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一、高?;üこ?a href="http://m.thejuicyshow.com/haowen/16171.html" target="_blank">決算審計(jì)的審計(jì)環(huán)境
(一)高?;üこ坦芾砟J疥惻f。我國多數(shù)高?;窘ㄔO(shè)采用的是原蘇聯(lián)模式,自行成立基建部門對項(xiàng)目進(jìn)行管理。由基建部門委托設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)、委托施工單位施工,自己進(jìn)行項(xiàng)目有關(guān)各方面的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。但是,由于每個(gè)工程建設(shè)時(shí)間、地點(diǎn)、條件等的不同,高?;üこ叹哂幸欢ǖ莫?dú)特性。例如,高校的基建處由于工程項(xiàng)目數(shù)量或種類等因素,往往經(jīng)驗(yàn)不足,容易造成基建資金的浪費(fèi)和損失。
(二)制度建設(shè)不完善,容易給學(xué)校造成損失。高?;üこ添?xiàng)目多為非經(jīng)營性項(xiàng)目,主要靠國家投入資金,資金相對來說有保障,導(dǎo)致高校對基建工程管理制度建設(shè)重視不夠。例如部分高?;üこ痰膬?nèi)部控制制度不健全,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲措施。在這些高校里,由于各種原因造成的工作失誤,有關(guān)責(zé)任人員不承擔(dān)任何責(zé)任;節(jié)約投資也沒有獎(jiǎng)勵(lì),造成有關(guān)人員對成本控制積極性不高。因而,制度上的不完善,容易造成工作人員責(zé)任心不強(qiáng)或積極性不高。
(三)高校審計(jì)部門權(quán)利受限。從目前的實(shí)際情況看,我國內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性并未得到充分發(fā)揮,“內(nèi)部人控制”嚴(yán)重。我國的內(nèi)審制度規(guī)定在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),若發(fā)現(xiàn)有重大問題,可向被審計(jì)單位的上級(jí)機(jī)構(gòu)反映。顯然,這種過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)接受兩個(gè)利益格局不同的階層領(lǐng)導(dǎo)或稱“雙向領(lǐng)導(dǎo)”,是為利益格局不一致的經(jīng)濟(jì)主體服務(wù),實(shí)際上超越了內(nèi)部審計(jì)固有的職域,其結(jié)果是把內(nèi)部審計(jì)推向了兩難的境地。同樣的情況也出現(xiàn)在高校審計(jì)部門,許多高校審計(jì)部門由于受到主管領(lǐng)導(dǎo)的控制,權(quán)利受到限制,失去或難以保持其應(yīng)有的獨(dú)立性和客觀性。
二、高?;üこ虥Q算審計(jì)中存在的問題
(一)基建工程中存在的問題。1.多計(jì)、重計(jì)已完工程量。有些基建工程由于工期長或由兩個(gè)施工單位共同承建,就存在混淆工程界限、交點(diǎn)工程重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。有的已完工程實(shí)物量與施工圖計(jì)算工程量不相符;有的由于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該調(diào)整減少的工程量而在編制決算時(shí)不做調(diào)整,使工程量多計(jì)算等。2.高套定額標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。有的工程高套其他地區(qū)定額、其他年度工程定額等。3.提高取費(fèi)及資質(zhì)級(jí)別。有的工程該取四類的自行取三類,該取三類的自行取二類,自行提高取類標(biāo)準(zhǔn)而提高工程造價(jià);有的不按自身企業(yè)資質(zhì)級(jí)別取費(fèi),個(gè)體的套集體,集體的套國營,隨意提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使工程造價(jià)提高。4.虛報(bào)材料價(jià)格或費(fèi)用。有的工程用料以次充好,抬高價(jià)格;有的工程在建造過程中沒有使用大型機(jī)械和特殊機(jī)械而計(jì)提費(fèi)用;有的工程實(shí)際沒有發(fā)生材料二次搬運(yùn)而自設(shè)自取;有的工程不需要搶時(shí)間、搶進(jìn)度,而故意夜間施工增加費(fèi)用等。5.隱蔽工程偷工減料。有的工程在決算中通過故意虛增基礎(chǔ)土方的開挖量、石方混凝土的充填量、墊層的厚度等方式來增加費(fèi)用。
(二)重視事后控制,忽視事前和事中控制。長期以來高校基建工程審計(jì)已形成事后控制的傳統(tǒng)習(xí)慣,通過對基建工程完工后提供的各種資料來進(jìn)行工程決算,但往往是“木已成舟”,已經(jīng)造成的工程超預(yù)算或者工程差錯(cuò)的現(xiàn)象無法挽救,這是忽視事前和事中控制的結(jié)果。對于這種問題,一方面可能是承包方在招投標(biāo)環(huán)節(jié)弄虛作假,虛高要價(jià);另一方面可能是少數(shù)部門和個(gè)人為謀私利,故意在工程進(jìn)行中變更增加項(xiàng)目。如果有了對高校基建工程的事前和事中控制,則可減少這種現(xiàn)象的發(fā)生[1]。
(三)項(xiàng)目變更存在漏洞。由于高?;üこ逃性S多的自身特點(diǎn),工程價(jià)值量大,特殊要求多,工程變更也就很多,施工合同普遍存在著內(nèi)容不完善、施工單位算計(jì)建設(shè)單位的問題。有的高校利用工程變更,通過不正當(dāng)手段,使工程造價(jià)大幅度提高;有的建設(shè)單位與施工單位關(guān)系密切,不應(yīng)發(fā)給的簽證也給簽;有的施工單位利用建設(shè)單位基建人員不懂基建管理和工程管理,提出一些不合理的變更簽證;有的監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師不是站在公正的立場上,而是按施工單位要求隨意簽發(fā)簽證。這些不合理的工程變更會(huì)給不法分子造成可乘之機(jī)。
(四)工程監(jiān)理不完善。目前工程監(jiān)理存在的主要問題有:一是有些監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)不高,對施工質(zhì)量不負(fù)責(zé)任,而是按照施工單位的要求隨意簽發(fā)變更簽證,增加投資;二是對監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員的資質(zhì)評(píng)審和監(jiān)督不嚴(yán)格,賦予監(jiān)理單位的權(quán)力也不夠;三是有些高校沒有實(shí)行工程監(jiān)理制度。工程監(jiān)理的不完善影響了高?;üこ虥Q算審計(jì),增大了審計(jì)難度。
三、加強(qiáng)高?;üこ虥Q算審計(jì)工作的對策措施
(一)加強(qiáng)高?;üこ虄?nèi)審工作建設(shè)。一方面加強(qiáng)基建審計(jì)制度建設(shè),各高校應(yīng)按照《審計(jì)機(jī)關(guān)國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》和本地建設(shè)工程造價(jià)管理辦法的要求,結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全規(guī)章制度,例如:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制、審計(jì)工作質(zhì)量考評(píng)體系和獎(jiǎng)懲制度。使審計(jì)可以做到有章可循,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,減少和避免各種錯(cuò)誤的發(fā)生[2]。另一方面加強(qiáng)基建審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),各高校應(yīng)按照《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等法規(guī)的要求,建立健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備專業(yè)技術(shù)人員?;üこ填A(yù)決算是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,承擔(dān)基建審計(jì)的人員不僅應(yīng)具備會(huì)計(jì)、審計(jì)和基建預(yù)決算的知識(shí),還要掌握經(jīng)濟(jì)、法律等多種專業(yè)知識(shí),為此要不斷加強(qiáng)基建審計(jì)人員的培訓(xùn),積極參與基建審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)交流和理論研究,為審計(jì)人員整體水平的提高提供平臺(tái)。同時(shí),要注重提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),從而提高審計(jì)效率。
(二)找準(zhǔn)參與工程造價(jià)監(jiān)督的切入點(diǎn)和掌握好參與度。審計(jì)部門應(yīng)把握住自身在基建活動(dòng)中的角色,界定自己的活動(dòng)范圍,保持獨(dú)立性。為發(fā)揮內(nèi)審的管理功能,審計(jì)人員必須找準(zhǔn)參與工程造價(jià)監(jiān)督的切入點(diǎn)和掌握好參與的度,這個(gè)問題處理好了能使審計(jì)工作順利高效地進(jìn)行,處理不好會(huì)失去審計(jì)工作的獨(dú)立性。因而應(yīng)做到:與管理部門合作,主要對單位年度基本建設(shè)計(jì)劃、建筑工程項(xiàng)目的可行性研究進(jìn)行審查,可行性研究工作對整個(gè)基建項(xiàng)目的效益、質(zhì)量有長遠(yuǎn)的影響,是內(nèi)審部門把關(guān)的重點(diǎn);與單位財(cái)會(huì)部門合作,主要對工程各項(xiàng)前期費(fèi)用、工程建設(shè)中的工程預(yù)付款撥付情況及工程竣工后的工程款結(jié)算情況、資產(chǎn)入賬情況進(jìn)行審查;與單位基建部門合作,主要對大中型基建工程的設(shè)計(jì)變更、工程變更的合理性、真實(shí)性及有關(guān)手續(xù)的完備性進(jìn)行審查,必要時(shí)會(huì)同基建部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查核實(shí);與工程驗(yàn)收部門的合作,主要監(jiān)督項(xiàng)目的驗(yàn)收是否合規(guī),驗(yàn)收工作是否認(rèn)真、嚴(yán)格,以杜絕驗(yàn)收工作流于形式、弄虛作假。
(三)重點(diǎn)加強(qiáng)對工程變更簽證的控制。對工程變更簽證的控制直接影響建筑工程成本的高低。對變更簽證把關(guān)緊一些,工程成本可能低一些,反之,建筑工程成本就可能偏高。在施工過程中,由于設(shè)計(jì)不是盡善盡美,或是甲方原因,局部工程內(nèi)容要求進(jìn)行變更。按常規(guī),大的變更內(nèi)容要經(jīng)過設(shè)計(jì)部門出具變更通知書,小的變更內(nèi)容要經(jīng)過甲方代表和項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可。每一個(gè)工程都存在著變更問題,三邊工程(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改)的變更就更多了。因此必須注意審查變更簽證是否符合有關(guān)規(guī)定、手續(xù)是否齊全及內(nèi)容是否清楚。
(四)實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)。全過程跟蹤審計(jì)是由事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的跨越,是現(xiàn)代審計(jì)的發(fā)展方向,它有利于基建工程的造價(jià)控制,也為基建工程的決算審計(jì)打好基礎(chǔ)。跟蹤審計(jì)包括從工程招投標(biāo)到工程完工的各個(gè)環(huán)節(jié)。在施工過程中進(jìn)行跟蹤審計(jì),對影響工程造價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行實(shí)地勘察,為審計(jì)結(jié)算工作提供確鑿資料,而且工程決算審計(jì)的質(zhì)量與了解現(xiàn)場的施工條件、施工方法、施工機(jī)械有關(guān)的變更簽證項(xiàng)目等有密切的聯(lián)系。而要如實(shí)地知道這些情況,不僅要依靠提供的工程資料,而且要深入施工現(xiàn)場。目前,甲乙雙方之所以在工程結(jié)算時(shí),經(jīng)常發(fā)生爭議,很多方面就是因?yàn)闆]有進(jìn)行跟蹤審計(jì),收集不到準(zhǔn)確情況,而提供的資料又常被認(rèn)為不實(shí)。只有實(shí)行跟蹤審計(jì),充分掌握了第一手資料,才能準(zhǔn)確掌握工程過程中的各種信息,減少與施工單位的矛盾和糾紛,加快決算審計(jì)速度,提高經(jīng)濟(jì)效益;才能從源頭上堵塞漏洞,減少工程的高估、冒算,防患于未然;才能完善基建項(xiàng)目體制,構(gòu)建全過程立體式項(xiàng)目控制機(jī)制;才能使原來現(xiàn)場亂簽證問題和資料收集不及時(shí)、不齊備問題得到徹底根治[3]。
