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1引言
提高全面預算管理效率是所有企業(yè)戰(zhàn)略管理中具有決定性的競爭力優(yōu)勢。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中往往存在重業(yè)務而輕管理的情況,在進行管理的過程中,中小企業(yè)只做業(yè)務預算,忽視其他作業(yè)預算,導致企業(yè)管理過程中存在一定的缺陷,整體經(jīng)營效率不高,增加企業(yè)經(jīng)營的成本,影響企業(yè)的獲利。近年來,我國市場競爭壓力越來越大,企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展,需要在經(jīng)營的過程中最大程度的降低成本,提高企業(yè)的核心競爭力。全面預算管理的實施為企業(yè)管理水平的提升創(chuàng)造了條件。本文在研究的過程中,將對全面預算的相關內(nèi)容進行分析,對目前中小企業(yè)全面預算管理中存在的問題和不足進行研究分析,并以此為基礎,提出相應的措施,旨在為中小企業(yè)全面預算管理的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造條件,具體內(nèi)容如下。
2企業(yè)全面預算管理概述
2.1全面預算管理的含義
預算是一種系統(tǒng)化的管理方式,是指在管理的過程中用相應的制度和要求對企業(yè)的財務、實物以及人力資源等資源進行合理地分配,來達到企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略性的目標,在進行管理的過程中可以通過預算管理的方式對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施進度進行分析,對企業(yè)管理中資金以及相應資源的使用情況進行監(jiān)督和管理。全面預算管理是通過預算方式對企業(yè)經(jīng)營管理過程中所涉及的各類資源進行優(yōu)化配置,確保經(jīng)營活動擁有資金的保障,完成資源的考核以及控制的管理方式,通過全面預算管理方式實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動進行有組織管理,以達到企業(yè)經(jīng)營管理中既定的經(jīng)營目標。全面預算管理是對企業(yè)發(fā)展中某一特定時間內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行針對性的財務計劃,通過資源的合理分配和規(guī)劃來實現(xiàn)企業(yè)該階段的利潤目標,降低企業(yè)管理中的成本,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.2企業(yè)全面預算管理的意義和價值
預算管理是信息化經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的方向,企業(yè)在發(fā)展的過程中,面對風云變化的市場環(huán)境,為進一步確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,采用預算管理實現(xiàn)全面模式對提高企業(yè)管理能力,實現(xiàn)發(fā)展目標具有保障作用。戰(zhàn)略目標是企業(yè)經(jīng)營中,針對各環(huán)節(jié)以及階段制定的經(jīng)營目標,在實施的過程中,通過全面預算方式能將大的內(nèi)容進行細化,將抽象的目標變成實際具有可操作性的內(nèi)容,以確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。預算管理能將資金使用情況控制在可控的范圍內(nèi),降低成本,提高經(jīng)營效率。全面預算管理是對企業(yè)各組織、各單位經(jīng)營管理活動中相關資源進行控制和分析,在管理中能提高企業(yè)資源的使用率,通過預算配置以及調度的方式來對企業(yè)的資源進行最佳的安排,避免了各組織、單位生產(chǎn)經(jīng)營中存在資源浪費、擱置以及使用率低等缺陷。全面預算管理中能及時對下一年度以及下一階段企業(yè)的經(jīng)營情況進行初步分析,能有效管理經(jīng)營風險,降低企業(yè)管理過程中存在的風險。全面預算能對階段下經(jīng)營活動的開支情況進行調整,將資金用在“刀刃上”,避免資源浪費。對于中小企業(yè)而言,能增加經(jīng)營利潤,維持企業(yè)的運作。
3目前中小企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題
目前中小企業(yè)全面預算管理中普遍存在全面預算管理意識不足、管理體系不健全、預算編制科學性不足、考核機制不健全等問題。
3.1全面預算管理意識不足
