緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的1篇信息化時代事業單位檔案管理的創新范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

信息技術是提高檔案管理效率的主要趨勢，本文針對信息技術的特征分析信息技術用于檔案管理的價值，結合目前需求，創新檔案管理新方法，以達到其創新目標。

一、信息化在事業單位檔案管理中的作用

1.提高檔案管理工作的效率

信息技術可以有效的減輕檔案管理人員的工作壓力，減化檔案管理工作的操作流程，代替人工方式進行數字化的檔案存儲，這對于提高檔案管理質量，解決檔案管理中的現實問題有重要價值。利用檔案信息化可以提高其使用價值，實現全面綜合統計，通過信息化的設備不僅滿足了全面進行檔案數據信息的收集工作的需要，而且可以提供智能化的檔案檢索空間，對于現有檔案數據信息的加工利用有重要的價值。運用信息化的方式可以實現事業單位檔案管理的升級，可以提高事業單位檔案數據信息的共享性，體現出事業單位檔案管理工作價值，進一步為發揮事業單位檔案服務社會的價值做出貢獻。

2.提高陳舊檔案管理水平

我國事業單位通常有著悠久的歷史，不少事業單位是在我國建國之初就設立的，這些事業單位通常保存大量的珍貴歷史文獻檔案，通過信息化的方式可以提高陳舊檔案的利用率，對于發揮這些歷史檔案的價值有重要意義。而且，我國事業單位不僅有豐富的行業檔案資源信息，而且還有大量的人事檔案、行政檔案等，各類檔案數據令人眼花繚亂，這些數據信息對于事業單位的管理發展有重要價值，通過信息化的方式可以對這些數據信息檔案進行整理，這樣可以把傳統的紙制檔案進一步數字化，有助于提高保存檔案的年限，同時提高了紙制檔案數據信息的利用率和糾錯率。運用信息化的方式對傳統的紙制檔案進行制作，可以有效的減少紙制檔案存儲空間有限的問題，可以進下擴大檔案管理的容量，從而滿足長遠進行檔案管理儲存的現實需要和目標。

3.實現檔案數據信息共享

檔案資源的開發利用已經成為當前檔案管理的重要任務，使用信息化的方式進行事業單位檔案管理工作，可以提高事業單位對檔案利用的效率。第一，實現遠程輸送的作用。這對于借助互聯網進行事業單位檔案數據傳遞報送有重要的價值。其次，運用信息化的檔案管理方式，可以實現檔案管理系統與自動辦公系統的聯機，及時的自動化的從辦公系統中存儲數字化的檔案資源，這對于擴大檔案數據收集面，提高檔案豐富性和總體質量有重要的價值。第三，通過信息化的方式檔案管理從傳統的存儲向著創新化的信息挖掘方向發展，通過數字檔案信息的挖掘，可以為事業單位決策與管理提供必要依據。

4.提高檔案保存的穩定性

事業單位檔案管理工作的重點在于提高事業單位檔案管理工作的安全性，注重解決事業單位檔案管理中的風險因素。使用信息化的檔案管理方式，可以依靠計算機對數據信息進行存儲，可以實現檔案數據資源的雙重備份，從而提高檔案資源的安全性。在內部網絡傳播的數據檔案還可以有效的避免檔案資源因意外因素被毀壞問題，特別是在云存儲技術的推廣下，事業單位的檔案資源可上傳云端，從而提高了檔案管理的穩定性。第三，運用信息化的方式進行檔案管理，可以解決傳統的紙制檔案只能保存文字、數字與圖片的缺陷，可以實現影音檔案的保存，這對于提高檔案的直觀性，解決傳統檔案保內容單一問題有重要意義。