(五)加強(qiáng)對監(jiān)理單位控制。高??梢晕斜O(jiān)理單位從可行性研究、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備到施工、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的全過程監(jiān)理,也可以只將其中部分階段和步驟委托給監(jiān)理單位。高校必須做好充分調(diào)查研究,了解擬參加招標(biāo)競爭的監(jiān)理單位的基本情況,選擇合理的監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師。在簽訂監(jiān)理合同時(shí),必須明確監(jiān)理單位的權(quán)利和義務(wù),把決算審減與監(jiān)理公司的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并適當(dāng)增加獎(jiǎng)懲條款,促使監(jiān)理單位通過科學(xué)管理,保證對工程建設(shè)投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量四大系統(tǒng)實(shí)行全過程的控制,正確處理投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量之間關(guān)系。
(六)確保提高高?;üこ痰膶徲?jì)質(zhì)量。對于高?;üこ痰膶徲?jì)質(zhì)量問題,應(yīng)由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)安排審計(jì)的,應(yīng)安排質(zhì)量好、信譽(yù)高的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并與之簽訂協(xié)議,要求該社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)做到審計(jì)質(zhì)量高、審計(jì)費(fèi)用低;對學(xué)校自行管理的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,上級(jí)主管部門應(yīng)進(jìn)行定期或不定期檢查。[
參考文獻(xiàn)
(一)工程造價(jià)的涵義
所謂的建筑工程造價(jià)就是指:在建筑工程的建設(shè)中所花費(fèi)的費(fèi)用的總和。合理的工程造價(jià)主要體現(xiàn)在建設(shè)程序的各個(gè)階段,主要是通過采用科學(xué)的計(jì)算方法和符合實(shí)際的計(jì)價(jià)為依據(jù)的,并進(jìn)行合理的投資估算和施工過程中的預(yù)算和竣工的結(jié)算等。
(二)審核的內(nèi)容
工程量是否正確、費(fèi)用的計(jì)取是否合理、單價(jià)的套用是否科學(xué)等是預(yù)決算審核包含的主要內(nèi)容。主要是在施工方案的基礎(chǔ)上,充分的把合同、協(xié)議、招投標(biāo)書和會(huì)議紀(jì)要,以及地質(zhì)勘查的相關(guān)資料等結(jié)合起來,并根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算與核實(shí)。
(三)審核的方法
1)全面審核。全面審核又稱為逐項(xiàng)審核,主要就是按照事先設(shè)計(jì)好的圖紙,并充分結(jié)合現(xiàn)行的定額、承包合同、協(xié)議,以及施工組織的設(shè)計(jì)等進(jìn)行有關(guān)造價(jià)計(jì)算的規(guī)定和文件。它適用于工程量比較小、工藝相對簡單的項(xiàng)目。
2)重點(diǎn)審核。所謂的重點(diǎn)審核是指抓住項(xiàng)目工程中預(yù)決算的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核的一種方法,與全面審核不同的是它們的審核范圍是存在一些差異的。重點(diǎn)審核主要是針對一些工程量比較大,而且費(fèi)用比較高、結(jié)構(gòu)也相對復(fù)雜的一些工程項(xiàng)目。
3)對比審核。對比審核方法主要是針對那些在同一地區(qū)、同一單位工程的用途、建筑標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)都一樣的工程。它是在找出同類工程造價(jià)和工料消耗不同的基礎(chǔ)上,整理出用途、結(jié)構(gòu)形式、工料消耗指標(biāo)和造價(jià)指標(biāo)之間的不同。除了上述三種審核的方法之外,像分組計(jì)算審查法和篩選法也是建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核常用的方法。
二、工程造價(jià)評(píng)審的程序
(一)事前評(píng)審法
根據(jù)施工方提供的施工圖紙和交工資料來審查工程造價(jià)的合理性。有可能會(huì)有些失誤,比如大型工程找造價(jià)是按照圖紙一次性敲定的,在結(jié)算時(shí)只是發(fā)生一些變更和簽證。但是問題出現(xiàn)最多的是投標(biāo)報(bào)價(jià),有些是在雙方溝通后故意制造玄機(jī)來提高造價(jià),這種方法可以中標(biāo)又能躲過評(píng)審的審查。
(二)事中評(píng)審法
對于工程項(xiàng)目也要進(jìn)行評(píng)審監(jiān)督,尤其是對隱蔽工程的監(jiān)督。必要時(shí)進(jìn)行拍照,跟蹤評(píng)審勘查,最后必須簽字通過。
(三)事后評(píng)審法
1)對于工程項(xiàng)目有圖紙的,要仔細(xì)審查工程量的計(jì)算是否符合工程量計(jì)算規(guī)則,有否故意計(jì)算和合計(jì)錯(cuò)誤以及筆誤等。同時(shí)還要審查工程項(xiàng)目是否按圖完成,有無取消部分后結(jié)算仍計(jì)價(jià)等。
2)對于無圖紙的項(xiàng)目要深入現(xiàn)場,對照結(jié)算項(xiàng)目采用現(xiàn)場實(shí)測以確保造價(jià)的真實(shí)性。決算評(píng)審除了核定工程量外還應(yīng)對定額套用及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,避免高套定額和不合理取費(fèi)現(xiàn)象。
(四)材料價(jià)格評(píng)審
材料及設(shè)備價(jià)格是直接影響建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審質(zhì)量的重要因素,在評(píng)審時(shí)必須特別注意對材料價(jià)格的審查。材料價(jià)格雖然是在定額中規(guī)定的,但主要材料價(jià)格需按市場價(jià)格加以調(diào)整,即材料調(diào)差是工程的組成部分。施工單位往往是在材料使用上以次充好,而材料調(diào)差仍按質(zhì)量好的材料價(jià)格調(diào)整。評(píng)審時(shí)可采取以下幾種方法:建立建筑安裝工程材料價(jià)格調(diào)查信息網(wǎng)絡(luò),定期調(diào)查。審查施工企業(yè)材料成本賬。調(diào)查了解建筑市場材料價(jià)格情況。也可以直接到供應(yīng)廠考察認(rèn)證。
三、建筑工程在預(yù)決算中存在的問題
由于建筑工程造價(jià)的預(yù)決算是一項(xiàng)非常復(fù)雜,而且非常繁瑣的工作,因此,在具體的操作過程中往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題進(jìn)行分析。
(一)預(yù)算方法
建筑工程在造價(jià)預(yù)決算上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)如預(yù)算額不準(zhǔn)確,以及預(yù)算失誤等現(xiàn)象,其主要原因就是采用的預(yù)算方法不合理。在對建筑工程前期進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,通常只能對有限的幾個(gè)材料進(jìn)行最基本的定價(jià),而對于一些差價(jià)卻不能做出非常準(zhǔn)確的判斷。在實(shí)際的工程中,所涉及的材料通常會(huì)達(dá)到上百種,除了規(guī)定的材料外,大部分材料的預(yù)算價(jià)格都是需要直接進(jìn)入工程的直接費(fèi)用中的。
眾所周知,材料費(fèi)用的增加也是計(jì)算施工中間接費(fèi)用中最敏感的因素,這是因?yàn)椴牧腺M(fèi)用越多,其間接的費(fèi)用也隨之增多。除此之外,市場的供求以及國家的相應(yīng)政策都是影響材料價(jià)格的重要因素。而造價(jià)材料與實(shí)際價(jià)格之間的差異,往往會(huì)導(dǎo)致間接費(fèi)用的準(zhǔn)確性大大的降低,從而使工程造價(jià)失控。
(二)高套定額
所謂的高套定額就是指在對項(xiàng)目工程進(jìn)行決算的時(shí)候,其標(biāo)準(zhǔn)雖然降低了,但套用的定額卻是高標(biāo)準(zhǔn)的。這樣就會(huì)使這兩者之間的差距加大,從而提高了工程的造價(jià)。
(三)虛增工程
虛增工程是企業(yè)增加施工成本的一種非常重要的方法,雖然大多時(shí)候造成這種虛增工程的原因不是人為造成的。除了以上幾種情況之外,有時(shí)還會(huì)在施工單位進(jìn)行工程決算的時(shí)候,把已經(jīng)在定額中列入決算的項(xiàng)目在其他的額定項(xiàng)目中又重新的被列入其中,從而造成了一項(xiàng)工程重復(fù)被激發(fā)的現(xiàn)象。
四、建筑工程預(yù)決算審核的基本方法和策略
通過前面對建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核的內(nèi)容、方法,以及存在的一些具體問題進(jìn)行闡述,我們可以看出,在工程造價(jià)預(yù)決算的審核中采取科學(xué)、合理的措施和方法也是非常關(guān)鍵,同時(shí)也是非常必要的,下面就針對上述的一些問題來談一談具體的解決措施。
(一)對預(yù)決算審核的依據(jù)進(jìn)行全面收集
為了提高工程預(yù)決算的工作質(zhì)量,對建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)決算技術(shù)的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆e累是非常必要的。除了預(yù)算編制的資料和施工合同、招投標(biāo)資料以外,還包括如建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙、設(shè)計(jì)圖紙、單位估價(jià)表、預(yù)算定額、預(yù)算手冊和工程竣工決算表等。與此同時(shí),還要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況對無價(jià)可查的新材料、新結(jié)構(gòu)和地方材料的現(xiàn)場調(diào)查資料等進(jìn)行收集,能夠確保在項(xiàng)目預(yù)決算中做到有價(jià)可依,從而防止和改進(jìn)單價(jià)多收費(fèi)的現(xiàn)象。
(二)深入施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查
建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算審核是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作,因此,不能單單的看施工的圖紙和合同等來對工程進(jìn)行計(jì)算,還應(yīng)該深入施工現(xiàn)場,對施工現(xiàn)場的具體情況、施工方案、施工工藝等進(jìn)行了解。只有這樣才能從根本上解決工程造價(jià)預(yù)決算中存在的問題。
(三)對施工全過程進(jìn)行跟蹤審核
目前,在一些具有隱蔽性工程中,由于其工程的真實(shí)性很難核實(shí),因此,其材料的真實(shí)性也是很難明確的。所以就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)的隱形提高,使審核工作的難度大大提高。為了解決這類問題,加強(qiáng)施工過程中的跟蹤審核也是勢在必行的,只有這樣才能有效的避免事后審核的被動(dòng)性。
五、結(jié)語
建筑工程造價(jià)的預(yù)決算審核是一門知識(shí)性、專業(yè)性和政策性都非常強(qiáng)的工作。因此,在工程預(yù)決算中工作人員應(yīng)該嚴(yán)格的參照相關(guān)的規(guī)則和原則,在工作中不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),只有這樣才能使工程造價(jià)的預(yù)決算的審核朝著更加合理、科學(xué)、準(zhǔn)確的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1.引言
決算審核是整個(gè)暖通工程施工建設(shè)的重要內(nèi)容,做好這項(xiàng)工作能夠?qū)εüこ探ㄔO(shè)資金進(jìn)行合理的審核和監(jiān)督,提高資金使用效率,促進(jìn)暖通工程建設(shè)質(zhì)量和效益的提高。事實(shí)上,在暖通工程施工中,加強(qiáng)決算審核工作,實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的有效控制,提高工程建設(shè)效益是施工單位的不斷追求和目標(biāo)。然而,在暖通工程決算過程中,由于受到?jīng)Q算人員、相關(guān)制度等因素的影響,暖通工程決算審核中存在著一些問題與不足,這些問題的存在不僅制約施工的順利進(jìn)行,還影響暖通工程建設(shè)效益的提高。因此,結(jié)合暖通工程施工的實(shí)際情況,探討分析決算審核存在的問題與不足,并提出提高暖通工程決算審核水平的對策無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.暖通工程決算審核的概念
暖通工程決算審核是工程審核工作的重要組成部分,它是為了實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制,根據(jù)暖通工程施工建設(shè)的具體內(nèi)容,對編制出合理的決算方案進(jìn)行審核,從而對工程造價(jià)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面了解,以確保施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)對暖通工程造價(jià)的有效控制。隨著暖通工程建設(shè)的日益增多,施工單位越來越重視決算審核工作,以實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制,提高暖通工程效益。
3.暖通工程決算審核存在的問題
3.1思想上不重視決算審核工作。在實(shí)際工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將工作重心放在提高暖通工程施工效益方面,對決算審核工作的重視程度不夠。對決算審核的認(rèn)識(shí)不全面,忽視對決算的全面管理和控制,難以從暖通工程施工的整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)有效的審核,不僅影響決算審核水平的提高,也制約了暖通工程造價(jià)的控制。