全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)綜合管理,提高資源利用率的重要保障,對實現(xiàn)企業(yè)階段性戰(zhàn)略目標具有推動性作用,但目前,我國中小企業(yè)在全面預算管理的過程中,對預算管理的重視程度不高,未能正確意識預算的重要性。一是企業(yè)在進行全面預算管理的過程中沒有相應的組織保障,大部分企業(yè)在全面預算管理的過程中都沒有設置專門的預算管理機構,通常情況下,相應的管理工作都有財務管理部門進行承擔。在實際管理的過程中,中小企業(yè)老板缺乏相應的管理意識,在進行管理的過程中忽視“全面”的內(nèi)涵,重業(yè)務預算輕其他預算,導致全面預算管理工作不能落到實處。二是在管理中全面預算管理沒有獲得員工認可,主要表現(xiàn)目標數(shù)字定太高員工完成積極性不高,授權及信任度沒有,只壓業(yè)績指標,費用權限不給,導致員工跟老板在管理上對立,預算執(zhí)行開展不了。三是全面預算工作人員企業(yè)觀念意識程度不夠,在全面預算工作中,忽視全面預算管理的戰(zhàn)略性意義,不能正確意識到全面預算管理工作的重要性。
3.2管理體系不健全
管理體系是企業(yè)進行全面預算管理的基礎,是管理過程中最重要的內(nèi)容之一,是開展全面預算管理的保障。但我國企業(yè)在發(fā)展的過程中存在重業(yè)務,輕管理的情況,導致全面預算管理體系不健全,不能及時針對企業(yè)發(fā)展的實際情況完善相應的管理體系,使得管理體系在真正的管理工作中失去指導和約束的作用。全面預算管理體系不健全,主要體現(xiàn)在:一是缺乏預算標準流程和規(guī)范,在體系構建的過程中,忽視預算標準和構建,導致全面預算管理重缺乏相應的流程規(guī)范,管理工作開展沒有制度的約束,存在管理質量低、管理效率低等情況。二是組織架構不合理,在調查研究中發(fā)現(xiàn),我國大部分中小企業(yè)在進行管理的過程中都存在組織架構不合理的情況,老板既是董事長,又是部門經(jīng)理,既是上級又是下級,這種尷尬的關系嚴重打亂各部門職能的發(fā)揮。全面預算管理更側重于事前規(guī)劃,預算部門需要事前跟老板進行有效的溝通的交流,在預算編制前的需要明確企業(yè)各組織功能及工作職責。特別是在管理的過程中要加強全面預算管理單位與業(yè)務部門之間的交流,“業(yè)財融合”管理方式對提高管理質量,優(yōu)化管理結構具有重要的意義和作用。三是各部門之間缺乏的共同目標和責任擔當。中小企業(yè)各部門在沒預算指標前,都是各自為政,出問題不會積極需求解決,而是往上報告給老板,老板針對問題需要多次組織夸部門會議解決,這樣的溝通效率非常低,而且做好沒獎勵,出問題要擔責。
3.3預算編制科學性不足
企業(yè)在全面預算管理的過程中未能針對具體的項目制定相應的預算管理方案,部分企業(yè)在管理中借鑒優(yōu)秀預算管理方案,但在借鑒的過程中存在照搬制度的情況,未能針對本企業(yè)發(fā)展的實際情況進行針對性的改進,導致所借鑒的優(yōu)秀預算管理制度不符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,甚至出現(xiàn)阻礙企業(yè)進行資源優(yōu)化配置的情況。中小企業(yè)全面預算編制的過程中,沒有依據(jù)市場環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展的實際制定相應的目標數(shù)據(jù),預算編制大部分采用權威式預算編制模式,主觀性太強,下級缺乏責任感和動力,全面預算管理制度在實施的過程中缺乏一定的科學性和實效性,管理的質量效率不高,相關的管理制度缺乏一定的靈活性,不能有效應對企業(yè)業(yè)務活動開展過程中受市場環(huán)境影響,不斷變化的情況。
3.4考核機制不健全
考核機制是有效約束和監(jiān)督全面預算管理的重要保障,用以確保全面預算管理活動中各項管理活動順利開展的情況。目前中小企業(yè)全面預算管理的過程中存在全面預算考核機制不健全的情況。部分企業(yè)在管理的過程中缺乏分析考核的措施,獎懲制度不健全,不能有效的對全面預算管理的相關制度進行約束和管理。在進行考核機制制定的過程中,沒有充分體現(xiàn)所有人在利益上的博弈,只有互相博弈,才能相互制約、相互促進。
4加強中小企業(yè)全面預算管理的對策建議
針對中小企業(yè)全面預算管理過程中存在的問題和不足,在進行管理的過程中應制定相應的解決措施,比如,在進行管理的過程中提高企業(yè)領導層以及預算工作者的全面預算管理意識、健全相應的管理體系、制定科學性的預算編制以及健全考核機制等。
4.1強化全面預算管理意識
企業(yè)在發(fā)展的過程中,應做到強化全面預算管理意識工作。全面預算管理意識是開展全面預算管理工作的重要保障,是我國企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。企業(yè)在強化全面預算管理意識中應組建相應的預算管理機構,在進行管理的過程中建立健全相應的監(jiān)督管理機制,優(yōu)化管理結構,設置專門的預算管理機構,并明確其相應的管理責任和義務。首先,對老板要充分溝通預算重要性、對公司的有利之處及要執(zhí)行全面預算需要的準備工作協(xié)助事項。其次,加強對各組織、各單位之間的協(xié)調管理,提高領導層以及各組織、各部門工作人員全面預算管理的效率和質量,增強相關工作人員全面預算管理意識。企業(yè)在發(fā)展的過程中,按期進行全面預算管理的培訓,營造積極的企業(yè)環(huán)境和氛圍,使相應的工作人員在日常工作的過程中能潛移默化的意識到全面預算管理的重要性。在進行管理的過程中,強化全面預算管理意識,提高相關管理人員的重視程度,有助于促進各項全面預算管理工作的開展。
