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高校財(cái)務(wù)管理信息化探析

時(shí)間:2022-09-12 05:30:03

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高校財(cái)務(wù)管理信息化探析

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀概述

高校財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理在高校中的運(yùn)用,指高校有目的、有計(jì)劃、有組織地對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)管理。高校財(cái)務(wù)管理是確保高校健康可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)綜合管理工作,對(duì)高校管理工作的完善、依法治校的落實(shí)、資源的適當(dāng)配置、辦學(xué)收入的提高、學(xué)校自身的健康發(fā)展,具有重要的意義,是高校管理工作中的重中之重,不可替代。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境都有了很大變化,高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),呈現(xiàn)出資金來(lái)源的多樣化、社會(huì)服務(wù)與公益性等特點(diǎn),這些決定了高校財(cái)務(wù)管理不能完全照搬企業(yè)的那一套財(cái)務(wù)管理辦法,而必須以人為本。近些年,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了一定程度的改革與加強(qiáng),但還是存在著一些這樣那樣的問(wèn)題。財(cái)務(wù)預(yù)算管理混亂。因?yàn)楦咝W陨磉\(yùn)營(yíng)的特殊性,部分學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收入,不在財(cái)務(wù)管理范疇,使成高校的預(yù)算外資金管理混亂,資金利用率低,在不同程度上制約了高校的發(fā)展。長(zhǎng)此以往,錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息反饋,必將影響國(guó)家教育政策的貫徹,以及教育戰(zhàn)略的落實(shí)。專業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員素養(yǎng)偏低。作為財(cái)務(wù)管理工作的從業(yè)者,這里的素養(yǎng)指專業(yè)素養(yǎng),指對(duì)財(cái)務(wù)工作管理各環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)與系統(tǒng)把握。但實(shí)際工作中,很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在單一的記、報(bào)賬等方面,不能利用信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,當(dāng)然也就不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),為高校的決策及發(fā)展服務(wù)。制度不完善。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,很多高校只注重規(guī)模與教師隊(duì)伍建設(shè),而忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,更沒(méi)有一套成熟的規(guī)范的制度體系。資產(chǎn)、資金管理不規(guī)范。部分高校根本不注重資產(chǎn)管理,而且管理手段落后,導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)資金管理的也較寬松,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化,是高校信息化管理的核心組成部分,指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開(kāi)始走在信息化的路上,但是,與國(guó)際水平還相差較遠(yuǎn),還有較大的發(fā)展空間。財(cái)務(wù)管理信息化是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化的要求,黨的描繪了中華民族偉大復(fù)興的宏偉藍(lán)圖,對(duì)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字強(qiáng)國(guó)、智慧社會(huì)做出戰(zhàn)略部署。強(qiáng)調(diào),以信息化培育新動(dòng)能,用新動(dòng)能推動(dòng)新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。由此可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)是最強(qiáng)大的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。財(cái)務(wù)管理信息化通過(guò)自身的五個(gè)系統(tǒng):會(huì)計(jì)事務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理信息、財(cái)務(wù)決策支持、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息、組織互連信息系統(tǒng),服務(wù)于高校的財(cái)務(wù)管理工作,保證了信息的一致、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化一體化發(fā)展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升競(jìng)爭(zhēng)力,是高校財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階的必然要求,其發(fā)展又將擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效,全面發(fā)揮資源使用的有效。所以,實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是高校發(fā)展的必然要求。

三、推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的舉措

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),高校管理工作的核心,既是高校財(cái)務(wù)管理工作的需要,也是高校健康持續(xù)發(fā)展的需要。推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可從以下幾方面著手。第一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念。在高速發(fā)展的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,高校的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是信息的競(jìng)爭(zhēng)。互聯(lián)網(wǎng)的普及、各種應(yīng)用的推陳出新,數(shù)字化及大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),促使高校快速抓住了推動(dòng)信息化建設(shè)的有利技術(shù)條件。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層必須樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息的理念,并意識(shí)到其緊迫性,加強(qiáng)執(zhí)行與監(jiān)督力度。第二、全面規(guī)劃,平穩(wěn)推進(jìn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),大致可分為財(cái)務(wù)預(yù)算、賬務(wù)管理、編制計(jì)劃、學(xué)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)決策支持等系統(tǒng),規(guī)劃必須結(jié)合高校自身現(xiàn)有信息化建設(shè)的實(shí)際狀況,取優(yōu)舍差,在現(xiàn)在基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)。第三、加強(qiáng)研發(fā)投入,選擇適合的財(cái)務(wù)管理軟件。高校可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,委托并指導(dǎo)相關(guān)軟件公司定制完成適合自身的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)體系。第四、全員培訓(xùn)。在推行使用信息化財(cái)務(wù)管理體制前,對(duì)相關(guān)的部門及員工進(jìn)行培訓(xùn),是必不可少的一個(gè)流程。對(duì)于使用操作過(guò)程中出現(xiàn)的一些小問(wèn)題,要急時(shí)溝通,調(diào)整完善,直至運(yùn)用流暢。第五、加調(diào)安全防范意識(shí)。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有兩個(gè)問(wèn)題不可回避:網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保全。高校一定要注意使用加密技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng),確保高校財(cái)務(wù)管理信息萬(wàn)無(wú)一失。研究高校財(cái)務(wù)管理及其發(fā)展趨勢(shì),是社會(huì)發(fā)展的要求,也是高校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,高校要加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,提高財(cái)務(wù)工作的效率和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。但是,信息技術(shù)也是一把雙刃劍,其在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,幾乎解決了原有模式的所有弊端,也引帶出來(lái)了安全、道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。如何趨利避害,將二者融合在一起,為高校的發(fā)展提供支撐,值得沉思。高校對(duì)自身管理制度、流程,也要不斷改革創(chuàng)新、不斷完善,才能適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,在激烈的教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

四、小結(jié)

高校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、瑣碎、綜合的工作,在高校的管理中占有舉足輕重的地位。在信息大爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校必須及時(shí)更新觀念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入與監(jiān)管,讓財(cái)務(wù)管理切實(shí)起到做高校改革與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。

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