的良好發(fā)揮[3]。

3 采購(gòu)績(jī)效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成

企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導(dǎo)和支持作用,主要的企業(yè)績(jī)效管理可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行良好分析:

第一,可以通過(guò)樹(shù)立起企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)采購(gòu)管理中的綜合地位和實(shí)際關(guān)系,同時(shí)還可以讓員工在個(gè)人發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步的過(guò)程中保持始終如一的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。

第二,可以通過(guò)企業(yè)績(jī)效管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的員工工作氛圍,構(gòu)建起積極合理的企業(yè)員工績(jī)效考核環(huán)境。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)和諧向上的企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式,有利于優(yōu)化采購(gòu)工作環(huán)境,激勵(lì)采購(gòu)員工更加積極投入到工作和發(fā)展過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益的提高和企業(yè)營(yíng)利服務(wù)水平的良好提升。

第三,通過(guò)企業(yè)的良好企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的建立,可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購(gòu)明確合理發(fā)展方向,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的快速進(jìn)步與發(fā)展,讓企業(yè)可以建立并有效實(shí)施明確的企業(yè)考評(píng)績(jī)效發(fā)展模式,可以為未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),為未來(lái)的企業(yè)績(jī)效發(fā)展?fàn)I造良好進(jìn)步與發(fā)展環(huán)境。

第四,通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中地位明確和采購(gòu)模式確立,可以為整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展價(jià)值觀念的確立提供良好機(jī)會(huì),同時(shí)還可以開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)考評(píng)的激勵(lì)作用,提高整體的員工績(jī)效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿(mǎn)意程度形成企業(yè)的績(jī)效考評(píng)良性競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)還可以營(yíng)造和諧穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境,建立起學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展文化。

4 采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用

綜上所述,采購(gòu)績(jī)效管理一直屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)管理體系,同時(shí)也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心,同時(shí)在系統(tǒng)管理的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮了重要作用,采購(gòu)績(jī)效管理屬于一個(gè)整體性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),在整個(gè)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)組織實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合,通過(guò)采購(gòu)管理的各個(gè)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)管理人員無(wú)論是采購(gòu)系統(tǒng)管理理論還是采購(gòu)系統(tǒng)管理實(shí)踐,都需要從實(shí)際角色溝通入手,明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的個(gè)人職責(zé),同時(shí)采取合理科學(xué)的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)。應(yīng)該在持續(xù)不斷的交流和溝通過(guò)程中,管理人員應(yīng)該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購(gòu)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)存在的采購(gòu)績(jī)效管理障礙性問(wèn)題應(yīng)該通過(guò)合理規(guī)劃與指導(dǎo)來(lái)共同幫助企業(yè)員工投身到績(jī)效管理工作當(dāng)中。從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步明確。

企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理屬于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中的重要內(nèi)容,同時(shí)也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié),通過(guò)績(jī)效管理水平的不斷提升與績(jī)效管理工作內(nèi)容和工作方法的進(jìn)一步明確,應(yīng)該有效加強(qiáng)整體采購(gòu)績(jī)效管理的工作效果,了解通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運(yùn)作發(fā)揮的重要支持和引導(dǎo)作用。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效管理人員的管理規(guī)范。采購(gòu)績(jī)效管理在整體的采購(gòu)管理中發(fā)揮了重要的支持和引導(dǎo)作用,不僅僅對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作發(fā)揮了重要影響,也同時(shí)影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定和完善,所以,應(yīng)該不斷發(fā)掘企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理的管理時(shí)效性發(fā)揮策略,明確未來(lái)的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準(zhǔn)確性的良好發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的良好促進(jìn)和提高。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在整體的企業(yè)績(jī)效管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的影響作用,處于關(guān)鍵性地位,需要管理者提升認(rèn)識(shí)和理解程度。通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理發(fā)揮對(duì)整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要影響和重要支持引導(dǎo)作用。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮非常重要的支持與引導(dǎo)作用,采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用對(duì)實(shí)際企業(yè)績(jī)效管理水平提高和企業(yè)的績(jī)效管理質(zhì)量提升具有重要意義。采購(gòu)績(jī)效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)工作人員的良好管理,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理和企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展體系開(kāi)始逐步為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了有力支持,同時(shí)也進(jìn)一步明確了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

參 考 文 獻(xiàn)

篇(8)