4.2健全管理體系
管理體系是企業(yè)開展全面預算管理的制度保障,對規(guī)范全面預算管理流程,提高預算管理效率和質量具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展的過程中應建立健全全面預算管理體系。首先,在管理的過程中應制定全面預算標準流程和規(guī)范,為全面預算管理工作的開展提供一定的參考。制定相應的預算標準,使企業(yè)在全面預算管理的過程中能有一定的參考,規(guī)范管理的流程以及管理的內(nèi)容。其次,在進行管理的過程中優(yōu)化企業(yè)組織架構,全面預算管理工作內(nèi)容涉及企業(yè)內(nèi)各部門以及各組織之間的業(yè)務管理活動,在進行管理的過程中對其資源進行優(yōu)化配置,在進行管理的過程中應加強全面預算管理部門與企業(yè)其他組織之間的交流和溝通。“業(yè)財融合”是市場環(huán)境發(fā)展中,企業(yè)進行財務改革的主要方向之一,企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,優(yōu)化組織架構,為實現(xiàn)“業(yè)財融合”提供一定的條件和基礎。最后,企業(yè)在管理的過程中,引進相應的信息技術,構建線上交流平臺,以確定各組織部門之間能進行有效的溝通,在進行管理的過程中,對建立健全管理制定,落實全面預算管理制度具有保障意義。
4.3制定科學的預算編制
企業(yè)在進行管理中,應制定科學預算編制制度,我國大部分企業(yè)在進行管理的過程中,都存在全面預算編制靈活性較差的情況,為完善相應的管理制度,確保全面預算管理制度具有更強的實用性,企業(yè)應加強科學預算編制的制定。企業(yè)借鑒全面預算管理制度時,企業(yè)結合自身的實際情況,針對性的改進和優(yōu)化,在進行管理的過程中,要制定“彈性”的全面預算編制。全面預算管理是針對企業(yè)某一階段性的目標進行資源配置的管理制度,最終要以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標為基礎,在進行管理的過程中要堅持實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的要求,同時,預算管理中,要根據(jù)市場環(huán)境的變化以及業(yè)務活動的具體開展情況進行針對性的改進。做好風險管理,全面預算管理是事前管理,在進行編制的過程中,要結合市場環(huán)境以及企業(yè)實際,對戰(zhàn)略目標實施中可能會面對的風險進行預見性的分析,制定相應的風險管理制度,以確保全面預算管理的實用性和科學性。
4.4健全考核機制
考核機制在企業(yè)全面預算管理中具有監(jiān)督、激勵等作用,對提高管理效率和質量具有建設性意義。在進行管理的過程中,實現(xiàn)預算管理與績效考核的相關內(nèi)容進行結合,在進行管理的過程中采用綜合性的管理方式,將全面預算管理制度同績效考核的內(nèi)容進行結合能進一步激發(fā)全面預算工作人員的責任感,提高責任心,優(yōu)化組織結構。其次在進行管理的過程中,健全考核指標,針對全面預算管理工作的特點,在進行管理的過程中制定合適的考核指標,以確保考核制度在管理的過程中具有實用性,確保監(jiān)管制度能真正的得到實施,其約束作用得到保障。考核指標結合實際工作,避免出現(xiàn)工作繁重的情況,要保障考核制度的可操作性。堅持公平、公正、公開的考核原則,以確保考核工作的透明性。
5總結
隨市場經(jīng)濟發(fā)展,市場競爭會越來越激烈,中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中經(jīng)營風險的發(fā)生概率也隨之增大。全面預算管理措施作為企業(yè)防控經(jīng)營風險最重要的舉措之一,為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的順利實現(xiàn)打下了堅實的基礎。由于很多中小企業(yè)在實施全面預算管理策略時都出現(xiàn)了各種問題,這些問題得不到切實有效的解決必將影響到企業(yè)集團的長期可持續(xù)發(fā)展。本文在探討的過程中針對中小企業(yè)全面預算中的意識、制度等問題進行了針對性的分析,并針對性的提出相應的措施,企業(yè)全面預算管理發(fā)展的過程中應提高企業(yè)領導層以及預算工作者的全面預算管理意識、健全相應的管理體系、制定科學性的預算編制以及健全考核機制,為企業(yè)全面預算管理制度的優(yōu)化提供了一定的參考。
作者:段智華 單位:深圳市晉年貿(mào)易有限公司
企業(yè)全面預算管理篇2