3.2決算審核的內(nèi)容不全面。對決算審核的認(rèn)識(shí)不全面,忽視對暖通工程決算審核的全面管理和控制,在進(jìn)行決算審核的時(shí)候,內(nèi)容不全面,沒有覆蓋暖通工程施工建設(shè)的全過程,對相關(guān)內(nèi)容的考慮不全面。由于決算審核存在不全面的情況,不僅難以實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的有效管理和控制,也制約了暖通工程施工效益的提高。
3.3決算審核的制度不完善。設(shè)計(jì)和施工單位中有關(guān)暖通工程決算審核的制度不完善,盡管限額設(shè)計(jì)已經(jīng)全面推行,但在施工階段,暖通工程造價(jià)可能會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變化,如果對施工階段造價(jià)控制不到位,決算審核缺乏制度的規(guī)范和保障,使得很多的造價(jià)控制措施不能得到有效落實(shí),影響暖通工程造價(jià)控制的有效進(jìn)行,制約了暖通工程施工效益的提高。
4.暖通工程決算審核存在問題的對策
4.1做好資料收集工作,為暖通工程決算審核準(zhǔn)備條件。在進(jìn)行暖通工程決算審核的時(shí)候,為確保其科學(xué)性和合理性,一定要注意全面收集資料,為決算審核提供科學(xué)合理的依據(jù)。主要資料包括:暖通工程量、施工所在地的材料價(jià)格、材料來源、工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定等等。另外,為提高決算審核的準(zhǔn)確性,還要考慮以下內(nèi)容:政策性變化可能引起的費(fèi)用調(diào)整;投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用;設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等可能導(dǎo)致增加的費(fèi)用;施工中可能出現(xiàn)的索賠費(fèi)用等。只有在資料完整的基礎(chǔ)上,并對其它費(fèi)用進(jìn)行全面審核,才能提高決算審核水平,從而更好的指導(dǎo)暖通工程施工,提高暖通工程施工效益。
4.2審核暖通工程設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)資料,全面了解暖通工程施工的具體情況。圖紙是進(jìn)行暖通工程量計(jì)算的依據(jù),必須注重審核圖紙,熟悉圖紙上的相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確領(lǐng)悟其含義,從而準(zhǔn)確、快速的編制工程決算文件。由于設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)資料對暖通工程的相關(guān)情況有較為詳細(xì)的說明,其上面的標(biāo)志構(gòu)造詳細(xì)真實(shí),并且通過圖紙能夠看出作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)資料的各種工程量,同時(shí)不詳盡的地方也有相應(yīng)的文字說明,因而熟悉設(shè)計(jì)圖紙有利于把握暖通工程的實(shí)際情況,為提高暖通工程決算審核水平做好準(zhǔn)備。
4.3審核暖通工程的工程量,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)現(xiàn)象。為準(zhǔn)確的審核各分部分項(xiàng)工程量,要熟練的掌握工程量計(jì)算規(guī)則,熟悉暖通工程設(shè)計(jì)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,參加施工圖紙會(huì)審,全面核準(zhǔn)工程量。同時(shí),還要把握以下要點(diǎn):首先,要保證細(xì)目一致。暖通工程量計(jì)算時(shí),要注意施工圖列出的工程細(xì)目與預(yù)算定額中的工程細(xì)目應(yīng)該一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的單價(jià)。其次,要確保計(jì)量單位一致。要注意施工圖列出的計(jì)量單位是否與預(yù)算定額中的計(jì)量單位一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的單價(jià)。例如,設(shè)備安裝中的計(jì)量單位,有些用“臺(tái)”,有些用“組”,管道工程施工中,有些單位是10m,有些單位是100m。應(yīng)區(qū)分這些單位,避免影響暖通工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。此外,要熟悉暖通工程設(shè)計(jì)圖紙的各項(xiàng)要求,不僅需要復(fù)核圖紙上已經(jīng)列出的工程量,還應(yīng)該根據(jù)暖通工程的實(shí)際情況進(jìn)行審核,從而確定暖通工程量。對圖紙上提供的,對工程造價(jià)影響較大的,或者是價(jià)高量大的工程量要充分重視,進(jìn)行認(rèn)真核對,或者進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查研究,做出準(zhǔn)確的審核,防止出現(xiàn)重復(fù)或者漏項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。
4.4審核暖通工程的綜合費(fèi)率計(jì)算,確保費(fèi)率計(jì)算準(zhǔn)確。費(fèi)率對暖通工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響,因而必須重視綜合費(fèi)率的計(jì)算和審核工作。在日常工作中,應(yīng)該收集暖通工程施工的政策法規(guī)、當(dāng)?shù)卣摺⒃靸r(jià)信息等資料,從而方便暖通工程的預(yù)算編制,正確計(jì)算綜合費(fèi)率,并做好審核工作,確保其合理性和準(zhǔn)確性。
4.5審核暖通工程的材料價(jià)格,確定合理的材料價(jià)格。在暖通工程造價(jià)中,材料費(fèi)用占有很大的比重,對工程成本也產(chǎn)生重要的影響。正確計(jì)算當(dāng)?shù)夭牧腺M(fèi)用,對提高整個(gè)暖通工程效益有著重要的影響。由于材料生產(chǎn)商不同,供應(yīng)渠道不同,并且受到市場供求、運(yùn)輸距離、季節(jié)等因素的影響,因而材料的價(jià)格往往存在不同程度的波動(dòng),也增大了材料價(jià)格計(jì)算的難度。因此,必須進(jìn)行現(xiàn)場勘察,多方詢價(jià),并綜合各方因素進(jìn)行計(jì)算和分析,同時(shí)還要研究市場供求關(guān)系,材料數(shù)量,價(jià)格變動(dòng)等可能對暖通工程造價(jià)帶來的影響,最后確定當(dāng)?shù)睾侠淼牟牧蟽r(jià)格。
4.6提高暖通工程決算審核人員的綜合素質(zhì),確保決算審核水平的提高。暖通工程決算審核工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定,履行好自己的職責(zé),做好各項(xiàng)審核工作。重視引進(jìn)高素質(zhì)的決算審核工作人員,培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)的工作精神和工作態(tài)度,并完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)他們更好的完成各項(xiàng)工作,促進(jìn)暖通工程決算審核工作的順利完成,提高決算審核水平。
5.結(jié)束語
總而言之,在整個(gè)暖通工程施工過程中,加強(qiáng)決算審核工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。正因?yàn)槿绱?,今后在?shí)際工作中,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)當(dāng)前暖通工程決算審核存在的問題與不足,并采取相應(yīng)的措施,提高暖通工程決算審核水平,實(shí)現(xiàn)對暖通工程造價(jià)的有效控制與管理。另外,還要注重提高暖通工程決算審核人員的綜合素質(zhì),重視決算審核經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),促進(jìn)暖通工程施工的順利進(jìn)行,提高整個(gè)暖通工程效益。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號(hào):TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、前言
建筑工程決算是指在工程施工完成之后,由施工單位編制以獲取建設(shè)單位審計(jì)認(rèn)可的確定土建工程實(shí)際造價(jià)的文件,是反映施工單位與建設(shè)單位之問工程款結(jié)算關(guān)系的主要依據(jù)。它與土建工程預(yù)算前后呼應(yīng),既是對工程預(yù)算的再確認(rèn),亦是對工程預(yù)算的再修正,是建設(shè)單位和各有關(guān)部門評(píng)價(jià)施工質(zhì)量,分析投資效益的關(guān)鍵性資料。決算文件制定質(zhì)量的好與壞,直接影響著建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益,所以,建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)管理部門都應(yīng)該認(rèn)真對待這項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目決算審計(jì)的探討
1.做好審計(jì)準(zhǔn)備工作
(一)成立審計(jì)小組成立審計(jì)小組是開展審計(jì)工作的組織準(zhǔn)備,其成員配備主要根據(jù)被審項(xiàng)目的復(fù)雜程度、審計(jì)時(shí)間的長短以及審計(jì)人員的素質(zhì)和能力等因素確定。審計(jì)小組人員還應(yīng)集中學(xué)習(xí)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、政策和必要的業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)收集資料按照委托意圖收集有關(guān)工程技術(shù)資料。工程技術(shù)資料是審計(jì)工程決算的重要依據(jù),在正式實(shí)施審計(jì)之前,審計(jì)人員必須首先收集與工程施工和審計(jì)有關(guān)的所有資料。如竣工圖紙、工程承包合同、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更資料、施工鑒證資料、定額標(biāo)準(zhǔn)、地方性取費(fèi)文件、材料的市場價(jià)格信息,工程施工進(jìn)度計(jì)劃等。另外應(yīng)了解施工要求和施工過程,增加審計(jì)的感性認(rèn)識(shí),以保證審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效益。
2.選擇合理的審計(jì)方法
確定審計(jì)的基本方法工程審計(jì)方法有多種,在具體的審計(jì)工作中,應(yīng)根據(jù)審計(jì)對象的有關(guān)情況、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度等確定具體的審計(jì)方法。如果審計(jì)工程為重點(diǎn)工程,或?qū)徲?jì)人員認(rèn)為決算編制不好,就應(yīng)采取全面審計(jì)的方法,對決算包含的全部內(nèi)容都進(jìn)行審計(jì),無論是工程量計(jì)算、取費(fèi)、還是定額套用等等,都應(yīng)面面俱到,全面審計(jì)。如果針對決算中的問題或被人舉報(bào)的部分進(jìn)行審計(jì),則采取重點(diǎn)審計(jì)方法,比如重點(diǎn)審計(jì)決算編制中定額的套用及取費(fèi)情況,這樣可以抓住重點(diǎn)問題,省時(shí)省力。另外還有經(jīng)驗(yàn)審計(jì)、單方造價(jià)審計(jì)等等多種方法。在具體的審計(jì)工作中,應(yīng)根據(jù)擬審計(jì)工程的實(shí)際情況、委托要求等等靈活選擇。
(一)逐項(xiàng)審查法。逐項(xiàng)審查法是工程項(xiàng)目決算審計(jì)的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個(gè)好環(huán)節(jié)的工程造價(jià)都一一核對,進(jìn)行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程量,并將審計(jì)人員的工程量計(jì)算結(jié)果和審計(jì)對象進(jìn)行嚴(yán)格對比,同時(shí),根據(jù)定額或單位估價(jià)表逐項(xiàng)核實(shí)審計(jì)對象的單價(jià)。這種方法比較全面細(xì)致,工程造價(jià)的結(jié)算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計(jì)進(jìn)度的情況。
(二)分組計(jì)算審查法。分組計(jì)算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。
(三)篩選法其實(shí)是一種對比審計(jì)方法,建筑工程項(xiàng)目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價(jià)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點(diǎn),在進(jìn)行審計(jì)時(shí)候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計(jì)編制工程量,造價(jià),用工量等幾個(gè)方面的基本情況。針對不同的建筑標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行篩選,對符合標(biāo)準(zhǔn)的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點(diǎn)詳細(xì)審計(jì),如果要結(jié)算的建筑面積標(biāo)準(zhǔn)和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審計(jì),不適合全面審計(jì)。
