緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇秘書培訓范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

隨著知識更新的加快，高校科研秘書要想勝任日常管理工作，必須不斷汲取各種新的知識，拓寬專業(yè)知識領域，提升業(yè)務素質(zhì)水平，豐富日常工作經(jīng)驗，提高管理創(chuàng)新能力。因此，我們對高校科研秘書的職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展，必須從宏觀和微觀角度進行深入探索，作系統(tǒng)思考，使其將組織目標與個人目標結(jié)合起來，自覺、妥善地完成職業(yè)生涯規(guī)劃。

勝任力培訓是加強高校科研秘書隊伍建設的重要途徑，須堅持實效性原則、層次性原則、系統(tǒng)性原則和創(chuàng)新性原則。而為提高現(xiàn)有科研秘書層次，改善知識結(jié)構，高校需要建立完整的培訓機制及相應的培訓制度，應以人為本，重視科研秘書職業(yè)生涯發(fā)展，建立職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)，加快隊伍建設，通過組成具備經(jīng)濟學、社會學、管理學、心理學等學科背景的專職培訓師資隊伍，研究切實可行的培訓計劃，確立培訓計劃的教學內(nèi)容，并在此基礎上建立科研秘書職業(yè)化培訓的激勵機制，提高科研秘書參與培訓的積極性、主動性，為其績效考評、培訓、晉升等奠定基礎。同時，加強具體業(yè)務培訓，注重與實踐相結(jié)合，使科研秘書具備較強的實踐能力和創(chuàng)新能力，從而達到提高培訓效果、解決實際問題的目的。

專題培訓一：思想政治教育勝任力

作為一名高校科研秘書，在未來工作中，首先要堅持學習黨的理論知識，堅持以人為本，牢牢把握社會主義核心價值體系，掌握思想政治教育的基本理論、方法和標準。其次，要努力貫徹執(zhí)行黨的教育方針政策，全心全意為大家服務，遵紀守法，弘揚社會主義道德風尚，創(chuàng)造一流工作業(yè)績，以實際行動展現(xiàn)一名合格高校科研秘書的風采。再者，要嚴于律己，忠誠于黨的教育事業(yè)，具有高度的責任感，服從工作安排，牢牢把握高校科研秘書日常思想政治工作。最后，要追求卓越，崇尚一流，注重自身創(chuàng)新精神與實踐能力、情感、態(tài)度與價值觀的發(fā)展，推動思想政治教育的實施，了解新形勢下科研秘書思想政治教育的新情況、新規(guī)律，促進科研秘書思想政治教育的創(chuàng)新等。

專題培訓二：心理健康教育勝任力

科研秘書的心理健康程度直接影響著高校科研管理的水平。因此，加強其心理健康教育，提高其心理素質(zhì)對我國高校科研的發(fā)展具有重要意義。首先，要通過學習、內(nèi)省、立志和實踐等方法加強道德修養(yǎng)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養(yǎng)熱愛教育事業(yè)和熱愛科研秘書職業(yè)的感情，嚴格遵守高校科研秘書的職業(yè)道德規(guī)范，以便能主動駕馭和調(diào)節(jié)好自己的心態(tài)。其次，要有心理保健意識，懂得一切外部的幫助都是間接的，都只能通過自己的調(diào)整起作用；要懂得善待自己，學會正確認識和評價自己，學會避免某些錯誤的認識，不對自己過分苛求，既不因他人的評價而影響自己的情緒，也不為取悅他人而違心行事。最后，要有心理保健技巧，遇到心理困擾和挫折時，要有正確的認識和態(tài)度，善于通過宣泄、激勵、轉(zhuǎn)移等方式，疏導自己的不良情緒，以減輕心理壓力，或化壓力為動力以促進本職工作。此外，在日常工作和生活中，要理智地認識到身體疲勞、疾病對心理狀態(tài)的影響是客觀存在的。所以，必須經(jīng)常鍛煉身體，保持身體健康。這一方面有助于促進心理健康，另一方面還能分散對焦慮問題的注意力，提高工作效率。

專題培訓三：事務管理勝任力

科研秘書作為科研管理的重要一環(huán)，應具備較為全面的能力素質(zhì)，對年齡、學歷、經(jīng)驗、專業(yè)知識以及溝通協(xié)調(diào)能力等方面都有相當高的要求。現(xiàn)有的科研秘書雖可以具備良好的教育背景或高層次的學歷，但顯然缺乏系統(tǒng)的科研管理知識培訓，因此必須圍繞崗位要求，及時組織開展與科研秘書崗位職責相適應的專業(yè)培訓。在培訓內(nèi)容上，要具有實用性、操作性，要理論聯(lián)系實際，講究實效，根據(jù)社會的變化與教育改革的發(fā)展，及時發(fā)現(xiàn)和改正自己的不足，調(diào)整自己的知識結(jié)構和能力結(jié)構，以自己的發(fā)展促進學校的發(fā)展。培訓計劃在內(nèi)容時間安排、具體形式采用上都要以提高科研管理水平為中心，為科研秘書的再學習創(chuàng)造條件。主要內(nèi)容包括以人為本及其在日常事務管理中的貫徹、社會工作與社會調(diào)查的理論與方法、高校日常管理制度建設、高校日常管理的藝術、突發(fā)事件的處理等。在項目設置上要在現(xiàn)有基礎上增加內(nèi)容，同時培訓要針對不同發(fā)展階段的人員。