二、信息化背景下檔案管理創新思路

1.創新檔案管理理念

事業單位在信息化環境下應當重點創新檔案管理事業思路，明確事業單位檔案管理的方法，找準事業單位檔案管理改革的著力點與側重點。首先，要轉變服務理念，由傳統的存儲向服務方向創新，切實樹立事業單位檔案管理部門的服務意識，把提供優質的信息服務作為事業單位檔案管理的重點。其次，重視提高檔案服務的便捷性，能夠以快速、及時、準確為基本標準提供檔案服務，這樣才能體現出檔案管理工作的價值。第三，還要滿足人們日益多元化的需求，能夠對檔案數據信息進行各種整理，及時根據事業單位的業務范圍，向業務人員提供個性化的信息服務，從不同的角度對數據檔案進行檢索，從而滿足不同級別、類別人員的檔案使用需求，充分發揮檔案資源的實際應用價值。

2.提高檔案管理主動性

傳統的事業單位檔案管理以被動管理方式為主，強調在事業單位各部門的配合下被動收集各部門的數據信息，這種管理方式不利于體現出檔案管理的價值，沒能達到優化檔案管理工作的目標，不利于體現檔案管理工作的意義。在信息化的時代應當體現由被動到主動的管理創新。首先，要創新檔案管理工作制度，明確信息報送工作機制的同時，還要擴大檔案收集覆蓋面，切實調動各級工作人員全員參與到檔案管理機制當中。其次，進一步實現檔案管理工作的延伸，不僅要從本單位收集檔案數據信息，而且圍繞著事業單位的公益事業服務對象收集檔案數據信息，切實形成網絡化的檔案資源籌集體系，達到全面收集相關數據目標。第三，主動提高檔案供給水平，根據不同類型業務項目的需求，實時提供數據信息的服務供給，真正滿足各項業務工作的檔案使用需求，能夠針對不同業務項目，提高檔案供給工作的有效性。

3.加強檔案信息系統創新

為了更好的適應信息化時代的檔案工作需求，逐步提高其信息化水平，一方面可以加強其系統建設，另一方面還可以通過優質的管理系統提高檔案管理工作水平。首先，開發智能化的檔案管理工作系統，能夠圍繞事業單位的核心業務工作與實際情況，在上級檔案局的支持下開發檔案系統，切實運用有效的服務系統提高事業單位檔案管理工作水平。其次，開發人機互動的操作界面，切實提高計算機輔助人們使用檔案數據信息的能力，開發強大的檢索模塊，滿足不同層級人員的檔案使用需求。第三，開發優質的數據庫，根據事業單位的業務情況開發符合事業單位實際情況的數據信息庫，從而提高事業單位數據庫的有效性，解決事業單位檔案數據信息挖掘中問題，進一步實現事業單位數據信息的全面存儲。第四，對檔案數據資源的使用權限劃分，加強事業單位檔案的層級管理，更好的方便各級人員對數據檔案的查詢使用需求。

4.創新檔案管理安全機制

為了提高事業單位檔案管理工作的水平，應當開發符合檔案管理需求的安全管理機制，著力圍繞著安全需求全面提高檔案數據信息使用的有效性。首先，加強檔案管理安全環境的建設，注重創新局域網環境和互聯網環境下的檔案數據傳遞機制，保證數據信息在網絡環境下安全傳播。其次，加強層級安全管理機制的建設，要為不同的用戶設定安全使用權限，同時提高網絡數據交換的科學水平，減少系統感染病毒的機率。第三，創新提高數據維護能力，加強專業數據信息的維護力度，通過有效的維護方式解決數據信息傳遞過程中可能存在的各種風險。

5.提高檔案管理人員素質

首先，加強事業單位檔案管理人員的信息化培訓工作，全面提高信息技術的使用能力。其次，引進專業的信息管理人才，依靠信息人才對事業單位檔案進行有效開發。第三，創新事業單位檔案管理工作績效考核方式，重點激發檔案管理人員信息化創新積極性。

三、結論

信息化時代事業單位檔案管理要從實際需求出發，圍繞著信息技術創新檔案管理方式，豐富檔案使用方法，重點解決傳統檔案管理的不足，開發優質的檔案管理系統，滿足各類檔案信息使用者的現實需求。