3. 做好審計(jì)實(shí)施的管理
在審計(jì)實(shí)施階段,通過對決算工程量計(jì)算、單價(jià)套用及取費(fèi)等正確性的審計(jì)來發(fā)現(xiàn)問題。解決問題,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)工作。
(一)工程量審計(jì)。工程量是指建筑工程各分部分項(xiàng)工程部位大小數(shù)量,它是計(jì)算直接費(fèi)的基礎(chǔ),是從根本上決定著建筑工程造價(jià)的。近幾年來工程決算中的主要問題都表現(xiàn)在工程量中,所以,加強(qiáng)工程量審計(jì)勢在必行。由于工程在實(shí)際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項(xiàng)目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守工程計(jì)量規(guī)則進(jìn)行工程量的審計(jì)。首先,要明確審計(jì)工程量計(jì)算的范圍和計(jì)算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計(jì)室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計(jì)算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)工程計(jì)算量的審計(jì)失誤。最后,要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式計(jì)算,加強(qiáng)調(diào)研,規(guī)范審計(jì)。
(二)建筑面積的審計(jì)。建筑面積是指房屋建筑工程每一層的外墻所圍起的水平面積之和。建筑面積的計(jì)算是工程量計(jì)算程序上的第一步,它不僅是考核工程造價(jià)指標(biāo)的主要依據(jù),同時(shí)也是計(jì)算直接費(fèi)的基礎(chǔ),因此正確計(jì)算建筑面積十分重要。
(三)審計(jì)主體部位的建筑面積。首先查看建筑工程的層數(shù),尤其要注意每一層形狀上的變化,其次審計(jì)每一樓層的平面圖,認(rèn)真核對長寬尺寸,以每米為單位進(jìn)入公式,最后累加合計(jì),完成主體部位的匯總工作。尤其a.地下室按照其上口處的外墻所圍起的水平面積計(jì)算;b.室內(nèi)大廳、回廊無論其高度如何,均按一層計(jì)算;c.高低聯(lián)垮的建筑物,如果需要分別計(jì)算建筑面積的話,其高低跨之間的連接部位算人高跨中。審計(jì)附屬部位的建筑面積。審計(jì)附屬部位的建筑面積一定注意不計(jì)算建筑面積的部位。
(四)基礎(chǔ)工程審計(jì)。審計(jì)基礎(chǔ)工程量時(shí),首先看原決算書中立項(xiàng)的正確性,而后審計(jì)各分項(xiàng)工程量的大小。外墻基礎(chǔ)墊程按外墻中心線長度計(jì)算,內(nèi)墻基礎(chǔ)墊層按凈長計(jì)算。外墻墻基按外墻中心線長計(jì)算。內(nèi)墻墻基:磚石墻基按內(nèi)墻凈長度計(jì)算,內(nèi)外墻基接頭的重疊部分及防潮層所占體積不扣;混凝土及鋼筋混凝土墻基:基礎(chǔ)垂睦面部分按其凈長度,斜面部分按斜面中心線長度計(jì)算。分清有梁式與無梁式基礎(chǔ),地圈梁與基礎(chǔ)梁等計(jì)算方法的差別,注意樁基礎(chǔ)工程量的計(jì)算及基礎(chǔ)與上部結(jié)構(gòu)的劃分位置的確定。
三、結(jié)束語
工程項(xiàng)目決算的審計(jì)是整個(gè)工程管理中的重要部分,對整個(gè)工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程項(xiàng)目決算的審計(jì)管理工作具有很重要的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)意義。工程項(xiàng)目決算的審計(jì)人員要本著客觀公正,實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種審計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審計(jì)水平和綜合分析能力,確保工程項(xiàng)目決算審計(jì)的有效性。
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中國加入WTO將吸引更多的外資,“據(jù)預(yù)測,入世后外資將增加1000 億美元。如果按照GDP年增7%估算,每年固定資產(chǎn)年增大體在13%—18%左右,投資總額在4萬億以上,其中建筑業(yè)總額每年約23900 —36800億人民幣,市場前景極為廣闊,中國建筑市場將迎來一個(gè)新的充滿發(fā)展生機(jī)的春天。”[1]。從國內(nèi)住房建設(shè)看,建設(shè)部副部長劉志峰最近表示“新世紀(jì)前五年,中國住房建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)是:全國城鎮(zhèn)新建住宅27億平方米;農(nóng)村新建30億 平方米。城鎮(zhèn)人均住宅建筑面積達(dá)到22平方米,農(nóng)村人均住宅建筑面積達(dá)到30平方米?!盵2]正因?yàn)橹袊ㄖI(yè)的蓬勃發(fā)展,對高職院校基建工程預(yù)決算專業(yè)提供了新的發(fā)展契機(jī),因此,該專業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),加大力度進(jìn)行改革與調(diào)整。
一、在辦學(xué)體制上應(yīng)構(gòu)建學(xué)?;ü緦徲?jì)事務(wù)所三位一體新機(jī)制
構(gòu)建學(xué)校、基建公司、審計(jì)事務(wù)所三位一體的社區(qū)化辦學(xué)機(jī)制就是指學(xué)校與基建公司、審計(jì)事務(wù)所成立一個(gè)基建預(yù)決審聯(lián)合公司。學(xué)校通過基建公司,聯(lián)系各基建子公司或基建班組,在基建集約化經(jīng)營中,使教學(xué)同預(yù)決算審計(jì)、施工經(jīng)營相結(jié)合,學(xué)校為公司經(jīng)營服務(wù),為事務(wù)所服務(wù),為工地服務(wù)。而基建公司、審計(jì)事務(wù)所、基建子公司或基建班組為學(xué)校提供實(shí)踐場所和實(shí)踐項(xiàng)目,提供指導(dǎo)學(xué)生開展預(yù)算決算審計(jì)施工的實(shí)踐空間,變一個(gè)學(xué)期的實(shí)習(xí)方式為邊學(xué)習(xí)邊實(shí)習(xí)的方式。據(jù)筆者了解,該專業(yè)現(xiàn)有的教學(xué)困難:一是《房屋建筑學(xué)》實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要到施工現(xiàn)場觀看;二是《建筑制圖與識(shí)圖》、《建筑概預(yù)算編制》、《水電裝飾概預(yù)算》、《審計(jì)技術(shù)》等課程所需要的圖紙表格和實(shí)訓(xùn)資料都得從基建公司審計(jì)事務(wù)所取得。學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等方面受到種種制約,大大地影響了教學(xué)效果。只有象醫(yī)學(xué)院校辦附屬醫(yī)院一樣,構(gòu)筑學(xué)?;ü?、審計(jì)事務(wù)所三位一體的社區(qū)化辦學(xué)機(jī)制,才能夠完成職業(yè)技術(shù)院校的培養(yǎng)目標(biāo)和解決客觀存在的實(shí)際問題。
在辦好基建工程預(yù)決算審計(jì)專業(yè)??茖哟蔚幕A(chǔ)上,條件成熟的可試辦本科層次,其理論依據(jù)是:全國政協(xié)常委、太原理工大學(xué)校長謝克昌預(yù)測,“到2010年這段時(shí)間,不發(fā)達(dá)地區(qū)對初中級(jí)人才會(huì)有持續(xù)的需求;2010年后對人才數(shù)量與質(zhì)量的需求將同步增長,并由第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移;2050年后將更強(qiáng)調(diào)人才質(zhì)量上的要求。”[3]
“在聯(lián)合國教科文組織對‘技術(shù)教育’的術(shù)語解釋中說,技術(shù)教育可以在三個(gè)層次的教育中實(shí)施,其中設(shè)置在大學(xué)水平的技術(shù)教育,‘培養(yǎng)在高級(jí)管理崗位的工程師和技術(shù)師’。說明在本科層次培養(yǎng)技術(shù)型人才是技術(shù)教育的應(yīng)有之義”?!霸谖覈究茖哟蔚母叩燃夹g(shù)教育實(shí)質(zhì)上早已存在,特別在近幾年,在一些科學(xué)類專業(yè)的基礎(chǔ)上紛紛衍生出技術(shù)類專業(yè),進(jìn)一步證明了社會(huì)需要本科技術(shù)教育的客觀性”,[4]在中國進(jìn)入WTO的形勢下,職業(yè)技術(shù)本科層次的人才的培養(yǎng)將顯得尤為迫切。
二、在課程設(shè)置、教材建設(shè)等方面應(yīng)特別注重理論聯(lián)系實(shí)際
以孝感職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,基建預(yù)決算專業(yè)隸屬財(cái)經(jīng)系,其2000級(jí)學(xué)生普遍反映建筑工程專業(yè)課程開得過少,學(xué)得不精,知識(shí)缺乏系統(tǒng)性,產(chǎn)生了不知是以建筑為主,還是以財(cái)經(jīng)為主的疑惑。該專業(yè)1999 級(jí)223 人,2000 級(jí)135 人,2001 級(jí)88人,呈逐年遞減狀態(tài)。說明了所開課程的拓展性不夠,對學(xué)生沒有足夠的吸引力。該專業(yè)1999級(jí)學(xué)生在實(shí)習(xí)返校后所反饋的信息是專業(yè)知識(shí)的“欠缺”與“不系統(tǒng)”,可見其現(xiàn)有課程設(shè)置明顯不足以滿足社會(huì)需求。從建筑工程裝飾裝璜熱點(diǎn)看,“近年來,我國的建筑工程裝飾成為擴(kuò)大內(nèi)需的消費(fèi)熱點(diǎn),每年拉動(dòng)國內(nèi)生產(chǎn)總值6.2%左右,已經(jīng)成為推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。”[5]因此,筆者建議增設(shè)Auto CAD計(jì)算機(jī)繪圖、建筑裝飾裝璜預(yù)決算、建筑設(shè)備、機(jī)構(gòu)零件、工業(yè)與民用建筑等課程。同時(shí),要調(diào)整課程課時(shí),將《建筑概預(yù)算編制》(簡稱《土建預(yù)算》)周4 節(jié)調(diào)整為周6節(jié),即增加周課時(shí)2節(jié);將現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃中的《土建預(yù)算》和《水電預(yù)算》分為兩個(gè)學(xué)期開課;將《工業(yè)會(huì)計(jì)》調(diào)整為《施工企業(yè)會(huì)計(jì)》,壓縮《力結(jié)知識(shí)》課時(shí),因?yàn)樵撻T課程是一門純理論性課程,實(shí)訓(xùn)教學(xué)無法展開;壓縮五門政治課課時(shí)。還要?jiǎng)h減《財(cái)政與金融》、《國家稅收》、《統(tǒng)計(jì)原理》、《會(huì)計(jì)原理》、《珠算》等課程,將刪減課程變?yōu)檫x修課。使學(xué)生能更好地掌握預(yù)決算理論知識(shí)和實(shí)際操作技能,充實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),拓展專業(yè)知識(shí)體系。
目前圖書市場上的審計(jì)教材幾乎都是從會(huì)計(jì)專業(yè)的角度編寫的,這樣的教材只能向?qū)W生提供一些審計(jì)理論知識(shí),但與基建工程預(yù)決算專業(yè)掛鉤甚少或根本沒有掛鉤,這種脫離基建預(yù)決算的審計(jì)教材,很難使學(xué)生面對基建預(yù)決算的審計(jì)實(shí)踐,根據(jù)朱钅容基總理關(guān)于“改革課程教材,更新教學(xué)內(nèi)容,提高教育質(zhì)量”的指示精神。[6]建議改革課程體系,對學(xué)生難以接受而且目前就業(yè)中應(yīng)用性不強(qiáng)的專業(yè)課程及有關(guān)內(nèi)容要大膽刪除。建議編寫《基建工程預(yù)決算審計(jì)實(shí)務(wù)教程》,以填補(bǔ)當(dāng)前該教材的空白。編寫該書非常必要,因?yàn)榻ㄖこ填A(yù)決算是建筑個(gè)體依據(jù)國家規(guī)定的預(yù)算定額而編制的,是確定基建工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)性文件,是簽訂工程協(xié)議合同、安排施工計(jì)劃、考核工程成本、辦理工程結(jié)算的法定依據(jù),同時(shí)也是審計(jì)的法定依據(jù)。
在寫作方面,本專業(yè)現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃是《財(cái)經(jīng)寫作》,其培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)觀察能力、感受能力、想象能力、思維能力、調(diào)查能力、采訪能力、敘述能力、描寫能力、說明能力、議論能力等,以求達(dá)到有較高層次的閱讀和寫作能力的教學(xué)目的。筆者認(rèn)為,這些能力的培養(yǎng)是傳承了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的精髓,但有一個(gè)不可忽視的教學(xué)內(nèi)容,那就是應(yīng)用文的寫作應(yīng)該與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。在我國加入了世界貿(mào)易組織之后,許多建設(shè)管理領(lǐng)域的人士都在學(xué)習(xí)國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)FIDIC的指導(dǎo)性合同文件。筆者認(rèn)為在傳承經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文和建筑應(yīng)用文精髓的前提下,應(yīng)該引用國際通行的FIDIC合同文本體系,構(gòu)筑建筑合同國際化機(jī)制。
