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幼兒園檔案管理大全11篇

時間:2023-05-15 11:54:31

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇幼兒園檔案管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇(1)

幼兒園檔案包含著豐富的內容,有教育教學方面的資料、有教科研材料、黨政管理及其他各項活動中形成的各種記錄。幼兒園檔案反映了幼兒園深厚的文化底蘊,是園風、園貌等隱性文化氛圍的體現。幼兒園檔案材料大多來自一線,只依靠個別人員的力量是不夠的,因此不管是教師還是后勤人員,人人都應樹立收集材料的意識,比如教師及時收集日常工作中的計劃、總結、各類活動的過程性資料,后勤人員要收集好保育方面的資料、各種設備的使用安裝材料等,以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。我園本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨,使幼兒園檔案工作走上了科學規范的發展之路。

二、及時收集材料,規范檔案管理

檔案工作始于資料的收集,這是檔案工作的第一步,收集資料時要從平時的積累開始,注意保存原始的、真實的第一手資料。但并不是所有的資料都要一一收集,而是要選擇有價值的,能反映幼兒園歷史發展情況的材料。因此我們幼兒園各項資料的收集由專人負責,比如幼兒園開展全市乃至全國的教科研活動或者各類親子活動、畢業典禮的時候,有老師從活動的籌備、開展到結束進行資料的整理,由電教部門負責每次活動的影像資料,由專人保管好相關資料,以確保資料的完整性和真實性。

資料收集后的關鍵是整理和歸檔,這樣資料才升級為檔案。幼兒園的檔案有文書檔案、學籍檔案、電子檔案、實物檔案等,比如文書檔案又分為黨支部、團支部、教科室等,接下去還要分為永久、長期、短期,因此檔案的整理也是一項很繁瑣的工作,但只有對檔案資料進行科學規范的整理分類,才能使其具有保存價值和參考價值,所以必須要將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起,并按時間順序排列,同時將檔案的目錄輸入電腦,方便以后的檢索。

三、充分利用檔案,主動提供服務

篇(2)

幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑,對了解幼兒園的管理和服務水平、評價幼兒園綜合指標起著重要的作用。處理事務的過程對信息管理和事件管理具有一定的參考價值。在信息條件下,如何具體、規范和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理,可以有效地激發教師的潛能和熱情,針對不同性格智力的幼兒采取不同的教育方法,為幼兒園的長久發展提供前提條件。

1.信息技術的優勢

幼兒園檔案管理采用信息技術后,以電子文件的形式保存。信息技術的應用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下,這些電子文件可以根據需要修改并存儲在計算機中。同時,使用U盤,CD-ROM存儲工具,通過網絡也可以轉讓,借電子文件。信息技術的共享性和信息保存的持久性特點,有利于幼兒園檔案管理的效率的提高。計算機系統有效地實現了資源的共享,檔案中相關電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據自己的需要有效地獲取信息和整合信息,大大縮短了檔案管理員的工作時間,提高了工作效率。信息技術的使用給檔案管理帶來了更多的時效性。由于使用計算機來管理電子文件,文件的存儲時間比紙質文件要長。同時,用戶可以根據自己的需要設置和劃定電子文檔的存儲期,有效地維護信息保存的持久性。

2.信息化環境下幼兒園檔案管理的規則

2.1管理精細化

幼兒園檔案記錄內容包括教學內容、行政管理、衛生保健、團隊建設、安全衛生保健、幼兒成長信息等全方位信息,檔案內容真實記錄幼兒園從建園到發展壯大的過程,記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動。在具體管理中要考慮到所記錄內容特點和因素,并制定明確的目標。我們應該對各種檔案材料進行價值篩選,最終確定需要長期保存的檔案材料。采用信息技術把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄,設置方便保存和讀取的方式,才能有利于幼兒園管理的順利進行。

2.2規范化管理

檔案作為幼兒園工作的重要記錄,也是評估某一時期幼兒園或教師管理水平的重要依據。因此,檔案的管理應規范化、制度化,檔案的收集、調用和歸檔的過程是嚴格的。目前,我國幼兒園檔案管理工作還處于不重視的狀態。幼兒園的領導者們并不知道檔案管理,而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業理論知識和方法,而且對信息技術管理檔案也一知半解。不具備規范管理的能力,有關檔案的收集、整理、分析等具體工作處于自主操作狀態缺乏專業的培訓,規范的管理意識淡薄。在管理特定的文件時,它們經常會任意堆積,導致紙張文件的丟失和書寫的弱化。

2.3系統化和整體化管理

目前,家長對幼兒在幼兒園身心素質的培養方面極度重視,幼兒園檔案的科學真實詳細記錄滿足家長了解孩子成長經歷的需求,也為孩子成年后,回憶童年留下寶貴資料,這正是檔案保存價值的體現。信息環境背景下,海量的數據,文件的類型和數量多的驚人。除了各種活動的原始記錄外,海量信息的情況也會出現,這應該是由信息化方法來分類和使用的。詳細的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。

2.4價值實現管理

文件管理不是目的,而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分,在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對兒童生活和學習的總結中,他們可以將參與某一活動的積極或創新方面表現為對已故兒童成長的評價的基礎。如果幼兒園的檔案管理只是機械地作為一種安排,或者是為了應付上級領導的審查,那么檔案管理就會失去其價值和意義。檔案管理最重要的價值是通過管理實現檔案的隱性價值,發揮檔案管理的作用和價值,促進幼兒園管理的進步。

2.5實現信息共享

信息條件提供了實現信息共享的便捷途徑。對于幼兒園檔案管理來說,幼兒園的發展活動和相關信息可以通過有效的網絡活動進行社會化。一方面,方便社會了解幼兒園的發展。另一方面,可以為同行業溝通交流提供便利,有利于幼兒園教育教學改革和幼兒園課程的改進。通過一系列高質量的課程設計和區域活動的發展,我們可以突出花園在管理過程中的特點和經驗。同時,也可以通過有效的溝通來反思當前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動,我們可以與家長互動,讓家長了解更多孩子的行為。

3.幼兒園檔案管理信息化的途徑

3.1實現檔案的電子化管理

在信息的條件下,隨著計算機和互聯網技術的廣泛應用,實現無紙化辦公成為可能。對于幼兒園檔案管理,我們一定要善于利用這個重要的工作平臺。電子文件由人工輸入或掃描形成,文件由大數據存儲系統保存。同時,為了便于參考,文件可以逐個編號。在讀取數據時,方便地輸入文件數字或關鍵詞。并快速查找相關檔案信息。

