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篇（1）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，是從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合體。會(huì)計(jì)信息化，指的是企業(yè)在整體的會(huì)計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入信息化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著國(guó)外商品擠占中國(guó)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢(shì)下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上，為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場(chǎng)定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入，促進(jìn)企業(yè)本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會(huì)計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下，重視會(huì)計(jì)信息化的工作流程設(shè)置，對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中，要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程當(dāng)中，已經(jīng)越來(lái)越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中，需要做到嚴(yán)格透明，嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。

為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要對(duì)企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機(jī)會(huì)來(lái)接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們?cè)谧陨砉ぷ鞯倪^程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。

此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對(duì)于人員的管理上，對(duì)于那些在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)的核心部門，在進(jìn)行管理和日常工作過程當(dāng)中，首先要考慮會(huì)計(jì)信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo)，在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員和會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個(gè)完成這一目標(biāo)，就要堅(jiān)持企業(yè)會(huì)計(jì)及管理的幾個(gè)原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際過程當(dāng)中，企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)主管部門的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中保守秘密，尊重會(huì)計(jì)原則的必要性和重要性。

同時(shí)，在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，一定要重視建立懲戒機(jī)制，對(duì)于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對(duì)于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，培養(yǎng)一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此，著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高，對(duì)員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)柔性，對(duì)于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工，如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ)，這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會(huì)，用柔性化的管理來(lái)代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中，應(yīng)該通過以下兩個(gè)路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段，就“訂制”那些會(huì)計(jì)信息化管理過程當(dāng)中需要的人才。

在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會(huì)上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，來(lái)幫助員工增加會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對(duì)他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程，一定會(huì)有更多更好的方案。

第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā)，與學(xué)校開展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作過程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件，激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。

2.4 加強(qiáng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來(lái)更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來(lái)看，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過程當(dāng)中，一定要強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會(huì)計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)不斷調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營(yíng)需要采用的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)一定要對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知，并且在會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，并在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息化工作流程的過程當(dāng)中，一定要考慮未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡(jiǎn)化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3 結(jié) 語(yǔ)

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說具有十分重要的意義，在進(jìn)行相關(guān)工作的過程當(dāng)中，國(guó)家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)思路，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作，才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整，對(duì)于整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

主要參考文獻(xiàn)

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篇（2）

中圖分類號(hào)：F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）33-0155-02

基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，是企業(yè)文化生命力的重要支撐，是推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動(dòng)力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn)，基層單位在企業(yè)文化建設(shè)各方面的投入與需求間，有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)文化工作的認(rèn)知模糊，不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵；另外，對(duì)“人、財(cái)、物”的投入也十分有限，難以滿足當(dāng)前基層企業(yè)文化建設(shè)的需求；而且對(duì)于基層文化工作的建設(shè)和發(fā)展，工作盲目，缺乏計(jì)劃，難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。

1 突破壁壘，注重“認(rèn)知、認(rèn)清、認(rèn)同”

基層單位加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，首先要明確認(rèn)識(shí)，從思想上高度重視對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)清和認(rèn)同，上下齊心，保障企業(yè)文化的宣貫和落地。

但在基層的企業(yè)文化實(shí)際建設(shè)中，還存在以下認(rèn)知問題：一是在建設(shè)實(shí)施過程中，部分單位和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化的重要性認(rèn)識(shí)不足，存在政績(jī)誤區(qū)，認(rèn)為文化建設(shè)會(huì)影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和自身的政績(jī)，從而忽視企業(yè)文化建設(shè)工作，使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應(yīng)對(duì)培訓(xùn)，基層員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)涵認(rèn)知不深、不清，工作做得多，但十分盲目。對(duì)外，有些基層單位官方不愿說、不敢說，而有些職工卻在網(wǎng)絡(luò)媒體上說不清、胡亂說，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作，損害了企業(yè)的公信力和社會(huì)形象，給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。

要改變現(xiàn)狀，要做到以下兩點(diǎn)：一是基層領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)打通“認(rèn)督二脈”。“認(rèn)”即“認(rèn)知自身企業(yè)文化之根，認(rèn)同文化是企業(yè)之魂”，深刻認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓；“督”即“督率統(tǒng)領(lǐng)親力親為，督辦監(jiān)察認(rèn)真對(duì)待”。要主動(dòng)踐行企業(yè)價(jià)值觀，在日常工作抓好落實(shí)、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度，基層企業(yè)特別是一線部門要以更加積極的態(tài)度，努力轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化，與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道，消除誤解，增進(jìn)互信，化“危”為“機(jī)”，提升基層企業(yè)的品牌形象，樹立企業(yè)高度的社會(huì)責(zé)任感。

2 提升管理，注重“做實(shí)、做新、做好”

管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實(shí)、深不深入、能不能長(zhǎng)久發(fā)揮作用，關(guān)鍵要看企業(yè)基礎(chǔ)管理做得如何。

在基層的企業(yè)文化建設(shè)管理中，確實(shí)還存在著一些不合理之處：一是基層單位缺乏科學(xué)的態(tài)度，沒有根據(jù)企業(yè)的文化建設(shè)方案建立適合自身的工作制度，也沒有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂，缺乏計(jì)劃和延續(xù)性，雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號(hào)，實(shí)質(zhì)只是迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好，領(lǐng)導(dǎo)一換，文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室，在領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整之后，該文化室一直閑置，至今兩年沒有被啟用過。二是受經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡影響，部分基層在企業(yè)文化建設(shè)的軟硬件投入上存在許多困難，很多文化活動(dòng)因缺乏經(jīng)費(fèi)支持而不能開展。一些偏遠(yuǎn)基層單位的黨建文化陣地建設(shè)，至今仍只有一部電視機(jī)，這與國(guó)有企業(yè)科學(xué)創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務(wù)線缺乏統(tǒng)籌，使得有限資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如某基層單位去年3月初開展的“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)”剛結(jié)束，緊接著又在中旬開展“3.15安全服務(wù)志愿宣傳活動(dòng)”，活動(dòng)形式重復(fù)粗糙，應(yīng)付了事，不但浪費(fèi)了人力和物力，更影響了基層的正常工作。

因此做好基層企業(yè)文化的管理，要從以下三點(diǎn)著手：一是要加強(qiáng)制度管理建設(shè)，完善相關(guān)管理制度和規(guī)范，做實(shí)制度基礎(chǔ)，建立適用于自身文化建設(shè)發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級(jí)企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導(dǎo)手冊(cè)》、《文化活動(dòng)資源統(tǒng)計(jì)表》等。加強(qiáng)制度激勵(lì)，通過加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人參與度考核、增加基層考核加分值等方式，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，激勵(lì)基層員工。二是要加大投入，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和后勤監(jiān)管，通過規(guī)范預(yù)算申報(bào)，強(qiáng)化預(yù)算管理，做好經(jīng)費(fèi)保障和后勤物資保障工作，保障基層企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的有序進(jìn)行。三是要做新管理方式，逐層成立牽頭負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或設(shè)立專職人員，統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費(fèi)，合理支配，避免資金浪費(fèi)。

3 把握主體，注重“方向、方式、方法”

方法論是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對(duì)錯(cuò)，方式方法運(yùn)用的好壞，往往對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)效果起到至關(guān)重要的作用。基層企業(yè)文化建設(shè)要有非常明確的工作導(dǎo)向，注重方式和方法，摸索出一套既符合企業(yè)需要，又有利于工作開展和員工接受的方式方法。

基層在具體實(shí)施過程中，會(huì)出現(xiàn)方向不明、工作方法不對(duì)頭的問題。因?yàn)楝F(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式，還依賴原有自上而下的方式執(zhí)行，上級(jí)目標(biāo)明確，但傳達(dá)到基層時(shí)就有了偏差，加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道，導(dǎo)致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價(jià)值內(nèi)涵。例如對(duì)某基層單位進(jìn)行服務(wù)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)，該單位職工認(rèn)為“什么服務(wù)意識(shí)？只要把活干了就行了”，存在“怕麻煩”，不愿讓客戶直接致電客服電話的現(xiàn)象，說明該職工對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離，同時(shí)也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化，使得企業(yè)文化成效沒有落到實(shí)處。