建筑鼻祖魯班學(xué)藝的故事告訴人們不僅在于魯班如何學(xué)藝,而且在于魯班的老師如何授業(yè),使魯班由鋸砍刨鑿的感性認(rèn)識(shí)上升到看拆裝做的理性認(rèn)識(shí)上來。作為基建工程預(yù)決算審計(jì)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該走鼻祖學(xué)藝之路。對圖示表象數(shù)字符號(hào)要十分熟悉,做到反應(yīng)靈敏,準(zhǔn)確把握建筑對象的構(gòu)件輪廓與構(gòu)造原理;結(jié)合建筑參照物有針對性的學(xué)習(xí)教材上的理論知識(shí),積累理論依據(jù)更深刻地領(lǐng)會(huì)其基本原理;要求學(xué)生實(shí)現(xiàn)從實(shí)踐到理論,再從理論到實(shí)踐的兩次飛躍過程。達(dá)到得心應(yīng)手,融會(huì)貫通。傳統(tǒng)的人工制圖、識(shí)圖、制表、查表,是一個(gè)熟練技術(shù)人員的必備的技能,學(xué)生應(yīng)該一步一個(gè)腳印地向前走,并在腦海里留下深刻的烙印,它能夠解決一個(gè)專業(yè)的“方向問題”。目前,用人單位要求“學(xué)生應(yīng)具備的專業(yè)技能,主要是掌握與當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)化大生產(chǎn)相適應(yīng)的新興技術(shù),如CAD 制作,PLC 技術(shù)、CNC加工等技術(shù)。[7]所以,筆者認(rèn)為在不放棄傳統(tǒng)的認(rèn)知能力的前提下,結(jié)合使用計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),使“方向問題”和“速度問題”有機(jī)的結(jié)合起來,培養(yǎng)學(xué)生成為21世紀(jì)技能智力型人才。
三、建立雙向流動(dòng)機(jī)制以加強(qiáng)教師素質(zhì),
尊重意愿,手腦并用,以培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)孝感職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)現(xiàn)有專業(yè)教師14名,其中青年教師7 名,占本專業(yè)專任教師的50%,在該校雖然從事教學(xué)多年,但從未接觸過或很少接觸過基建工程預(yù)決算專業(yè)的實(shí)質(zhì)性操作,在教學(xué)上不可能較好地理論聯(lián)系實(shí)際。由于專業(yè)自身的特點(diǎn),需要把理論型教師送到基建公司審計(jì)事務(wù)所施工工地去“經(jīng)風(fēng)雨,見世面”,接受專業(yè)鍛煉,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。只有幾經(jīng)磨煉,才能使專業(yè)教師不但會(huì)說,而且還會(huì)做。另一方面,應(yīng)該聘請基建公司審計(jì)事務(wù)所或施工工地有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)骨干充實(shí)課堂教學(xué)第一線,將實(shí)踐型教師的知識(shí)傳授給學(xué)生。
總預(yù)算會(huì)計(jì)是財(cái)政預(yù)算管理工作的重要組成部分,它不僅能夠有效地負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)事務(wù),而且能夠?qū)ο录?jí)預(yù)算提供指導(dǎo)。做好總預(yù)算會(huì)計(jì)工作,首先必須嚴(yán)格地做好日常會(huì)計(jì)工作,這包括對上、下級(jí)財(cái)政來款進(jìn)行核算、核對收納等。新時(shí)期做好地方財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作,成為政府有關(guān)部門需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。
一、加強(qiáng)管理,發(fā)揮總預(yù)算會(huì)計(jì)的職能作用
1.規(guī)范銀行賬戶管理。要想真正規(guī)范銀行賬戶管理,需要建立起嚴(yán)格的審批制度,規(guī)范單位賬戶管理。一般縣級(jí)做法是:一是在鎮(zhèn)單位一般只能開設(shè)一個(gè)基本的存款賬戶,用來辦理本單位預(yù)算資金及往來資金的轉(zhuǎn)賬核算和收付業(yè)務(wù)。根據(jù)本級(jí)政府和財(cái)政部門現(xiàn)實(shí)中所進(jìn)行專項(xiàng)、特殊管理的資金,則需要報(bào)財(cái)政局審批后能開設(shè)新的存款賬戶。二是縣級(jí)預(yù)算單位只根據(jù)財(cái)政部門的規(guī)定,在指定的幾個(gè)銀行開設(shè)一個(gè)基本的存款賬戶,用來辦理集中支付業(yè)務(wù)清算業(yè)務(wù)??h財(cái)政局要對各科室、各單位銀行賬戶進(jìn)行全面有效的清理。經(jīng)過清理之后,保留一些必要的銀行賬戶以供使用。到目前為止,各科室包括一些社保專戶及其他的一些銀行賬需要?dú)w國庫管理。
2.完善對賬制度。地方財(cái)政涉及到的預(yù)算和賬單比較雜亂,因此對于各種的賬目都應(yīng)該堅(jiān)持定期結(jié)算,做好銀行的對賬工作。為了減少錯(cuò)款的情況的發(fā)生,需要按月與銀行賬務(wù)進(jìn)行核對。內(nèi)部賬務(wù)一般包括了總預(yù)算會(huì)計(jì)各個(gè)崗位之間的對賬及總預(yù)算與各科室之間的對賬。而外部對賬則是對財(cái)政與預(yù)算單位、上下級(jí)財(cái)政部門等進(jìn)行賬務(wù)核對。完善對賬制度,有助于更好地對內(nèi)外賬務(wù)進(jìn)行了解和把握,從而有利于財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。
3.健全資金撥付程序??h級(jí)財(cái)政撥款一般情況下都遵循預(yù)算撥款報(bào)送制度,每月各預(yù)算單位都會(huì)向國庫提送下一月用款計(jì)劃。在這個(gè)過程中,不僅需要核批,而且需要認(rèn)真核對。財(cái)政撥付需要建立嚴(yán)格、完整的程序。一是對于那些公用經(jīng)費(fèi)及預(yù)算單位的正常經(jīng)費(fèi),國庫科要根據(jù)年初預(yù)算的要求,逐月按計(jì)劃對預(yù)算單位上報(bào)的用款計(jì)劃進(jìn)行審批,這一過程遵循的是均衡的原則。二是除了單位的公用經(jīng)費(fèi)及政府預(yù)算項(xiàng)目支出外,還有其他的財(cái)政安排。這需要預(yù)算單位向分管科室報(bào)送審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才可到國庫進(jìn)行有關(guān)的撥付。三是對于某些的專項(xiàng)資金,需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部的審查和核算,根據(jù)國庫的使用規(guī)定,嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度,為財(cái)政規(guī)范化運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、切實(shí)審查,提高決算分析水平
1.強(qiáng)化決算審查??h級(jí)財(cái)政部門一般實(shí)行的是決算審議分開的制度,在每年進(jìn)行決算時(shí),總預(yù)算會(huì)計(jì)人員將決算報(bào)表報(bào)至分管科室,由分管科室初審之后,再由國科進(jìn)行終審。應(yīng)制定法規(guī)和制度,并根據(jù)地方實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r建立獎(jiǎng)懲制度,這樣可以有效地調(diào)動(dòng)人們的積極性,做好審查工作。
2.加強(qiáng)決算分析。財(cái)政分析是對年度財(cái)政預(yù)算的一個(gè)總結(jié),是對一年來全縣的國民經(jīng)濟(jì)財(cái)政收據(jù)支出的反映。因此,只有對決算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的整理,才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有益的借鑒經(jīng)驗(yàn)。因此,在日常生產(chǎn)生活中,不僅要求縣鄉(xiāng)單位能夠高質(zhì)量地完成數(shù)字編報(bào)的工作,還需要對預(yù)算進(jìn)行分析,充分地對數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深入的挖掘,提高財(cái)政收支平衡,使報(bào)告能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.提高決算培訓(xùn)。新時(shí)期,隨著國家對財(cái)政不斷地改革,財(cái)政總決算中報(bào)表的格式、統(tǒng)計(jì)方式都發(fā)生了較大的變化。為了有效地提高決算的質(zhì)量,需要在決算會(huì)議前對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,可以將往年決算中存在的問題和對策進(jìn)行講解,并且對往年的財(cái)政落實(shí)情況進(jìn)行分析。落實(shí)往年決算的注意事項(xiàng),在進(jìn)行當(dāng)年的財(cái)政決算時(shí),要尊重決策,有效地提高決策的水平。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ),保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
1.加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制。縣級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)制度建設(shè),在內(nèi)部建立起嚴(yán)格的管理制度,對會(huì)計(jì)的日常工作有一個(gè)明確的規(guī)范和約束。因此,必須建立崗位負(fù)責(zé)制,實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)復(fù)核制度。對總預(yù)算會(huì)計(jì)的崗位工作進(jìn)行很好的劃分,使人們明確崗位職責(zé)。在會(huì)計(jì)復(fù)核中,可以嚴(yán)格地對印鑒進(jìn)行管理,比如大、小印鑒分別由兩位會(huì)計(jì)管理。這樣可以有效地對資金進(jìn)行審核,同時(shí)也能夠減少越位情況。
2.提高服務(wù)質(zhì)量,提升管理效率。提高服務(wù)質(zhì)量,關(guān)鍵在于如何為預(yù)算單位做好服務(wù)。因此,首先需要建立總預(yù)算會(huì)計(jì)信息報(bào)告制度。要在對財(cái)政資金進(jìn)行統(tǒng)一核算基礎(chǔ)上,提供每月的存款余額表,這樣可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對于專項(xiàng)資金,需要實(shí)行雙重的監(jiān)督。其次,預(yù)算單位應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),要定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng)??梢耘e辦培訓(xùn)班或者是對預(yù)算問題進(jìn)行熱情的簡答。最后,為了有效地提高財(cái)政效率,可以實(shí)行電算化管理。目前,地方財(cái)政已經(jīng)絕大部分地實(shí)現(xiàn)了電子化操作,能夠?qū)τ涃~、復(fù)核實(shí)行一體化操作。在保證擁有憑證后,可以由科長進(jìn)行最后的審核和把關(guān),聯(lián)網(wǎng)溝通可以方便單位,有效地提高工作的效率。
3.嚴(yán)格保證標(biāo)準(zhǔn),提升工作質(zhì)量??傤A(yù)算會(huì)計(jì)工作必須嚴(yán)格建立標(biāo)準(zhǔn),不斷地提升工作的質(zhì)量。這就要求在任務(wù)量非常大的情況下,努力采用高的標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的要求來約束會(huì)計(jì)人員,盡可能地將工作細(xì)化,努力做好本職工作。在進(jìn)行核對中,要認(rèn)真進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)加以解決,并且要認(rèn)真做好相關(guān)的登記工作,保證賬務(wù)登記的質(zhì)量。對于憑證管理,需要認(rèn)真對憑證進(jìn)行分類,并且做好保管工作。在一些憑證中,要保證會(huì)計(jì)資料的完整性,這樣可以有效地促進(jìn)日后的資料查詢,同時(shí)也可以促進(jìn)審計(jì)檢查,贏得審計(jì)部門的肯定。
四、結(jié)語
新時(shí)期下,財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作涉及面比較廣泛,在業(yè)務(wù)量方面也相對較大。因此,需要黨和政府加強(qiáng)地方財(cái)政制度建設(shè),會(huì)計(jì)人員熟悉各種財(cái)務(wù)法規(guī),在實(shí)踐過程中不斷地提高自身水平。同時(shí),要針對預(yù)算工作中所出現(xiàn)的問題,認(rèn)真地對問題加以解決,以此來提高人員處理業(yè)務(wù)的能力,使財(cái)政會(huì)計(jì)預(yù)算能力向著一個(gè)新的方向邁進(jìn)。
作者:于明霞 單位:威海市文登區(qū)財(cái)政局
參考文獻(xiàn):
[1]張玲.我國政府會(huì)計(jì)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的研究[D].南寧:廣西大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.