專題培訓四：職業(yè)生涯設計與就業(yè)指導勝任力

近幾年來，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和高等院校招生規(guī)模的不斷擴大， 職業(yè)生涯設計與就業(yè)指導日益受到社會的廣泛關注，問題也越來越突出。在新的形勢下，職業(yè)生涯設計與就業(yè)指導工作要不斷朝著科學化、專門化、專業(yè)化和專家化的方向發(fā)展；要適應新形勢、新任務的要求，跟上形勢的發(fā)展；要深入調(diào)查研究，分析新情況，研究新問題，采取新對策。在市場經(jīng)濟條件下的職業(yè)生涯設計與就業(yè)指導工作是一項嶄新的事業(yè)，不能再沿襲舊體制下的傳統(tǒng)做法，也不能照搬國外的現(xiàn)成模式，只能靠我們加強學習、大膽探索、不斷創(chuàng)新。主要內(nèi)容包括科研秘書職業(yè)生涯設計指導的理論與方法，科研秘書職業(yè)生涯設計及其指導，科研秘書就業(yè)市場的現(xiàn)狀與變化趨勢，科研秘書就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導與服務，科研秘書職業(yè)傾向的測量、優(yōu)化等。

除以上一些日常具體的業(yè)務與研修培訓，高校還要根據(jù)科研秘書隊伍內(nèi)在要求和個人發(fā)展的具體需要，積極創(chuàng)造條件，開展其他一些更為細致的培訓，例如一些相關職業(yè)資格證書的考試培訓，以推動科研秘書隊伍的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。

【參考文獻】

[1]薛艷，朱寧，王昕. 基于勝任力的高校輔導員職業(yè)生涯發(fā)展[J].現(xiàn)代教育科學，2011，（3）：12-14， 29.

篇（2）

1 以農(nóng)民需求為出發(fā)點，圍繞水蜜桃栽培技術展開培訓

以農(nóng)民需求為出發(fā)點，構建先進適用、穩(wěn)定可靠、貼近農(nóng)民、進村入戶的成教鄉(xiāng)村綜合服務體系。注意農(nóng)業(yè)技術學習的可操作性，結(jié)合本地實際篩選出對當?shù)剞r(nóng)民急需的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術。通過多種方式調(diào)查了解農(nóng)民的實際需求，針對他們的急需和生產(chǎn)中遇到的瓶頸提供專項農(nóng)業(yè)科技，讓農(nóng)民們切實見到成效。

位于寧海縣東部的胡陳鄉(xiāng)素有“七山二水一分田”之稱，由于特殊的自然地理環(huán)境，胡陳鄉(xiāng)的農(nóng)民們祖祖輩輩都以種植水稻、洋芋為主，但并沒有形成一定的種植銷售體系，因此經(jīng)濟效益并不是很高。多年下來，胡陳鄉(xiāng)成了附近出了名的窮鄉(xiāng)僻壤，整體經(jīng)濟水平處于全縣的下游水平。胡陳鄉(xiāng)是一個極其典型的山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，而且大多數(shù)都是低山緩坡的山地，氣候、土質(zhì)等各種條件非常適宜種植小水果。現(xiàn)胡陳鄉(xiāng)共有小水果種植面積35000畝，單水蜜桃就近萬畝。盡管這幾年產(chǎn)量形勢、價格形勢、品質(zhì)形勢不斷看好，但桃農(nóng)們一直在為提升品質(zhì)、品位作努力，他們渴望水蜜桃專家的指導。

2 切合實際，因地制宜選好重點培訓項目

農(nóng)村成人教育應服務農(nóng)村經(jīng)濟，鞏固農(nóng)科教實用技術培訓，根據(jù)實際需要辦學，為地方的經(jīng)濟和社會發(fā)展提供“短、平、快”的服務平臺。成人教育要實施教育富民工程，必須與農(nóng)村實用技術培訓相結(jié)合，培養(yǎng)農(nóng)村致富骨干，創(chuàng)建農(nóng)業(yè)技術推廣機構和示范基地，推進“農(nóng)科教結(jié)合”創(chuàng)新模式，促進教育直接有效地為“三農(nóng)”服務，推廣農(nóng)村科技致富項目。

結(jié)合本地實際，選用圍繞水蜜桃栽培技術展開培訓。因地制宜編制水蜜栽培技術培訓手冊，適合農(nóng)民需求。如水蜜桃優(yōu)良品種培育、栽培技術、肥料運籌、病蟲害防治、經(jīng)營與管理等打造綠色水蜜桃品牌活動。