3.2提高檔案管理規范化水平

檔案管理的規范化關鍵是,完善制度和強化規范管理意識。在信息環境背景下,檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗證檔案的真實性和正確性,通過相關信息的方法,以確保檔案都有自己的價值,并且應該保存和管理,而不能盲目地收集數據的保存,并應進行必要的檢查。二是利用信息技術進行檔案存儲的連續編號,確保檔案的有序、合理管理,便于檔案的獲取和保存。

3.3明確檔案管理的目標

作為幼兒園的重要管理工作,檔案管理的目的不是收集和保存相關的信息,而是挖掘一些對當前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如,通過孩子們的成長文件在過去的兩年里,它可以反映孩子的個體差異在哪些領域需要鍛煉提高,可以總結一些常見的問題和經驗,扮演著一個重要的角色在孩子的發展。

4結語

信息技術在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎,其優勢在于信息共享和信息保存的持久性。信息社會無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環境背景下,進一步探索挖掘幼兒園檔案的價值是幼兒園從業者的不懈追求。

參考文獻: 

[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊,2015(10):62-64. 

[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2016(02) 

[3]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2015 (16) 

篇(3)

作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料,對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用,這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程,對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下,如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題,同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值,促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。

 

1 信息化時代幼兒園檔案管理的具體要求

 

1.1 管理精細化

 

與行政檔案和人事檔案相比,幼兒園的檔案資料有其自身的特點,在具體管理時要考慮到這些特點和因素,做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進行價值性的篩選,最終確定要長期保存的檔案資料。一般來說,幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類:幼兒園園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作、幼兒發展等等,如何把這些資料進行科學分類,有序的管理,方便隨時查閱是需要我們深入思考的問題。

 

1.2 規范化管理

 

檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄,也是考核幼兒園或教師一定時間段內的管理水平的重要依據,因此,要對檔案的管理采取規范化、制度化的方式,嚴格檔案的收集、調用、歸檔流程。目前,我國幼兒園進行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態,園領導對于檔案管理工作的意識不高,選擇的管理人員往往是兼職的,對于檔案管理的相關理論和方法知之甚少,同時對于計算機管理檔案的相關技能也沒有很好地掌握,對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經過專業化的培訓,缺乏規范化的管理意識。在管理具體檔案時,往往隨意堆放,導致紙質檔案發現丟失、筆跡淡化等現象,影響檔案后期的使用。

 

1.3 系統化和整體化管理

 

檔案保存的主要價值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考,保證決策的科學性和有效性。信息化時代,數據的數量是巨大的,檔案的類型和數量也是非常多的,對于每天接觸的各種檔案資料,除了有各種活動的原始記錄外,如果不加甄別就盲目地進行保存,則會出現文山書海的局面,應該分門別類,利用信息化手段實事求是的詳細記錄,歸檔立卷。同時為幼兒園檔案的完整性奠定基礎。

 

1.4 價值實現管理

 

檔案管理不是目的,只是一種方式和手段,如何通過有效的檔案管理來實現檔案資料的價值是檔案管理工作所追求的目標。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一,檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學習情況進行總結時,可以將其參加某項活動表現的積極或者創新的方面進行突出的表達,作為后期幼兒成長評估的依據。如果幼兒園的檔案管理只是機械性地作為擺設或者應付上級領導的檢查,那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價值和意義。檔案管理的最重要價值在于通過管理來實現檔案自身的隱含價值,發揮其促進幼兒園管理工作進步的作用和功效。信息化條件下,檔案管理工作的效率得到了有效的提升,會在實際的管理過程中起到事半功倍的效果。

 

1.5 實現信息共享

 

信息化條件為實現信息的共享提供了方便的途徑,對于幼兒園的檔案資料管理工作來說,可以通過有效的互聯網活動將幼兒園發展中所開展的活動和相關的信息進行社會化的共享,一方面方便社會對于幼兒園發展情況的了解和支持,另一方面也可以實現信息的互換和交流,促進教育教學的改革與園本課程的提升。通過一系列的優質課程設計以及區域活動的開展,能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經驗,同時也可以通過有效的交流對于目前工作中的問題進行有針對性的思考。例如,通過對于模范幼兒園的某項創新活動的展示,能夠為其他幼兒園的活動提供重要的參考和借鑒,促使其進行深入的研究和創新。通過微博、網上圖書館等活動可以實現與家長等的互動,方便家長對于孩子的行為進行更多的了解。

 

2 促進幼兒園檔案管理信息化水平的相關策略

 

2.1 實現檔案的電子化管理

 

信息化條件下,隨著計算機、互聯網技術的廣泛應用,實現無紙化辦公已經成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來說,要善于利用這一重要的工作平臺。將相關的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案,然后借助大數據存儲系統進行統一保存,同時為了方便查閱,可以對檔案進行逐一編號,這在具體調閱資料時,只要輕松地輸入檔案的編號或者關鍵詞,即可方便、快速地查找到檔案的相關內容信息。同時也可以促進信息的共享,實現檔案資源的有效分享。

 

2.2 提高檔案管理規范化水平

 

檔案管理的規范化要從制度和意識上著手。在信息化條件下,檔案管理更加注重對于效率和效果的強調。對于檔案管理來說,一方面要通過相關的信息化方式來對檔案資料的真實性和正確性進行驗證,確保檔案有其自身的價值,值得保存和管理,不能為了保存資料而盲目地收集,要進行必要的篩選。二是利用信息化手段對檔案的存儲進行序列編號,保證檔案管理的有序、合理,方便對于檔案的調取和回放。

 

2.3 明確檔案管理的目標

 

檔案管理工作作為幼兒園的一項重要管理工作,其開展的目的不是為了單純地搜集和保存相關的資料,而是通過這些資料挖掘一些對于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如,通過對于近兩年幼兒的成長檔案,能夠體現出個體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高,能夠總結出來一些共性的問題和經驗,這對于接下來幼兒的發展來說起著重要作用的。

 

3 結語

 

信息化社會對于幼兒園檔案管理工作來說無疑是一種重要的手段支撐,在這樣的社會背景下,如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價值是值得我們學習和探討的。

 

篇(4)

1.具體化管理

幼兒園檔案資料管理不同于行政檔案資料管理,有它自身的特點,要考慮到方方面面的有價值的資料。主要有:(1)上級教研部門下發的有關教育教學業務管理的文件資料;(2)上級教育行政部門下發的有關教育行政管理方面的文件資料;(3)各級各類幼兒測評試卷與分析等方面的資料;(4)上級黨政機關部門下發的文件資料;(5)人事、幼兒、計財等各種報表;(6)本園保教工作、德育工作、安全工作、衛生保健、財務工作等方面的計劃、總結;(7)教改信息、經驗資料、匯報材料;(8)幼兒學籍資料;(9)本園教職工人事檔案及年度考核檔案;(10)各種音頻、視頻、相片,等等。要把這些檔案資料具體化,然后按類進行整理,裝訂成冊,一一歸檔,以便查找。