因此，基層企業(yè)在自身文化建設(shè)過程中，要始終堅(jiān)持以企業(yè)文化建設(shè)總目標(biāo)為總方向，堅(jiān)決貫徹企業(yè)文化建設(shè)統(tǒng)一的價(jià)值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設(shè)，保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性，以“全面覆蓋、細(xì)微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層，以最通俗易懂的語(yǔ)言、最平實(shí)的事例和最喜聞樂見的方式進(jìn)行宣貫，使企業(yè)文化建設(shè)根植基層、上下一心、方向一致，實(shí)現(xiàn)從淺灘到深藍(lán)，從“被動(dòng)接受”向“主動(dòng)踐行”的跨越。同時(shí)，還要掌握好工作的方法，做好人才培儲(chǔ)工作，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，通過為專職人員和班組長(zhǎng)提供交流學(xué)習(xí)平臺(tái)、成立文化工作室、請(qǐng)進(jìn)“專家”普遍培訓(xùn)、重點(diǎn)指導(dǎo)等方式，培育基層企業(yè)所需專業(yè)人才，為基層企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備好人才。

4 尋求創(chuàng)新，注重“因地、因時(shí)、因企”

受地域、歷史等客觀因素影響，不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。

因此，基層要注重因地制宜，高度重視地域文化的影響，充分了解掌握本地區(qū)的風(fēng)土人情、歷史文化，根據(jù)自身實(shí)際，以地域人文為特色，以歷史文化為支撐，建立自身特色的文化建設(shè)體系。例如走向世界的海爾集團(tuán)就深受齊魯文化的影響；同時(shí)，要因企不斷完善、因時(shí)不斷修正，始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體，始終把握時(shí)代主流與時(shí)俱進(jìn)，吸收借鑒當(dāng)代優(yōu)秀企業(yè)文化，有機(jī)融合，為我所用，較好地實(shí)現(xiàn)個(gè)性與共性的統(tǒng)一，用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級(jí)企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語(yǔ)禾樓》，推出后不但社會(huì)反響強(qiáng)烈，群眾認(rèn)可度高，而且很大程度提升了職工的凝聚力和對(duì)企業(yè)的歸屬感，尤其對(duì)引導(dǎo)青年職工扎根基層起到了積極作用。

5 重點(diǎn)打造，注重“精心、精品、精益”

基層企業(yè)文化建設(shè)不僅講究方式方法，因地而異，更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專注企業(yè)自身文化體系的建設(shè)，精心策劃，精品雕琢，精益管理，追求卓越。

篇（3）

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，越來(lái)越多的企業(yè)通過并購(gòu)、重組等方式來(lái)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模化，在擁有眾多子公司的大集團(tuán)，企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，與此同時(shí)，也面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1.信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)具有重要的意義

信息統(tǒng)計(jì)能力和效率是衡量企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化水平和能力的重要指標(biāo)之一，各個(gè)企業(yè)，尤其是集團(tuán)型公司應(yīng)該十分重視集團(tuán)的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作的有序開展和高效的實(shí)施，必須根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況建立一套指標(biāo)體系，以實(shí)現(xiàn)眾多子公司自下而上的信息逐級(jí)報(bào)送、統(tǒng)計(jì)、分析的綜合性信息統(tǒng)計(jì)工作體系。

1.1 利于集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和決策支持

信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的建立，為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作插上了翅膀，可以使我們單純的對(duì)內(nèi)、對(duì)外上報(bào)的報(bào)表，擴(kuò)展到對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、稽核檢查、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)辦公等工作內(nèi)容，真正起到了為集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團(tuán)對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)監(jiān)管與服務(wù)水平

利用平臺(tái)，便于集團(tuán)及時(shí)、全面地了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的變化，及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)中的潛在問題，根據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、利潤(rùn)等情況，提高企業(yè)的快速響應(yīng)和轉(zhuǎn)變的速度；有助于提高企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì)分析的效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管和決策服務(wù)提供高效工具及深層信息；為集團(tuán)公司的應(yīng)急預(yù)案的制定和出臺(tái)，提供信息支持。

1.3 促進(jìn)集團(tuán)信息統(tǒng)計(jì)與管理的提升

有助于集團(tuán)企業(yè)快速、準(zhǔn)確、高效地獲取各個(gè)子公司的相關(guān)信息，既滿足了集團(tuán)內(nèi)部信息統(tǒng)計(jì)工作的需求，又有效地提高了對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的效率和質(zhì)量，降低了企業(yè)的相關(guān)成本。

2.信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能、特點(diǎn)及開發(fā)過程

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)是以整合統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發(fā)利用等功能為一體的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。

2.1 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能

上級(jí)集團(tuán)公司：可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求下載上級(jí)的指標(biāo)體系，并根據(jù)監(jiān)管需求，自己擴(kuò)充指標(biāo)體系到工作平臺(tái)；根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義報(bào)表體系、指標(biāo)體系間的運(yùn)算和審核規(guī)則；預(yù)定義報(bào)送單位，報(bào)送、審核與匯總的角色、流程，并授權(quán)可行操作；根據(jù)下級(jí)單位的代碼表，設(shè)置初始信息。

各子公司企業(yè)：可以登錄系統(tǒng)，完成報(bào)表填報(bào)和打印報(bào)表備案；可以對(duì)本單位的基本信息進(jìn)行維護(hù)、完善；可以與上級(jí)單位進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)，或者下載上級(jí)單位的匯總和分析報(bào)告。

監(jiān)管部門：可以通過平臺(tái)管理界面，查看數(shù)據(jù)上報(bào)情況，對(duì)未上報(bào)單位進(jìn)行催報(bào)；審核所有單位的報(bào)表，與不能通過審核的單位進(jìn)行溝通；可以對(duì)上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行審核，增加自己關(guān)注的指標(biāo)，再次下發(fā)下去；

研究分析部門：可以導(dǎo)出審核過的報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入第三方的數(shù)據(jù)，利用平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析。

2.2 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的特點(diǎn)

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，可以很好的支持大型企業(yè)多級(jí)、多組織、多地點(diǎn)的復(fù)雜應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息全流程的一體化管理。同時(shí)該平臺(tái)設(shè)置了后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以供統(tǒng)計(jì)人員方便、快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的更新和維護(hù)，充分發(fā)揮平臺(tái)信息資源的共享作用。

依托于信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理后導(dǎo)入平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)更新。另外，還可以實(shí)現(xiàn)收集、編輯和集團(tuán)各子公司的單位簡(jiǎn)介、分子公司組成結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)法規(guī)政策、指標(biāo)解釋、統(tǒng)計(jì)常識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)以及集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作的安排、通知、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。使得信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)不僅僅是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和的平臺(tái)，而是包含了自動(dòng)化辦公等內(nèi)容較為豐富的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。通過信息的查詢，可以隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作和輔助決策。

篇（4）

筆者作為重慶新城公共交通有限公司的一名會(huì)計(jì)工作人員，在日常的工作過程中，已經(jīng)日益體會(huì)到了現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要作用，尤其是把它應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去的重要作用。本文主要分析了這種情況：隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了不小的成效，企業(yè)要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，這就要求企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中進(jìn)行信息化建設(shè)，使得信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的統(tǒng)計(jì)工作提供更為有效可靠的數(shù)據(jù)管理工作。但是，在實(shí)際的操作過程中，企業(yè)信息化應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去，還是存在不少問題，有些企業(yè)還未開展，即使開展了，還有些企業(yè)對(duì)于信息化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。因此，本文旨在幫助人們更為透徹的了解企業(yè)信息化，并把它很好的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去，推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)概述

