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事業單位財務內控制度探析

時間:2022-12-03 09:06:23

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事業單位財務內控制度探析

文章在分析事業單位加強財務內控制度的重要性基礎上,深入探討了事業單位的財務內控制度現狀和存在的問題,并從構建完善的內控體系、提高內控執行力和強化監督內審三個方面,提出了改進事業單位的財務內控制度的對策措施,以期進一步提高事業單位的財務內控水平,提升單位經濟活動質量。

一、引言

自2014年1月1日《行政事業單位內部控制規范》頒布施行以來,我國大部分事業單位都初步建立了內部控制體系,逐步規范了財務內部控制制度,有效保護了經濟活動的合規合法、國有資產的安全完整,防范了貪污、舞弊等行為發生。縱觀現階段事業單位內部控制制度,其在建設、運行和監管等方面還存在諸如建設不規范、針對性不強、落實不徹底和監督不得力等問題,使得單位財務內控制度流于形式、形同虛設。為合理管控事業單位經濟活動的風險,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果,必須下大力抓好單位財務內控制度的建設工作,使其不斷完善并形成良性的循環機制,才能更好的發揮事業單位在我國經濟建設中的重要作用。

二、事業單位財務內控制度現狀和存在的問題

貫徹落實“規范”以來,事業單位逐步規范了財務內部控制制度,提高了單位領導班子對財務內部控制工作的重視程度,增強了風險管控意識,強化了內部控制的自覺性,保護了國有資產安全,但在具體執行過程中,因內部控制環境難盡人意,財務內部控制體系不夠縝密等原因,導致部分事業單位財務內部控制流程不規范、發揮作用不明顯,未能給業務工作提供“動力”,促成業務工作的程序化、標準化、系統化和風險關口前移,反而為業務工作平添負擔,在一定程度上成為問題、漏洞存在的保護傘。主要表現在以下幾個方面。

(一)內控意識薄弱,制度建設不夠完善、全面

對于事業單位來講,每年都會根據工作安排擬制財務內控制度,但單位領導一般都會認為單位經費都經財務審核把關,理所當然地認為財務內控僅僅是財務部門的工作,沒有全局一盤棋的思想,未將采購、資產管理及業務等部門召集在一起,群策群力,導致擬定的內控制度可操作性不強,多數都停留在文字層面未能有效執行;同時形成的內控制度沒有經過會議集中深入研究,尤其是針對關鍵崗位控制、票據控制、資產控制和風險控制等重點業務環節認知和重視程度不夠,導致內控制度設置不夠體系規范,針對性不強,甚至形同虛設。另外多數單位在內控制度的貫徹落實上也大打折扣,單位領導認為只需財務部門對流程的規范性上把關即可,未組織單位內控領導小組和相關人員進行全面系統學習,某種程度上也導致了內控制度的終端執行得不到有效落實。如某單位工程建設竣工交付后,相關配套設施設備的固定資產長時間未建帳,財務核算未形成閉環。

(二)崗位設置殘缺,制度執行存在安全隱患

有些單位機構設置不健全,財務崗位設置僅編制了會計和出納,沒有設置專業的財務內控崗位,兼職內控人員也未經過系統性的專業培訓,個別單位還存在混崗、外聘等現象。此外,由于崗位的殘缺導致分崗設權,分級授權的制度無法落到實處,工作頭緒繁多時會出現一人多權、一人多責或者相互推諉、懼怕擔責等現象,甚至可能出現個別不相容崗位未徹底分離的現象,導致權責不清的問題發生。此外,個別事業單位均未按規范要求建立定期輪崗制度,遇有在崗人員休產假等長假時無頂崗人員可用,單位工作無法正常開展,只能臨時指定人員業務工作,加之個別單位分管財務領導未經過系統培訓,對自身分管的業務工作和業務制度不熟悉,遇有問題無法提出有效的解決方案和對策措施,使內控制度游離于業務工作之外,極易導致工作上的重大失誤,引發嚴重后果。

(三)內審力量薄弱,監督評價機制落實不到位

內部審計部門是每個事業單位必須設立的一個部門,擁有獨立的職能,否則,內審工作就會因受到外界的干預,工作無法全面落實,甚至會成為領導干部的個人工具。目前,部分事業單位依據“規范”成立了內審部門,配置了內審人員,但多數為兼職人員,甚至有些是雙重身份,既是運動員又是裁判,導致內審工作浮于表面。另外個別事業單位的內控監督小組對財務知識和流程掌握不深不透,整體素質偏低,職責定位不準確,對運行和評價機制了解不深入,加之監督小組成員有些為本部門負責人,存在一定的燈下黑現象,導致評價結果過于“完美”,未能真正發揮內控監督作用。