2.規范化管理

作為為幼兒園工作提供決策依據的幼兒園檔案資料,在管理上要注意它的規范化。一是要對各種資料進行鑒定,把有價值的資料篩選出來,做到去粗取精,去偽存真,不要單純地為積累資料而濫竽充數。同時,還要考慮資料的利用價值和它的可靠性。二是在檔案資料整理、裝訂上要做到規范化。在裝訂時,一定要按類裝訂。如上級下發的文件、各種計劃、總結、教研活動記錄、教改信息、經驗總結等都要按資料的性質、作用進行分類裝訂成冊,然后編碼打號。三是存放檔案的檔案架、檔案柜、檔案箱的擺放,要排列有序,統一編號。不同規格,不同樣式的檔案架、柜、箱要分開排列,做到整齊劃一,規范合理。這樣查找起來會省時、迅速。

3.系統化管理

保存檔案的主要目的是為了更好地利用,充分發揮檔案資料的作用。不加系統的整理,就不能完整地反映幼兒園各項活動的聯系和本來面貌,也就會損害以至失去檔案資料的利用價值。因此,幼兒園檔案資料管理要系統化。做到由分散到集中,由零散到系統的系統化管理。從檔案資料的統計、整理、檢查、編寫目錄到檢索編號都要系統化。只有化零散為系統,才能為檔案資料的有效利用創造良好的條件。另外,幼兒園檔案資料的系統化管理還要注意檔案資料形成的特點和規律;注意保持檔案資料之間的系統聯系;注意便于保管和提供利用等方面的問題。

4.整體化管理

幼兒園要把檔案資料的收集、整理工作當作一項經常性的工作來抓。每年按類、按階段、按事由隨辦隨歸,形成一個整體。一是要突出內容上的整體化。反映本幼兒園職能活動的一定要收集得完整、齊全,不能遺失,要保持內容上的銜接,形成一個整體。如:搞了一次教改實驗,就應該把這項實驗的課題提出、論證,實驗過程的數據收集,實驗資料的積累,實驗效果的總結評估,實驗報告都要收集齊全,以反映這項教改實驗的整體過程。二是要突出時間上的整體化。每承辦完一件事或搞完一項活動,都要把資料收集整理、暫時存放起來。一個月、一個學期的資料都要按月按學期進行整理,把這些零散的資料按時間的先后順序排列,到學年末依序裝訂,統一歸檔。這樣使幼兒園檔案形成月與月、學期與學期、年度與年度之間一個有機的整體。

5.實用化管理

篇(5)

【摘要】通過對廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理工作的調查分析,論述了目前檔案管理存在的問題以及改進措施,提出了檔案管理努力的方向,旨在進一步推進學校檔案管理的規范化建設。

關鍵詞 高職高專;檔案管理;問題;對策

高職高專多由中等學校發展而來,隨著學校的轉型與發展,各種類別、形式的檔案數量顯著增加。這些資料信息是研究學校歷史的第一手材料,是學校進行科學研究、人才培養、社會服務以及文化傳承等活動的重要理論依據,是學校教學評估工作最基礎的原始數據,對于學校各項工作的實施有著重要的意義。因此,檔案管理工作是整個學校發展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等專科學校為例,探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進的措施。

1廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專科學校是提升中專學校而成。首先,在升格轉型之初,學校檔案室的基礎設施簡陋,設備不全。檔案室未進行“三室分開”;庫房沒有恒溫恒濕設備,工作室也沒有照相機、掃描儀、刻錄機、裝訂機等檔案辦公設備;在數字化檔案管理建設方面更是完全空白。其次,學校未建立檔案管理專業團隊。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員,導致很多時候難以有足夠的精力去承擔檔案管理的規范化與科學化建設工作。二是學校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動性大,也基本上沒有進行過專業的培訓,對于檔案管理工作的知識技能不夠熟悉。最后,學校檔案管理制度也不夠完善,既未出臺適應本校的檔案分類辦法,也未完全貫徹執行部門文書立卷制度,導致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔,不僅占去了檔案室工作人員的大量時間,收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質量也難以保證。

2廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的改進措施

針對上述情況,學校開始從檔案管理工作的基礎設施、檔案管理隊伍、檔案管理制度等幾方面入手,進行了學校檔案管理工作標準化建設的探索。

2.1基礎設施建設

學校檔案室的基礎設施建設是從硬件設施建設和軟件設施建設兩方面進行的。在硬件建設方面,首先,依據有限的空間,檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房,做到了“三室分開”,并且在庫房的規劃和建設上也根據實際規模和發展水平留有充足的余地,以備檔案數量的逐年增加。其次,增添了閱覽桌椅和文件整理桌,購置了空調、除濕機、裝訂機、復印機、打印機、掃描儀以及專供查檔所用的計算機等必備設施,基本達到了高校檔案室基礎設施建設標準。在軟件建設方面,檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統并已投入使用。

2.2檔案管理隊伍建設

建立一個健全的學校檔案工作網絡,有一支懂業務的專兼職相結合的檔案工作隊伍,對于高職高專院校的檔案管理工作的規范化建設是十分必要的。[1]要做好檔案工作,檔案工作人員不僅要有良好的政治素質和較強的工作責任心,更要有過硬的業務素質。從全面提高檔案工作人員的業務素質目標出發,廣西幼兒師范高等專科學校從以下幾個方面進行了努力:一是對學校分管檔案工作的領導和專職檔案員的培訓提高,除了參加國家和自治區的檔案業務培訓,主動接受自治區檔案局的業務指導外,也積極去兄弟院校學習交流,通過參加各種檔案學術交流活動來開闊眼界,提高素質。二是加強對兼職檔案員的業務培訓和指導,邀請了自治區檔案局業務指導處的專家對學校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領導進行業務培訓和答疑,講解《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法(試行)》,幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學活用。三是,檔案室的專職檔案員在平時工作中加強了對兼職檔案員的業務指導,深入各系部、各職能部門釋疑解難,同時檔案室還積極發揮監督作用,督促基層部門按要求做好檔案工作。

