緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購管理的信息化范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

2008年以來，全國煙草行業(yè)全面開展了整頓規(guī)范工作，重點對工程投資、物資采購、宣傳促銷三項進行了檢查（簡稱“三項檢查”）。在“三項檢查”工作中，發(fā)現(xiàn)了一些有共性不規(guī)范現(xiàn)象和問題。

針對這些具體問題，可以通過信息化的手段，來提升采購管理水平。

一、當(dāng)前采購存在的主要問題

1.由于所有相關(guān)采購規(guī)定都是書面的文件，導(dǎo)致在采購具體實施過程中，流程不明確，采購人員有意無意的規(guī)避一些必要的監(jiān)管。出現(xiàn)采購方式的選擇不科學(xué)，采購執(zhí)行和審批的職責(zé)、權(quán)限界定不清楚，沒有實行集體決策，無法保證法規(guī)和監(jiān)督部門全程監(jiān)管等現(xiàn)象。

2.采購過程不公開透明。招標(biāo)公告不完全，信息披露不充分。公開范圍小，參與供應(yīng)商數(shù)量少，資質(zhì)低，無法保證有效競爭，影響采購的質(zhì)量。

3.采購效率低下。按照傳統(tǒng)采購流程，逐級傳遞、研究、審批，經(jīng)常導(dǎo)致在某個環(huán)節(jié)停滯，嚴(yán)重影響采購的效率，無法按時完成采購，影響正常工作。或者，臨時采取其他措施，規(guī)避了很多必不可少的環(huán)節(jié)。

4.文件痕跡化管理不到位。采購中各個階段按照規(guī)定必須保存的文檔，經(jīng)常由于執(zhí)行人為了追求效率而忽略，造成無法追溯考證，出現(xiàn)責(zé)任無法追究。合同管理的過程中，缺少法規(guī)部門參與審核，合同約定的內(nèi)容過于簡單，給采購單位帶來潛在質(zhì)量缺陷卻無法索賠的風(fēng)險。評標(biāo)過程中，缺少必要的記錄，涂改現(xiàn)象時有發(fā)生。僅僅依靠責(zé)任心，無法保證痕跡化工作到位，很多環(huán)節(jié)存在管理漏洞，有發(fā)生作弊和腐敗的可能。

5.采購專業(yè)化程度不高，各部門多頭采購。由于很多負(fù)責(zé)采購的人員不是專職，還有其他工作，對于國家有關(guān)采購管理的法規(guī)和本單位的采購制度缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，缺少采購有關(guān)詢價、談判等各種技能，在面對大型的、復(fù)雜的采購項目時候，往往由于經(jīng)驗不足，無法保障采購質(zhì)量，比如出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格，故意更換投標(biāo)主體，發(fā)票名稱與合同單位不符等低級錯誤。

二、采購管理信息化的目標(biāo)

針對以上問題，可以通過采購過程信息化，來有效避免以上問題發(fā)生，達到以下目的。

1.通過采購信息化管理，采購過程更加規(guī)范。預(yù)算可以得到有效控制，超出預(yù)算則無法進行采購；通過合理設(shè)置權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)采購，違規(guī)采購現(xiàn)象的發(fā)生；系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定的金額等條件，自動選擇采購方式，避免人為隨意簡化采購程序的現(xiàn)象。

2.由于信息化的公開性，可以擴大采購的招標(biāo)范圍，增加采購的競爭力度，從而提高招標(biāo)質(zhì)量；采購所要披露的信息包括政策法規(guī)、制度規(guī)定、招標(biāo)信息、詢價采購信息、中標(biāo)信息、專家?guī)斓葍?nèi)容，參與采購各方通過網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時地獲取所需信息，增加采購?fù)该鞫龋豢梢栽谛畔⑾到y(tǒng)中使用數(shù)據(jù)管理技術(shù)，積累采購歷史數(shù)據(jù)，對投標(biāo)商建立質(zhì)量信用跟蹤評估體系等，為以后的招投標(biāo)工作做出有效的參考。

3.采購工作信息化之后，可以實現(xiàn)支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化，管理、監(jiān)督信息化。隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，采購單位、用戶、供應(yīng)商之間結(jié)算也可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；在信息系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)采掘、決策支持等技術(shù)，歷史數(shù)據(jù)進行深入的處理，使采購工作的管理實現(xiàn)信息化、智能化；由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性，采購監(jiān)管部門可以全程跟蹤網(wǎng)上采購的全過程，實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管，上級部門和其他相關(guān)部門也可以實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)督。

4.采購工作信息化，可以有效地提高工作效率，節(jié)約采購成本。采購工作網(wǎng)絡(luò)化以后，縮短了采購各方的時空距離，從而縮短了采購周期。除了必要的內(nèi)部牽制，采購部門可以保持最低的工作人員人數(shù)，降低了人工成本。由于職責(zé)明確，辦公時限明確，項目一旦啟動，沒有特殊原因，無法推脫責(zé)任，可以顯著提高辦公效率。

三、采購信息化的主要內(nèi)容和實施步驟

1.提高采購信息化工作的認(rèn)識。通過采購信息化，將使采購過程達到科學(xué)、公開、透明、高效的目的。在企業(yè)原有信息化的基礎(chǔ)上，僅僅通過在軟硬件方面的適當(dāng)投入，就可以有效避免前述所出現(xiàn)的問題，無疑是一項很好的通過技術(shù)進步促進管理進步的創(chuàng)新項目。

2.加強對采購單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的研究，編制出有效的采購預(yù)算。針對項目性采購難以論證的難點，應(yīng)逐漸從程序性論證向?qū)嵸|(zhì)性論證轉(zhuǎn)變，增強預(yù)算的科學(xué)性，減少決策失誤。避免出現(xiàn)程序合理，但是資金效率很低情況的發(fā)生。