在社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代,全面預算管理被廣泛應用于大部分企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,并取得了不錯的效果。通過全面預算來保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn)已變成現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。但是,從目前中小企業(yè)的實施情況來看,全面預算管理并未在部分企業(yè)中真正得以有效實施和推廣,或者在實行全面預算管理時還存在問題,特別是處于發(fā)展階段的中小企業(yè)。因此,中小企業(yè)只有進一步對全面預算管理進行優(yōu)化和改善,才能充分發(fā)揮它的作用,并幫助企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
一、全面預算管理的含義
預算管理是一種系統(tǒng)的方式,其常常被應用于企業(yè)資源的分配。而全面預算管理是公司某一期間內(nèi)的全部經(jīng)營生產(chǎn)活動和財務的計劃,反映的是企業(yè)在今后一段發(fā)展時間的財務狀況和經(jīng)營效果,是計劃執(zhí)行過程中的控制手段。全面預算管理的基礎是預算,其會按照預算的變化進行調整,也會及時提出更有效的管理措施,進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
二、全面預算管理的重要性
(一)優(yōu)化資源的配置
全面預算管理可以對企業(yè)的各種資源進行充分整合、重組和優(yōu)化,減少資源的浪費[1]。例如,企業(yè)可以按照客戶的要求,先和供應商交換資源,然后整合企業(yè)內(nèi)部的資源形成勞務和產(chǎn)品,再把這些產(chǎn)品售賣給客戶從而獲得資金,最后這些資金又可以分配到公司的人力資源、信息資源、技術資源中去,從而提升工作效率,增加企業(yè)的利潤點。
(二)促進部門間的溝通協(xié)作
中小企業(yè)內(nèi)部資源有限,信息不通暢,各個部門之間的來往很少,因此在工作時常常脫離企業(yè)管理的整體性,在出現(xiàn)問題時各個部門之間容易互相推卸責任。全面預算管理的執(zhí)行能夠讓各部門參與更多的預算環(huán)節(jié),加強各部門員工之間的溝通交流,在工作中實現(xiàn)更好地相互配合,促使管理過程更加通暢,切實提高工作的效率和質量[2]。總之,通過編制全面預算,能夠增強部門之間的聯(lián)系,促進各部門之間的交流、溝通和合作。
(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標
部分中小企業(yè)在管理發(fā)展的過程中會出現(xiàn)管理不當,重要環(huán)節(jié)缺失,階段性發(fā)展不平衡的情況。而全面預算管理是企業(yè)管理的重要手段,中小企業(yè)利用這一手段可以更好地進行戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠合理配置有限的人員、財產(chǎn)等資源,制定科學有效的考核與監(jiān)督機制,確保預算目標的快速完成,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。
三、中小企業(yè)全面預算管理存在的問題
(一)對預算管理的認識不全面
全面預算管理是企業(yè)全體員工共同參與預算編制和執(zhí)行,并在活動前、活動中、活動后全程跟蹤和控制所有管理活動的過程。然而,部分中小企業(yè)在開展全面預算管理工作時會存在以下幾個方面的問題。一方面,企業(yè)管理層認為只要制定了年度商業(yè)計劃,預算是否制定無關大局[3]。同時,部分中小企業(yè)管理層認為企業(yè)規(guī)模較小,資金流動少,核心業(yè)務少,財務工作相對簡單,只需編制資本預算即可。另一方面,一些員工片面理解管理工作是上層領導的事情,預算管理工作只是做好財務上的預算,應該由相關財務人員負責管理和執(zhí)行,而他們只需提供預算時需要的數(shù)據(jù)。總之,企業(yè)管理層和員工都沒有對全面預算管理形成全面的認識,在一定程度上阻礙了公司的發(fā)展。
(二)缺少網(wǎng)絡信息化的應用
中小企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,得到了許多發(fā)展機遇,但是也面臨著一定挑戰(zhàn)。信息化是企業(yè)管理中必不可少的手段,因而全面預算管理的網(wǎng)絡信息化應用勢在必行。但部分中小企業(yè)在開展全面預算管理的過程中,對于網(wǎng)絡信息化的應用嚴重缺乏,網(wǎng)絡信息化水平不高,一些企業(yè)的信息化應用軟件和系統(tǒng)相互分離,信息化管理功能無法得到充分發(fā)揮[4]。例如,在收集數(shù)據(jù)信息的過程中,部分中小企業(yè)仍采用落后的辦公軟件、人工信息采集和信息導入方式,導致準確性不高,全面預算管理的效率較低。另外,企業(yè)中會有一些年齡較大的員工,他們的思維方式和工作方法受傳統(tǒng)工作模式的影響較深,并且網(wǎng)絡工具操作能力較低,不會熟練使用網(wǎng)絡信息工具去執(zhí)行工作任務,工作水平和效率低下,造成整個部門的工作進度變慢,這在一定程度上打擊了員工的工作積極性。
(三)與企業(yè)戰(zhàn)略計劃相脫節(jié)