2.3檔案管理制度建設

高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規化、標準化、規范化的道路,必須借助于行政手段“依法治檔”。因此,在檔案管理制度方面,廣西幼兒師范高等專科學校檔案室制定了《檔案室工作職責》、《檔案工作人員職責》、《檔案材料借閱規定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責》等一系列規章制度,并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》頒發了《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法(試行)》,確定了適合學校檔案的分類標準。這些措施使學校檔案管理工作做到實體分類、編號、排架、檢索、借閱的標準化與規范化。

2.4部門檔案、個人崗位檔案建設

高職高專院校大都經歷了學校的升級或轉型,檔案資源豐富,但往往由于歷史或現實的原因檔案信息資料多散失在檔案產生的部門或系部,得不到有效的集中管理與建設。為保證學校檔案信息資源完整、齊全,廣西幼兒師范高等專科學校檔案實行分級管理、部門立卷制度。針對一些有價值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法(試行)》中并未明確是否需要歸檔的情況,各部門和各系部加強了對這些檔案資源的管理,努力并適時地做好一些相應的整理、保管、歸檔工作。同時,根據《高等學校檔案管理辦法》第二十四條的規定:“高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”[2]即無論是學校黨政領導、教師、教輔、行政人員,他們手中所保存的公務文件材料也是重要的檔案信息資源,應予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室指導、督促學校每個崗位的工作人員做好對這部分材料的收集、整理、立卷和保管,并作了評比。由此,學校從檔案室到部門到個人,建立了一個完整的檔案工作網,檔案信息資源的存儲量日益增加,館藏容量也不斷豐富。

3高職高專檔案管理努力的方向

隨著現代信息技術的高速發展,特別是新媒體的大量涌現,全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門,長期以來得不到相應的重視,更談不上現代化建設。多數高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統,改變了以前自建電子表格管理形式,但也因為電子檔案少,只能提供一些一般性的基礎目錄檢索,還沒有能力提供更為深層次的詳細信息檢索。各系部、各職能部門對于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室同樣也只是利用了計算機進行管理檔案,使用了專業的檔案管理系統,但僅限于單機版數據庫,網絡版的數據庫和數字化全文錄入還未啟動。因此,切實推進學校數字檔案室建設是高職高專院校檔案信息化建設的重要任務。抓住學校數字化校園建設的有利時機,選擇適合高職高專院校檔案信息化建設的發展模式,根據檔案工作的專業特性,提出檔案信息化建設的要求,將檔案信息化納入高等學校信息化建設之中。

參考文獻

[1]彭志斌.高等學校檔案分級管理研究[J].檔案與建設,2009(11).

篇(6)

作為幼兒園檔案管理的教師,不但要學會建立規范的文字檔案,還要與時俱進,進行檔案數字化建設。教師要正視檔案建設中存在的問題,改變傳統的管理觀念,增強服務意識,使檔案管理能夠服務于教育教學。

一、幼兒園加強檔案數字化建設,實現資源共享

1.幼兒園要加強檔案數字化建設

幼兒園負責檔案的教師要加強檔案的數字化建設。傳統的紙質檔案作為教學資料以及學校教職員工等資料的整理是非常必要的,但是紙質檔案對外界條件的要求較高,也不容易形成資源共享。隨著電子時代的到來,將原始的檔案資料轉換成文字文件、聲音文件以及錄像文件存儲到計算機、移動硬盤等各種介質上,不但能夠隨時從計算機上調取檔案資料,還可以根據檢索隨時進行查詢。

2.檔案數字化建設更加有效地實現了資源共享

在校園網內有共享權限的所有教師都可以根據訪問密碼訪問檔案資料。另外檔案數字化的訪問不管是從時間上還是空間上都沒有限制,這就使用戶使用起來更加方便,管理網絡化和智能化使檔案的數字化建設比傳統的紙質檔案建設更加受到校園內教師的歡迎。

二、做好數字化檔案的安全性管理

1.實行檔案保管的“雙套制”

幼兒園的檔案管理不但包括領導檔案管理、家校合作資料檔案管理、規章制度檔案管理、衛生保健制度檔案管理、幼兒成長記錄檔案管理,還包括各種園務檔案管理、教學科研以及教師個人成長檔案管理,一旦這些檔案丟失,將會造成園內事物以及教職員工的教學,因此幼兒園檔案管理可以實現檔案保管“雙套制”,即在數字化檔案管理的基礎上進行紙質檔案管理,對于重要的檔案同一內容可以采取紙質檔案和電子檔案雙套保存的方法。

2.檔案集中統一管理,各教研組形成并需要歸檔保存的電子檔案要有專人負責

幼兒園教研組形成的各種檔案,可以存放于學校特定的硬盤空間,還可以存放在加密的網盤、云盤,學校負責檔案管理的教師要將形成的電子文件按照邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式逐步歸檔,對于重大活動、重要會議形成的電子文件應該活動結束后及時移交歸檔。

三、領導重視,完善檔案管理體系,強化全員參與檔案管理意識

1.領導要高度重視檔案管理工作

學校的檔案管理對于學校的整體運用起著非常重要的作用,因此在幼兒園領導要高度重視檔案管理工作,在校長辦公室下設置綜合檔案室,并安排專人進行檔案管理工作。在這個基礎上領導要充分調動全員參與檔案建設的熱情,促使每一位教師都學會使用微機,學會上傳電子文檔,幫助檔案室管理人員建立完善的幼兒園檔案。作為負責幼兒園檔案管理的教師,也要不斷提升自己的工作能力,讓自己適應檔案管理任務,學會運用數據檢索等方式查閱檔案資料,為全校教師能夠共享有價值的教學資料提供服務,幫助教師迅速查找到自己需要的檔案資料。對于不善于上傳數字檔案的教師,也要根據檔案內容指導教師完成檔案的上傳工作。

2.檔案管理主動化

檔案工作關系到每位教師的資料的保存,而且人事檔案資料也關系著每一位教師的切身利益,作為檔案管理教師不但要和每一位教師保持必要的聯系,而且對于檔案管理要充分發揮每一位教師的積極性,通過電話聯系、當面交談等方式引導教師通過合適的方式完成檔案工作。對于學校領導沒有布置的檔案任務,檔案管理教師也要積極主動進行檔案的收集工作。如學校的公開課、六一活動等學校的重大活動,檔案管理教師可以采取數字攝影、文字數字資料的上傳等方式引導每一位教師上傳資料,并建立相應的文件夾,讓每一位教師將檔案的建立當作自己自覺的行動,保證活動有資料。勤積累,勤收集,不但能夠促進了每一位教師的成長,而且使學校的檔案資料更具系統性,也更具專業研究價值。