三、改進事業單位的財務內控制度的對策措施

針對目前事業單位內控制度的運行現狀和上述存在的突出問題,筆者認為事業單位有效推行財務內控制度,合理管控經濟活動風險,充分發揮在我國經濟建設中的重要作用,可以采取以下對策措施。

(一)強化制度意識,構建科學完整的財務內控體系

事業單位分管財務領導應根據內部控制規范的相關要求,建立一套適合本單位實際情況的財務內控體系。一是要召集業務、采購、資管、會計、出納等崗位的相關負責人,群策群力,全面梳理業務流程,認真分析風險隱患,制定相應的應對策略,以此為基礎不斷完善財務內控體系;二是要做好會議醞釀研究工作,形成的財務內控制度要經過單位領導會議研究通過,在廣泛征集意見的基礎上,會前充分醞釀,會上暢所欲言,會后抓好學習培訓工作;三是要吸收借鑒國內外先進的內控管理經驗,充分分析市場經濟條件下事業單位財務管理工作的特點和規律,將國外經驗與我國內控制度現狀相結合,取長補短,進一步提高本單位的財務內控制度體系建設水平。通過建立合理的制度、完善相應的措施和正規相關業務流程,有效保障會計信息的真實完整,單位財務活動合法、有序。

(二)依崗定責,著力提高財務內控制度的執行力

單位擬定內控制度后必須抓好制度的落實工作,制度的執行必須以人為中心,人員工作能力和道德素質的強弱直接影響內控制度執行的結果。首先要配齊配強單位財務管理隊伍,會計、出納、資管以及相應的內控、審計等崗位缺一不可,分崗設權,按崗定責,崗位人員數量可根據實際工作任務和輪崗要求確定,同時在選人用人時必須重點考察道德品質和專業素質,二者相當時以德為先,從源頭上降低單位經濟活動的風險指標;其次要抓好相關崗位人員的培訓教育工作,每年系統性的組織1~2次內控制度專業知識培訓和內部交流等,同步參加上級相關部門組織的專題講座等,也可邀請本行業內資深權威人士來單位進行內控、內審方面的知識輔導授課,分管領導要牽頭組織并積極參與,不斷提高自身的專業素質和指導業務工作的能力,做到權責與能力相符;再次建立并推行輪崗制度,尤其是針對關鍵崗位,在健全崗位、規范管理、加強勝任能力評估的基礎上,按照不相容的崗位相互分離原則,明確輪崗范圍、條件、周期,規范交接流程和責任追溯機制,有效制約權力運行,進一步提高內部控制的質量,對于輪崗后發現的問題要做出定性定量的分析,及時整改,如有存在違法違紀行為的,堅決不袒護不包庇,嚴格按照國家有關規定進行追責、問責。

(三)強化監督內審,不斷提升單位經濟活動的質量

內控制度的高效執行有賴于內部正確的監督和合理的評價,尤其是涉及單位收支、物資采購、賬實稽核和業務流程的規范性等內控關鍵環節,要進行重點專項監督和風控評價,定期進行自我監督評價,實實在在地查找出內控制度設計上存在的漏洞和薄弱之處,制定整改措施和應對策略,進一步完善單位內控制度,促其實現內部控制的既定目標;同時,要高度重視內部審計,科學設置內審機構,保持相對的獨立性和權威性,減少內審部門對單位領導的依賴性,提高內部審計執行力。單位內審部門建立伊始,鑒于人員能力有限,可外請注冊會計師、注冊稅務師指導單位賬務、稅務內審工作。組織進行內部審計時,不僅要審計單位財務情況,還應對分崗設權、履職盡責、交流輪崗、風險管控、監督評價等內控制度執行情況進行審計,各科室人員應當積極配合、主動提供相關備查資料,內審人員要認真履行崗位職能,從嚴從細審計,嚴防差錯和舞弊,以期進一步提高財務信息準確真實度,正規單位經濟活動秩序,提高單位經濟活動質量。

綜上所述,隨著我國市場發展,財務內控制度對于事業單位來說越來越重要,我們要結合中共中央近期印發的《深化黨和國家機構改革方案》,站在國家經濟建設的層面,超前籌劃,主動作為,深刻把握國家機構改革方案的內涵,按照內控制度規范要求,不斷完善健全財務內控體系,以職能優化,協同高效為著力點,增強人員專業素質,合理改革機構崗位設置,優化職能配置,加大監督內審力度,不斷規范財務管理,提升經濟活動的質量,促進事業單位蓬勃健康發展,為社會主義建設添磚加瓦。

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