全面預算管理應與企業(yè)的戰(zhàn)略計劃相關聯(lián),企業(yè)的管理和計劃必須要相互統(tǒng)一,在計劃中進行管理,在管理中完成計劃。但部分中小企業(yè)仍存在管理與計劃不統(tǒng)一的問題。例如,按照公司的戰(zhàn)略規(guī)定,下個季度就要舉行新產(chǎn)品的發(fā)布會,預算編制應在本季度結束前就必須做好,但往往新品發(fā)布會的時候預算編制還沒有開始,甚至在新產(chǎn)品發(fā)布會結束以后都沒有完成,這與企業(yè)的戰(zhàn)略計劃嚴重脫節(jié),會給公司的預算總結和工作執(zhí)行帶來不利影響[5]。另外,在執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)資金、人員和資源不足的情況,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(四)預算執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督和考核
首先,在執(zhí)行全面預算管理制度的過程中,大多數(shù)中小企業(yè)沒有明確要求和規(guī)定預算實施效果,導致全面預算管理工作的執(zhí)行得不到監(jiān)督,執(zhí)行效率低下,公司整體的預算目標難以實現(xiàn)。其次,部分中小企業(yè)沒有及時分析和反饋工作執(zhí)行情況,公司存在的問題難以被發(fā)現(xiàn),從而影響到預算管理的效果。再次,在全面預算管理執(zhí)行中,沒有相應的考核機制,權責體系得不到完善,出現(xiàn)問題時互相推卸責任,在這樣的情況下,中小企業(yè)無法發(fā)揮好監(jiān)督管理職能[6]。設置合理的預算工作考核指標能夠提高企業(yè)中各個部門參與預算工作的積極性,能夠及時反映預算執(zhí)行的實際情況。然而,有些企業(yè)沒有科學合理地制定考核指標,部分指標設置得過于片面,難以對預算執(zhí)行效果進行科學合理的考核。最后,在預算的考核中,有些考核人員對被考核人員缺乏客觀評價,往往加入個人情感因素,私人情感色彩濃厚,這就會導致考核結果出現(xiàn)偏差,與實際情況不符合。此外,部分中小企業(yè)在對全面預算結果進行考核之后不能及時反饋和獎懲,導致考核只是走形式,沒有權威性。
四、全面預算管理的優(yōu)化發(fā)展措施
(一)提高對全面預算管理的認識
第一,中小企業(yè)管理層和員工都要意識到,全面預算管理應是企業(yè)全體人員共同參與的過程,任何人都不能置身事外。因此,企業(yè)應該定期組織高層領導和員工開展有關全面預算管理的知識理論培訓和學習活動,進一步加深和強化他們對全面預算管理的認識,從而有效提高其參與全面預算管理的積極性。第二,企業(yè)的高級管理人員管理著整個公司的核心部門,對公司的發(fā)展起著非常重要的作用,其需要深入全面地了解全面預算管理制度的內(nèi)涵。因此,企業(yè)管理層要對高級管理人員開展全面預算管理知識普及,設置線下或線上知識培訓,定期開展知識檢查工作,并建立考核機制,進一步提高其對全面預算管理的重視程度[7]。第三,企業(yè)員工應了解全面預算管理重要作用,從而在工作中規(guī)避一些不必要的麻煩,在工作中少走一些彎路,有利于提升工作效率。
(二)完善全面預算管理信息系統(tǒng)
全面預算管理信息系統(tǒng)具有控制、分析、編制、預警監(jiān)控等多方面功能。要完善全面預算管理的信息化,就要對預算管理流程進行優(yōu)化和規(guī)范。首先,通過解決預算編制過程中人工記錄匯總信息不真實、不準確、效率低下等問題,實現(xiàn)業(yè)務流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控,及時傳遞信息,提高預算管理分析的準確性。其次,可以實時多角度地綜合分析各類信息,找到預算執(zhí)行與預算目標之間存在的差距,并及時調整,保證全面預算管理的有效執(zhí)行。最后,中小企業(yè)要根據(jù)自身實際和管理觀念,改變傳統(tǒng)的管理模式和方法,與先進的預算信息系統(tǒng)技術相結合,完善全面預算管理信息系統(tǒng)[8]。例如,中小企業(yè)可以采取強強聯(lián)合的方式,通過與實力較強的媒體網(wǎng)絡公司合作,引進先進的科技設備和網(wǎng)絡技術。除此之外,企業(yè)還要對信息化辦公操作不熟練、年齡較大的老員工進行信息課程培訓,提高其信息化網(wǎng)絡知識水平,及時跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
(三)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相統(tǒng)一
