緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇石油企業(yè)檔案管理優(yōu)化探討范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

我國(guó)企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更為有利的市場(chǎng)位置，需要加強(qiáng)檔案管理工作，不斷進(jìn)行優(yōu)化，加大各方面的投入，充分發(fā)揮檔案管理對(duì)石油企業(yè)發(fā)展的作用。本文主要立足于市場(chǎng)環(huán)境下石油企業(yè)檔案管理工作的作用，分析當(dāng)前管理中存在的問題，探究如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要性不言而喻，要想真正做好檔案管理工作，需要石油企業(yè)從意識(shí)上真正重視起來，才能夠更大限度的發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，在實(shí)際工作開展中真正落實(shí)檔案管理，從檔案的收集、整理到保存，做到實(shí)處。石油企業(yè)還需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，在充分了解當(dāng)前石油檔案管理工作中存在的問題的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的措施，制定對(duì)應(yīng)行之有效的措施，才能夠確保檔案管理工作充分發(fā)揮個(gè)人的作用，真正推動(dòng)石油企業(yè)的前行與發(fā)展。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下石油企業(yè)檔案工作的作用

將石油企業(yè)檔案管理工作放置在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行觀察，可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作的作用更加突出，需要石油企業(yè)不斷優(yōu)化檔案管理工作，想辦法使其作用得到充分的發(fā)揮。

（一）檔案具有現(xiàn)實(shí)信息資源性作用

企業(yè)的生存與發(fā)展吏部考各種信息資源的支撐，而對(duì)于檔案管理部門來說，其保存了大量的信息資源，這是它與企業(yè)其他部門相比所具備的獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，這些信息不僅僅包含企業(yè)本身的相關(guān)戰(zhàn)略發(fā)展方針以與規(guī)定、企業(yè)信息技術(shù)的更新與發(fā)展，還涉及到行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，市場(chǎng)變化以及企業(yè)生產(chǎn)過程中相關(guān)的原料價(jià)格等經(jīng)營(yíng)信息，這些信息不僅僅直接見證了企業(yè)的發(fā)展歷史，又是企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展過程中進(jìn)行決策制定的重要參考依據(jù)。雖然對(duì)于企業(yè)來說，檔案具有一定的歷史價(jià)值，但是對(duì)企業(yè)發(fā)展來說，檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其所具有的史料價(jià)值，如果企業(yè)能夠?qū)㈧o態(tài)的檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，變成動(dòng)態(tài)的信息資源，將能夠更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）石油企業(yè)檔案具有經(jīng)濟(jì)憑證作用

對(duì)企業(yè)來說，檔案是一種對(duì)過往發(fā)展歷史的記錄，是一種歷史憑證，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，已經(jīng)在我國(guó)形成了一經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)生活格局，檔案管理工作也隨著時(shí)代的發(fā)展而變化，邁入為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的軌道。在這種大形勢(shì)下，石油企業(yè)也不例外，檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展憑證的作用越來越明顯，通過利用檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，為企業(yè)帶來了非常可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）石油企業(yè)檔案管理工作具有超常服務(wù)性作用

企業(yè)檔案管理部門和相關(guān)工作人員為社會(huì)服務(wù)、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最主要的物源就是檔案，而對(duì)檔案工作來說，最終的目的還是為了利用檔案。要想讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層真正看到檔案管理工作的價(jià)值所在，就需要切實(shí)提升檔案對(duì)企業(yè)的服務(wù)作用，讓管理者直觀的感受到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。在石油企業(yè)管理過程中，檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供的服務(wù)是多種多樣的，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐與參謀是其中最重要的，能夠提高企業(yè)決策的科學(xué)合理性，在一定程度上規(guī)避不合理的決策，為企業(yè)明確發(fā)展方向起到指引作用。

（四）檔案管理工作的開展能夠強(qiáng)化全行業(yè)的檔案管理意識(shí)

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)企業(yè)中檔案管理工作的開展與社會(huì)之間的聯(lián)系緊密性不斷強(qiáng)化，有必要在社會(huì)上不斷倡導(dǎo)檔案意識(shí)，普及檔案管理。社會(huì)檔案意識(shí)的強(qiáng)弱從根本上來說與整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)力發(fā)展水平、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步發(fā)展程度以及整個(gè)社會(huì)國(guó)民文化素質(zhì)的高低有著直接的關(guān)系。隨著我國(guó)社會(huì)改革的不斷推進(jìn)與申花，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作的開展也少不了檔案和檔案管理工作，很多企業(yè)已經(jīng)在過往的發(fā)展中由于檔案管理工作受益或者遭受過不小的損失，這些在很大程度上已經(jīng)意識(shí)到檔案的重要性，形成開展檔案管理的自覺性。如果在石油企業(yè)中能夠積極開展檔案管理工作，并對(duì)由于檔案管理工作為企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的相關(guān)事例進(jìn)行宣傳倡導(dǎo)，在社會(huì)上會(huì)刮起一股浪潮，無論是對(duì)石油企業(yè)員工還是行業(yè)企業(yè)來說，都將更充分地意識(shí)到檔案管理的作用，產(chǎn)生檔案管理意識(shí)。