關(guān)鍵詞:連鎖;采購(gòu);管理;問(wèn)題;對(duì)策

連鎖商業(yè)自上世紀(jì)80年代引入我國(guó),在短短的二三十年時(shí)間,呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,各種問(wèn)題也不斷涌現(xiàn),采購(gòu)管理中的問(wèn)題尤為突出,采購(gòu)管理水平不高,成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象,直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,提高采購(gòu)管理水平已成為現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

一、我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題

(一)采購(gòu)管理理念落后

我國(guó)連鎖商業(yè)的起步較晚,無(wú)論在理論還是實(shí)踐方面與西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家連鎖企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距。從客觀上來(lái)講,國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響,規(guī)模普遍偏小,管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言,我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理的理念落后,主要表現(xiàn)為:采購(gòu)管理的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還沒(méi)有得到人們的足夠重視,相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏,不能為連鎖企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供必需的理論指導(dǎo),對(duì)供應(yīng)商的地位及認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū),目前,國(guó)內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應(yīng)商視為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者,連鎖企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)價(jià)格的博弈中常常處于對(duì)立的狀態(tài)之中,侵害供應(yīng)商利益的行為多有發(fā)生,甚至直接導(dǎo)致供應(yīng)商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化,也損害了企業(yè)自身利益,而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對(duì)供應(yīng)商的篩選,視供應(yīng)商為長(zhǎng)久的合作伙伴,引導(dǎo)供應(yīng)商參與到企業(yè)商品銷(xiāo)售管理過(guò)程中來(lái),從而達(dá)到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

(二)供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題,它在實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中起重要作用。現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理上存在諸多問(wèn)題:企業(yè)未能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道有針對(duì)性地進(jìn)行供應(yīng)商選擇,導(dǎo)致供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的出現(xiàn),并使自身在日后的合作中遭受損失;與供應(yīng)商的聯(lián)系不緊密,連鎖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于價(jià)格談判及貨物催交付,沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立相互信任,合作雙贏的良好關(guān)系;缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì),例如,很多連鎖企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),即使采用招標(biāo)制,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格,在采購(gòu)過(guò)程中,連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估,對(duì)于供應(yīng)商的不良行為未有相關(guān)的處理制度,對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商未建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等,因而,國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)無(wú)法調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性,也加大了連鎖企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)信息化程度不高

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用,然而,連鎖企業(yè)總部與門(mén)店職能的分工,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化,但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度,我國(guó)連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約,信息化程度普遍不高,一方面,企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)落后,總部與門(mén)店及門(mén)店之間的信息溝通不暢通、不及時(shí),門(mén)店銷(xiāo)售情況難以及時(shí)反饋到總部的采購(gòu)部門(mén),往往造成產(chǎn)品品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購(gòu)的不準(zhǔn)確性,總部的采購(gòu)不能真實(shí)地反映消費(fèi)者需求,門(mén)店之間內(nèi)部需求調(diào)濟(jì)也不能及時(shí)有效進(jìn)行,直接影響企業(yè)庫(kù)存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面,企業(yè)與外部的信息化平臺(tái)建設(shè)滯后,企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得產(chǎn)品及市場(chǎng)信息,在新產(chǎn)品的引進(jìn)及優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇上顯得十分被動(dòng),同時(shí),企業(yè)與供應(yīng)商之間沒(méi)有建立信息溝通平臺(tái),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間進(jìn)行快速進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨等采購(gòu)流程操作,信息化程度不高已嚴(yán)重影響了我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的提高。

(四)流程管理不規(guī)范

采購(gòu)流程是一個(gè)龐大的系統(tǒng),一般包括:收集信息,詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié),每一個(gè)流程對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要,但是,采購(gòu)流程管理也是連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中最薄弱的一環(huán),只有對(duì)采購(gòu)各流程進(jìn)行有效監(jiān)控,才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的低成本運(yùn)作。然而,連鎖企業(yè)采購(gòu)的大規(guī)模、集中化特點(diǎn)增加了采購(gòu)環(huán)節(jié)的不可控性,也加大了采購(gòu)流程管理的難度,目前,我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在:一些企業(yè)沒(méi)有制定采購(gòu)各環(huán)節(jié)詳細(xì)的操作手冊(cè)及操作規(guī)范,加大了人為操作失誤的可能,對(duì)采購(gòu)人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督,一些采購(gòu)管理人員在在采購(gòu)的過(guò)程中往往經(jīng)不住外界的誘惑,與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作,弄虛作假、收受回扣等,極大損害了企業(yè)的利益。