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與全面預算管理是一個相互聯(lián)系的有機整體,發(fā)展戰(zhàn)略是全面預算管理制定的根本基礎,全面預算管理為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供了現(xiàn)實可能性。因此,中小企業(yè)應科學合理地制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,并建立一個與戰(zhàn)略規(guī)劃相一致的全面預算管理機制,針對長期戰(zhàn)略制定科學的全面預算管理制度。例如,一家制藥公司在進行年度預算工作時必須考慮好公司的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,綜合考慮醫(yī)藥政策、制藥行業(yè)的現(xiàn)狀、公司的市場地位、公司的競爭對手情況等相關因素,科學編制預算。總之,戰(zhàn)略規(guī)劃必須要與全面預算管理相統(tǒng)一,這樣企業(yè)資源才可以被高效利用從而實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
(四)強化監(jiān)督和考核制度
作為中小企業(yè)管理過程中的重要主體,企業(yè)負責人要監(jiān)督和考核全面預算管理的執(zhí)行情況,從而有效實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。為保證全面預算管理制度執(zhí)行到位,還需要制定嚴格有效的監(jiān)督考核制度[9]。對此,企業(yè)可以將員工的工作責任與預算責任目標相結合,并制定公平合理的獎懲制度,設定合理的績效標準,采用以薪酬獎勵為核心的激勵模式,讓員工清楚地看到,工作結果是與豐厚的薪酬掛鉤的,若工作結果達不到標準,會被扣除一定的薪資,以此強化全面預算管理制度的有效落實。一方面,獎懲制度鼓勵員工從多個角度提升自己的工作能力,以獲得更豐厚的薪酬;另一方面,可以對企業(yè)中不努力工作,在工作中渾水摸魚的員工進行警示,使其盡快改正不良行為。總之,通過落實監(jiān)督和考核制度,能夠讓員工的工作水平得到有效提升,全面預算管理也可以得到更好地執(zhí)行。
五、結語
在經(jīng)濟全球化的時代潮流中,中小企業(yè)的競爭壓力越來越大,如果不能找到解決企業(yè)發(fā)展中存在的問題,那么就難以獲得長足的發(fā)展。因此,中小企業(yè)應該明確自己的發(fā)展定位,制定合理的發(fā)展目標,運用有效的全面預算管理機制來提高自身經(jīng)營水平。中小企業(yè)在運用全面預算管理制度時,要準確認識和理解全面預算管理的正確內(nèi)涵,完善全面預算網(wǎng)絡信息系統(tǒng),制定與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相統(tǒng)一的全面預算制度,還要強化全面預算執(zhí)行的監(jiān)督和考核。只有通過這些措施,中小企業(yè)的全面預算管理水平才能夠得到有效提升,保證中小企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),從而獲得健康穩(wěn)定的良好發(fā)展。
作者:劉云霞 單位:中國人民解放軍總醫(yī)院第五醫(yī)學中心
企業(yè)全面預算管理篇3
引言
在現(xiàn)在的中小企業(yè)中進行有效地預算管理工作是十分重要的,在我國的大企業(yè)中,基本具備完善的預算管理工作制度,預算管理工作也能夠順利的進行下去,而在我國的有些中小企業(yè)中卻缺乏相關的制度管理,面臨著很大的困境。我國有句古語:凡事預則立,不預則廢。這句話就充分表明了在現(xiàn)代的企業(yè)中,進行預算管理是十分重要的。我國中小企業(yè)在不斷發(fā)展,這樣的環(huán)境對于我國的預算管理工作既是機遇,又是挑戰(zhàn),在企業(yè)的發(fā)展過程中,對我國的預算管理工作提出了更高的要求,就我國的傳統(tǒng)預算管理工作而言,在工作模式以及管理方法等方面都存在一定的問題,影響著預算管理工作的發(fā)展,同時也會影響到企業(yè)的發(fā)展在未來的發(fā)展過程中,要想更好地實現(xiàn)我國中小企業(yè)的發(fā)展,就要對我國中小企業(yè)的預算管理工作進行有效發(fā)展,保證其能夠適應現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟狀態(tài),同時促進我國中小企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、中小企業(yè)預算管理的重要性
有利于企業(yè)有效進行風險分析對于企業(yè)的預算管理來說,其風險主要有三個方面:第一個方面是合同方面的風險,合同風險是指企業(yè)在于供應商簽訂合同后,部分供應商由于個人原因或其他原因等出現(xiàn)延期交貨,貨物數(shù)量、質量不合格等違約行為。企業(yè)中存在的合同風險對于企業(yè)的影響是很大的,而進行預算管理可以使企業(yè)對該方面的問題有更加全面的考慮,從而減少這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。第二個方面是計劃風險,計劃風險就是在企業(yè)進行規(guī)劃的過程中,由于經(jīng)濟師沒能夠提前進行詳細的市場調查,而且對于市場中的物資價格沒能夠進行良好地調查或比對,這就會導致企業(yè)出現(xiàn)成本控制問題或其他重要問題,對于企業(yè)資金的控制具有很大影響。