3.通過流程梳理再造，加強完善制度建設(shè)。應(yīng)對原有一系列關(guān)于采購管理的文件進行梳理，確定科學(xué)、合理、高效的采購流程，然后按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)人員的管理權(quán)限。系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購各個環(huán)節(jié)，包括預(yù)算管理、計劃管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼C構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、報表管理、信息綜合查詢等子系統(tǒng)。

4.外部網(wǎng)站建設(shè)。除了具有信息和信息采集功能外，還能實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證等功能。確保實現(xiàn)制度公開、信息公開基礎(chǔ)上，把采購網(wǎng)站建設(shè)成為政務(wù)公開和采購信息公開的窗口、在線監(jiān)管和網(wǎng)上辦事的平臺、服務(wù)采購單位和供應(yīng)商的橋梁、上下部門之間聯(lián)系和開展工作的紐帶。

5.內(nèi)部數(shù)據(jù)庫建設(shè)。應(yīng)包括規(guī)章制度庫、供應(yīng)商庫、采購部門庫、采購商品庫、專家?guī)臁?biāo)書模板庫。將原有紙面的檔案信息，全部數(shù)字化，信息化，支持隨時的進行檢索、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。

6.加強信息安全。堅持“兩手抓”原則，即一手抓技術(shù)，一手抓管理。技術(shù)重創(chuàng)新，管理重實效。利用先進技術(shù)和專業(yè)設(shè)備構(gòu)筑安全防御體系，構(gòu)成可信應(yīng)用環(huán)境，保證數(shù)據(jù)信息和物理設(shè)備的安全性。

參考文獻：

[1]陸其琛.國有企業(yè)物資采購信息化探析.商場現(xiàn)代化.2011（15）

篇（2）

中圖分類號：F270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）12-00-01

一、管理信息系統(tǒng)在采購過程中的實現(xiàn)

企業(yè)以贏利為目的采購物資、服務(wù)等用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購風(fēng)險，為有效地控制采購風(fēng)險，必須建立一系列內(nèi)部控制規(guī)則從而實現(xiàn)對采購風(fēng)險的有效控制；對于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購支出一般占整體營業(yè)額的30%-50%左右，采購管理是石油企業(yè)尤其是集團企業(yè)內(nèi)部控制中最為重要的一環(huán)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)立現(xiàn)代的采購管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個過程與控制節(jié)點，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實現(xiàn)采購內(nèi)部控制的重要途徑。下述將就國內(nèi)某石油公司構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)過程，力求在采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)控管理的有機結(jié)合方面作探索。

（一）采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)的組織

采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)采購管理的兩個重要子系統(tǒng)，其相互獨立而又相互關(guān)聯(lián)，實施起來牽扯到企業(yè)管理的各個部門及各個層次，需要大家的共同配合，因此兩個子系統(tǒng)的實施必須有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的深入理解與支持，必須成立一個最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機構(gòu)，調(diào)動各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進行。

采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)組織機構(gòu)的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)項目多為階段性項目，因此其建設(shè)一般模式是項目組建設(shè)模式，即組織機構(gòu)多為項目組、項目部等形式，通過項目運作，待項目完成成熟后移交到企業(yè)內(nèi)部信息化部門或?qū)I(yè)運行維護機構(gòu)進行運行維護。現(xiàn)在石油企業(yè)多為集團化企業(yè)，集團下設(shè)多個分公司，項目組的組成要以集團內(nèi)位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項目組一般由集團總經(jīng)理、CEO或級別相當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任項目經(jīng)理，以此確保采購管理信息系統(tǒng)的順利推動。

（二）系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程重塑

在內(nèi)控管理上為適應(yīng)采購管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；表單、記錄及報表文件的統(tǒng)一化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。這樣才能實現(xiàn)通過采購管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理節(jié)點、過程及流程的有效控制，避免風(fēng)險，確保內(nèi)控原則的落實。

采購信息系統(tǒng)項目組首先要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略有一個了解，對企業(yè)的組織機構(gòu)進行分析，確定企業(yè)目前的采購管理模式。系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程的重新塑造主要采用調(diào)研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結(jié)合。

調(diào)研問卷的內(nèi)容包括企業(yè)目前的組織機構(gòu)、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業(yè)人員關(guān)注的問題等進行初步的了解，調(diào)研問卷的發(fā)放范圍應(yīng)確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關(guān)部門也應(yīng)有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用，連同這些過程的識別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應(yīng)用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個軌跡去逐步推進。在各個階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業(yè)所屬所有分支機構(gòu)的采購過程、流程進行充分辨識。繪制企業(yè)整體的采購管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動兩個內(nèi)控因素，各風(fēng)險點的控制。對流程進行優(yōu)化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據(jù)，重新以體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式編寫采購管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計報表的格式。形成采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

在“體系化”采購管理制度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將采購管理風(fēng)險點、過程控制及流程控制等內(nèi)部控制貫穿在整個需求分析報告中，涵蓋以下具體內(nèi)容：采購管理流程的業(yè)務(wù)描述、功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求及運行需求。需求分析報告作為采購管理信息系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)性文件，編寫完成后，經(jīng)過項目組初步審核，經(jīng)公司主管采購業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)程序及結(jié)構(gòu)特點

下圖為采購信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計的邏輯模型。

采購管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護和升級工作。在軟件業(yè)務(wù)流程上，根據(jù)采購管理信息系統(tǒng)特點定制了“工作流”引擎，其具有組織機構(gòu)設(shè)置靈活，能實現(xiàn)復(fù)雜多變的流程設(shè)置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時，把采購管理的流程分拆成若干各關(guān)鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關(guān)鍵工作過程串聯(lián)起來，對于單個工作過程根據(jù)需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實現(xiàn)。“工作流”推動的模式在實際應(yīng)用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。

二、結(jié)束語

隨著企業(yè)信息化的進程不斷推進，采購管理水平的不斷提高，會不斷地改進和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個新的問題，如何開發(fā)出一套應(yīng)用性更強、軟件業(yè)務(wù)重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會與企業(yè)的內(nèi)控結(jié)合的更加緊密，為企業(yè)內(nèi)控管理，風(fēng)險管理起到更大的作用。