中圖分類號(hào): DF431文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一.引言
建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算的影響因素的控制和管理是整個(gè)工程造價(jià)管理中的重要環(huán)節(jié),在工程項(xiàng)目預(yù)決算審核中,每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都會(huì)關(guān)系到大量的資金,任何疏忽都會(huì)造成大量的資金流失或資源的浪費(fèi),對工程的經(jīng)濟(jì)效益和工程的質(zhì)量控制,帶來十分嚴(yán)重的影響。因此,做好工程項(xiàng)目的預(yù)決算的影響因素的控制和管理,探究工程項(xiàng)目預(yù)決算的的影響因素控制措施,對整個(gè)工程造價(jià)的管理,有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。
二.影響建筑工程預(yù)決算合理性、準(zhǔn)確性的因素
1.設(shè)計(jì)質(zhì)量
工程設(shè)計(jì)圖紙表達(dá)不清會(huì)導(dǎo)致大量設(shè)計(jì)變更,給決算帶來極大不便 。使預(yù)算和決算造價(jià)相差太大,給工程管理單位和施工單位帶來很大麻煩。必須做好前期工作,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少圖紙的錯(cuò) 、漏 、碰、缺 ,增強(qiáng)施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性 、合理性,這樣才能有效抑制“三超”現(xiàn)象 ,使工程預(yù)算從一開始就定位在較為合理的水平上。
2.實(shí)物量與人工價(jià)格
根據(jù)以往預(yù)決算的經(jīng)驗(yàn) ,主材費(fèi)用約占工程造價(jià)的 70%左右 ,特別是安裝工程的材料設(shè)備,品種多、數(shù)量大,價(jià)格又往往因購買時(shí)間、地點(diǎn)不同而不同,受供求關(guān)系的影響而波動(dòng),且同一品種的材料設(shè)備由于產(chǎn)地不同。用什么樣的價(jià)格是擺在預(yù)算人員面前的一個(gè)難題 。要解決好這個(gè)問題,首先必須了所市場行情;其次,要明確價(jià)格的組成要素。
材料預(yù)算價(jià)格通常由材料原價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、材料采購及保管費(fèi)組成 ,其計(jì)算式如下 :材料預(yù)算價(jià)格 :(材料原價(jià)+包裝費(fèi)+運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)雜費(fèi))x(1+采購及保管費(fèi)率)—包裝品回收價(jià)值。
3.施工組織設(shè)計(jì)與施工方案
施工組織設(shè)計(jì)和施工方案是必不可少的重要資料、如工程建設(shè)地點(diǎn)的地質(zhì)條件、基礎(chǔ)開挖的施工方法及出碴、材料運(yùn)距及方式,重要的砼梁、板、墻(柱)、砌石等施工方案、砼拌制運(yùn)輸、重要或特殊機(jī)械設(shè)備的安裝方案等等,這些相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理人員和建設(shè)單位 ,同時(shí)應(yīng)辦好審批手續(xù),為工程預(yù)(決)算提供重要依據(jù)。
4.現(xiàn)場簽證
眾所周知,在施工過程中或多或少地會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的情況。而決算往往漏洞多,管理難,人為因素多,決算爭議大。因此,加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理是施工單位和建設(shè)單位不可忽視的重要環(huán)節(jié)。因此,決算編制人員應(yīng)對于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證 、技術(shù)措施認(rèn)真分析其合理性 、準(zhǔn)確性、并征求項(xiàng) 目法人(建設(shè)單位)、工程監(jiān)理總監(jiān)的意見 ,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行決算編制,從而減少相互扯皮,確保決算編制的合理性 ,準(zhǔn)確地反映工程造價(jià)。
三.建筑工程預(yù)決算正確性和合理性的審核管理措施
1.要嚴(yán)格加強(qiáng)對工程量計(jì)算審核
由于工程在實(shí)際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項(xiàng)目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守工程計(jì)量規(guī)則進(jìn)行工程量的審核。首先,要明確審核工程量計(jì)算的范圍和計(jì)算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計(jì)室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計(jì)算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)工程計(jì)算量的審核失誤。最后,要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式計(jì)算,加強(qiáng)調(diào)研,規(guī)范審核。
2.要規(guī)范套用單價(jià)的審核
工程造價(jià)具有很強(qiáng)的規(guī)范性和法律性,對各種指標(biāo)都有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,必須要遵守相關(guān)法律規(guī)定和套用單價(jià)的審核標(biāo)準(zhǔn)。首先,要做好直接套用單價(jià)的審核,在檢查審核項(xiàng)目名稱,單位,日期等基礎(chǔ)上,對材料的規(guī)格,類型,材料的等級(jí)做出審核,要審核是否具有反復(fù)套用的現(xiàn)象。其次,是費(fèi)用的審核。取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐馁M(fèi)用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)價(jià)規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價(jià)管理部門的文件進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)量,在審核時(shí)候,要對文件政策的時(shí)效性進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
3.采用合適的工程項(xiàng)目預(yù)決算審核管理技巧
(一)逐項(xiàng)審查法
逐項(xiàng)審查法是工程項(xiàng)目預(yù)決算審核的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個(gè)好環(huán)節(jié)的工程造價(jià)都一一核對,進(jìn)行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程量,并將審核人員的工程量計(jì)算結(jié)果和審核對象進(jìn)行嚴(yán)格對比,同時(shí),根據(jù)定額或單位估價(jià)表逐項(xiàng)核實(shí)審核對象的單價(jià)。這種方法比較全面細(xì)致,工程造價(jià)的決算誤差小,但是工作量大,不適合快速審核進(jìn)度的情況。
(二)分組計(jì)算審查法
分組計(jì)算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。
(三)篩選審查法
篩選法其實(shí)是一種對比審核方法,建筑工程項(xiàng)目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價(jià)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點(diǎn),在進(jìn)行審核時(shí)候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計(jì)編制工程量,造價(jià),用工量等幾個(gè)方面的基本情況。針對不同的建筑標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行篩選,對符合標(biāo)準(zhǔn)的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點(diǎn)詳細(xì)審核,如果要決算的建筑面積標(biāo)準(zhǔn)和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審核,不適合全面審核。
4.要加強(qiáng)對各種工程資料的收集整理
現(xiàn)在的工程大量使用新工藝、新材料、新技術(shù),很多沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目,需要編審人員收集有關(guān)新工藝、新材料、新技術(shù)施工的基礎(chǔ)資料,測算與此相關(guān)的人工、材料、機(jī)械的用量,編制補(bǔ)充預(yù)算定額,是做好編審工作的前提條件。
5.要加強(qiáng)對工程造價(jià)預(yù)決算人員的素質(zhì)提升
首先,要加強(qiáng)審核管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提升,加深對工程造價(jià)管理的理論的基本了解,熟悉各種工程造價(jià)預(yù)決算審核技巧,并能據(jù)工程造價(jià)的實(shí)際情況作出合理的選擇。其次,要提高審核管理人員的的職業(yè)道德,要本著公正客觀,嚴(yán)格嚴(yán)肅的審核態(tài)度,作出審核管理。
四.結(jié)語
工程項(xiàng)目預(yù)決算的影響因素有很多,這些影響因素對整個(gè)工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,工程項(xiàng)目預(yù)決算的審核人員要本著客觀公正,實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種審核計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審核水平和綜合分析能力,確保工程項(xiàng)目預(yù)決算審核的有效性。
參考文獻(xiàn)
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隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高等院校對基本建設(shè)投資的力度明顯加大,基建項(xiàng)目逐年增加,因而在基建、修繕工程中存在的問題也越來越突出?;ā⑿蘅樄こ虒徲?jì)既是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項(xiàng)目審計(jì)。通過工程全過程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)方法,有效的提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
一、轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,搞好基建、修繕工程事前中審計(jì)
傳統(tǒng)的基建、修繕工程審計(jì)往往是項(xiàng)目完工后的工程決算審計(jì),這種事后的決算審計(jì)無法對基建、修繕工程進(jìn)行全過程監(jiān)督,致使工程在事前、事中的管理較混亂,因?yàn)槭虑笆轮斜O(jiān)督不力,以致造成概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的情況,導(dǎo)致投資失控,嚴(yán)重影響單位的經(jīng)濟(jì)承受能力。因此轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,就是要由單純的工程決算這種事后
審計(jì)逐步向事前事中審計(jì)發(fā)展,防患于未然。
1、開展事前審計(jì),首先要把好設(shè)計(jì)關(guān),科學(xué)設(shè)計(jì)、合理設(shè)計(jì)是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)階段是生成和確定工程造價(jià)的重要階段,設(shè)計(jì)方案的合理性、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對工程造價(jià)將產(chǎn)生直接的影響。設(shè)計(jì)是構(gòu)成工程造價(jià)高低的主要因素,一般情況下決定了工程造價(jià)的80-90%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,堵塞設(shè)計(jì)階段人為浪費(fèi),才能有效控制工程造價(jià);其次是實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,成立招投標(biāo)審核小組,配合招投標(biāo)小組工作,協(xié)助制訂施工合同并參與合同談判,嚴(yán)格確定合同計(jì)價(jià)體系,如此一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,實(shí)行公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制,增加透明度,減少貪污受賄。通過項(xiàng)目招標(biāo),審計(jì)部門要對工程設(shè)計(jì)、工程概算,資金渠道,平均造價(jià)以及中標(biāo)企業(yè)的資信情況心中有數(shù)。要充分咨詢專家意見,設(shè)計(jì)要周全,要注重對項(xiàng)目資金的到位情況、項(xiàng)目可行性、工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性、施工招投標(biāo)的合理及合規(guī)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而糾正問題?!?】
2、開展事中審計(jì)即施工過程審計(jì),主要指:
(l)在施工過程中,審計(jì)人員應(yīng)不定期地深入施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,對所有隱蔽工程和變更設(shè)計(jì)部分進(jìn)行跟蹤檢查,以使這部分工程量真實(shí)地反映在決算中,控制不合理變更,針對變更要求的提出要分析出它的合理性,同時(shí)應(yīng)隨時(shí)核對施工現(xiàn)場的工程項(xiàng)目簽證;(2)通過監(jiān)督材料的采購供應(yīng),保證材料供應(yīng)渠道正規(guī),材料標(biāo)號(hào)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對材料變更應(yīng)積極征求設(shè)計(jì)人員的意見,以保證工程質(zhì)量;(3)通過監(jiān)督施工環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決項(xiàng)目管理中存在的問題,防止偷工減料,以次充好,保證工程質(zhì)量;4)加強(qiáng)預(yù)付工程進(jìn)度款的管理,對工程款的預(yù)付應(yīng)與工程進(jìn)度相適應(yīng),嚴(yán)格按施工合同辦,對施工單位所報(bào)工程進(jìn)度表進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析,防止所撥進(jìn)度款超預(yù)算甚至決算的情況發(fā)生。【2】
二、建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)先期審計(jì)制度,搞好工程決算,努力降低造價(jià)。
內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展基建、修繕審計(jì)主要指工程決算,工程決算就是核定工程造價(jià),是基建、修繕審計(jì)的目的。目前,基建結(jié)算中存在較多的水分,施工方虛報(bào)工程造價(jià)十分普遍。應(yīng)先建立審計(jì)制度,分級(jí)進(jìn)行審計(jì)。即對在規(guī)定造價(jià)以上的工程項(xiàng)目通過先期初審,核定初步的工程造價(jià),然后將核定的工程造價(jià)連同相關(guān)結(jié)算資料、圖紙等送交國家或社會(huì)審計(jì)部門進(jìn)行終審,一方面可以起到核減工程造價(jià),維護(hù)單位經(jīng)濟(jì)利益的作用;另一方面可以起到減少審計(jì)時(shí)間,降低審計(jì)費(fèi)用的作用,這是因?yàn)閷徲?jì)費(fèi)是按核減額收取的,通過內(nèi)審部門先期審計(jì)的決算,其造價(jià)一般較原施工方結(jié)算有所降低;再則對那些在規(guī)定造價(jià)以下的工程項(xiàng)目,可由內(nèi)審部門進(jìn)行終審?!?】內(nèi)審部門進(jìn)行工程結(jié)算,主要應(yīng)注意以下問題。
1、搜集整理好完整的審計(jì)資料,基建、修繕工程在立項(xiàng)審計(jì)前要向基建管理部門和施工單位收集工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,施工圖紙,竣工圖紙,招、投標(biāo)標(biāo)書,施工合同,工程預(yù)、決算書,設(shè)計(jì)變更通知書和變更項(xiàng)目表,甲、乙雙方購置設(shè)備、材料的原始發(fā)票及與工程有關(guān)的文件,圖集等資料。認(rèn)真細(xì)致的審查其真實(shí)性、完整性,這一步是結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ)性工作。 2、認(rèn)真閱讀、理解施工合同,建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國家規(guī)定的基本經(jīng)濟(jì)合同的一種。是基本工程建設(shè)的法律依據(jù)。要著重考慮它對投資控制的影響,嚴(yán)格把好工程造價(jià)關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,充分的理解、把握好每一條款表達(dá)的意思,盡可能減少不必要的損失,把工程費(fèi)用降至最低。
3、嚴(yán)格核實(shí)工程量,防止多計(jì)工程量,增加項(xiàng)目費(fèi)用。要核定工程量主要核對竣工圖紙與設(shè)計(jì)變更,以確定工程結(jié)算價(jià)款內(nèi)容與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量是否相符,必要時(shí)應(yīng)深入現(xiàn)場實(shí)地勘查。工程量的大小決定了工程項(xiàng)目費(fèi)用,直接影響工程造價(jià)。工程量的多算和重算是施工企業(yè)擴(kuò)大預(yù)算最常見的手段。虛報(bào)工程量是也是施工方虛增工程造價(jià)的慣用手段,基建、修繕審計(jì)對工程量的審核不可忽視。 4、積極開展社會(huì)調(diào)查,掌握市場行情,審核價(jià)格,防止虛報(bào)材料價(jià)格,多計(jì)材料費(fèi)用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與完善,商品的價(jià)格由市場供求關(guān)系所確定,這就使得目前建筑材料的市場價(jià)格不斷發(fā)生變化。施工方虛報(bào)材料費(fèi)用主要表現(xiàn)為:(1)多計(jì)施工所需材料的數(shù)量;(2)利用虛假發(fā)票,高報(bào)材料價(jià)格;(3)擴(kuò)大應(yīng)計(jì)差價(jià)的材料范圍等。而在基建、修繕項(xiàng)目中,材料費(fèi)用往往占工程總造價(jià)的60%以上,因此確定材料費(fèi)用對核定工程造價(jià)舉足輕重。在審計(jì)材料價(jià)格上,應(yīng)采取以下方法進(jìn)行:(l)經(jīng)常組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查,隨時(shí)掌握市場變化情況;(2)對材料差價(jià)應(yīng)確定應(yīng)計(jì)差價(jià)材料的范圍和工程所需的可調(diào)價(jià)差的材料用量;(3)利用當(dāng)?shù)囟~造價(jià)部門的通訊價(jià)作為結(jié)算價(jià)格。【1】