進行預算管理就可以有效地避免該項風險的產(chǎn)生,在進行預算管理時,會對企業(yè)的資金進行規(guī)劃,從而保證資金的使用合理,防止出現(xiàn)資金使用過多,成本增多等對企業(yè)造成不利影響的問題。第三是固有風險,這項風險是不容易進行控制的,因為該項風險多是在企業(yè)對于市場了解不充分,或者是市場環(huán)境出現(xiàn)較大變故時產(chǎn)生的,但進行預算管理可以對企業(yè)的資金進行良好的控制,能夠使得企業(yè)在遭遇該項風險時還能夠進行應對,不會對企業(yè)造成過大的影響。企業(yè)中的全面預算管理工作與財務方面的內(nèi)容相關聯(lián),因此,這也就使得企業(yè)中的全面預算管理工作與企業(yè)內(nèi)的各個部門均有著密切的聯(lián)系,這也就表明,企業(yè)中的全面預算管理工作對于企業(yè)來說是非常重要的。但是,在現(xiàn)在的實際情況中,企業(yè)對于全面預算管理工作的重視程度并不夠,使得其中還存在著一定的問題,阻礙了企業(yè)全面預算管理工作的不斷發(fā)展,因此,為了更好地促進企業(yè)全面預算管理工作的發(fā)展,就要對存在的問題進行充分地了解,并進行解決。
二、中小企業(yè)全面預算管理存在的主要問題
1.企業(yè)預算管理工作從業(yè)者的素質較低
預算管理本身就是企業(yè)運營的一項重要環(huán)節(jié),但部分預算管理人員的工作能力較差,缺乏責任心,不能夠對市場進行詳細了解,使得企業(yè)在進行預算管理時風險增加,這對于企業(yè)的影響是十分巨大的。并且,隨著企業(yè)不斷地發(fā)展,對于員工的要求也在不斷地提高,但是,就現(xiàn)在的狀況而言,尤其對于預算管理人員來說,在部分企業(yè)中仍然存在一些員工素質較低的現(xiàn)象。并且也存在部分預算管理人員在進行工作時只針對商品的價格進行比較,而對商品的其他方面關注度不高,使得預算管理到的商品質量不能夠達標,對企業(yè)的效益也會造成影響。隨著近幾年我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,但是,對于企業(yè)中的預算管理工作人員來說,部分員工還存在著難以與時俱進的現(xiàn)象,這對企業(yè)的發(fā)展造成了一定阻礙。對于現(xiàn)在的一些企業(yè)來說,由于人才匱乏,許多人都是身兼數(shù)職,這使得企業(yè)內(nèi)的分工不是非常明確,同時,對于預算管理工作,由于企業(yè)管理者本身對于預算管理工作缺乏足夠的重視,企業(yè)預算管理工作人員在進行該方面的工作時同樣缺乏重視,甚至流于形式。另外,部分企業(yè)中預算管理工作人員的專業(yè)水平于現(xiàn)代企業(yè)中應有的專業(yè)水平之間存在一定差距,素質也相對較低,使得企業(yè)預算管理工作常常流于形式,十分粗糙。這對于企業(yè)預算管理工作的影響是巨大的,在未來的發(fā)展中,應當加強企業(yè)內(nèi)員工的管理,提升預算管理工作人員自身素質以及他們的專業(yè)水平,從而確保企業(yè)預算管理工作能夠順利的進行。
2.預算管理理念相對匱乏
就現(xiàn)代我國的企業(yè)來說,預算管理的理念是相對較為匱乏的,而且還會存在部分管理者對于市場的把控能力不足、經(jīng)驗不足的現(xiàn)象,這是非常嚴峻的問題。如果企業(yè)的管理者對于市場的管理控制能力不夠,并且長期只同一個供應商合作,不能夠進行多元化發(fā)展,那么,當供應商出現(xiàn)壟斷行為時,企業(yè)就會出現(xiàn)問題,對于企業(yè)的效益就會造成影響。對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,存在的一個重要的問題是,現(xiàn)在企業(yè)中的預算管理理念相對匱乏,這對于現(xiàn)在企業(yè)中的預算管理工作來說有著重要的影響。在現(xiàn)在的部分企業(yè)中,管理者對于企業(yè)預算管理工作的認識不夠充分的現(xiàn)象,缺乏相關的預算管理知識,并且缺乏足夠的重視,也正是如此,對于企業(yè)內(nèi)的預算管理工作制度中存在的問題同樣不加重視,使得部分企業(yè)中的預算管理工作流于形式。
3.缺乏明確的預算管理目標
對于我國現(xiàn)代的中小企業(yè)來說,還缺乏與之對應的具體的預算管理目標。我國對于預算管理的劃分相對較為籠統(tǒng),沒有明確的類型劃分,這使得在進行企業(yè)預算管理工作時,沒有一個明確的工作方向,使得工作不能夠順利地進行下去,在進行過程中也存在較大的盲目性,使得中小企業(yè)的預算管理工作存在更大的問題與困難,對企業(yè)發(fā)展造成影響。
三、加強中小企業(yè)全面預算管理的對策措施
1.加強對預算管理工作的重視