篇（3）

采購對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強化于采購的電子化管理建設(shè)，從而進一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結(jié)合個人在采購管理上的實踐經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻，從信息化對企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策，以供參考。

1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應(yīng)時展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細化了管理監(jiān)督工作。這是因為信息化的應(yīng)用，能夠更好地控制物品采購的每個環(huán)節(jié)，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細化，還進一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因為信息化技術(shù)的應(yīng)用，使各項采購管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進一步規(guī)范了采購管理工作。同時，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設(shè)上存在著一定的問題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實施帶來了巨大的風(fēng)險；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用

第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應(yīng)根據(jù)實際的采購需要對詢價書進行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報價書。

第二，對采購方案的信息化管理。供應(yīng)商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴(yán)格按照采購審批的相應(yīng)程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計劃。編制與實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃是進行物資采購的重要基礎(chǔ)。所以，要想進一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計報表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進一步推進采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項采購管理工作的有序?qū)嵤Ｋ裕⒑侠淼牟少徆芾砑s束機制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運行機制的規(guī)范化運作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個環(huán)節(jié)，使各項信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經(jīng)濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應(yīng)時代的發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購管理之中，強化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變得更加順利，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

參考文獻：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業(yè)采購管理的完善探討［J］. 財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版,2016（15）．

［2］李志遠．供應(yīng)鏈管理下庫存控制的問題探究［J］. 中國商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用［J］.經(jīng)營管理者,2014(6)．

篇（4）

一、引言

在信息化社會的大環(huán)境下，醫(yī)院積極改變原有發(fā)展模式，以信息化平臺為依托創(chuàng)新發(fā)展模式迫在眉睫。醫(yī)用設(shè)備是醫(yī)院各項醫(yī)療活動、教學(xué)及科研開展的基本前提，是醫(yī)療水平整體性提升的重要一環(huán)。因此，加強醫(yī)用設(shè)備采購成本管理，促進其信息化步伐也就成為了新時期醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢。

二、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理的主要弊端

1.采購成本管理信息化意識淡薄

一方面，面對市場大環(huán)境給予的有利信息醫(yī)院采購人員并沒有做出最及時的反饋與應(yīng)對，資源的共享與傳遞信息化水平不高，最終錯失了較好的采購商機，直接影響醫(yī)用設(shè)備的采購成本。另一方面，在醫(yī)用設(shè)備的成本管理中，很多醫(yī)用設(shè)備采購人員認(rèn)為只需要將原有的紙質(zhì)采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為以計算機和網(wǎng)絡(luò)為主體的數(shù)據(jù)記錄即可。就目前來看，醫(yī)用設(shè)備采購仍采用技術(shù)、需求部門與供應(yīng)商直接溝通，轉(zhuǎn)而采購部門與其商議價格這一模式。這樣一來，供應(yīng)商在了解醫(yī)用設(shè)備需求后，其價格必然不會降低。第三，為了更大程度上降低醫(yī)用設(shè)備采購成本，采購人員還應(yīng)注意成本控制，增強財務(wù)意識。只有將信息化與成本管理結(jié)合起來，才能真正實現(xiàn)采購人員素質(zhì)的全面提升。

2.采購流程混亂繁雜

無論從學(xué)歷水平還是綜合素質(zhì)上來看，醫(yī)用設(shè)備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購模式尚未完全形成，現(xiàn)階段單據(jù)的簽字與核對往往以手工的形式完成，同時由于采購過程中技術(shù)部門與需求部門的參與，使得其操作流程更加復(fù)雜化，增加了采購基本成本。

3.采購信息化平臺構(gòu)建有失完整性

在醫(yī)用設(shè)備采購時，醫(yī)院一般會以臨床治療需求為出發(fā)點進行采購，其后隨著臨床需求的增多再重復(fù)購買相同設(shè)備。因此，批量式的集中購買往往不存在于醫(yī)用設(shè)備采購中。采購數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)也并未得到及時更新，陳舊的數(shù)據(jù)參考阻礙了設(shè)備采購的選擇，不利于采購成本的降低。此外，信息化的優(yōu)勢在于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)加以分析整合，從中挖掘潛在數(shù)據(jù)信息。但目前醫(yī)用設(shè)備采購數(shù)據(jù)處于較松散狀態(tài)，每次都采購信息都記錄于其中，再次購買設(shè)備卻無從參考的現(xiàn)象屢見不鮮。原因在于這些數(shù)據(jù)僅僅以孤立的個體存在，未經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)只能作為信息的浪費。因此，筆者認(rèn)為醫(yī)用設(shè)備采購信息化平臺的構(gòu)建有失完整性。

三、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理對策分析

1.培養(yǎng)采購人員的信息化意識

醫(yī)院應(yīng)對采購人員進行專業(yè)培訓(xùn)，一方面，培訓(xùn)內(nèi)容需本著“階段性”“成本管理”的方式進行制定，就采購詢價、招標(biāo)及中標(biāo)各個階段的采購重點講解；另一方面，在理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，以醫(yī)院采購成本管理現(xiàn)狀為實例指導(dǎo)并改進其弊端。或者以一些醫(yī)用設(shè)備采購成本信息化管理發(fā)展較完善的案例為主題進行采購成本管理的探討，從中總結(jié)經(jīng)驗，讓采購人員切身體會到采購成本信息化的好處，增強其信息化意識。此外，還應(yīng)注重對采購人員財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，從而便于采購人員將成本管理與信息化結(jié)合起來，同時又能科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險點把控。

2.采購流程規(guī)范化

以信息化的操作管理系統(tǒng)取代手工管理模式。一方面，應(yīng)注重對采購人員學(xué)歷的要求，普及信息化采購知識，規(guī)范其操作流程。作為采購活動的直接參與者，只有采購人員對自身采購進行規(guī)范才能實現(xiàn)后續(xù)采購成本的降低。另一方面，為了避免采購灰色地帶的出現(xiàn)，醫(yī)院應(yīng)將設(shè)備采購前的市場調(diào)研評估、招標(biāo)工作、設(shè)備數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計等工作進行明確分工，采購人員各司其職，明確分工，實現(xiàn)對采購成本的精細化管理。同時還應(yīng)剔除了與供應(yīng)商談判的復(fù)雜程序，由采購部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系，也能在某種程度上降低設(shè)備采購成本。