一般來(lái)說，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)傳遞、收集、分析和存儲(chǔ)各種信息數(shù)據(jù)，這是一種動(dòng)態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來(lái)說，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化涉及的部門和方面較多，不是某個(gè)部門單獨(dú)出面就可以搞定的，而是需要多個(gè)部門的相互配合和協(xié)調(diào)。現(xiàn)在，信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變，加快統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是統(tǒng)計(jì)工作本身的需要。根據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃》的定義，統(tǒng)計(jì)信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo)，信息資源為核心，網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺(tái)，把信息技術(shù)擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的各個(gè)層面上去。從這個(gè)意義上來(lái)說，統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計(jì)部門的開發(fā)和應(yīng)用，使統(tǒng)計(jì)信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來(lái)說，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，大致上包含了數(shù)據(jù)中心，應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個(gè)部分。

針對(duì)目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的不利局面，我們又面對(duì)著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化工作。一般來(lái)說，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行包含了四個(gè)基本要素，即人力、物力、財(cái)力和信息。在當(dāng)代信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)信息的核心來(lái)源就是統(tǒng)計(jì)信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財(cái)富。現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，是有時(shí)展的必然性的，即統(tǒng)計(jì)信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)信息是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，統(tǒng)計(jì)信息是資源開發(fā)的重要依據(jù)，統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ)，沒有企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息化，也就沒有整個(gè)企業(yè)的信息化。同時(shí)，當(dāng)前的時(shí)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化提供了可能性，即計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化的根本保證，企業(yè)對(duì)信息的需求愿望迫切。一般來(lái)說，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的功能有這些：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)診斷，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、企業(yè)信息化在統(tǒng)計(jì)工作中的具體應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，但是，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)必須盡快應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中去。應(yīng)該來(lái)說，現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是有一些制約性因素的，比如說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、對(duì)統(tǒng)計(jì)信息管理缺乏理性認(rèn)識(shí)，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，統(tǒng)計(jì)信息管理軟件不規(guī)范，資金投入嚴(yán)重不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待進(jìn)一步完善，企業(yè)信息安全保密程度不高。當(dāng)前，在信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)還存在著不少的問題，比如說統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員水平有待提高，相關(guān)的資金投入有限，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，嚴(yán)重制約了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，阻礙了統(tǒng)計(jì)信息資源共享，統(tǒng)計(jì)信息安全有待提高，缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的理念，信息網(wǎng)絡(luò)通道不暢,資源不能共享，缺乏復(fù)合性的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高，投資成本高，一些企業(yè)難以承受或不愿投資，重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資，這些都嚴(yán)重困擾著企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。我們認(rèn)識(shí)到企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵和目的，充分了解到進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，并基本了解下企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本框架，即企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息來(lái)源，統(tǒng)計(jì)信息化的子系統(tǒng)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的傳遞系統(tǒng)等，對(duì)于這些企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，我們要做到心中有數(shù)。那么，我們要想把企業(yè)信息化有效應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去，可以通過嘗試以下方法來(lái)努力實(shí)現(xiàn)：（1）企業(yè)應(yīng)該首先把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的信息化處理。一般來(lái)說，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指的就是通過一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和匯總，并賦予其特定的含義。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般具有事實(shí)性、時(shí)效性、不完全性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我們要使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息能夠真實(shí)的服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)決策，并對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期和近期發(fā)展目標(biāo)有一定的分析指導(dǎo)性作用，并及時(shí)做出反饋。我們要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，盡可能的與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系接軌，規(guī)范統(tǒng)計(jì)方法，強(qiáng)化內(nèi)外部指標(biāo)的聯(lián)動(dòng)性。（2）我們當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)主要偏重于對(duì)于統(tǒng)計(jì)手段的依賴，往往忽視了統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)所在。因而，針對(duì)這種問題，我們企業(yè)應(yīng)該在建設(shè)信息化的過程中，尤其是把信息化應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去的時(shí)候，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)和掌握新的統(tǒng)計(jì)技術(shù)，還要建立科學(xué)、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系、統(tǒng)計(jì)組織系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)法規(guī)，使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。（3）企業(yè)信息化要很好的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去，還要注重建設(shè)企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)各部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行安排，為企業(yè)的決策提供及時(shí)的依據(jù)，提供分類的數(shù)據(jù)信息庫(kù)和業(yè)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中處理，獲取大量的有效信息，這樣的統(tǒng)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)建立高效的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，也方便了各種資源的共享和交流，還可以極大地推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。（4）現(xiàn)代企業(yè)要使得信息化更好的應(yīng)用于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中去的話，還應(yīng)該注重統(tǒng)計(jì)信息化的安全性問題，因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)信息化工作朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展的同時(shí)，很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)自身不完善或存在安全隱患，網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞，傳輸過程中的線路障礙問題，選取的系統(tǒng)軟件不安全等，針對(duì)這些問題，我們應(yīng)該從技術(shù)和管理層面雙重加強(qiáng)對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層出不窮，這也給現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了新鮮的方法，即信息化。但是，當(dāng)前的企業(yè)在建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息化的過程中，也出現(xiàn)了不少新情況和新問題，我們應(yīng)該面對(duì)現(xiàn)實(shí)，盡快找出解決這些問題的對(duì)策。我們可以強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化意識(shí)，取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，提高統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員素質(zhì)，加快規(guī)范和完善統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)在線上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和網(wǎng)上調(diào)查，因地制宜，勇于創(chuàng)新，企業(yè)才能夠朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]方軍武．推進(jìn)我國(guó)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策思考[J]．成寧學(xué)院學(xué)報(bào)．2007

篇（5）

近些年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到千家萬(wàn)戶，并被應(yīng)用到我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域中，我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，與此同時(shí)，醫(yī)院?jiǎn)挝粚?duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在無(wú)形中使醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下，原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無(wú)法滿足單位和社會(huì)的發(fā)展需要，即面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)也為其提供了很大的發(fā)展機(jī)遇。為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程必須進(jìn)行改革，使醫(yī)院?jiǎn)挝辉谧龀鰶Q策之前可以參考到完整可靠的數(shù)據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院?jiǎn)挝辉谖磥?lái)取得更大的發(fā)展與進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問題

首先，傳統(tǒng)流程體系的不先進(jìn)。原有的工作體系是根據(jù)勞動(dòng)分工思想，事先設(shè)定出一套工作流程，然后實(shí)際工作中就嚴(yán)格按照這個(gè)步驟執(zhí)行，不能夠有忽略或者跳躍性的活動(dòng)產(chǎn)生，每個(gè)核算系統(tǒng)被劃分開來(lái)，所有的會(huì)計(jì)信息板塊都各自處在一塊獨(dú)立的局面中，使得相互之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞信息和整合信息等。其次，過去流程綜合的不精準(zhǔn)。單位的運(yùn)作模式不能夠被過去的流程精準(zhǔn)的綜合展現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)單位出現(xiàn)一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時(shí)，原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系只能把這項(xiàng)業(yè)務(wù)中的一小部分內(nèi)容分析出來(lái)，而不是把單位整個(gè)運(yùn)作模式精準(zhǔn)無(wú)誤的綜合體現(xiàn)出來(lái)，影響了信息的完整性和關(guān)聯(lián)性。第三，原有流程掌控的不及時(shí)。原有的會(huì)計(jì)流程顯示的資金流等信息不能實(shí)現(xiàn)與物流等相關(guān)內(nèi)容的同步，使單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息聯(lián)系變成一前一后，會(huì)計(jì)信息的獲得往往都是在業(yè)務(wù)之后，與業(yè)務(wù)獲得的時(shí)間步調(diào)不一致，然后財(cái)務(wù)把相關(guān)落后的信息進(jìn)行整合處理排列，再經(jīng)過多層篩選處理之后要相關(guān)人員使用，這些信息卻不能在第一時(shí)間被需要的人使用，財(cái)務(wù)對(duì)信息掌控在時(shí)間上存在嚴(yán)重的滯后性。例如，廣州某軸承品牌的經(jīng)銷商，其業(yè)務(wù)主要集中在華南地區(qū)，該經(jīng)銷商不但面臨其他品牌經(jīng)銷商的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也面臨著該品牌其他經(jīng)銷商的競(jìng)爭(zhēng)，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程的信息掌握的不及時(shí)，使得應(yīng)收賬款差異大、重復(fù)處理的現(xiàn)象比較多，造成在最終賬面上的顯示賒銷業(yè)務(wù)收入占總收入的83%，且有上升的趨勢(shì)，需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念—醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭?/p>

醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭熘傅氖菢I(yè)務(wù)流程重組，意思是通過對(duì)醫(yī)院里資源的整合和優(yōu)化，建立起一套高效便捷的管理流程，以滿足醫(yī)院?jiǎn)挝慌c供應(yīng)鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫(yī)院?jiǎn)挝坏墓芾泶髱熯~克爾.漢默提出，在20世界90年代得到發(fā)展，在90年代末陷入低谷，進(jìn)入21世紀(jì)，尤其到近幾年，該理論得到了極大應(yīng)用。通過實(shí)踐證明，該理論可以很好的重塑醫(yī)院?jiǎn)挝坏牧鞒蹋龠M(jìn)醫(yī)院?jiǎn)挝坏陌l(fā)展壯大，即實(shí)用又先進(jìn)。并且該理論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心指導(dǎo)理念和原則，醫(yī)院?jiǎn)挝辉僭炝鞒淘趯?shí)際的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，對(duì)傳統(tǒng)流程問題的分析和診斷。在實(shí)際應(yīng)用中，在對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行再造之前，我們先對(duì)原有的流程中的問題進(jìn)行分析和診斷，找出其中的不足，想辦法對(duì)這些不足進(jìn)行改進(jìn)，從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結(jié)果要達(dá)到什么效果。這種方式，可以使我們清楚的了解到原有的問題，為以后的工作做出警示。第二，新流程的再設(shè)計(jì)。根據(jù)以上在再造過程中對(duì)原流程分析和診斷出來(lái)的問題，對(duì)新的流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。再設(shè)計(jì)這項(xiàng)活動(dòng)是非常復(fù)雜和繁瑣的，我們需要將現(xiàn)代科學(xué)的管理理念、先進(jìn)的技術(shù)、合理的工作方式融入到這項(xiàng)新設(shè)計(jì)中，使信息的綜合和監(jiān)控變的及時(shí)和有效，不過在這個(gè)過程中，我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現(xiàn)。第三，流程再造后的實(shí)施。經(jīng)過對(duì)原流程分析診斷和新流程再設(shè)計(jì)之后，我們就需要將新的設(shè)計(jì)應(yīng)用到醫(yī)院?jiǎn)挝坏膶?shí)際工作中，這是醫(yī)院?jiǎn)挝辉僭炝鞒痰淖罱K環(huán)節(jié)，當(dāng)然也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過這個(gè)環(huán)節(jié)即艱難又負(fù)責(zé)，涉及到醫(yī)院整個(gè)組織架構(gòu)的調(diào)整，也關(guān)系到員工的變動(dòng)，也牽涉到醫(yī)院的信息系統(tǒng)的建立。這個(gè)環(huán)節(jié)如果實(shí)施不當(dāng)，就會(huì)使醫(yī)院?jiǎn)挝粐?yán)重受挫；如果實(shí)施恰到好處，則會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)很大的變化，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的更加快速和平穩(wěn)。例如，廣西某發(fā)動(dòng)機(jī)下屬公司以生產(chǎn)和銷售小功率的柴油發(fā)動(dòng)機(jī)和發(fā)動(dòng)機(jī)組為主，客戶主要集中在國(guó)內(nèi)和東南亞，除了整機(jī)外，該公司還銷售零部件，由于客戶的種類比較多，使得結(jié)算方式也多種多樣，在公司中變形成了財(cái)務(wù)部二級(jí)核算和銷售內(nèi)部財(cái)務(wù)三級(jí)核算的差異問題，為了解決這個(gè)問題，該公司經(jīng)過流程再造實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)以記賬憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算，銷售部實(shí)現(xiàn)了以原始憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算，然后利用憑證模板技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)確認(rèn)的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證，傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，作為最終財(cái)務(wù)記錄。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在會(huì)計(jì)信息化下的優(yōu)化措施

順應(yīng)信息化浪潮所出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息化社會(huì)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)信息管理的必然要求，可以促使醫(yī)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了，它對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝话l(fā)展的貢獻(xiàn)是不容忽視的。醫(yī)院?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)通過會(huì)計(jì)信息機(jī)化獲取相關(guān)信息，以此為依據(jù)做出相關(guān)決策并改進(jìn)管理方式和方法，同時(shí)它使醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力與日俱增。因此，如何利用會(huì)計(jì)信息化去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)挝回?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化是每一個(gè)醫(yī)院?jiǎn)挝欢急仨氁J(rèn)真考慮的內(nèi)容，結(jié)合實(shí)踐，我們可以通過以下幾點(diǎn)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程：第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際工作應(yīng)用中，為了使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)該在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歷程中建立一套利用標(biāo)準(zhǔn)編碼的數(shù)據(jù)源。也就是說我們要按照核算軟件中數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這些數(shù)據(jù)包括賬簿、報(bào)表、憑證等，同時(shí)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化也要依據(jù)核算軟件配備的基本功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。第二，核算流程的簡(jiǎn)便化。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中，有些環(huán)節(jié)對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)挝桓鞣矫鏇]有實(shí)際的意義，根據(jù)醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓姆椒ǎY(jié)合實(shí)際情況，把這些環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的刪減，使財(cái)務(wù)流程的一體化可以順利的構(gòu)建完成，最終達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。第三，業(yè)務(wù)流程的靈活化。我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程如果按照一貫的順序來(lái)執(zhí)行，不僅會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間，也會(huì)使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息等滯后，為了改變這種現(xiàn)狀，我們要打破原來(lái)的順序化，使業(yè)務(wù)流程更加靈活多變。這就要求我們實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)。事件驅(qū)動(dòng)用通俗易懂的話來(lái)講，就是你在電腦上點(diǎn)什么按鈕，電腦就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的操作。事件驅(qū)動(dòng)中的發(fā)生的事件就是你點(diǎn)的按鈕。這種模式下，我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕，使用者根據(jù)自己的需要，來(lái)點(diǎn)擊不同的按鈕，從而驅(qū)動(dòng)其需要的相應(yīng)的模型，得到最終想要的信息。第四，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。要想實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化策略構(gòu)建一體化新流程，我們必須將業(yè)務(wù)單據(jù)通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的IT模型轉(zhuǎn)換為記賬憑證，最終使業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息變成的統(tǒng)一的信息平臺(tái)。因此，為了在會(huì)計(jì)信息化的潮流下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，我們必須提前做很多的準(zhǔn)備。首先，要清晰的認(rèn)識(shí)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的內(nèi)涵及傳統(tǒng)流程的缺陷；其次，要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓膬?nèi)容和要點(diǎn)有一個(gè)透徹的了解和掌握；最后，要采取有效的措施，來(lái)實(shí)現(xiàn)其流程的優(yōu)化。真正做到如此，才會(huì)使醫(yī)院?jiǎn)挝桓影l(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

棉花加工企業(yè)信息、扦樣工作中存在的問題和產(chǎn)生原因

（1）信息系統(tǒng)專用電腦被移作其他用途，如改裝指紋考勤、炒股票等，造成中棉公司安裝的軟件全被刪除；信息系統(tǒng)專用電腦登錄互聯(lián)網(wǎng)造成系統(tǒng)癱瘓，電腦中存儲(chǔ)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)丟失或被盜用；網(wǎng)線和電話線切換時(shí)，由于線路的占用和沖突，造成無(wú)法下載檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。

