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項目經(jīng)理部合同預(yù)算管理與成本控制探析

時間:2022-11-02 03:54:11

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項目經(jīng)理部合同預(yù)算管理與成本控制探析

施工企業(yè)的本質(zhì)是獲得利益,企業(yè)的利益至上,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的核心,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,企業(yè)以合同為主,明確“責任”、“權(quán)利”和“利益”,項目成本的管理責任制度和項目成本核算作為項目管理的主要內(nèi)容,在目前的市場競爭中,施工企業(yè)追求經(jīng)濟效益,拓展生存空間,這是一種有效的管理模式。這個模式是主要載體責任成本管理,預(yù)算管理和合同是責任成本管理的重點,項目經(jīng)理部是最基本的建設(shè)管理機構(gòu),它的本質(zhì)是使用項目管理原則以及降低成本的方法,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使它成為企業(yè)效益的來源。

一、完善成本管理

(一)制定項目計劃并定義目標成本

工程成本計劃通常是由直接成本和間接成本計劃的建設(shè)項目制定的,以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)來進行成本計劃?;诠ぷ髦笜说姆植糠猪棧梢怨?jié)省原材料的消費限額和技術(shù)的措施,由于施工方案的優(yōu)化,可以制定明確的成本計劃。

(二)做好項目的成本控制,保證成本計劃的實現(xiàn)

1.完善施工技術(shù)

在工地選址上要先進行合理規(guī)劃,然后再確定地址。合理的規(guī)劃可以減少浪費,然而為了確保工程的質(zhì)量,必須嚴格把控施工的技術(shù),這樣可以避免發(fā)生工程事故。如果沒有嚴格的控制施工的質(zhì)量,就會發(fā)生工程質(zhì)量不合格,導(dǎo)致重新施工,這樣既浪費時間又浪費金錢。因此,在施工過程中,要采取有效的技術(shù)措施和合理的建議,以提高經(jīng)濟效益來研究新的方法。

2.嚴格控制工程造價

嚴格按集團公司發(fā)行的內(nèi)部預(yù)算或成本計劃控制成本,嚴格控制數(shù)量、單價、數(shù)量、材料和機械。

(三)對資料的整理

對企業(yè)實際的成本進行核算,整理實際成本與規(guī)劃的成本,若超出規(guī)劃成本,分析其原因,并且針對問題采取措施進行解決,以便創(chuàng)造條件實現(xiàn)責任成本。

1.完成收尾工作

認真、整潔地做好項目的收尾工作。同時做好工程竣工驗收工作,以及做好交工驗收工作。

2.對成本核算的分析以及不足

成本核算是在項目完成之后進行的一次工作,是對成本核算的一次檢驗,這對成本核算分析起著重要的作用。通過對核算的分析,是施工計劃的基礎(chǔ),并且可以揭示成本的變化,因此尋找降低成本的方法,從而獲得更有效的成本控制。而在進行成本核算時也會遇到問題,如:核算目標對象很混亂。隨著施工企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)加工產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝復(fù)雜、工序繁多,同時因生產(chǎn)類型不同,對成本管理的要求不同,成本計算對象和成本項目也就有所不同,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型的特點和對成本管理的要求,確定成本計算對象和成本項目。核算過程中成本歸集,費用在項目間分攤比例的確認,都與企業(yè)成本精細化核算有關(guān)。成本核算為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策中奠定基礎(chǔ)以及提供參考。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟的體制下,加工成本核算也隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展,同樣也影響著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)要為核算制定一個完善的方案,為企業(yè)決策者在企業(yè)發(fā)展決策中提供信息支持,做出正確地決策。但在企業(yè)實際操作中,由于企業(yè)并未形成完善的核算體系,所以企業(yè)核算時仍然存在著許多問題。由于在生產(chǎn)實踐的過程中,業(yè)務(wù)的范圍包含的信息較多,導(dǎo)致核算人員手忙腳亂。因此,要制定統(tǒng)一的核算步驟、費用歸集標準,這樣不僅可以提高核算的效率,還可以使核算的會計信息準確反映企業(yè)的人力、財力的消耗去向。