四、檔案管理規范化

檔案管理工作不僅包括檔案的收集整理,還包括檔案的查閱管理。幼兒園的檔案管理盡管只是幼兒園管理的一部分,但是幼兒園的系列檔案為教學教研的發展起到了非常重要的作用。幼兒園檔案管理教師不但要規范化管理檔案的分類,還要根據幼兒園的實際應用情況不斷進行調整修正。對于檔案的查閱,管理教師要設置相關的權限,讓不同類型的教師有權限查閱到所需要的檔案資料。

總之,幼兒園的檔案管理是為幼兒園的科學管理服務的,教育教學系列的檔案不但能夠幫助教師更好地完成教學工作,還為教師進行教學研討提供方便。檔案的利用率越高,越能避免過去的不足,也能夠更好地完成未來的工作。作為幼兒園的檔案管理教師,要勤收集,積極主動完成檔案整理工作,還要為教師設置相應的檔案查閱權限,真正實現檔案資料的資源共享。

參考文獻:

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教師是一個幼兒園的靈魂,今年重任在前,只有把全體教師的積極性都調動起來,我們才能保質保量的完成任務。因此,在每兩周一次的園務會議上我對全體老師講述了當前形勢,我們所面臨的任務,希望全體教師發揮主人翁精神,通過本次檢查把我園的保教質量提升到新的水平。在這一年中, 我給予每位教師最大的自主權,自己的班級自己做主,缺什么我給解決,可以說我們全體教師都做到了以園為家,為幼兒園建設獻智獻策,加班加點更是常有的事,因此我們才能順利通過各級部門的驗收。我認為能發揮出每位教師的潛能,加強了幼兒園的凝聚力是我本年度工作最大的收獲。

二、規范辦園行為,提高辦園效益一年來,我園進一步加大幼教工作管理力度,辦園效益明顯提高。

一是充實教師隊伍,加強對外聘教師隊伍的管理。我們通過面向社會公開招聘的方式,擇優錄用了三名熱愛幼兒教育事業、具有高尚職業道德和掌握一定教育技能的幼兒教師,及時充實到我校的幼兒教師隊伍中,并要求她們每人與學校簽定了為期一年的合同,逐步規范了外聘教師隊伍的管理,有效促進了幼兒園保教質量的提高。

二是進一步改善辦園質量,投資9萬余元為幼兒園添置電腦和玩具,裝修活動室,逐步改善了辦園條件,為進一步優化幼兒的活動提供了物質保障。

三是完善幼兒園寄宿制度,規范廚房管理,日常工作嚴格按照《托兒所幼兒園衛生保健管理辦法》實行。另外,我們還配合市教育做好有關幼兒安全、手足口病防控工作、注射防疫疫苗工作等。

三、認真致力家長工作,努力探索新時期家長工作的特點。

當前,家園共育作為擴展教育時空發揮各種教育資源的一種手段,越來越受到幼教工作者的關注。因此我們積極倡導建立新型的家園關系,即互相信任、互相尊重、互相學習、互相支持。首先,我們成立了家長委員會,并召開座談會,讓家長為幼兒園的發展獻計獻策,對幼兒園的整體運作本著理解、支持的態度進行督導,同時組合各種力量和資源協助幼兒園的教育工作,充分發揮家委會的作用及職能。其次,通過多種形式的活動,如家長會、專題講座、家長開放日等,幫助家長建立全新的育兒觀。此外,家訪活動也是我園家長工作的一個重點,一年一次的家庭走訪工作使教師更好的開展新學期工作,有效地促進了幼兒園與家庭在教育上的同步同向進行。

四、做好對外宣傳工作,提高幼兒園知名度,為創名牌幼兒園而努力。

幼兒園要順利發展,形象建設是推進公共關系活動必不可少的手段。為向外界充分展示我園的辦園理念和特色,將幼兒園的有關信息及時、準確、有效地傳播出去,爭取公眾對幼兒園的了解和理解,提高幼兒園知名度和美譽度,在繼續做好園內宣傳窗的更新,辦好幼兒園園報及發放工作之外,本學期我們錄制一臺豐富的六一節目匯演,并在電視臺播出,收到了較好的成效,達到了宣傳形象、擴大了影響的目的。

五、下一步工作計劃。

為了幼兒園的進一步發展,在肯定成績的同時,我們更應正視自己的不足。通過省專家組反饋的情況,我們進一步認識到自身的弱勢與不足。結合實際,我們制訂了一系列的整改措施,精益求精,努力為幼兒創設更加寬松、和諧的成長環境。

篇(8)

(一)校安工程建設

2011年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬元。

由于2009、2010年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取2010年工作的經驗教訓,提前謀劃2011年工作。從2010年10月,我縣就開始對2011年部分項目進行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前,2011年所有項目已全部完工。

(二)學前教育試點項目

按照上級文件精神,堅持“從實際出發、科學規劃、突出重點、統籌安排”的原則。我縣確定了4所學前教育試點項目,其中:鄉鎮中心學校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮中心幼兒園、王人鎮中心幼兒園、江集鎮中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮中心幼兒園為管辦分離,委托辦學外,其他學校均為獨立舉辦。規劃建筑總面積6180平方米,預計投資660萬元,其中土建635萬元,設備購置25萬元。目前,四所幼兒園已基本完成,預計在11月底全部竣工并投入使用。

(三)特殊教育學校項目

根據省發改委、省教育廳有關文件精神,我縣制定了縣特殊教育學校建設規劃。按照該總體規劃,學校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學生約500人以上,涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業教育班的綜合型特殊教育學校。

該項目一期工程投入資金450萬元,其中土建370萬元,設備購置80萬元,全部為國家專項資金。擬新建辦公教學樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門等配套設施,并進行必要的設備購置。目前,該項目已完工。

(四)加強檔案室建設及檔案管理

根據《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時設立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領導小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規定,做到制度管理,職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。

根據《關于做好全國中小學校舍信息管理系統(網絡版)數據錄入及審核相關工作的通知》(全國校安辦函[2010]26號)和《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求,對各鄉鎮學校信息員及時培訓,并簽定“校安工程網絡版錄入責任狀”。目前,學校基本情況數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網絡版系統中,并及時進行數據審核。

(五)其他項目建設

分項目明確項目聯系人,協調有關部門參與重點項目建設,建成了陽光學校、六中、六中、黨校等學校項目。根據標準化學校建設要求,認真編制了學前教育、義務教育、教師周轉房建設等“十二五”規劃。

二、2012年度工作打算

(一)保證質量,按期完成農村邊遠艱苦地區學校教師周轉宿舍建設、農村學前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時序節點,保質保量的完成建設任務。