（2）扦樣工作不規(guī)范的問題。一是存在單面樣品。產(chǎn)生的原因是扦樣員沒有按規(guī)定在棉包兩面扦樣，進(jìn)行合樣，只扦取棉包單面樣品；二是扦取的樣品碎、小（樣品重量不足），根本不能滿足試驗(yàn)要求。產(chǎn)生的原因：（A）扦樣員的扦樣工作不規(guī)范，在扦取樣品時(shí)人為地將樣品扦碎；(B)企業(yè)出于降低生產(chǎn)成本的考慮，扦取小樣品。

（3）不同檢驗(yàn)批次的樣品混亂的問題。一是扦樣員在樣品集中整理過程中不認(rèn)真區(qū)分和分別裝袋；二是有些企業(yè)的樣品管理員對(duì)條形碼信息的相關(guān)知識(shí)掌握不夠，加工過程中經(jīng)常隨意調(diào)整條形碼采集器的加工信息（如籽棉品級(jí)、垛號(hào)等），任何一項(xiàng)信息的改動(dòng)就會(huì)使條形碼內(nèi)容更改，造成同一天、同一籽棉大垛加工的檢驗(yàn)批次頻繁變換，而扦樣員在扦樣品時(shí)又沒有仔細(xì)區(qū)分放置，造成同一天、同一籽棉大垛加工的不同檢驗(yàn)批次的樣品混亂。

（4）檢驗(yàn)批次中的少樣品和樣品流水號(hào)多次重號(hào)的問題。一是扦樣員對(duì)當(dāng)班的樣品集中整理過程中不仔細(xì)核查，遺漏樣品；二是樣品管理員在棉花加工中隨時(shí)調(diào)整條形碼采集器的樣品流水號(hào)信息，造成不同檢驗(yàn)批次的樣品流水號(hào)多次重號(hào)的樣品存在。

（5）企業(yè)留存樣品管理不規(guī)范的問題。一是企業(yè)不重視樣品的留存工作，企業(yè)沒有樣品留存；二是留存樣品工作不規(guī)范，沒有分批留樣，樣品標(biāo)識(shí)不清楚。

以上問題的存在，反映了我們的棉花加工企業(yè)在棉花加工生產(chǎn)中：一是在思想認(rèn)識(shí)上沒有重視，對(duì)國(guó)家的相關(guān)政策、規(guī)定沒有認(rèn)真地領(lǐng)會(huì)和研究。反映在對(duì)信息、扦樣工作重視不夠，管理不到位。二是部分企業(yè)管理意識(shí)差，沒有相對(duì)固定的經(jīng)培訓(xùn)上崗的信息員、扦樣員從事信息管理和扦樣工作，臨時(shí)性的較多。

對(duì)企業(yè)做好今后的棉花信息、扦樣工作的幾點(diǎn)建議

（1）對(duì)于棉花加工信息、扦樣工作相關(guān)的微機(jī)、條形碼儀、在線回潮測(cè)試儀、取樣的上下切樣刀、皮棉回潮測(cè)試儀等設(shè)備時(shí)常進(jìn)行必要的維護(hù)；對(duì)相關(guān)的配件，如條形碼卡紙、傳輸帶等常用物品要保持有充分備用；信息員及時(shí)做好信息系統(tǒng)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的備份。

（2）棉花加工企業(yè)應(yīng)該保持并相對(duì)固定經(jīng)過培訓(xùn)，取得信息員、扦樣員證的，熟悉信息、扦樣工作規(guī)定，工作責(zé)任心強(qiáng)的信息員、扦樣員負(fù)責(zé)棉花的信息、扦樣工作，盡可能不臨時(shí)安排不懂業(yè)務(wù)的人員從事棉花信息管理、扦樣工作，以保證扦樣工作的連續(xù)性和所扦樣品的質(zhì)量。

（3）企業(yè)的扦樣員要嚴(yán)格按規(guī)定從棉包的兩側(cè)將自動(dòng)切取的棉樣整塊扦取下來(lái)，分別合并成兩份樣品，一份留檢驗(yàn)，一份企業(yè)存留。每份樣品保證夾有唯一的條形碼卡，每份樣品的重量不低于國(guó)家規(guī)定的125克，并保持每份樣品的完整性，不出現(xiàn)樣品碎、小的問題。纖檢機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家《棉花質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例》和國(guó)家棉花儀器化公證檢驗(yàn)相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)棉花加工企業(yè)的監(jiān)督管理和技術(shù)服務(wù)。

（4）棉花樣品條形碼卡的流水號(hào)在一個(gè)棉花年度加工過程中是不間斷的，不需要隨意調(diào)整。企業(yè)的扦樣員在平時(shí)工作中多關(guān)注條形碼儀的運(yùn)行狀況，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)與纖檢機(jī)構(gòu)和相關(guān)的技術(shù)維修人員聯(lián)系，及時(shí)維修、調(diào)整，保證設(shè)備運(yùn)行正常。

（5）做到每天加工生產(chǎn)結(jié)束后，扦樣員及時(shí)將當(dāng)班所扦樣品按檢驗(yàn)批次進(jìn)行集中整理、裝袋，對(duì)整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救處理。

篇（7）

1.企業(yè)審計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱

相比其他核心業(yè)務(wù)來(lái)說，企業(yè)對(duì)于審計(jì)信息化的硬件基礎(chǔ)建設(shè)投入過少，不能保證審計(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，甚至?xí)绊憣徲?jì)的準(zhǔn)確性、高效性和時(shí)效性。另外，建設(shè)審計(jì)信息化缺乏合理準(zhǔn)確的整體規(guī)劃，雖然開始改革企業(yè)審計(jì)體制，但審計(jì)工作者僅是從某一個(gè)角度或方面實(shí)現(xiàn)信息化，從來(lái)沒有從整體的層面考慮過企業(yè)審計(jì)信息化，這無(wú)疑是不利于企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)化、科學(xué)化。還有一個(gè)方面，對(duì)于審計(jì)信息資源沒有完全實(shí)現(xiàn)共享，很多資源數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)冗余或者不全等情況，這大大減弱了計(jì)算機(jī)技術(shù)給企業(yè)審計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

2.企業(yè)審計(jì)信息化增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)

審計(jì)信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)顯著加大了企業(yè)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)本身固有的風(fēng)險(xiǎn)比如木馬病毒等入侵，這些都是會(huì)給企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)一定的安全隱患，其具體來(lái)源主要包括兩個(gè)方面：第一，各種各樣軟件和系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)用于審計(jì)信息化的軟件參差不齊，很多軟件技術(shù)都不成熟，自身就有很多不安全和不穩(wěn)定因素，再加上電腦系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)的安全問題，這些都無(wú)疑會(huì)給審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。第二，程序控制引起的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)運(yùn)行的依據(jù)是事先編好的程序，程序控制的弊端就是肉眼沒辦法察覺失誤，這很大程度上就是依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此這樣的控制環(huán)境存在很多安全漏洞。

3.企業(yè)審計(jì)信息化過程中缺乏綜合型審計(jì)人才

信息化背景下，企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)變得相當(dāng)復(fù)雜，審計(jì)工作同時(shí)需要計(jì)算機(jī)專家參與，如果僅有出色的審計(jì)人員介入審計(jì)信息化系統(tǒng)，這很難完成。所以，在改革企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)程中需求復(fù)合型人才，既掌握傳統(tǒng)審計(jì)知識(shí)，又熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。然而，當(dāng)前真正有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的審計(jì)人員很少，這就局限了審計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展。最主要的原因是，審計(jì)知識(shí)很豐富的審計(jì)人員偏老齡化，而他們當(dāng)中接觸計(jì)算機(jī)的更是少之又少。