二、石油企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題

（一）重視程度不夠

石油企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠主要可以從以下四個(gè)方面來理解，首先，企業(yè)管理層并沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，甚至簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理就是對(duì)企業(yè)的歷史資料的進(jìn)行收集，還有部分管理者認(rèn)為檔案管理并不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，反而需要投入大量的人力物力財(cái)力，是一種資源浪費(fèi)；其次，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，沒有將檔案放在企業(yè)整體運(yùn)行管理中去理解，無法理清檔案管理與企業(yè)業(yè)務(wù)開展之間的內(nèi)在聯(lián)系，將二者分離開來；再者，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作安全性的重要性，看不到檔案保密工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，在具體的檔案管理工作開展中缺乏安全保密意識(shí)，沒有采取相應(yīng)的保密措施；最后，檔案管理工作處于被動(dòng)開展?fàn)顟B(tài)，檔案管理人員的工作缺乏主動(dòng)性與積極性，很多時(shí)候都是被動(dòng)的應(yīng)付上級(jí)考查工作而進(jìn)行的，很難深入挖掘檔案管理工作的價(jià)值。

（二）人員素質(zhì)不高

雖然我國(guó)石油企業(yè)也在積極適應(yīng)不斷變化發(fā)展的市場(chǎng)，積極開展人才隊(duì)伍建設(shè)，但是從檔案管理隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀來看，很多檔案管理工作人員還不能適應(yīng)信息時(shí)代爆炸式信息劇增的工作環(huán)境，在繁雜的檔案管理工作中無法靈活應(yīng)對(duì)工作。受到檔案管理人員素質(zhì)影響，其不僅不能熟練掌握檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)與技能，又沒辦法快速接受信息技術(shù)應(yīng)用與管理辦法，不能夠?qū)n案信息進(jìn)行深入的研究分析，管理依然沿用傳統(tǒng)的方法，還停留在手工作業(yè)階段，即使應(yīng)用了數(shù)字化技術(shù)，也無法完全取代手工管理模式，整體管理水平提升慢。

（三）檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

管理標(biāo)準(zhǔn)是管理工作有序開展的前提，同樣對(duì)于檔案管理工作來說，是否建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)直接影響到其檔案管理工作的開展，尤其是進(jìn)入信息時(shí)代后從資料收集錄入到分析整理，電子化檔案管理對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求更高。但是石油企業(yè)檔案管理工作受到傳統(tǒng)管理模式影響深遠(yuǎn)，到目前為止都沒有建立一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)檔案管理工作的開展，造成管理混亂無序，工作正常開展受阻。

（四）石油企業(yè)檔案管理投入不足

受到石油企業(yè)管理層對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足的影響，很多石油企業(yè)對(duì)檔案管理無論是在資金投入還是人力投入都存在嚴(yán)重的不足，缺乏必要的基礎(chǔ)設(shè)備與軟件，這在很大程度上限制了檔案管理工作的正常有序開展。

三、石油企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)對(duì)措施

（一）強(qiáng)化石油企業(yè)管理者檔案管理意識(shí)，真正重視檔案管理工作的開展

意識(shí)指導(dǎo)影響實(shí)踐活動(dòng)的開展，要想充分發(fā)揮石油企業(yè)檔案管理工作的作用，將優(yōu)化檔案管理工作的相關(guān)措施落到實(shí)處，需要讓石油企業(yè)管理者真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性之后，才會(huì)將檔案管理真正納入到企業(yè)日常管理工作中去，從管理到投入都高度重視，才能夠由上到下對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，真正推動(dòng)石油企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）做好人才培養(yǎng)工作，重視培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理復(fù)合型人才

石油企業(yè)檔案管理工作的開展最終還需要具體的工作人員來落實(shí)，而要想不斷優(yōu)化石油企業(yè)檔案管理，對(duì)檔案管理工作人員提出的要求也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，不僅需要滿足傳統(tǒng)檔案管理開展所需要具備的檔案管理專業(yè)知識(shí)與能力，還要具備有一定的信息素養(yǎng)，能夠借助信息技術(shù)熟練處理工作中出現(xiàn)的各種問題。在具體工作開展中，石油企業(yè)需要針對(duì)檔案管理工作建立相應(yīng)的部門與崗位職責(zé)，對(duì)工作流程進(jìn)行明確，優(yōu)化整體管理工作的流暢性，同時(shí)提高人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，明確各個(gè)崗位之間的分工合作。同時(shí)石油企業(yè)還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理人員組織開展培訓(xùn)，從現(xiàn)代化的檔案管理理念到信息技術(shù)應(yīng)用能力，提升檔案管理隊(duì)伍的整體水平，提高工作人員在檔案管理中遇到突發(fā)情況時(shí)的處理能力，重視多面手型人才的培養(yǎng)。石油企業(yè)還要堅(jiān)持開放性的管理理念，積極走出去，與同行或者不同行的企業(yè)就檔案管理工作開展交流，學(xué)習(xí)別人好的檔案管理方法，在交流學(xué)習(xí)中實(shí)現(xiàn)自我提升。除了做好內(nèi)部檔案管理人員的培訓(xùn)提升，還要注意吸收新鮮血液，從專業(yè)的高校畢業(yè)生中選擇合適的人才充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中去，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