(二)完成好王市中心小學、城關鎮文州希望學校兩個明德項目的建設工作

篇(9)

教師是一個幼兒園的靈魂,今年重任在前,只有把全體教師的積極性都調動起來,我們才能保質保量的完成任務。因此,在每兩周一次的園務會議上我對全體老師講述了當前形勢,我們所面臨的任務,希望全體教師發揮主人翁精神,通過本次檢查把我園的保教質量提升到新的水平。在這一年中,我給予每位教師最大的自主權,自己的班級自己做主,缺什么我給解決,可以說我們全體教師都做到了以園為家,為幼兒園建設獻智獻策,加班加點更是常有的事,因此我們才能順利通過各級部門的驗收。我認為能發揮出每位教師的潛能,加強了幼兒園的凝聚力是我本年度工作最大的收獲。

二、規范辦園行為,提高辦園效益

一年來,我園進一步加大幼教工作管理力度,辦園效益明顯提高。

1是充實教師隊伍,加強對外聘教師隊伍的管理。我們通過面向社會公開招聘的方式,擇優錄用了三名熱愛幼兒教育事業、具有高尚職業道德和掌握一定教育技能的幼兒教師,及時充實到我校的幼兒教師隊伍中,并要求她們每人與學校簽定了為期一年的合同,逐步規范了外聘教師隊伍的管理,有效促進了幼兒園保教質量的提高。

2是進一步改善辦園質量,投資9萬余元為幼兒園添置電腦和玩具,裝修活動室,逐步改善了辦園條件,為進一步優化幼兒的活動提供了物質保障。

3是完善幼兒園寄宿制度,規范廚房管理,日常工作嚴格按照《托兒所幼兒園衛生保健管理辦法》實行。另外,我們還配合市教育做好有關幼兒安全、手足口病防控工作、注射防疫疫苗工作等。

三、認真致力家長工作,努力探索新時期家長工作的特點。

當前,家園共育作為擴展教育時空發揮各種教育資源的一種手段,越來越受到幼教工作者的關注。因此我們積極倡導建立新型的家園關系,即互相信任、互相尊重、互相學習、互相支持。首先,我們成立了家長委員會,并召開座談會,讓家長為幼兒園的發展獻計獻策,對幼兒園的整體運作本著理解、支持的態度進行督導,同時組合各種力量和資源協助幼兒園的教育工作,充分發揮家委會的作用及職能。其次,通過多種形式的活動,如家長會、專題講座、家長開放日等,幫助家長建立全新的育兒觀。此外,家訪活動也是我園家長工作的一個重點,一年一次的家庭走訪工作使教師更好的開展新學期工作,有效地促進了幼兒園與家庭在教育上的同步同向進行。

四、做好對外宣傳工作,提高幼兒園知名度,為創名牌幼兒園而努力。

幼兒園要順利發展,形象建設是推進公共關系活動必不可少的手段。為向外界充分展示我園的辦園理念和特色,將幼兒園的有關信息及時、準確、有效地傳播出去,爭取公眾對幼兒園的了解和理解,提高幼兒園知名度和美譽度,在繼續做好園內宣傳窗的更新,辦好幼兒園園報及發放工作之外,本學期我們錄制一臺豐富的六一節目匯演,并在黃驊電視臺播出,受到了較好的成效,達到了宣傳形象、擴大影響的目的。

五、下一步工作打算

善于反思才能不斷進步。為了幼兒園的進一步發展,在肯定成績的同時,我們更應正視自己的不足。通過省專家組反饋的情況,我們進一步認識到自身的弱勢與不足。結合實際,我們制訂了一系列的整改措施,精益求精,努力為幼兒創設更加寬松、和諧的成長環境。

行政管理:進一步細化日常管理,月考核與學期考核相結合的方式。逐步規范檔案管理,將創建省級規范化檔案管理作為幼兒園檔案管理的目標,實現檔案管理電子化,使檔案管理工作成為我園的特色之一。進一步完善功能室和信息化設施的配備,提高利用率,更好地為教育教學服務。

保教科研:本學期我園將增加教研活動的密度,豐富內容,將教研工作落實到細處,鉆研到深處。我們將繼續堅持園本教研,立足本園、以人為本、以研為實,倡導教育反思,全園各個班級形成同伴合作,團隊引領的保教隊伍,為教師提供學習和發展的創造空間,讓教師樂于教,興于研,不斷提升自己的專業水平,體驗工作的成就感和價值感。結合我園教育教學的薄弱環節,將開展充滿研究、真誠交流的園本教研活動,使教師通過各項活動真實的體驗和深度反思、學習、交流和增強教師的創新意識,通過園本教研活動,使每個教師在原有的水平上都有所提高。

安全衛生:結合實際,進一步細化幼兒園安全衛生常規管理。一是加強管理,建立每日巡查制度。實行行政管理與教師自我管理相結合的方式,每月考核,針對出現的問題進行反饋,記錄考核成績。二是加強安全檢查,切實落實安全措施。建立一月一自查制度、隱患定期整改制度和安全責任追究制度,加大安全工作目標責任制的落實力度。結合主題活動布署開展安全教育活動,要求每個班級環境裝飾中要有關于安全的內容,每個月有一次小型的防火、防震、防走失的演練,每學期幼兒園有一、二次大型的演練。三是完善晨檢制度,嚴把晨檢關。嚴格執行接送卡制度。進一步改進晨檢程序,使之更加科學合理。四是關注幼兒心理健康,建立幼兒心理健康檔案。利用一周一課、個案追蹤、設立情緒角、心情卡等方式對幼兒進行心理健康教育,結合成長檔案的建立完善幼兒心理健康檔案管理。五是針對幼兒入園率偏低這一實際,建立幼兒缺勤日報制,及時與家長溝通,了解幼兒缺勤原因。開展“全勤寶寶”評比等活動提高幼兒入園率,使幼兒獲得連續穩定的教育,鞏固已形成的良好習慣,促進幼兒健康成長。

幼兒園中班述職報告范文二在這一學年里,孩子的各方面的進步有了一個明顯的飛躍。孩子在我們設計的在每個游戲及教育活動中,自由的創造、大膽的想象,他們自信、自立,漸漸變得懂事、講禮貌,與同伴之間能相處融洽,會互相幫助,互相分享,自理能力也有明顯提高……孩子們都活潑、熱情,整個班級呈現出較好的學習氛圍。看著這些天天在長大的孩子們,欣慰、自豪充滿了我們的心懷,回想過去的一年,有許許多多辛勤的付出,但收獲卻更多。為了更好地吸取經驗,使我們的工作更上一個臺階,現將一學期工作小結如下:

一、保教結合,促進幼兒健康發展

我們的教育是全面發展的教育,增強幼兒體質,發展幼兒基本動作,培養幼兒對體育活動的興趣是素質教育的目標之一。我班根據幼兒年齡特點開展各種生動有趣的體育活動。如:《袋鼠跳》、《小螞蟻》、《跳格子》等,提供了皮球、花鏢、拉力器、彩帶等玩具材料,并借鑒“三員實驗,利用陽光、空氣、水等自然因素對幼兒進行鍛煉。同時,還培養了幼兒不怕困難,堅強勇敢等良好心理品質。并且,在實施教育的過程中,注重保教結合的原則,使教育自然滲透于各項活動中。如在國慶期間,組織幼兒參加泉州市“愛祖國、頌祖國”繪畫比賽,組織幼兒秋游,培養幼兒熱愛家鄉的情感,教育幼兒愛班,愛同伴,并針對安全教育,開展一系列活動,如;走失了怎么辦?發生火災地震怎么辦?手受傷了,流鼻血了怎么辦?等,逐步增強了幼兒自我保護意識,提高自救自我保護的能力。

二、培養幼兒自理能力,促進幼兒自身發展

陳鶴琴先生說:凡兒童自己能做的應該讓他們自己做,凡兒童自己能想的應該讓他們自己想。培養幼兒的自理能力,讓幼兒自己的事情自己做,也是幼兒自身發展的需要。從不會扣子的到喜歡鋪桌布,孩子想做的事情越來越多了,因此,小小值日生就這樣產生了。教師需教給幼兒一些技能,但又不能采取簡單、生硬的辦法強迫幼兒學習。于是,我們采取寓教于樂的方式,讓幼兒在游戲中學習,如“我是能干的值日生”、有時也讓幼兒扮演成“媽媽”,鍛煉幼兒刷牙、折疊被子、迅速整理儀表等生活自理能力。在游戲中,一首首自理兒歌幼兒朗朗上口,同時也掌握了一定的技能。再次,我們還積極向家長介紹培養幼兒生活自理能力的重要性和具體方法,得到了家長的支持。就這樣我們強化了幼兒的生活自理意識,使之逐漸形成自動化的習慣。

三、創設與素質教育相適應的環境,促進幼兒全面和—諧的發展

環境有著教育人的作用,在強化環境的教育作用時,我班創設了創作區、,聊天室、小舞臺、建筑工地、寶寶花園、聰明區等,并定時更換材料,引導幼兒增加玩法,美化材料,提高練習難度,使幼兒對區角活動充滿興趣;為了擴大幼兒的活動范圍,我們嘗試進行平行班互動,與其他班級幼兒玩具共享,這樣有利于各種教育資源的有機整和合和相互滲透,有效的提高了幼兒參與活動的主動性、積極性,促進了幼兒創造力和個性的發展,培養幼兒良好的社會交往和合作能力。

篇(10)

幼兒園實行園內、區域內聯網。通過信息管理平臺,新康小學附屬幼兒園在對教職員工的管理中,將教職工的信息輸入就能完成對教職工檔案的管理。根據園長、教師、保健員等后勤工作人員的不同要求分別建立工作檔案,以便對教職工的工作檔案進行細致管理。在班級管理中,管理員將幼兒的信息輸入就能完成對全園幼兒的檔案管理,幼兒的出生年月、籍貫、身份證號、父母的信息等一目了然,便于班務工作的長效管理。在對園所管理中,將幼兒園建筑面積、占地面積等數據輸入系統,財產、物品等資料歸檔后,就能看到很多自動生成的數據,并完成統計。同時,利用計算機在網絡上建立幼兒電子檔案,其中包括幼兒學籍、幼兒個人檔案、幼兒電子作品、學習活動記錄、學習評價信息等,給幼兒積累起成長過程中寶貴的人生財富。

1.2 完善的信息管理網絡,確保資料管理安全可靠

在以往的資料管理中,會遇到很多麻煩和問題。如果是紙張存檔,會擔心因體積龐大而占用大量的空間;電子存檔,則會擔心電腦硬盤的損壞、U盤的中毒和光盤的氧化。如今,幼兒園在園內建立了FTP文件服務器和網絡存儲硬盤,運用先進的信息托管技術,將幼兒園教育教學、人事檔案、衛生保健、財務收費、教具資料等一系列的資料都進行電子管理,將所有的數據都儲存于一個服務器,不用再擔心因自己的電腦損壞而導致數據丟失,不僅能在園內方便使用,同時在本區域內還能實行資源共享,提高幼兒園科學管理的實效性和廣泛性。完善的管理網絡,使得幼兒園的資料管理安全、可靠、有保障。

2 運用現代信息技術,完善教師業務管理系統

1)幼兒園的常規工作年復一年,對于一線教師,有許多教學工作是重復的,是有規律可循的。優質的教育資源應該讓更多的傳播者和學習者去應用、去共享。教育資源同其他資源一樣,不交流、不使用就會失去活化的土壤,其作用得不到有效發揮,導致價值流失。以網絡為平臺,將園內、外教師制作、收集的優質資料作為一種教學資源,分類管理,既便于園內教師的交流、借鑒和利用,同時也加強了與外界的信息交流。

2)發揮資源共享優勢,促進園本教研和教師專業成長。在新綱要貫徹、實施的過程中,園本教研已經成為解決教學實踐問題、提高教學質量、促進教師專業化成長的有效途徑。現代信息網絡技術以其先進的資源共享理念為園本教研突破時空地域界限,提供了更為廣闊的平臺。

3 使用現代教育技術手段,創新教育教學實踐

“教師即研究者。”在教育教學實踐的創新過程中不斷發現各自工作中存在的問題。這些問題只有在更多的幼兒園、教師及專家的參與下,通過研究的方式,從理論與實踐的結合上進行有計劃、系統的研究,才有可能在幼兒園及教師層面上尋求到解決問題的有效策略。而這種發現問題、廣泛討論問題、實踐解決問題的過程,就是教師專業學習提高的過程。新康小學附屬幼兒園鼓勵教師利用網絡資源嘗試與專家和更多的同行交流學習,通過參與網絡學習、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創造新成果,提升教師自我精神追求,提高教育教學水平和能力,促進自身專業成長,努力使自己成為學習型、研究型教師。