二、建設(shè)信息化企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)的對(duì)策

為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，完成企業(yè)審計(jì)信息化改革，下面就目前存在的問題提出幾點(diǎn)建設(shè)性的對(duì)策。

1.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。

思想是行動(dòng)的指南，首先，樹立新財(cái)務(wù)審計(jì)新理念，審計(jì)不再是單單的監(jiān)督職責(zé)，在信息化條件下，企業(yè)審計(jì)更要以企業(yè)發(fā)展為最終目的。應(yīng)該從思想上提高企業(yè)管理者對(duì)審計(jì)信息化的重視度，突出重點(diǎn)、整體規(guī)劃、注重效率，做好審計(jì)信息化的科學(xué)規(guī)劃。其次，從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)兩方面來(lái)加強(qiáng)投入，網(wǎng)絡(luò)的便捷性使得資源共享無(wú)障礙，信息化后的數(shù)據(jù)庫(kù)考慮到了企業(yè)各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性性，更是減少了數(shù)據(jù)冗余，提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。

2.建立并完善審計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

在運(yùn)用信息化審計(jì)系統(tǒng)之前，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提前防范，可以減輕審計(jì)的工作量。另外，可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和需求建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要業(yè)務(wù)及重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，增強(qiáng)審計(jì)的能動(dòng)性。還有，可成立風(fēng)險(xiǎn)管理組定期核查監(jiān)督，按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)核查報(bào)告，分析各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，檢驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

3.加強(qiáng)審計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)。

篇（8）

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)信息化；信息職能；工作平臺(tái)；模式

Key words: statistical information；information function；working platform；mode

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）16-0116-02

作者簡(jiǎn)介：王金哲（1976-），女，河北石家莊人，本科，統(tǒng)計(jì)師。

0 引言

第64屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)90次會(huì)議作出決議，2010年10月20日為“世界統(tǒng)計(jì)日”。為此，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局決定，將9月20日定為“中國(guó)統(tǒng)計(jì)開放日”，在9月20日至10月20日期間，以“統(tǒng)計(jì)和您在一起”、“走向公開透明的中國(guó)統(tǒng)計(jì)”為主題，在全系統(tǒng)開展慶祝活動(dòng)。

1 統(tǒng)計(jì)工作信息職能

統(tǒng)計(jì)是公共產(chǎn)品，統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮。“數(shù)據(jù)”的來(lái)源，“公共”的屬性，“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計(jì)公開透明的特征。信息越公開，程序越透明，數(shù)據(jù)的知情面越廣，信任度越高，支持率也就越大。反之亦然。

信息職能是統(tǒng)計(jì)職能中最基本的職能，統(tǒng)計(jì)信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)信息才有利于企業(yè)及有關(guān)部門采取有效措施，指導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。

統(tǒng)計(jì)信息化不能停留在用電腦打文件、做報(bào)表、收發(fā)E-mail、掛個(gè)網(wǎng)頁(yè)的層次。而是要通過統(tǒng)計(jì)工作信息化平臺(tái)的建設(shè)，使統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化程度有明顯的提高，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)功能。

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作從調(diào)查方案設(shè)計(jì)、調(diào)查任務(wù)布置到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲(chǔ)、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。

2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)日趨成熟，電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的采集過程明顯復(fù)雜化，采集范圍不斷擴(kuò)展。強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，大力推行聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，加大現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用，夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。

統(tǒng)計(jì)信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)、專注于自己的職能業(yè)務(wù)，通過統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，把包括組織資源、人力資源、業(yè)務(wù)資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象（客戶）等統(tǒng)計(jì)資源，建成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。

從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息來(lái)源看,主要是由統(tǒng)計(jì)人員，按時(shí)間、地點(diǎn)通過不同的方式來(lái)完成定期報(bào)表和不定期的專項(xiàng)報(bào)表的填報(bào)工作。因報(bào)送方式各種各樣，數(shù)據(jù)的格式也各不相同，增加了統(tǒng)計(jì)整理和分析的難度，制約了信息化發(fā)展。只有通過繼續(xù)教育和加大培訓(xùn)力度，不斷提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的信息處理技術(shù)，努力構(gòu)建理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、工作扎實(shí)、結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型專業(yè)化統(tǒng)計(jì)人才，真正使每一個(gè)成員都成為統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)者的推進(jìn)者。

3 提高企業(yè)信息化建設(shè)途徑

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的根本。

只有企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視上級(jí)政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)主管部門的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，明確統(tǒng)一思想，將統(tǒng)計(jì)信息化工作提高到為國(guó)家各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)制定宏觀調(diào)控政策，指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)的高度上來(lái)，做到通盤考慮，統(tǒng)一安排，從根本上保證高標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)計(jì)工作。

3.2 配備硬件設(shè)備，搭設(shè)工作平臺(tái)，是做好信息化建設(shè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 所謂“工欲行其事，必先利其器”，只有加速企業(yè)信息化整體的建設(shè)步伐，方能提高統(tǒng)計(jì)信息化版塊的進(jìn)程。改革中硬件是基礎(chǔ)。高度重視硬件設(shè)備的配備和升級(jí)換代工作，擁有穩(wěn)定、先進(jìn)、高效的硬件設(shè)備和暢通的信息通道，是做好信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

近年來(lái)在基礎(chǔ)設(shè)施改革中投入了大量的人力、物力，但計(jì)算機(jī)的配置、網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、帶寬、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理與實(shí)際需要和辦公自動(dòng)化的目標(biāo)仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設(shè)是由各地自行組織，技術(shù)規(guī)程不統(tǒng)一，聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計(jì)信息化初期，沒有給統(tǒng)計(jì)人員減少工作量，同一指標(biāo)重復(fù)報(bào)送多次，要么實(shí)行雙軌并行報(bào)送方式,要么向不同職能部門局域網(wǎng)報(bào)送，增加了統(tǒng)計(jì)人員工作量。所以提高統(tǒng)計(jì)職能，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息深入分析，加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還須制訂統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理模式。

3.3 完善的硬件設(shè)施需要配套的應(yīng)用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開放性和安全性等,這都是信息化建設(shè)中亟待解決的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn)。由于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)正處于起步階段，軟件開發(fā)相對(duì)滯后，沒有形成行業(yè)規(guī)范，軟件的推廣和更新較慢，因此，懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ) 人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮，因此應(yīng)當(dāng)改變觀念，不斷加大培訓(xùn)力度，堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用的原則，提高培訓(xùn)質(zhì)量，減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng)，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

同時(shí)可通過對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能培訓(xùn)，選派統(tǒng)計(jì)人員參加有關(guān)信息服務(wù)的專門化培訓(xùn)，對(duì)信息化涉及的各專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)等途徑提高統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍信息化服務(wù)功能的發(fā)揮。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過企業(yè)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。同時(shí)隨著中國(guó)企業(yè)信息化的深入，提高中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，為中小企業(yè)信息化出謀劃策，將對(duì)促進(jìn)中國(guó)企業(yè)信息化起到良好的作用。

電子計(jì)算機(jī)由發(fā)展初期的計(jì)算工具逐步變成了統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái),一場(chǎng)狀觀雄偉的統(tǒng)計(jì)大戲在信息化建設(shè)這個(gè)舞臺(tái)上登臺(tái)上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作離開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)信息化這個(gè)平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)信息化將改變統(tǒng)計(jì)工作模式，現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作就是在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)上進(jìn)行的。統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化，提高了工作效率。要不斷強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)事求是，嚴(yán)格較真的精神，對(duì)工作踏踏實(shí)實(shí)，勇于創(chuàng)新的精神來(lái)抓好新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作。讓統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮，跟上時(shí)代步伐,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