（三）建立并完善石油企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)

衡量檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是是否建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。一般來說管理標(biāo)準(zhǔn)的建立需要由企業(yè)管理者進(jìn)行統(tǒng)一部署，在相關(guān)工作人員的長(zhǎng)期摸索中建立，是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。但是一旦管理標(biāo)準(zhǔn)建立起來后，石油企業(yè)檔案資料可以在不同的部門甚至企業(yè)之間即時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的傳輸、共享以及交換，管理工作更趨于有序化，通過不同部門的及時(shí)交流，大大減少不必要的重復(fù)工作，檔案管理工作人員也不需要在做無用功，整體管理效率能夠得到大大提升，石油企業(yè)整體檔案管理水平提升。因此石油企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用中暴露出來的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，建立適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系。

（四）加大投入，完善石油企業(yè)檔案管理相關(guān)設(shè)施的配置

檔案管理工作對(duì)相關(guān)設(shè)施的要求有著一定的要求，尤其是現(xiàn)代化的信息檔案管理工作尤其對(duì)硬件的要求更高，因此石油企業(yè)需要加大對(duì)檔案管理工作的投入，從硬件設(shè)備到軟件配置，都要落實(shí)到位，為檔案管理工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。一般來說，在硬件設(shè)備層面，檔案管理工作人員都需要配置計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，而在軟件配置層面，不僅要根據(jù)實(shí)際工作需求購(gòu)買安裝相關(guān)軟件，甚至自主進(jìn)行軟件開發(fā)，還要考慮到未來檔案管理工作可能發(fā)生的變化，預(yù)留好相關(guān)的軟件接口。在進(jìn)行設(shè)備配置選購(gòu)過程中，不僅僅要考慮到設(shè)備的性能好壞，還要兼顧到經(jīng)濟(jì)因素，多方比價(jià)后選擇性價(jià)比最高的。需要注意的是，進(jìn)入信息化社會(huì)后，檔案管理工作將檔案信息都直接錄入到計(jì)算機(jī)中，這無形中為檔案管理工作帶來安全因素，要想更好的保障檔案安全，應(yīng)該將檔案保存到內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上，還要設(shè)置好相應(yīng)的登陸密碼，進(jìn)行權(quán)限分級(jí)，做好檔案?jìng)浞莨ぷ鳎畲笙薅鹊臏p少檔案泄露等不安全因素。

（五）不斷創(chuàng)新石油企業(yè)檔案管理工作

我國(guó)石油企業(yè)大都是大型企業(yè)，涉及到石油開采、生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅整體信息量龐大，還存在有極為分散的特點(diǎn)，這在很大程度上給檔案管理工作的開展帶來了很大的難度，如果沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，需要不斷對(duì)石油企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化，減輕檔案管理工作人員的工作壓力。具體來說要從以下三方面開展工作，首先解放思想，從思想觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，只有思想放開了，才不會(huì)約束到行動(dòng)，對(duì)行動(dòng)起到指導(dǎo)作用，才會(huì)在實(shí)際的檔案管理工作中真正踐行創(chuàng)新，取得更好的優(yōu)化效果；其次創(chuàng)新管理模式，要走出傳統(tǒng)的限制，從工作手段到工作流程都需要進(jìn)行改進(jìn)，不斷對(duì)繁瑣的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，刪繁就簡(jiǎn)，去除不必要的過程；再者要重視思考，在平常工作中不能碌碌無為，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，針對(duì)問題不斷改進(jìn)，在解決問題的基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作形式。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展背后總離不開科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，不斷優(yōu)化石油企業(yè)檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展，無論是對(duì)我國(guó)企業(yè)改革還是積極于國(guó)際發(fā)展相接軌，都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。要想優(yōu)化檔案管理工作，就需要堅(jiān)決果斷的摒棄傳統(tǒng)落后的檔案管理模式，引進(jìn)信息化技術(shù)開展檔案管理工作，將企業(yè)生產(chǎn)管理中產(chǎn)生的各種資源與信息進(jìn)行整合，開展統(tǒng)一管理，同時(shí)做好相關(guān)工作的人員培養(yǎng)提升工作，多管齊下，才能夠真正實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展，無論是檔案管理的質(zhì)量還是效率都得到明顯提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。