3.完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)

一方面，加強醫(yī)用設(shè)備采購的電子定向監(jiān)控管理，避免因暗箱操作帶來過高采購成本。另一方面，實行計劃與臨時采購相結(jié)合的采購管理模式，批量購買醫(yī)用設(shè)備，統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)的更新處理，得到更加全面的設(shè)備信息，為下次購買設(shè)備的選擇奠定良好基礎(chǔ)，從而間接降低采購成本。同時，采購信息化系統(tǒng)應(yīng)對采購數(shù)據(jù)進行總體性評估，判斷其是否做到了采購成本的減少。

四、結(jié)論

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購成本管理理念為信息化視域下的成本管理，在新時期進行信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備成本管理迫在眉睫。基于此，為了更好的在信息平臺的基礎(chǔ)上實現(xiàn)設(shè)備采購成本的最小化，既要培養(yǎng)采購人員的信息化意識、規(guī)范其采購流程，同時又要完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)，只有這樣才能更多的降低設(shè)備采購支出，促進其采購成本的科學(xué)管理化步伐。

參考文獻：

[1]陸明，方梅華.醫(yī)療設(shè)備采購成本有效控制的探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2013（8）

篇（5）

中圖分類號：F230 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業(yè)當(dāng)前的信息化財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化財務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前，我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制及運營管理制度方面建設(shè)力度不足，尤其是在財務(wù)信息化模塊方面，現(xiàn)有的財務(wù)信息化制度極少，導(dǎo)致財務(wù)信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理信息化中，正缺少一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法對企業(yè)的財務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業(yè)的信息化財務(wù)管理質(zhì)量，由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實，容易影響領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)進行正確的決策，嚴(yán)重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運營。

2.企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段滯后

在企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域，由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式，財務(wù)管理手段滯后，這反而影響了企業(yè)信息化財務(wù)管理的效率，不利于財務(wù)管理工作的高效開展。

3.企業(yè)的財務(wù)信息化管理模式安全性不高

當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)逐步實施信息化財務(wù)管理模式，而現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件，尤其是國產(chǎn)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務(wù)管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式安全性不高，使得企業(yè)的相關(guān)機密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。

4.企業(yè)的信息化財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

目前許多企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務(wù)處理經(jīng)驗及財務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧，但其對于網(wǎng)絡(luò)知識、信息化的財務(wù)處理知識認(rèn)識并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗不足，導(dǎo)致其信息化財務(wù)管理能力不高，開展財務(wù)管理工作時難度較大，致使信息化財務(wù)管理工作效率受限。

二、優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理的必要性

1.信息化財務(wù)管理模式與當(dāng)前的信息時代相適應(yīng)

在當(dāng)前高效的信息時代里，企業(yè)財務(wù)管理難度也愈來愈大，財務(wù)管理的工作量也愈來愈多，而構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式，不僅可以增強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控能力，加強對企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)中的各分支機構(gòu)財務(wù)管控；而且可以有效的拓寬企業(yè)的財務(wù)管理范圍，并實現(xiàn)對電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項目的管控，并在實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的同時，將財務(wù)管理成本投入降到最低。

2.信息化財務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率

通過構(gòu)建企業(yè)信息化財務(wù)管理模式，可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財務(wù)管理系統(tǒng)相整合，大大降低企業(yè)財務(wù)調(diào)度及管理難度，從而實現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標(biāo)。另外，信息化財務(wù)管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務(wù)核算，根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現(xiàn)高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。

三、信息化財務(wù)管理對策

目前，我國部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高，由于原先的財務(wù)管理制度、管理程序、財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當(dāng)前的信息化財務(wù)管理不相適應(yīng)，影響了企業(yè)在處理財務(wù)收集、統(tǒng)計、分析、整理等工作的正常開展，導(dǎo)致其財務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用，影響了財務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平，因此，優(yōu)化企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式是勢在必行的，下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理水平提出相關(guān)對策。

1.健全企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度

為了全面提升企業(yè)的信息化財務(wù)管理水平，必須在財務(wù)管理制度的設(shè)計中，從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財務(wù)管理制度，使得工作人員在進行信息化財務(wù)管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實施財務(wù)管理信息化，其財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當(dāng)前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度，包括財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng)，才可以更有效的推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展，真正實現(xiàn)高效的信息化財務(wù)管理目標(biāo)。

另外，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計過程中，就必須充分考慮對企業(yè)經(jīng)濟活動中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實時采集，以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。

2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段

目前，企業(yè)的財務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財務(wù)管理工作，其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多，如何才能高效、準(zhǔn)確的處理財務(wù)信息，是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作者的重點關(guān)注問題。因此，通過創(chuàng)新、研究，切實提高企業(yè)信息化技術(shù)手段，統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際的信息化技術(shù)更新情況，及時更新企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化技術(shù)的與時俱進，全面提升信息化財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。

3.增強企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

企業(yè)的財務(wù)信息涉及的各方面都眾多，其數(shù)據(jù)資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，對保證財務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業(yè)所設(shè)計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務(wù)處理軟件，以便財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于企業(yè)在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業(yè)的信息化財務(wù)處理技術(shù)。因此，在選擇信息化財務(wù)處理軟件時，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，影響財務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強防火墻的設(shè)備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，結(jié)合多級保密措施的設(shè)置，全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4.全面提升企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于企業(yè)信息化財務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財務(wù)管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業(yè)在安排財務(wù)管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴(yán)格其準(zhǔn)入制，實行工作經(jīng)驗制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化財務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。