篇（9）

一、監(jiān)察審計(jì)信息化在煤炭企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用

1.監(jiān)察審計(jì)前期資料準(zhǔn)備的變化。傳統(tǒng)的審計(jì)方式，是從紙質(zhì)資料如報(bào)表、合同、賬簿入手的。因此在到監(jiān)察審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)前，監(jiān)察審計(jì)人員應(yīng)通知被監(jiān)察審計(jì)單位要將被監(jiān)察審計(jì)年度的所有資料提前打印。而信息化條件下，被監(jiān)察審計(jì)單位則無(wú)需提供紙質(zhì)資料。監(jiān)察審計(jì)人員直接從相關(guān)部門取得電子賬套、合同、協(xié)議等，導(dǎo)入監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)中，即可進(jìn)行審計(jì)檢查。

2.信息化帶來(lái)的便利。一是數(shù)據(jù)篩查的快捷。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利。三是數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析。四是計(jì)算工具的使用。五是法規(guī)文件查詢方式的變化。

（二）監(jiān)察審計(jì)管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

1.電子文檔的使用。在電腦上采用文字處理軟件進(jìn)行撰寫、修改，令監(jiān)察審計(jì)文書的撰寫工作變得不再繁瑣，效率得到了極大提升。還可以將監(jiān)察審計(jì)底稿、監(jiān)察審計(jì)報(bào)告等電子版的監(jiān)察審計(jì)檔案存儲(chǔ)在電腦中，并隨時(shí)從電腦中調(diào)用電子檔案，使監(jiān)察審計(jì)的信息資料從采集、整理、分析、使用到存儲(chǔ)等形成一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，提高了工作效率和規(guī)范性。

2.網(wǎng)絡(luò)的使用。監(jiān)察審計(jì)部門的管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)察審計(jì)人員下達(dá)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、監(jiān)察審計(jì)指導(dǎo)方案、上級(jí)文件等，監(jiān)察審計(jì)人員也可以向管理人員上傳監(jiān)察審計(jì)報(bào)告、工作總結(jié)等。監(jiān)察審計(jì)人員之間以及監(jiān)察審計(jì)人員和被監(jiān)察審計(jì)單位之間也可以相互傳送監(jiān)察審計(jì)文檔，同時(shí)，還可加強(qiáng)與相關(guān)部門如紀(jì)委、財(cái)務(wù)、企管等部門的橫向的部分?jǐn)?shù)據(jù)共享，加強(qiáng)橫向數(shù)據(jù)間的勾稽對(duì)比分析和成果線索利用，提高監(jiān)察審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

3.監(jiān)察審計(jì)對(duì)外宣傳的新途徑。在信息化條件下，通過設(shè)立監(jiān)察審計(jì)部門網(wǎng)站來(lái)增加監(jiān)察審計(jì)對(duì)外宣傳的力度，讓更多的干部職工了解煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作流程以及取得的成果，增加內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的影響力。

二、監(jiān)察審計(jì)信息化應(yīng)用存在的不足

（一）實(shí)際工作中對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次

在實(shí)際的監(jiān)察審計(jì)工作中，對(duì)于監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)，部分監(jiān)察審計(jì)人員還把它僅僅看作是在電腦上看賬看資料，主觀上不愿去使用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)提供的豐富功能。客觀上，由于被監(jiān)察審計(jì)單位有各自的特點(diǎn)，系統(tǒng)部分功能不能全部適用。或者由于監(jiān)察審計(jì)部門自身的特點(diǎn)，系統(tǒng)部分功能只有個(gè)別監(jiān)察審計(jì)部門能夠使用。

（二）監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時(shí)

監(jiān)察審計(jì)人員難以全面掌握系統(tǒng)功能。自從推廣監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件開始，相關(guān)的培訓(xùn)未能及時(shí)跟上。隨著監(jiān)察審計(jì)人員的新老交替，新加入監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍的人員不斷增加。沒有培訓(xùn)，也沒有相應(yīng)的指導(dǎo)書，僅靠自身摸索很難讓新監(jiān)察審計(jì)人員全面掌握監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的豐富功能。

（三）監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)

監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)版本更新后進(jìn)行過相應(yīng)更新，但其他的后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。客觀上看，由于監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)是由監(jiān)察審計(jì)部門和信息部門聯(lián)合開發(fā)，軟件開發(fā)完成以后，開發(fā)人員各自回到原崗位，進(jìn)行后續(xù)更新確實(shí)有困難。

（四）監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)未能建立

對(duì)于監(jiān)察審計(jì)信息化來(lái)說，監(jiān)察審計(jì)管理的信息化也是一個(gè)重要的部分。目前陜西煤炭企行業(yè)還沒有一個(gè)監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)，也沒有在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計(jì)管理模塊，對(duì)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、監(jiān)察審計(jì)電子檔案、監(jiān)察審計(jì)人員等的管理沒有做到系統(tǒng)化。

三、提高信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的運(yùn)用，提高監(jiān)察審計(jì)質(zhì)量和水平

（一）完善和擴(kuò)大信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的應(yīng)用

從信息化全覆蓋，橫向監(jiān)察審計(jì)與縱向監(jiān)察審計(jì)相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度，制度是監(jiān)察審計(jì)工作信息化運(yùn)行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。。工作制度制定以后，各受控部門都要嚴(yán)格組織執(zhí)行，并定期對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè)，統(tǒng)一內(nèi)容和形式，發(fā)揮導(dǎo)向作用

監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫(kù)。一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合，它包含一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)頁(yè)，這些網(wǎng)頁(yè)以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中，可將國(guó)家的監(jiān)察審計(jì)制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。

（三）搞好使用部門的培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率

監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建成后，要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒，不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性，自覺維護(hù)經(jīng)濟(jì)次序，使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展 。

（四）注重信息開發(fā)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)調(diào)監(jiān)察審計(jì)信息理論研究

要加強(qiáng)信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證，信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計(jì)工作信息化是一個(gè)全新的課題，理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否，關(guān)系到監(jiān)察審計(jì)工作信息化的發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展速度和未來(lái)走向。

總之，只要堅(jiān)定的走信息化監(jiān)察審計(jì)的道路，通過解決在推進(jìn)監(jiān)察審計(jì)信息化工作進(jìn)程中的遇到問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)察審計(jì)信息化就一定能使煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作更好地為正確決策和有效監(jiān)督提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]程艷.試論會(huì)計(jì)信息化監(jiān)察審計(jì)模式的創(chuàng)新[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2009，（06） .

篇（10）

（一）會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

本質(zhì)上而言，會(huì)計(jì)信息化就是改變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的功能模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支撐，是一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

（二）會(huì)計(jì)信息化特征

1、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策功能

會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，一方面發(fā)揮核算功能，另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不是改變會(huì)計(jì)原有的功能，而是進(jìn)一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，原有的會(huì)計(jì)核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展的需要，企業(yè)需要更有效的信息處理工具，提供更加實(shí)時(shí)有效的信息。

2、會(huì)計(jì)信息化能夠有效滿足各主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要

企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)主體，會(huì)計(jì)信息不再只提供給企業(yè)的管理層，還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的模塊化管理，并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，通過授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會(huì)計(jì)信息，打破了時(shí)間、空間對(duì)信息交流的限制。

3、會(huì)計(jì)信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)施方式，會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，大大提高了會(huì)計(jì)的核算效率，提高了的信息處理的速度和準(zhǔn)確性，將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)文化

會(huì)計(jì)文化是文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)現(xiàn)形式，是企業(yè)管理的一種軟實(shí)力。會(huì)計(jì)文化包括物質(zhì)、精神、制度三個(gè)方面。文化的形成需要有一個(gè)過程，我國(guó)的會(huì)計(jì)文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來(lái)的。會(huì)計(jì)文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和約束的功能，是一個(gè)企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化具體包括會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