4 憑借信息技術,建立家園同步發展體系

4.1 建立幼兒園網站,倡導家園互動

新康小學附屬幼兒園充分利用網絡傳遞信息快、信息量大等的優勢,發揮信息網絡的作用,建立起幼兒園網站正常運行的機制。幼兒園建立園網站,制作以宣傳幼兒園為主題內容的專欄,向家長介紹幼兒園管理理念、師資力量、衛生保健、營養膳食、教育教學、科研特色、幼兒在園活動實況等多方面的信息;每班建立班級網頁,以孩子的興趣、存在的問題,家長、教師對孩子的期盼為切入點,圍繞家長最為關注、最有體驗、最能體現人文關懷的各方面信息需要,通過網絡進行溝通、互動和整合,使這一互動平臺成為一種全新的、動態的、雙向乃至多向的教育形式,努力提高幼兒園信息化服務水平。幾年來,通過網站建設滿足了家長、社會的需求,加大了宣傳力度,使家長對幼兒園各項工作有更深入的了解和認識,形成家園合力,促進幼兒健康、快樂成長,實現幼兒園教育向社會輻射的功能。

篇(11)

信息技術的發展日新月異,改變著我們的生活和世界,帶給社會翻天覆地的變化。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中明確指出,要加快教育信息化進程,到2020年要基本實現教育內容、教學手段和方法現代化。幼兒園作為基礎教育的基礎,肩負著為新世紀培養合格人才的重要責任和艱巨使命。

清晨,幼兒打卡,班級電腦同步顯示幼兒頭像;食堂電子屏實時變動數據,為各崗位工作提供依據。電子接送卡不僅是出入憑證,更重要的是減輕了各崗位登統數據的煩瑣勞動,提高了幼兒自己主動入園、爭當全勤寶寶的積極性;按時打卡,文明排隊,義務巡邏,規范了家長的安全意識和行為,給幼兒園帶來安全保障。

操場電子顯示屏上滾動顯示著當天的食譜和園所新聞;全方位覆蓋的監控系統時時記錄幼兒園各角落的影像,保證幼兒的健康和安全。校園廣播全覆蓋,寶寶一日生活不同環節都有音樂和故事陪伴,讓寶寶開心每一天。

幼兒思維具有形象、直觀的特點,信息技術的介入,將平面靜止的事物變得立體活躍起來,激發了幼兒興趣,改善了教學效果。在各種功能室中,孩子們最喜歡去微機室,玩中學,學中玩,樂此不疲。

網絡資源的一大優勢在于資源共享。2010年,我們開始嘗試網上教研,連線幼教專家進行遠程指導。園本教研,實施課堂實錄抓拍,讓授課教師自己發現問題,進行反思,從“被動”學習到“主動”教研,提高教師專業素質。制作課件、視頻、編輯報紙、更新網站成為教師們的拿手好戲。如今借助信息化建設,走在了智慧校園的前列:教師樂學善思,幼兒全面發展,家園共同提高,呈現出和諧、奮進、創新、發展的新局面,社會聲譽更加響亮。

園所管理系統化

幼兒管理中,炊事員和保健員根據電子屏顯示數據定量分餐,合理配膳。各班出勤率自動排序,及時發現問題,有效促進班級工作的開展,為量化考核提供真實的依據;錄入體檢信息,對幼兒生長發育進行全方位分析評價,完善預防和監測功能。各班根據網頁提示,每月集中為孩子們過生日,讓孩子們在幼兒園這個大集體中體會到家的溫暖和愛。

“網絡是把雙刃劍”,信息的傳播掙脫了時間與地域的束縛,也淡漠了人際關系,我們就要利用信息化手段,讓孩子們了解愛,感受愛,傳遞愛,回報愛。

教師管理中,管理者可以通過視頻、網站瀏覽各班級、各部門實時活動,網站后臺的運營分析自動記錄教師的各項常態工作,為年終擇優評先提供依據。科室、班級之間通過校訊通、公共郵箱、網站等信息平臺進行文件的瀏覽、傳輸,給教師提供最便捷的支持,降低教師工作量,實現低碳環保、有效的網絡辦公。信息化工作方式把教師們從繁重的事務中解脫出來,將更多的時間用于一日活動的研究中,提高了工作效率和教學質量。

檔案管理中,我園的文書檔案早在1998年就成為河北省第一所檔案管理達到“省三級”的幼兒園。近幾年我們把所有檔案及保教所需物品及素材納入電子管理,按需檢索,省時省力。

遠程管理對于我們園一園三址的現實情況十分有利,因為我們全部通過網絡,實現集團化管理,現在我們可以遠程登錄,看看各園址的孩子們在做什么。

此外,作為河北省首批省級示范幼兒園,落實石家莊市教育局開展的“城鄉結對、互助共贏”活動,以義賣的方式為牽手單位捐贈電腦,利用網絡資源共享的方式遠程幫扶,使其迅速從一個薄弱農村園,成為當地龍頭示范園,在發揮輻射作用的同時,促進了學前教育的均衡發展。

信息技術的投入,給幼兒園帶來了許多發展機遇,承接省、市級大型比賽和上級領導調研,通過這些活動我們結識了眾多專家和領導,得到最新的辦園理念和政策支持,這些都對市二幼的可持續發展起到巨大的推動作用。

家園共育一體化

教育規劃綱要指出,“家庭是幼兒園重要的合作伙伴”。我們積極拓寬家園溝通的渠道,優化家園合作的模式,爭取家長的理解、支持和參與,從而形成合力。

網上報名、咨詢盡顯便利。為緩解家長“入公辦園難”而徹夜排隊的現象,幼兒園實施網上報名、錄取等程序。讓通過審核的幼兒家長分批辦理手續。

遠程視頻、網站促進溝通。只要在有網絡的地方,家長可隨時遠程登錄查看幼兒班級視頻,了解孩子情況;也可登錄我園網站,第一層是園級動態,園所介紹、公告通知,大型活動介紹;第二層是班級動態,有公告、新聞、教學安排等,可以有針對性地了解本班的保教活動;第三層是個人動態,家長為孩子記錄成長的幸福時光,為孩子一生留下珍貴的回憶;點開教師博客,有許多有關教育的心得體會,有價值的文章置頂在園級網頁中,供更多的人瀏覽。

微校、QQ群、論壇、園長郵箱加強聯系。幼兒園用網絡經常給家長發送通知、育兒常識、溫馨祝福等信息,讓手機成為掌上家園。

我們園有園級、班級QQ群、論壇,全部采用實名登錄,答疑解惑,交流探討。園長信箱、留言板則是家長反饋意見和建議的途徑,這種開放式的溝通增強了家長對幼兒園的信任與監督力度,讓家長和園長直接對話。《幸福兔》園報全部通過電子郵箱選稿編輯,發放給所有家庭,成為家園聯系的又一紐帶。

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