此外，在日常工作過程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)多多開展培訓(xùn)活動，力求不斷提升會計從業(yè)人員的實際工作能力，這對提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動，可以通過針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算及處理工作，結(jié)合現(xiàn)今的計算機網(wǎng)絡(luò)知識及財務(wù)管理知識等內(nèi)容，根據(jù)財務(wù)管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業(yè)的財務(wù)管理人員量身定做培訓(xùn)及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓(xùn)。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財務(wù)管理人員到高校進修，或外聘財務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動，以便進一步提高其財務(wù)管理水平，為提升企業(yè)信息化財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，從而真正實現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財務(wù)管理目標(biāo)。企

四、結(jié)語

近幾年來，隨著我國社會經(jīng)濟及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面也有了進一步的應(yīng)用。當(dāng)前企業(yè)的信息化財務(wù)管理是結(jié)合了先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，全面提升了財務(wù)會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風(fēng)險，只有提前做好預(yù)警，才能有效地防御，真正實現(xiàn)高效的企業(yè)財務(wù)管理水平。

參考文獻：

篇（6）

一、業(yè)務(wù)管理的主要做法

該企業(yè)在基建工程項目中的采購全生命周期管理模式的研究和應(yīng)用中，工作核心是分析項目建設(shè)中物資采購管理中的管控點，部署關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)強控制工具，在工程項目執(zhí)行過程中設(shè)置財務(wù)可以掌握的管控工具，推動業(yè)務(wù)的執(zhí)行；推動設(shè)計環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、結(jié)算等環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外工作的銜接，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)融合，實現(xiàn)工程物資采購和設(shè)備采購的前推、后移，提高決算轉(zhuǎn)資的及時性和準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)和應(yīng)用了“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”，取得了良好應(yīng)用效果。

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的設(shè)計核心為“統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線”，即強化設(shè)計端和結(jié)算端管理，加強合同線監(jiān)控管理、成本線強控制管理及資金線信息融合共享管理，同時提高竣工決算過程自動化水平。

二、業(yè)務(wù)流程說明

（一）統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線

1.設(shè)計端

設(shè)計部門在完成項目前期設(shè)計工作的同時出具項目資產(chǎn)清冊（設(shè)計稿），該清冊應(yīng)列明各項固定資產(chǎn)所包含的設(shè)備和材料采購明細。該清冊旨在從設(shè)計源頭明確項目建成時的資產(chǎn)明細，并建立資產(chǎn)、設(shè)備、采購物料的對應(yīng)關(guān)系。項目部門審核資產(chǎn)清冊，并將其導(dǎo)入企業(yè)ERP系統(tǒng)。同時，啟用信息系統(tǒng)強制校驗，要求物料采購必須掛接到WBS（項目工作分解結(jié)構(gòu)）的最底層。最終，ERP系統(tǒng)根據(jù)掛接結(jié)果，自動形成資產(chǎn)設(shè)備和工程物資的采購申請。

2.合同線

通過信息系統(tǒng)建立合同臺賬，實現(xiàn)合同執(zhí)行過程監(jiān)控，促進成本及時入賬。（1）在物資集約化對于招投標(biāo)流程設(shè)計的基礎(chǔ)上，提出財務(wù)部門的管控意見。（2）要求在合同條款中建議新增便于財務(wù)管控的條款，為財務(wù)后續(xù)資金支付的控制手段提供法律基礎(chǔ)。

3.成本線

通過在項目實施、結(jié)算等環(huán)節(jié)增加管控點，促進集成業(yè)務(wù)入賬時點與實際收發(fā)貨，服務(wù)確認(rèn)時點的一致性，實現(xiàn)成本入賬的及時性，準(zhǔn)確性目標(biāo)，推動工程形象進度與財務(wù)付款進度相匹配。（1）項目實施過程中，建立工程形象進度與財務(wù)進度的展示機制。（2）設(shè)備投運后，系統(tǒng)禁止發(fā)生新的采購申請和采購訂單。（3）在企業(yè)ERP系統(tǒng)中開發(fā)管控工具（可開啟和關(guān)閉），實現(xiàn)在投運公告30天后不允許新增采購申請、采購訂單。

4.資金線

梳理資金支付環(huán)節(jié)的集成關(guān)系，確保在進行資金申請時，能夠與項目、采購訂單進行一一對應(yīng)，并在金額方面進行邏輯校驗，同時根據(jù)合同執(zhí)行進度監(jiān)控和控制合同付款情況。（1）支付時，校驗合同累計支付金額不能大于合同金額；（2）在采購訂單未及時入賬的情況下，財務(wù)人員觸發(fā)凍結(jié)付款指令。

5.結(jié)算端

統(tǒng)一財務(wù)對結(jié)算資料的審核標(biāo)準(zhǔn)，提高線外信息與線上信息的一致性，保證以結(jié)算促決算的有效銜接。（1）ERP系統(tǒng)中出具資產(chǎn)清冊（驗收稿）作為設(shè)備現(xiàn)場驗收的基礎(chǔ)，資產(chǎn)清冊中具體設(shè)備/材料信息來源于資產(chǎn)級WBS下掛接的采購訂單對應(yīng)的相關(guān)物料參數(shù)。（2）項目部門、運檢部門、財務(wù)部門依據(jù)該清冊核對現(xiàn)場實物。（3）按照出具的資產(chǎn)清冊（驗收稿）中的信息建立設(shè)備臺賬，保證后續(xù)自動產(chǎn)生的資產(chǎn)帶有WBS標(biāo)識，滿足按照WBS標(biāo)識自動價值新增的要求。（4）ERP系統(tǒng)出具項目成本歸集單，與業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算單據(jù)進行比較，為竣工決算的出具和資產(chǎn)卡片價值新增提供基礎(chǔ)。（5）結(jié)算報告中將建筑、安裝等費用明細至具體的資產(chǎn)層和分?jǐn)倢樱瑢崿F(xiàn)結(jié)算對決算的支撐。