二、在施工階段,成本預(yù)算的重要性

在工程施工階段,可以按照時間表,質(zhì)量,達到良好的經(jīng)濟效益。每個項目的建造,都必須嚴格按照一整套合同文件的規(guī)定,尤其是對建造技術(shù)的要求,以確保施工期限和質(zhì)量,以及在合理范圍內(nèi)的工程成本控制,以使合同的順利實施,使項目的完成更加圓滿。施工單位一般按照項目部門制定的合同進行施工的,對于施工單位來說,一切遵照合同行事,不允許隨便更改合同的條款,并在合同管理的施工階段取得應(yīng)得利益,施工單位應(yīng)做好下列幾方面的工作:

1.根據(jù)時間表由合同或建設(shè)單位進行施工,確保項目完成后在合同中指定的日期內(nèi)并且沒有任何的事故。

2.施工應(yīng)當在保證安全的情況下,確保施工工程的質(zhì)量,要依照合同進行施工,符合施工的標準。

3.根據(jù)工程變更指令由建設(shè)單位或施工主管指揮,完成建設(shè)項目。

4.在工程施工的過程中,如若侵犯個人利益,要向項目經(jīng)理索取經(jīng)濟補償。

5.按照合同行事,每月一次的進行會議項目,按時提交付款結(jié)算書,以及收集工作是根據(jù)合同進行付款程序,并且保證項目付款及時收到。

6.在施工過程中注意客觀不利條件,報告建設(shè)單位和設(shè)計單位當遇到特別風險和不利的自然條件時及時做出反應(yīng)。

7.注意國家和當?shù)氐膬r格波動,并調(diào)整項目的資金,及時按照合同中規(guī)定的價格采取調(diào)整措施。

8.注意合同中規(guī)定的“工作范圍”,認真閱讀合同,為了保護自己的合法權(quán)益以及對施工質(zhì)量的負責,在施工過程中,如若施工超出了工作范圍,要向項目經(jīng)理部提出補償。

9.對施工工地的工作記錄和錄像要非常重視,在合同文件和信件中做好工作,對施工材料進行系統(tǒng)化的積累。

在未來的總結(jié)或索賠中,將施工材料作為參考,對施工合同要妥善管理,這是一項重要的任務(wù),對合同的雙方有特殊的重要意義。如果不熟悉合同,在使用合同條款維護自己的合法權(quán)益時,建設(shè)單位將失去賠償機會,損失許多機會。合同管理的關(guān)鍵工作是施工單位對施工的監(jiān)督,而施工進度和質(zhì)量,很多工程都是圍繞著這個目的施工的。在施工過程中,必須滿足施工單位的要求,按照合同規(guī)定的項目付款,要學會保護自己的利益。在此基礎(chǔ)上這項工作不是特別簡單的,要求各類人員認真閱讀合同,認真研究和理解合同,按照合同的規(guī)定,根據(jù)工程施工的基本原則,不熟悉或不善于使用合同文件,就不能做好合同管理工作,以及不能更合理地維護自己的利益。因此,要培養(yǎng)人才,包括合同管理人員,是未來工作重點的一部分。按照合同規(guī)定的進行施工,是工程施工工作的原則,不熟悉或者不善于應(yīng)用合同文件,合同管理工作也不熟悉,更不能合理的維護自己的利益。因此,要培養(yǎng)人才,包括合同管理人員,是工作的重要議事日程。

三、成本管理應(yīng)綜合“責任”、“權(quán)利”和“利益”

成本管理必須符合“誰控制、誰負責、誰受益”的監(jiān)督機制。項目管理部門應(yīng)當與每個項目團隊簽合同,明確責任。本合同主要條款為:(1)合同表明日期;(2)做什么的;(3)甲方行使的權(quán)利;(4)乙方擁有的權(quán)利;(5)相關(guān)制度;(6)額外的相關(guān)事項。根據(jù)合同對項目進行審查,以及拿出一部分現(xiàn)金作為一部分項目的獎勵。項目責任成本合同的簽訂,是責任成本管理的開始,責任成本控制的過程,是合同實施的過程。項目的目的是履行合同,實行宏觀管理,而不是干預(yù)單位的正常管理。建設(shè)團隊首先要對微觀管理和合同的控制全權(quán)負責,并將承擔責任成本的責任制度作為手段,以降低成本,提高效率,為了成本分析和評估體系的目的。

四、結(jié)束語

簡而言之,為了獲得良好的經(jīng)濟效益,必須加強項目管理,提高管理水平。加強成本管理,可以節(jié)約資金,做好合同預(yù)算管理工作,可以獲得更多收入。而只有這樣,才能在這激烈的競爭中能夠更好的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造效益。

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