二、提高我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策

(一)樹(shù)立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)管理理念

企業(yè)采購(gòu)管理理念決定了其采購(gòu)的形式與方法,積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營(yíng)管理理念是連鎖企業(yè)提升采購(gòu)管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,從主觀認(rèn)識(shí)上重視采購(gòu)管理,在此基礎(chǔ)上不斷提高采購(gòu)執(zhí)行能力,根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)盡快建立起一支專(zhuān)業(yè)、高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的崗位技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)國(guó)外連鎖企業(yè)采購(gòu)的先進(jìn)理念及技術(shù),促使采購(gòu)人員不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平,注重建立由采購(gòu)部門(mén)牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級(jí)管理者全部人員參與的采購(gòu)管理組織體系,處理好采購(gòu)管理部與總部各職能部門(mén)及與門(mén)店之間的關(guān)系,同時(shí),充分認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理在采購(gòu)管理當(dāng)中的作用,建立與供應(yīng)商之間的良好合作氛圍,加強(qiáng)信息溝通,吸引供應(yīng)商參與到連鎖企業(yè)庫(kù)存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來(lái)。

(二)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

連鎖企業(yè)因多門(mén)店統(tǒng)一采購(gòu),商品的采購(gòu)需求量較大,要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”,供應(yīng)商的管理顯得更為重要。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)選擇合適的供應(yīng)商,在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)其相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解,包括經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類(lèi)、質(zhì)量等,建立相關(guān)的供應(yīng)商管理檔案,進(jìn)行分類(lèi)管理,定期收集、更新供應(yīng)商的資料;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià),如供應(yīng)商在供貨過(guò)程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的違約、欺詐行為,連鎖企業(yè)應(yīng)進(jìn)行記錄,及時(shí)處理,嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái),并追究其法律責(zé)任,根據(jù)供應(yīng)商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等,對(duì)其進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià),促使供應(yīng)商不斷規(guī)范企業(yè)行為;再者,引入合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,促使供應(yīng)商不斷提升自身專(zhuān)業(yè)化水平,對(duì)于信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,如簽訂長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同,給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同,減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等,從而減少企業(yè)購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本。

(三)提高采購(gòu)管理信息化水平

連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模化與專(zhuān)業(yè)化,必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)內(nèi)部信息化平臺(tái),加強(qiáng)連鎖企業(yè)總部與門(mén)店之間及企業(yè)內(nèi)部各門(mén)店之間的信息溝通,采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)及時(shí)了解門(mén)店的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整理采購(gòu)計(jì)劃,減少不合理采購(gòu)所造成的損耗;連鎖企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng),積極搭建企業(yè)外部電子商務(wù)平臺(tái),這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì),通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái),連鎖企業(yè)可以采購(gòu)信息,也能了解商品供給信息,包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨,并網(wǎng)上支付貨款,最后通過(guò)網(wǎng)上的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送,完成整個(gè)交易過(guò)程,不僅提高了采購(gòu)的速度和效率,也使得采購(gòu)的流程更加規(guī)范透明,有利于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管;加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息平臺(tái)的建設(shè),通過(guò)企業(yè)間的信息平臺(tái)及時(shí)傳遞產(chǎn)品采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的快速、高效運(yùn)作,達(dá)到雙贏的目的。

(四)規(guī)范采購(gòu)管理流程

目前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外買(mǎi)方市場(chǎng)已經(jīng)形成,連鎖企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā),建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)信息庫(kù),采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作,形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì):對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束,制定相關(guān)操作流程及標(biāo)準(zhǔn);明確各部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利,使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中做到有章可循;加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)等多種環(huán)節(jié)方面的管理;制定好采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu);加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、分析和評(píng)價(jià);建立供應(yīng)商管理檔案,定期收集相關(guān)的資料信息;建立規(guī)范的商品進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、退貨、補(bǔ)貨等操作規(guī)程;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的考核,把采購(gòu)業(yè)績(jī)作為考核部門(mén)人員的重要指標(biāo),減少暗箱操作,杜絕采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。(作者單位:長(zhǎng)沙理工大學(xué);湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

篇(9)

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。

1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析

電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠(chǎng)網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問(wèn)題。