（二）實現(xiàn)竣工決算自動化輔助功能

依據(jù)項目轉(zhuǎn)資標(biāo)示符和結(jié)算格式，進行費用分?jǐn)偝绦虻拈_發(fā)；開發(fā)應(yīng)用輔助出具竣工決算報表的系統(tǒng)工具，總部統(tǒng)一規(guī)定竣工決算報表的格式、內(nèi)容、維度等信息，保證各單位出具竣工決算報表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”在企業(yè)140多家下屬單位獲得廣泛應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)了從設(shè)計到轉(zhuǎn)資的全過程信息化管控。自2012年12月這一增強功能模塊初步建成和應(yīng)用以來，在強化工程項目管理、加強工程物資采購計劃與采購行為管理、增強物資采購全生命周期數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合能力、提升竣工決算效率等方面發(fā)揮了重大作用。通過“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的支持，企業(yè)每年過百億的基建工程獲得了更多的安全保障，大大降低了企業(yè)運營風(fēng)險，提升了全業(yè)務(wù)鏈工作效率，這一管理模式提升和相應(yīng)信息化工具的應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)健和經(jīng)營持續(xù)做出了重要貢獻。

四、結(jié)束語

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”針對大型企業(yè)基建項目工程物資及設(shè)備采購業(yè)務(wù)中的難點，從業(yè)務(wù)全過程角度著手，著重分析和解決基建工程采購全過程管理切入點零散、業(yè)務(wù)融合與數(shù)據(jù)共享困難、強制控制手段缺失等問題，通過信息化手段進行了管理模式的固化，實現(xiàn)了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意義。

篇（7）

提升財務(wù)管理效能①在信息技術(shù)化管理的條件下，貨幣逐漸電子化，在進行資金結(jié)算時往往不再需要紙質(zhì)票據(jù)，而直接通過電子貨幣的劃轉(zhuǎn)，一方面減少了資金在途的不確定因素，增強了資金內(nèi)控質(zhì)量，提高了資金劃撥的安全，另一方面加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇，傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公，帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務(wù)信息資源也逐漸網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，不僅可以為使用者帶來便利，同時還可以增強信息的時效性。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

伴隨著全球信息化的大潮，我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)也取得了較大進展，企業(yè)信息化投資額越來越高，呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業(yè)通過財務(wù)管理信息化而獲益匪淺，如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作，實施了后者基于KRM思想開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。加強了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、提升了企業(yè)的營運能力、管理水平及發(fā)展后勁，在企業(yè)業(yè)績方式取得了良好的效果。雖然我國在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不少成績，但是由于我國的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財務(wù)管理方式又根深蒂固，因此在我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問題。

信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)間系統(tǒng)難以集成政府并沒有對企業(yè)管理信息化給出一個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的參考，企業(yè)各自都有其自成一派的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門間都存在著自行建設(shè)小網(wǎng)絡(luò)互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財務(wù)管理信息化所帶來的社會和經(jīng)濟效益，困擾各個企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠一方面，外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅，對于安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付等活動并無法提供十足安全的配套環(huán)境，此外即使是安全軟件，其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制；另一方面，許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有足夠的措施，不僅沒有專項經(jīng)費，更沒有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，甚至有少數(shù)單位保密制度落實不到位，很容易讓數(shù)據(jù)丟失，造成不必要的損失。

財務(wù)信息化管理人員素質(zhì)有待提高目前財務(wù)管理信息化的人才力量較薄弱，缺乏既懂業(yè)務(wù)與管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化建設(shè)工作起步較晚，許多管理人員對于信息化技術(shù)缺少了解，產(chǎn)生畏懼心理，甚至有部分管理人員能力欠缺，閱歷經(jīng)驗不夠，自身的管理工作都難以勝任，更無法應(yīng)對新興的信息技術(shù)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此并不重視，缺乏相關(guān)的人才培訓(xùn)，從而造成了復(fù)合型人才缺口，嚴(yán)重影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

軟件建設(shè)投入不夠財務(wù)軟件具有良好的數(shù)據(jù)整理和信息共享功能，其計算準(zhǔn)確、操作簡單，是財務(wù)管理工作的前提，能夠為財務(wù)工作發(fā)展起到促進作用。然而從外部環(huán)境來看，我國當(dāng)前針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)得較少，已有的系統(tǒng)又存在穩(wěn)定性較差、頻繁出現(xiàn)錯誤等缺陷，這為財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙。從內(nèi)部環(huán)境來看，許多企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要么并不重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)，要么則只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機等硬件投入，而忽視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費力。企業(yè)的管理理念才是成功進行財務(wù)管理建設(shè)的關(guān)鍵，沒有良好的管理理念，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就不可能得以高效運行。

財務(wù)管理信息化的投入與產(chǎn)出比不合理盡管有許多企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，然而有部分企業(yè)其收效與支出卻是不成比例的，存在高投入并沒有高回收的現(xiàn)象。企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報，如若對財務(wù)管理信息化進行了大量的投入?yún)s沒有得到這些回報，則將大大影響企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的投入。那么為什么會存在投入與產(chǎn)出不成比例的情況呢？究其原因，這是由于企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)之前并沒有合理地分析自身和進行風(fēng)險的防范。比如很多企業(yè)的管理體制和模式尚處于完善和轉(zhuǎn)型等不穩(wěn)定之中，此時如若進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，其后果必然也具有不確定性。

加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

推進財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化從企業(yè)外部環(huán)境來看，政府應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范用以為各個企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過各基礎(chǔ)設(shè)置（如賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等）來實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及需求情況來設(shè)計整體的財務(wù)管理信息體系，確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范。

健全財務(wù)管理信息化的安全防范體系從企業(yè)的角度出發(fā)，首先應(yīng)當(dāng)在技術(shù)層面上對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取安全防范細則和措施，如建立有效的制度進行計算機病毒的預(yù)防和消除等。其次還應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制，用以防范內(nèi)部人員的道德風(fēng)險，通過對組織機構(gòu)人員、系統(tǒng)環(huán)境操作及文檔資料保護的管理和控制，從多層次上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。