5、正確套用定額標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計(jì)算直接費(fèi)用,杜絕高套定額標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。定額是基建工程結(jié)算審核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),套用的定額是否適應(yīng),關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益,在審核中應(yīng)注意:(1)定額的整體套用是否合理,這是因?yàn)椴煌氖┕r(shí)間,工程類別,定額的套用是不同的;(2)審核套用定額子目的編制說明,明確其使用界限,防止高套定額標(biāo)準(zhǔn),以提高造價(jià)。如在結(jié)算中,施工方往往將低標(biāo)號(hào)的混凝土套為高標(biāo)號(hào)的混凝土;將普通土套為堅(jiān)土計(jì)算;將施工工藝簡單的項(xiàng)目套為復(fù)雜的項(xiàng)目等;(3)審核定額中工程程序所含工作內(nèi)容,對定額已包括的項(xiàng)目,要防止施工方重復(fù)單列計(jì)費(fèi),同時(shí)對與定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容有差異的施工操作,又無相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)可以套用,應(yīng)以簽證的方式協(xié)商解決。
6、審核施工企業(yè)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。目前,工程項(xiàng)目的取費(fèi)主要包括綜合費(fèi)、利潤及稅金等,取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)合同、施工企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)和項(xiàng)目的投資規(guī)模確定的。對取費(fèi)的審核直接關(guān)系到工程造價(jià),對雙方有協(xié)議的應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議辦,如工程項(xiàng)目的綜合費(fèi)、利潤率雙方有協(xié)議降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)防止施工方使用障眼法,不按協(xié)議結(jié)算。因此,確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng)費(fèi)率,取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
論文摘要:該文從提高醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制審計(jì)與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價(jià)、收入核算、賬務(wù)處理這幾個(gè)方面進(jìn)行了具體的審計(jì)設(shè)計(jì),為醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部審計(jì)提供了一個(gè)清晰的審計(jì)思路和方法。
醫(yī)院基建項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)對于降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護(hù)醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計(jì)來保證審計(jì)的效果,但是基于內(nèi)部審計(jì)外包中的審計(jì)合謀風(fēng)險(xiǎn)和提高醫(yī)院管理水平角度來講,內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的一個(gè)部分,它可以通過全過程的參與基建項(xiàng)目,來評(píng)價(jià)和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設(shè),保證工程質(zhì)量,節(jié)約投資,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)的融合,風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、效益審查和評(píng)價(jià)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。下面主要從評(píng)價(jià)醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容來談如何作好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部審計(jì)工作。
1.基建項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的審計(jì)
基建項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要方面,做好這項(xiàng)工作對于防范工程項(xiàng)目管理中的差錯(cuò)與舞弊,提高資金的使用效率有至關(guān)重要的作用。因此,要定期對基建項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)積極采取措施,及時(shí)的加以糾正和完善。具體包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容。
1.1不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項(xiàng)目建議、可行性研究與項(xiàng)目決策;概預(yù)算編制與審核;項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款的支付;竣工的決算與竣工的審計(jì)。
1.2重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。經(jīng)辦人對于越權(quán)審批的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
1.3決策責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。單位是否有工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部門的相關(guān)人員對項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告出具的評(píng)審意見;單位是否對工程項(xiàng)目實(shí)行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對概預(yù)算進(jìn)行審核。
1.5工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計(jì)。
2.基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)
2.1審查建設(shè)資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規(guī)、完整、落實(shí);審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數(shù)額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設(shè)計(jì)劃及時(shí)到位,是否與工程用款進(jìn)度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產(chǎn)生缺口影響工程進(jìn)展。第二審查資金的管理是否合規(guī)。查明有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預(yù)付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預(yù)付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理簽字的開工預(yù)付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財(cái)會(huì)人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標(biāo)文件核對,核定應(yīng)付款金額,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽署支付意見。在核定應(yīng)支付金額時(shí),若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時(shí),超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預(yù)付款保函金額支付。財(cái)會(huì)人員付款、入賬。第二,工程進(jìn)度款支付。工程進(jìn)度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進(jìn)度向承包商逐筆支付的款項(xiàng)。由工程部門、會(huì)計(jì)部門及監(jiān)理部門共同保障實(shí)施,層層把關(guān)。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進(jìn)度報(bào)表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進(jìn)度報(bào)告等,同時(shí)要附上現(xiàn)場簽證等相關(guān)證明材料;2.醫(yī)院基建部門的審核意見;3.會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定的已完工工程量及合同總價(jià)款、合同變更金額、累計(jì)已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應(yīng)付進(jìn)度款金額;4.單位負(fù)責(zé)人簽署支付意見,嚴(yán)格控制“超付”。第三,工程結(jié)算款支付:結(jié)算款是指工程竣工后,雙方對工程總價(jià)進(jìn)行結(jié)算所確認(rèn)的工程款,對已付工程款與結(jié)算款的差額部分,建設(shè)單位應(yīng)予支付。支付時(shí)應(yīng)審核:是否有醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門或會(huì)計(jì)師事務(wù)所對工程結(jié)算的審計(jì)報(bào)告,單位主管領(lǐng)導(dǎo)是否按審計(jì)結(jié)果核定的最后結(jié)算額。
2.2審查建設(shè)成本的核算與管理,加強(qiáng)控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設(shè)總成本歸集與分配程序是否恰當(dāng)與合規(guī)。查明成本核算范圍是否與批準(zhǔn)概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無混淆成本項(xiàng)目界限,混淆與其他項(xiàng)目的成本界限,混淆各部分分項(xiàng)工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預(yù)備費(fèi)用,有無虛增支出,賬外設(shè)賬。如進(jìn)行票據(jù)事前審計(jì),將違規(guī)違紀(jì)問題消滅在萌狀態(tài);加強(qiáng)材料管理審計(jì);搞好設(shè)備耗費(fèi)審計(jì)。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉(zhuǎn)、價(jià)差結(jié)算與結(jié)算范圍調(diào)整是否合規(guī)與合理。
2.2.3審查設(shè)備投資中貨款及運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)支付是否合規(guī)與合理、是否按設(shè)計(jì)要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、征遷費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、大件運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用支出是否合規(guī)與合理。查明共同費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠?、資本化時(shí)間與范圍是否恰當(dāng),有無將各項(xiàng)非稅收入掛賬支用、不沖減相應(yīng)的建設(shè)成本。審查勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費(fèi)是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。
2.2.5審查其他財(cái)務(wù)收支及債權(quán)債務(wù)核算是否恰當(dāng)、完整和合規(guī)。
審查流動(dòng)債權(quán)是否真實(shí)和完整,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動(dòng)債權(quán),要抽樣函證是否真實(shí);審查流動(dòng)債務(wù)是否真實(shí)完整,有無虛列債務(wù),將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動(dòng)債務(wù)是否真實(shí)。
2.2.6審查財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)為重點(diǎn),減少支出,避免浪費(fèi)。
2.3.1審計(jì)工程量。工程量是編制預(yù)算、決算最基本的內(nèi)容,也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目取費(fèi)的基礎(chǔ)。審計(jì)重點(diǎn)是注重設(shè)計(jì)要求,定期勘察現(xiàn)場,核對施工記錄,審核虛報(bào)重報(bào)多計(jì)問題。如單層木門油漆工程量計(jì)算應(yīng)該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計(jì)算就錯(cuò)了,工程量大了兩倍。所以實(shí)際勘察現(xiàn)場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計(jì)。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項(xiàng)目越來越多。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)審計(jì)施工單位有無高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否合理準(zhǔn)確,補(bǔ)充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項(xiàng)目工程單價(jià)的卻高套另一單價(jià)。
工程取費(fèi)是否按照施工企業(yè)的性質(zhì),級(jí)別,建設(shè)項(xiàng)目的類別標(biāo)準(zhǔn)來確定。
2.3.3材料價(jià)格的審計(jì),審計(jì)材料價(jià)格應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對實(shí)際材料價(jià)格與預(yù)算定額發(fā)生價(jià)差進(jìn)行調(diào)整。不僅應(yīng)從資料、圖紙、賬目上進(jìn)行審計(jì),還應(yīng)從施工現(xiàn)場、材料市場進(jìn)行審核和調(diào)查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規(guī)、完整和真實(shí),有無隱瞞或轉(zhuǎn)移收入,有無擴(kuò)大其他基建開支范圍;審查各項(xiàng)基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性。
國家審計(jì)署審計(jì)長劉家義在2008年“推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會(huì)”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個(gè)方面,必須以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”為己任財(cái)務(wù)論文,積極探索以“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計(jì)部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計(jì)部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計(jì)”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計(jì)監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻(xiàn)格式。高校內(nèi)審工作需要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計(jì)工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財(cái)務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是新時(shí)期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計(jì)工作的具體運(yùn)用,是把事后審計(jì)變?yōu)槭虑?、事中審?jì),發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認(rèn)為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個(gè)系統(tǒng)是由各個(gè)相互作用相互影響的個(gè)體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計(jì)長2008年3月提出發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的觀點(diǎn)之后,全面審計(jì)系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計(jì)創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計(jì)轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是踐行審計(jì)“免疫系統(tǒng)”理念,推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻(xiàn)格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計(jì)人員必須從審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)側(cè)面對高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”進(jìn)行系統(tǒng)化動(dòng)態(tài)化研究分析財(cái)務(wù)論文,包括:審計(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)、影響審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計(jì)部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標(biāo)的過程控制,一個(gè)完整的控制系統(tǒng)必須包括三個(gè)要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計(jì)過程中,當(dāng)控制主體(審計(jì)人員)將獲取的控制信息(審計(jì)證據(jù))傳達(dá)給被控制對象(被審計(jì)項(xiàng)目或被審計(jì)部門)時(shí),其實(shí)也就是起到了一個(gè)行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時(shí)也發(fā)揮著審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認(rèn)識(shí)高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)收支、專項(xiàng)資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),在改進(jìn)審計(jì)手段和提升審計(jì)效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財(cái)務(wù)論文,充分運(yùn)用0A審計(jì)辦公系統(tǒng)和AO審計(jì)現(xiàn)場實(shí)施系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)審查,建立一套可操作性強(qiáng)的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計(jì)“關(guān)口前移”是審計(jì)方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻(xiàn)格式。從工作實(shí)踐上看,高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會(huì)評(píng)價(jià)。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴(kuò)大等等,現(xiàn)有的審計(jì)理念、審計(jì)獨(dú)立性、審計(jì)方法、審計(jì)手段以及審計(jì)范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高??焖侔l(fā)展對內(nèi)部審計(jì)工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)“關(guān)口前移”的認(rèn)識(shí)不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計(jì)意識(shí)淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財(cái)務(wù)論文,沒有立足于促進(jìn)機(jī)制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負(fù)起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護(hù)航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機(jī)制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運(yùn)用。在實(shí)際工作中,主要表現(xiàn)是:審計(jì)立項(xiàng)主觀性較強(qiáng),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計(jì)范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,發(fā)展較慢財(cái)務(wù)論文,高校內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容大都停留在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建(修繕)工程審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等方面,內(nèi)部控制審計(jì)、管理審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、效益審計(jì)基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作手段落后