1.1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題

一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問(wèn)題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。

1.2成本與資本方面存在的問(wèn)題

成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升;電價(jià)盈利空間狹小,獨(dú)立火電廠(chǎng)推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加,購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度,把好物資采購(gòu)關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來(lái)源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1.3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門(mén)已著手開(kāi)展改革的各項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開(kāi)展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì),努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià),提高技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度,改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施

2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理,對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng),建立評(píng)標(biāo)小組專(zhuān)家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

(4)積極探索新型采購(gòu)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣,物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行,成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強(qiáng)信息、安全等方面管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。

2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深?lèi)和唇^。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動(dòng)量較大,均在幾千萬(wàn)元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購(gòu),程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠(chǎng)家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

4、全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購(gòu),買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專(zhuān)職采購(gòu)人員或需用單位決定,隨意性較大。二是一事~ 議性招標(biāo),即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則,采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心,兩個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫(kù)存核對(duì),下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放。

物資競(jìng)價(jià)中心職能:負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購(gòu)信息,采購(gòu)統(tǒng)計(jì),入庫(kù)前驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià),計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì),最低價(jià)形成,采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu),又確保質(zhì)量合格。

5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段

5 1積極使用高科技物流設(shè)備,改善物流管理技術(shù)

在積極發(fā)展物流的同時(shí),應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù),發(fā)展專(zhuān)用車(chē)輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù),有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門(mén)的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念,從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。

5.2提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好信譽(yù)

質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營(yíng)信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益,在員工中牢固樹(shù)立用戶(hù)至上的經(jīng)營(yíng)觀念,建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度,在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。

5.3實(shí)施物流管理信息化

通過(guò)實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng),企業(yè)各種資源得以有力整合,業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高,業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活,且節(jié)約了成本;能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和制定經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,更加安全高效快捷。因此,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)步伐。

篇(10)

1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng) 。

3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。

4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。

6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。

7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

8、加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績(jī)

1、上半年完成采購(gòu)合同86份,采購(gòu)物資的總金額約為370萬(wàn)元。

2、工作任務(wù)完成率100%。

3、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。

2、工作細(xì)致度不夠。

3、與各部門(mén)的溝通不夠。

四、下一步的工作目標(biāo)

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。

篇(11)

一、形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標(biāo),集中供應(yīng),俗稱(chēng)甲供料。大部分材料由甲方供應(yīng),只有小部分為自購(gòu)材料,對(duì)于施工企業(yè)而言利潤(rùn)和效益降低,在此環(huán)境下應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路。在自購(gòu)材料一塊方面挖掘潛力,更新管理機(jī)制以實(shí)現(xiàn)在輸變電線(xiàn)路工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入輸變電工程施工物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平

(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法,輸變電工程施工企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資申報(bào)計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

(二)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近和以廠(chǎng)家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓貨源,保證輸變電工程的物資需要,使輸變電工程施工企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。

(三)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資、申報(bào)材料計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的采購(gòu)、加工渠道、合格供方和供貨信譽(yù)、質(zhì)量,價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

三、全新物資采購(gòu)管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括:申報(bào)材料需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu),買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專(zhuān)職采購(gòu)人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則,采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)機(jī)構(gòu):物資招標(biāo)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心,二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資招標(biāo)中心職能:負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購(gòu)信息,采購(gòu)統(tǒng)計(jì),入庫(kù)前驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心職能:依據(jù)招標(biāo)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同,物流供應(yīng),結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。 轉(zhuǎn)貼于

流程:由物資招標(biāo)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招標(biāo),采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量,交貨進(jìn)度,發(fā)放合格供方準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題和供貨時(shí)間不能滿(mǎn)足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎(chǔ)上,招標(biāo)中心接到由材料申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可書(shū)面和傳真報(bào)價(jià),計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì),最低價(jià)形成,采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到物資采購(gòu)和供應(yīng)中心簽合同,貨到后,由物資供應(yīng)中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入施工項(xiàng)目部倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購(gòu)從小到大均納入有序招標(biāo)過(guò)程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu),又確保質(zhì)量合格和進(jìn)度需求。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)計(jì)算機(jī)招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),甲乙雙方不見(jiàn)面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)了日常化的招標(biāo)采購(gòu),規(guī)范了采購(gòu)成本控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期能夠得到保證。

采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成,采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。

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