培養(yǎng)高級復(fù)合型人才許多公司的財務(wù)人員都僅能夠簡單操作計算機，而不具備對計算機進行維護與開發(fā)利用的能力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)高級復(fù)合人才，定期對人員進行培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機技能，使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務(wù)人員進行在職培訓(xùn)以外，企業(yè)還可以采取引進人才的策略，引進一部分高素質(zhì)人才，以勝任高級信息管理崗位的要求。

加大投入力度，建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)鑒于財務(wù)管理信息化的重大意義，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到其重要性，加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。企業(yè)可以采用外包或直接購買的方式，加強對財務(wù)管理軟件的投入力度。此外，企業(yè)需要特別注意信息化建設(shè)不僅僅是將計算機技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，而是重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，以建立能夠適應(yīng)管理信息化的財務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)。

篇（8）

2.隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深入，經(jīng)濟形勢步入新常態(tài)，形成了以市場化、信息化為特征的企業(yè)經(jīng)濟。因而企業(yè)發(fā)展的重心也應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)移到財務(wù)信息管理的建設(shè)中來，才能激發(fā)新的經(jīng)濟增長點，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運用互聯(lián)網(wǎng)思維促進大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競爭力。企業(yè)能看多遠，才能走多遠;能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。

縱觀整個企業(yè)所處時代背景而言，財務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價值創(chuàng)造的作用。

二、我國財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國半數(shù)以上的企業(yè)建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了遠程辦公、資金調(diào)配和財務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。

1.財務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡

我國的財務(wù)信息管理建設(shè)相對滯后，很多早期實現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財務(wù)系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財務(wù)報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實現(xiàn)信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務(wù)信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財務(wù)信息的時效性。與此同時，我國企業(yè)對財務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對財務(wù)信息對公司發(fā)展的作用認(rèn)識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務(wù)信息對于企業(yè)競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務(wù)信息化管理的建設(shè)進度。

2.財務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸

財務(wù)信息化的建設(shè)是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財務(wù)信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨立法人地位，財務(wù)制度缺乏靈活性，而財務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務(wù)信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。

三、建設(shè)和完善精益財務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平

1.對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化

精益財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到建設(shè)精益財務(wù)信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務(wù)價值創(chuàng)造的效率。對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。

2.培養(yǎng)知識型人才隊伍推動財務(wù)信息管理建設(shè)

隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動，企業(yè)對人才的要求只會越來越高，而財務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識型的財務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進企業(yè)財務(wù)管理流程、管理方法的升級。我國的財務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財務(wù)管理的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造水平。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財務(wù)信息化管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優(yōu)勢創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟神話，但目前己經(jīng)遠遠脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟需求，無法激勵企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在新的經(jīng)濟背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財務(wù)信息管理模式，促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強企業(yè)外部競爭力。

四、國內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效

篇（9）

人才服務(wù)機構(gòu)從隸屬的關(guān)系上來看，主要分為兩大類：1.是人力資源社會保障部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，也就是國家的人力資源與社會保障下的具有全國性的人才流動服務(wù)機構(gòu)。2.是非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)，為各個層級的政府以及其他部門或相關(guān)的企業(yè)單位、社會群體等所屬的人才服務(wù)機構(gòu)。

從本質(zhì)上來看，這兩種人才服務(wù)機構(gòu)的區(qū)別就在于，人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)具有社會保障人力資源部門所全權(quán)授予的行政職能，負(fù)責(zé)為企業(yè)開展社會化等技術(shù)上的考試與評審，以及轉(zhuǎn)正與工齡的核定等等。而非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)，就不具備擁有行政的權(quán)力，并且經(jīng)過人力資源相關(guān)的保障部門重重審批以后，才可以對人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢，主要開展針對于人才的搜索、介紹、招聘、培訓(xùn)、考核等其中一種或者多種的中介服務(wù)。

二、目前我國的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國人口數(shù)量眾多，所以導(dǎo)致相關(guān)的人才服務(wù)機構(gòu)的人才流動性比較高，而在針對于人才服務(wù)機構(gòu)中的流動人才的檔案管理涉及到很多方面，內(nèi)容也是較為繁雜的，其中不僅包括了人才到相應(yīng)企業(yè)、單位所簽署的工作合同，還包括了與其相對應(yīng)的專業(yè)職稱的?u審核定等問題，在人才升職以后，其步入了一個新的城市以及新的工作環(huán)境以后，人員的調(diào)配問題等，我國也下達了一系列關(guān)于人才服務(wù)機構(gòu)中流動人才的檔案管理的規(guī)章制度，在很大程度上幫助了人才服務(wù)機構(gòu)對其有效地實施檔案管理。

隨著社會經(jīng)濟不斷的進步，對人才也有了更高的要求，我國目前的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理無法滿足現(xiàn)在這個社會對于人才檔案管理的需求了，那么我們一定要不斷地進行創(chuàng)新完善，從中尋找到真正與時代相符的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理方式，才能在最大程度上使我國的檔案管理水平晉升到一個新的高度。

三、人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析概述

在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天，加強對人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)的根本目的就是，在對自動化的信息管理系統(tǒng)上的再次開發(fā)與利用，并表現(xiàn)出具有動態(tài)、便捷、即時性等特點，這樣才能在很大程度上提升人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理的水平。因此，要強化檔案管理的信息化建設(shè)的主要思想，并要求人才服務(wù)機構(gòu)中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。

檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)對自身有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，1.必須要積極上進，具有良好的科學(xué)先進的思想。2.提高自身的檔案意識，做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實際的角度出發(fā)，循序漸進，并在實踐的過程當(dāng)中，提高對信息化建設(shè)的應(yīng)用水平。

篇（10）

一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程是根據(jù)幾百年前帕喬利的會計理論發(fā)展起來的，其核心思想是分類系統(tǒng)，所提供的數(shù)據(jù)也是分類匯總數(shù)據(jù)。它從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)的主要載體是原始憑證，會計核算嚴(yán)格按照“填制憑證――登記賬簿――編制報表”的順序進行。通過對原始憑證進行數(shù)據(jù)加工生成各類賬簿，最后以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制對內(nèi)對外報表提交給投資人、債權(quán)人、政府部門和管理者等。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示：

傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在以下缺陷：一是傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享；二是傳統(tǒng)財務(wù)會計流程難以滿足信息時代管理的需要；三是傳統(tǒng)財務(wù)流程無法滿足實時控制的需要

二、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)理論分析

業(yè)務(wù)流程重構(gòu)（Business Process Reengineering，簡稱BPR）是伴隨著管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用而產(chǎn)生的一個理論體系，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、高效益、高柔性、低成本的經(jīng)營目標(biāo)。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)理論于1990年由美國的Mchael Hammer博士首先提出。它是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客（Customer）、競爭（Competition）、變化（Change）為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。

業(yè)務(wù)流程重構(gòu)主要包括三個環(huán)節(jié)：一是業(yè)務(wù)流程分析與診斷，它是對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而給予診斷；二是業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計，針對前面分析診斷的結(jié)果，重新設(shè)計現(xiàn)有流程，使其趨于合理化；三是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的實施，這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。

三、財務(wù)會計流程重構(gòu)

為了順利實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理，必須對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進行重構(gòu)。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流程再造的理論，仔細研究財務(wù)流程的具體內(nèi)容和各個環(huán)節(jié)，從傳統(tǒng)財務(wù)流程的缺陷出發(fā)，重新構(gòu)建財務(wù)會計流程，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，達到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、預(yù)算的全面管理和資金的動態(tài)控制。

（一）財務(wù)管理信息化過程中財務(wù)會計流程重構(gòu)的目標(biāo)

財務(wù)會計流程必須能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展、能夠科學(xué)有效管理子公司、能夠及時服務(wù)于決策等。根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須滿足以下目標(biāo)：一是與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；二是建立集中管理系統(tǒng)；三是強化系統(tǒng)處理能力；四是減少審批程序、強化控制體系；五是建立有效的信息反饋機制。

（二）財務(wù)會計流程重構(gòu)思路

1.建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程

“事件驅(qū)動”是把信息使用者所需要的信息按照使用動機不同劃分為若干事件。根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)范圍的各類“授權(quán)”人員都可以通過報告工具自動輸出所需的信息，這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。由于數(shù)據(jù)倉庫的引入，數(shù)出一源，信息集中，避免了數(shù)據(jù)的不完整和重復(fù)情況的發(fā)生，最大限度地實現(xiàn)了企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)共享，簡化了流程，實現(xiàn)了實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息，做到所有數(shù)據(jù)出自一處，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取信息，支持決策。具體流程過程如圖2所示：

2.將實時信息處理嵌入財務(wù)管理過程中

將實時信息處理流程嵌入到財務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現(xiàn)集成化財務(wù)管理。這樣，財務(wù)人員將改變原有的管理方式，把財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)實時控制事中業(yè)務(wù)并處理風(fēng)險。

3.將財務(wù)部門的工作崗位進行重新規(guī)劃及設(shè)置

通過財務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，如材料崗，固定資產(chǎn)崗，報表崗等，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。在財務(wù)會計流程重構(gòu)的過程中，將需要根據(jù)財務(wù)信息化的要求，重新設(shè)置崗位。

4.使財務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者

在信息技術(shù)的幫助下，財務(wù)人員從財務(wù)信息日常處理中擺脫出來，能夠更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)其管理的職責(zé)；使財務(wù)人員能夠參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理。按照模糊或跨越組織界限的方法再造流程就顯得至關(guān)重要。

（三）財務(wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施

1.成立項目實施組

它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項目實施的權(quán)威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。

2.開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作

業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將培訓(xùn)貫徹到整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。

3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓

根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項目的設(shè)計和編碼。項目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。

4.實施系統(tǒng)初始化

將整頓后的數(shù)據(jù)維護進系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。

5.系統(tǒng)運行測試

這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重構(gòu)效果的檢測。

6.上崗人員考核

操作員必須掌握新系統(tǒng)的日常操作和基本要求，并經(jīng)過考核，合格后方可取得上崗資格。考核主要包括：新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。

7.進行系統(tǒng)和流程切換

篇（11）

財務(wù)管理

信息化

前言：

財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)。可以說它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)的財務(wù)管理方法相結(jié)合，在電子商務(wù)環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流四位一體，還促進了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財務(wù)管理信息化體系，早已成為每個企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特點，并就如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系進行粗淺的探討。

1.電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的主要特點

財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)計算

近些年來，我國互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。而這一發(fā)展動力極大的推動了企業(yè)財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。特別是在空間、時間以及效率三個方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財務(wù)管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財務(wù)管理實現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時間上實現(xiàn)會計核算從事后達到實時，從靜態(tài)走向動態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作方式，提高了財務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。

實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理

財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個難點。而財務(wù)管理信息化為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財務(wù)知識相結(jié)合，從根本上解決了財務(wù)與業(yè)務(wù)的不對稱關(guān)系，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同和，與社會部門的協(xié)同，財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行等等。

財務(wù)管理實現(xiàn)遠程處理

企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前，對異地機構(gòu)的財務(wù)管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息化體系突破了機構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標(biāo)距離，使財務(wù)管理延伸到全球任何一個結(jié)點，遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)。

財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息化管理，將會計核算從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。使財務(wù)系統(tǒng)能夠更為及時、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。

2.電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財務(wù)管理信息化體制的幾點建議

2.1打破會計信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財務(wù)信息化新體系

為了更好適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與管理，企業(yè)應(yīng)以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務(wù)報告，以打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財務(wù)管理，構(gòu)建財務(wù)信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門，可就供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行詳細的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，生成各種報表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理部門的遠程處理，移動辦公以及財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程，對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

同時，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財務(wù)信息信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿

編制報表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時間，加快了企業(yè)信息利用率。

2.3加強財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件