對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,想要進行有效地預算管理工作,那么首先就要對預算管理工作給予更多的重視。在進行預算管理工作前,要對市場做好詳細、科學地分析,在進行預算管理之前,要對市場進行詳細的調查,并進行分析。首先,國家應當對預算管理加強重視,預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中占據(jù)重要的地位,企業(yè)要不斷地發(fā)展與創(chuàng)新,就要對預算管理工作進行發(fā)展與創(chuàng)新;對于現(xiàn)在的部分企業(yè)來說,不能夠意識到預算管理工作對于企業(yè)的重要程度,因此,不能夠給予更多的重視在這個方面,那么國家和社會,就應當對這些企業(yè)進行引導,促進中小企業(yè)領導者對于全面預算管理工作的重視。另外,在對市場進行分析也是非常重要的,這對于預算管理工作也有著重要的影響,在進行市場商品分析時,可以從以下三個方面進行:首先要進行成本分析,在這個過程中,需要對市場的商品價格進行充分的調查,掌握市場經(jīng)濟規(guī)律,有效控制成本;其次,是效用分析,就是對商品的效用進行合理有效地評估,對于不同的商品來說,其效用也是不盡相同的;最后,要對商品的各種內(nèi)部結構進行比對,例如商品的尺寸等,這也會影響到企業(yè)的后期使用,并進行科學地分析。
2.加強對預算管理工作制度管理
隨著時代的不斷發(fā)展,人們對于全面預算管理工作的重視程度在不斷提升,在我國全面預算管理工作不斷發(fā)展的過程中,其中存在的問題也逐漸暴露出來,而對于這些存在的問題來說,應當給予及時解決,這樣才能夠有效地保證全面預算管理工作的順利進行。而在全面預算管理工作的發(fā)展過程中,人們發(fā)現(xiàn),預算管理工作的工作制度并不完善,這使得全面預算管理工作在進行的過程中,缺乏嚴格的制度進行科學管理,這會使得全面預算管理工作出現(xiàn)更多的問題,因此,為保證我國全面預算管理工作的順利進行,就要不斷完善全面預算管理工作的工作制度,并不斷加強管理,確保制度在施行的過程中能夠落到實處。另外,現(xiàn)代我國的企業(yè)也在不斷的與世界接軌,那么在全面預算管理工作中加入先進的科學技術則是必不可少的,因此,在進行制度的制定過程中,對于該方面的問題也應當進行充分的考慮。
3.推動全員參與,加強人才培養(yǎng)
在新的時代下,各個方面的發(fā)展與創(chuàng)新都離不開人才,由此可見人才的培養(yǎng)是至關重要的。對于預算管理工作,首先對于已有的工作人員要進行定期的培訓,從而保證工作人員都能夠跟隨現(xiàn)階段的發(fā)展,與時俱進;其次,在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展過程中,人才的選拔也是非常重要的,可以通過對當代先進人才進行選取,選擇符合企業(yè)發(fā)展要求的人才進入企業(yè)進行工作。
4.完善預算管理工作機制
隨著我國社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代社會呈現(xiàn)出新常態(tài),在我國的全面預算管理工作中,傳統(tǒng)的工作機制已經(jīng)不適應現(xiàn)在的社會,對現(xiàn)在的工作造成了一定的影響,因此,為了更好地促進我國全面預算管理工作的不斷發(fā)展,就要完善現(xiàn)在的工作機制,并在其中加入現(xiàn)代社會的新興元素,從而使其能夠更好地適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。另外,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的運營模式也在發(fā)生著變化,現(xiàn)代企業(yè)由原來的單一發(fā)展開始向多元化的方向進步。而在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中,企業(yè)中的全面預算管理工作也就需要進行模式的轉變,傳統(tǒng)的工作模式不再適應現(xiàn)代社會,企業(yè)將會對全面預算管理工作提出更高的要求。在未來的企業(yè)全面預算管理工作的發(fā)展過程中,必將會更多的與現(xiàn)代先進的生產(chǎn)技術相結合,使預算管理工作更加趨向于信息化,不斷促進全面預算管理工作的發(fā)展。
5.加強風險控制力
企業(yè)在不斷發(fā)展的同時,也面臨著巨大的風險,全面預算管理工作在進行的過程中與企業(yè)內(nèi)的多個部門均有聯(lián)系,因為企業(yè)的全面預算管理工作與財務管理相關聯(lián),因此,在進行全面預算管理工作的發(fā)展過程中,為更好地保證企業(yè)的正常運行,并為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,就要不斷地加強風險控制,對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行科學合理的評價。
四、結語
綜上所述,對于我國的中小企業(yè)來說,全面預算管理工作是現(xiàn)在企業(yè)中的一項重要的工作,在實際實施過程中,應當不斷加強重視,并且,隨著時代的不斷發(fā)展,全面預算管理工作也需要得到不斷地發(fā)展,在現(xiàn)階段,全面預算管理工作還存在著一些問題,對當前的企業(yè)工作造成了一定影響,為保障全面預算管理工作能夠得到更好的發(fā)展,就需要不斷地提升對全面預算管理工作的重視程度,探索加強全面預算管理工作的有效方法。
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