二、新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化建設(shè)實(shí)踐

（一）中國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化工作簡(jiǎn)析

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司是我國(guó)油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團(tuán)公司，正在實(shí)施資源戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及國(guó)家化戰(zhàn)略，著力建設(shè)世界一流綜合性國(guó)際能源公司。近年來(lái)中國(guó)石油非常重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在實(shí)踐中不斷培育會(huì)計(jì)文化，將會(huì)計(jì)信息化看作實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的推動(dòng)力量。

為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，財(cái)政部專門出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施統(tǒng)一推動(dòng)，中國(guó)石油股份有限公司財(cái)務(wù)部門上下積極配合信息化工作，結(jié)合公司自身實(shí)際，基本完成了ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）與FMIS（財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)）的融合，研發(fā)上線了大司庫(kù)系統(tǒng)，開拓了中國(guó)石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式，同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

（二）新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與文化建設(shè)實(shí)踐

1、構(gòu)建人才體系

新疆油田公司作為中國(guó)石油集團(tuán)的分公司，在會(huì)計(jì)信息化過程中將人才體系建設(shè)放在重要位置，著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員年代培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的思想統(tǒng)一，構(gòu)建良好的工作環(huán)境，將會(huì)計(jì)信息化工作上升到工作理念，形成了完善的人才培訓(xùn)體系。

2、營(yíng)造會(huì)計(jì)物質(zhì)文化

會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施以來(lái)，新疆油田公司實(shí)現(xiàn)了從落后的“計(jì)算機(jī)外圍會(huì)計(jì)方式”向先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫(kù)系統(tǒng)。另外，公司積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件，舉辦各類活動(dòng)豐富員工業(yè)余文化生活，提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。

3、完善會(huì)計(jì)制度文化

會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)和保證，會(huì)計(jì)制度應(yīng)該成為財(cái)務(wù)人員共同遵循的行為準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算過程中認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)章制度，使遵守制度成為一種習(xí)慣，成為約束財(cái)務(wù)人員的軟力量，形成自覺遵守制度的氛圍。為此，新疆油田公司定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度，并根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。

4、培育會(huì)計(jì)精神文化

新疆油田公司積極培育進(jìn)取的會(huì)計(jì)精神文化，將國(guó)民經(jīng)濟(jì)初創(chuàng)時(shí)期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財(cái)富，經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語(yǔ)錄，激勵(lì)員工的工作精神。中國(guó)石油集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師王國(guó)樑對(duì)全體財(cái)務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求，也成為新時(shí)期寶貴的會(huì)計(jì)精神文化。

三、會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及文化的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1、對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍擴(kuò)大。按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的假設(shè)，會(huì)計(jì)核算需要有一個(gè)核算單位，核算單位往往是指實(shí)體單位，但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)主體，在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍，會(huì)計(jì)主體的變動(dòng)性更加頻繁。

持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇，很多企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化而設(shè)立、合并、退出，并且變動(dòng)頻繁，會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)性假設(shè)需要重新界定理解。

會(huì)計(jì)分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下，由于技術(shù)手段的限制，為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況，往往將會(huì)計(jì)分成不同的時(shí)期，對(duì)應(yīng)形成了年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)等。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實(shí)時(shí)報(bào)告，各個(gè)會(huì)計(jì)主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息，而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束查詢信息，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，使得會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。

2、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的分析與控制職能

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的分析與控制職能更加突出，從而相對(duì)弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代管理工具，有效管理企業(yè)的各類資源。

3、便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施

會(huì)計(jì)信 息化便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式，只需錄入會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，對(duì)復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理，提高了會(huì)計(jì)核算的效率和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響

1、便利了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，知識(shí)更新的速度越來(lái)越快，企業(yè)需要不斷地更新知識(shí)，傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”，相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下，會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享，相關(guān)人員可以進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺(tái)，自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，管理部門只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

2、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐，也需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員的辦公條件也需要提高，企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化需要進(jìn)一步加強(qiáng)，會(huì)計(jì)的信息化更需要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的精神，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息化有章可循，有法可依。

（三）會(huì)計(jì)信息化的不利影響

會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)積極影響的同時(shí)，也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會(huì)計(jì)信息安全受到威脅，會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享能夠提高管理效率，機(jī)密信息安全受到挑戰(zhàn)，企業(yè)需要承受財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)安全工作需要加強(qiáng)。另一方面，企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運(yùn)作，隨著知識(shí)的更新，需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建議

（一）要更新財(cái)務(wù)觀念，重視信息質(zhì)量

順應(yīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化的形勢(shì)，根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)，適當(dāng)加大信息化投入。信息實(shí)現(xiàn)共享后，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，各油田需要對(duì)信息進(jìn)行篩選、提煉、加工，得到有價(jià)值的信息，為決策提供依據(jù)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)，建立健全內(nèi)部控制制度

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是信息準(zhǔn)確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對(duì)會(huì)計(jì)硬件軟件的開發(fā)、維護(hù)進(jìn)行控制，有效管理組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

（三）重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍

會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，形成好學(xué)進(jìn)取的良好氛圍，為會(huì)計(jì)信息化提供智力支撐。

篇（11）

林業(yè)企業(yè)的物資管理，是指對(duì)木材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的機(jī)械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、供應(yīng)、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)營(yíng)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化和高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟(jì)多元化已經(jīng)形成，高科技手段廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，在新形勢(shì)下，對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來(lái)越高，物資流通量大幅增加，工作負(fù)荷加重，工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升，如何準(zhǔn)確有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，為木材生產(chǎn)服務(wù)，為物資經(jīng)營(yíng)決策物資經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)，成為當(dāng)前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主物資管理信息化、自動(dòng)化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題

1.原始資料數(shù)量大，多數(shù)為手工編制、歸檔，查詢困難

在物資流通管理過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的原始資料，如合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、計(jì)劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價(jià)值的信息，象購(gòu)貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、單價(jià)、使用單位、用量等，它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供依據(jù)，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來(lái)，需要時(shí)通過Excel的查詢功能找到編號(hào)，再?gòu)奈募兄姓页鰵w檔的相應(yīng)文件。數(shù)量龐大，時(shí)間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來(lái)非常困難，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，更新不及時(shí)，例如一年的驗(yàn)收單、出庫(kù)單就有上千張，要從中找出一張來(lái)就比較麻煩。如何對(duì)這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個(gè)重要問題。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，加大了工作量

在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù)，入庫(kù)單，發(fā)料單、轉(zhuǎn)賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證，導(dǎo)致實(shí)物供應(yīng)員手中的賬本庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)不一致，影響了庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來(lái)厚厚的幾十本加上各種單據(jù)，要查找很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表，常常需要幾天，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如庫(kù)存物資不足需要購(gòu)進(jìn)時(shí)，采購(gòu)人員要到供應(yīng)賬中看賬，后到保管實(shí)物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)部門要填寫一份物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃單，各部門批準(zhǔn)后各部門備案才開始采購(gòu)，工作重復(fù)量大、時(shí)間長(zhǎng)，重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、物資管理應(yīng)用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來(lái)有困難，更有甚者對(duì)本職專業(yè)方面也不精通，遇到問題時(shí)解決不了，有些問題是因?yàn)楸緧徫簧瞎ぷ魅藛T不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進(jìn)程。

二、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中的作用

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化，物管信息可按標(biāo)準(zhǔn)的物資流通程序進(jìn)行，既規(guī)范了物資采購(gòu)流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái)，各屋領(lǐng)導(dǎo)、主管部門只要做在電腦前就可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)查看物資采購(gòu)信息、物資購(gòu)、銷、存情況，制定下一步工作計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取到貨的物資，定期文件、通知、經(jīng)營(yíng)成果、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如，當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn)，庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問題，將得到完全解決。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”的辦公，節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件，不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作，全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫(kù)存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營(yíng)的需要。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格，必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià)，并依據(jù)市場(chǎng)變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況，有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制。總之，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過程中的信息化

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購(gòu)環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)，經(jīng)過對(duì)各種采購(gòu)訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過程等顯著優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫(kù)存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下，庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。