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟(jì)的知識(shí)化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。然而,在會(huì)計(jì)電算化信息開發(fā)時(shí)代,我國的審計(jì)電算化卻相對滯后,許多審計(jì)人員還停留在紙質(zhì)賬本審計(jì)階段,對計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)掌握不夠論文參考文獻(xiàn)格式。我國高校內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段相對落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進(jìn)財(cái)務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進(jìn)科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計(jì)人員不能從傳統(tǒng)的審計(jì)手段中解放出來,信息技術(shù)知識(shí)缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實(shí)行內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”,就是要實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實(shí)現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)內(nèi)容上,實(shí)現(xiàn)由單純財(cái)務(wù)領(lǐng)域的差錯(cuò)防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計(jì)到全過程跟蹤審計(jì)、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)到任前或任中審計(jì)的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)手段上,實(shí)現(xiàn)由手工操作向計(jì)算機(jī)審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計(jì)理念轉(zhuǎn)變速度
在審計(jì)中,既注意對結(jié)果的審計(jì),更注重對過程的審計(jì)財(cái)務(wù)論文,實(shí)現(xiàn)由注重治標(biāo)向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯(cuò)糾弊向風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變;以加強(qiáng)控制、防范風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計(jì)和評(píng)價(jià),查找內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計(jì)覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計(jì)、財(cái)務(wù)收支和預(yù)決算審計(jì),以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)外,每年可以按照計(jì)劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)和效益審計(jì)。同時(shí),要按照“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的原則,將高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入審計(jì)范圍,特別要注意從未審計(jì)或長期未審計(jì)的單位,做到不留死角。
(三)實(shí)施審計(jì)方式創(chuàng)新工作
由事后審計(jì)為主向事前、事中、事后審計(jì)并重轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)論文,建立以“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險(xiǎn)中的積極作用論文參考文獻(xiàn)格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全程審計(jì)與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建立起“以任前、任中審計(jì)為主,兼顧離任審計(jì)”的審計(jì)模式,堅(jiān)持有離必有審,先審后離,先審后任財(cái)務(wù)論文,把審計(jì)評(píng)價(jià)作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)手段創(chuàng)新能力
在審計(jì)手段上,廣泛運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學(xué)化的審計(jì)手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)、在線審計(jì)為一體的現(xiàn)代化審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)項(xiàng)目資金實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報(bào)告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計(jì)建議書》,“兩報(bào)告”即《審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告》和《審計(jì)工作報(bào)告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進(jìn)管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查作用財(cái)務(wù)論文,針對熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題積極開展審計(jì)調(diào)查,如開展教育收費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
近年來,隨著部隊(duì)基本建設(shè)投資的逐年增加,對基本建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)也越來越成為部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員工作的重頭戲。在這樣的形勢下,部隊(duì)如何利用自身的優(yōu)勢,充分調(diào)動(dòng)自身的資源,采取有效措施,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目的審計(jì),對于保護(hù)好國有資產(chǎn),提高有限資金的使用效益,都有很大的意義
一、部隊(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)中存在的主要問題
1.建設(shè)項(xiàng)目超概算。長期以來,部隊(duì)的基建領(lǐng)域一直存在著四算三超的問題。從審計(jì)情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實(shí)際工程量沒有列入初步設(shè)計(jì)概算,存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的問題,有些概算沒有考慮物價(jià)上漲的因素;二是建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不
高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多基本建設(shè)項(xiàng)目,從而使得工程造價(jià)隨意增大。三是一些單位和部門,為爭取到項(xiàng)目,有意壓低工程投資規(guī)模和概算,搞“釣魚工程”。
2.基建工程審計(jì)力量薄弱。基建工程審計(jì)資金額度較大、中間環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),涉及建筑、裝飾、市政、安裝、園林綠化等多種類型,因此基建工程審計(jì)人員除了必須具有較淵博的工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)以外,還必須具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備和相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但部隊(duì)的內(nèi)審人員由于編制問題,人員配備數(shù)量有限,而且大多是財(cái)務(wù)審計(jì)人員經(jīng)過短期的基建工程審計(jì)培訓(xùn)后上崗,基建工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)有限,有的精通審計(jì)的專業(yè)人員卻對基建工程可能存在問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不太了解。
3.審計(jì)監(jiān)督不到位,工作滯后。目前,部隊(duì)基建審計(jì)一般側(cè)重竣工決算審計(jì),事前、事中監(jiān)督缺位。部隊(duì)的工程審計(jì)大多還停留在竣工決算階段,對項(xiàng)目造價(jià)影響較大的決策與招標(biāo)投標(biāo)階段極少介入,對于招標(biāo)文件的制訂、工程量清單的編制及合同的簽訂等方面監(jiān)督較少。當(dāng)前,由于招標(biāo)文件存在的漏洞及工程量清單編制質(zhì)量引起的索賠額占總價(jià)款增加額的比例極大。部分投標(biāo)單位正是利用了發(fā)包人工程量清單的不準(zhǔn)確,以及招標(biāo)文件存在的漏洞而相應(yīng)的采取“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”的策略,造成部隊(duì)造價(jià)管理的失控,投資一再追加,結(jié)算價(jià)遠(yuǎn)高于預(yù)算價(jià)。事后審計(jì)的局限性決定了審計(jì)部門難以對建設(shè)工程前期和過程中已經(jīng)確定下的,對造價(jià)有重要影響的事項(xiàng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。施工單位在結(jié)算時(shí)容易利用由于制度不完善和現(xiàn)場管理不到位造成的漏洞,從而影響工程造價(jià)的真實(shí)性。結(jié)算階段即便發(fā)現(xiàn),也往往為時(shí)已晚,付出的工程價(jià)款難以追回,給部隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、采取的對策
1.認(rèn)真審計(jì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)選材 核查工程項(xiàng)目規(guī)模、結(jié)構(gòu)、選材等方面是否進(jìn)行反復(fù)論證,有無實(shí)行限額設(shè)計(jì)。通過審計(jì)避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或失誤,盡可能將各專業(yè)暴露的問題解決在工程招標(biāo)或施工之前,減少損失和浪費(fèi);核查設(shè)計(jì)選材是否從節(jié)約的角度出發(fā),在最大限度地滿足使用功能要求的情況下,大膽采用新技術(shù)、新材料、新工藝,以及是否做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)的結(jié)合。對部隊(duì)基本建設(shè)工程審計(jì)的有效控制,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。
2.全面提升審計(jì)人員素質(zhì)。由于部隊(duì)基建項(xiàng)目具有占用資金量大、技術(shù)性及專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目,這就要求我們基建審計(jì)人員要有綜合的素質(zhì),不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷解決擺在我們面前新的問題站。首先,提高部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的政治素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進(jìn)工作方法,完善審計(jì)制度,讓部隊(duì)審計(jì)人員充分了解建設(shè)工程全過程造價(jià)管理的理論,制定出工程項(xiàng)目審計(jì)制度和實(shí)施細(xì)則,保證審計(jì)有效實(shí)施,以提高項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量。最后,不要間斷的開設(shè)各種短期基建項(xiàng)目培訓(xùn)班,提升部隊(duì)審計(jì)人員的建設(shè)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),完善部隊(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.加大基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)力度。跟蹤審計(jì)可以對基建項(xiàng)目的管理活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督,通過查找建設(shè)管理中的漏洞,完善內(nèi)部控制制度,從而確保工程質(zhì)量、控制工程進(jìn)度、節(jié)約建設(shè)資金,為建設(shè)單位提高投資效益。無論是從工程造價(jià)控制的原理,還是形勢發(fā)展的需要來看,跟蹤審計(jì)的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控模式無疑是基建項(xiàng)目審計(jì)的最佳選擇。
(1)工程開工前的跟蹤審計(jì)。首先,工程項(xiàng)目立項(xiàng)前,部隊(duì)審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測試,對擬邀請投標(biāo)的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、誠信度進(jìn)行測試、評(píng)估。高校應(yīng)重視此環(huán)節(jié)的審核,為高?;ǖ捻樌M(jìn)行把好第一個(gè)關(guān)口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是審計(jì)的重點(diǎn)。審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性。
(2)建設(shè)期的跟蹤審計(jì)。施工過程中,按照施工合同的要求,部隊(duì)審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場進(jìn)行突擊檢查,檢查施工單位是否按質(zhì)按量進(jìn)行施工,材料購進(jìn)是否符合合同要求,監(jiān)理和甲方代表的簽證是否屬實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)遵循現(xiàn)場跟蹤審計(jì)的原則,凡是費(fèi)用超過萬元以上的簽證,在費(fèi)用發(fā)生之前,施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場察看。
(3)工程竣工決算階段的跟蹤審計(jì)。工程竣工決算直接影響工程造價(jià)基本建設(shè)項(xiàng)目,部隊(duì)基建審計(jì)部門的任務(wù)是為部隊(duì)建設(shè)資金把關(guān),對工程竣工審核的關(guān)鍵是把握好以下4個(gè)環(huán)節(jié):首先,查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把好工程量計(jì)算關(guān)。審計(jì)人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行核對,看有無多算、重算、冒算和錯(cuò)算現(xiàn)象,確??⒐Q算造價(jià)的真實(shí)性。其次,查定額號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn),在審核竣工決算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專業(yè)冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清楚哪些費(fèi)用在定額中已考慮,哪些費(fèi)用在定額中不包括,需要現(xiàn)場簽證計(jì)取,防止錯(cuò)套定額、套高價(jià)定額子目或已綜合的摘要審核簽證的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)量,避免出現(xiàn)增大技術(shù)簽證、偽造資料、人為虛增簽證費(fèi)用。
三、結(jié)束語
部隊(duì)基建工程審計(jì)是一項(xiàng)集工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理于一體的工作,專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣。部隊(duì)?wèi)?yīng)充分利用自己內(nèi)部審計(jì)資源,通過采用全過程跟蹤審計(jì),對項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目施工過程及結(jié)算進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督。不但可以在一定程度上規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假等,維護(hù)部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn)
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