3 水蜜栽培技術培訓的方法

根據(jù)胡陳鄉(xiāng)地方特色產(chǎn)業(yè)和農(nóng)民實際需求，在充分調(diào)研的基礎上，制定水蜜桃栽培技術培訓的菜單，由各村根據(jù)各戶自身產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，自主選擇具體水蜜桃栽培技術培訓內(nèi)容。根據(jù)各村需要，組織農(nóng)民培訓講師團成員進村開辦講座，實施面對面、手把手培訓。

培訓模式流程如下：

4 水蜜桃栽培技術培訓評估

培訓評估是培訓工作的最后階段，收集培訓成果衡量培訓是否有效。通過評估，指導者可以知道學員的知識得到了怎樣的更新，果農(nóng)的種植技術產(chǎn)生了怎樣的變化。同時，指導者可以對當年培訓的效果有一個反饋，對下一次的培訓工作起到很好的借鑒作用。

第一級評估：評估學員對課程的反映及課程計劃的實施。

在培訓完后，立即完成反饋表。反應培訓結(jié)果的第一個層次是當場反映學員是否喜歡這一堂課。

1.收集資料--課程結(jié)束后面談。

2.何時收集--每次課后，每個模塊結(jié)束后。

3.根據(jù)學員反饋意見修改課程。

第二級評估：評估學員對課程知識的掌握程度。

1.收集資料--通過測試、實地考察等以測試學員對學到知識的運用能力。

2.收集時間--培訓前1個月及培訓后4個月。

3.用于進一步完善下一步培訓目標。

第三級評估：確定學員學到的知識有多少轉(zhuǎn)化到實踐中。

學員學到了知識，但是否學以致用，是否改變了原有的傳統(tǒng)種植行為？培訓后一個月，通過調(diào)查、問卷、訪談等形式完成。并與學員討論使用新技能后對水蜜桃種植的幫助；只有到了新技能培訓已經(jīng)改變了果農(nóng)的原有行為這一層次，培訓才算到位，培訓才算產(chǎn)生經(jīng)濟效益。

5 培養(yǎng)探究型果農(nóng)

基于果農(nóng)自己已有的知識經(jīng)驗，讓他們通過自主探究、合作探究，主動地建構科學知識，把果農(nóng)的探究活動豐富起來，讓果農(nóng)在活動的過程中繼續(xù)提升科學素養(yǎng)，形成樂探究、會探究的良好習慣。

自主、合作探究流程如下：提出問題分析問題提出假設收集證據(jù)得出結(jié)論交流表達。

例如：主題--光照與水蜜桃成色的探究。目標：光照使水蜜桃更具色美味好。方法：分三種方法（兩包一反）選取不同的光照與管理的方法。實驗方法：①用紙包水蜜桃；②用透明塑料袋包水蜜桃；③用地膜反光法。實驗結(jié)果：①用紙包水蜜桃，水蜜桃無蟲害、口感好，但成熟期比用地膜反光法晚5天左右。②用透明塑料袋包水蜜桃，水蜜桃口感好、無蟲害但色澤不均勻。③用地膜反光法，色澤均勻，水蜜桃甜味高，成熟期早，但有少量病蟲害。

篇（3）

玉米通透密植栽培技術是應用優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、抗逆、耐密良種，采取65cm小壟比空密植和110cm大壟窄行密植栽培植方式，良種、良法結(jié)合，改善田間通風、透光狀況，實現(xiàn)擴源、強流、增庫，提高資源利用率、提高品質(zhì)，增加產(chǎn)量的技術體系。2011～2012年列為遜克縣糧食高產(chǎn)創(chuàng)建玉米高產(chǎn)栽培核心技術，是干岔子鄉(xiāng)玉米增產(chǎn)的重要技術內(nèi)容之一。

1 玉米通透密植栽培技術推廣情況

1.1推廣范圍

2011～2012年全鄉(xiāng)8個村屯推廣應用了8萬畝，占年全鄉(xiāng)玉米累計種植面積9.05萬畝（附件11）的88.4%。2011年全鄉(xiāng)推廣1萬畝，其中：萬畝示范片0.2萬畝、示范區(qū)0.5萬畝、輻射區(qū)0.3萬畝；2012年全鄉(xiāng)推廣7萬畝，其中：萬畝示范片1萬畝、示范區(qū)2萬畝、輻射區(qū)4萬畝。輻射帶動全縣推廣了21.7萬畝。

1.2技術創(chuàng)新點

采取65cm小壟比空密植和110cm大壟窄行密植通透密植栽培方式，創(chuàng)造了良好的通風透光條件，發(fā)揮了邊際效應， 突破了傳統(tǒng)的65cm或70cm壟，種植密度難以增加的，緩解了“玉米海”的矛盾。實施科學選用耐密型品種，使透密植栽培方式增產(chǎn)、提質(zhì)、增效的核心技術得以充分發(fā)揮，推進了玉米高產(chǎn)技術路線的實施，推動了農(nóng)機、農(nóng)藝配套，有利于大型機械作業(yè)，提高作業(yè)質(zhì)量。通過種植密度增加，施肥的提高，節(jié)水抗旱、土壤耕作等配套技術的應用，將帶動玉米栽培技術向更高的層次發(fā)展。

1.3技術措施

采取65cm小壟比空和110cm壟上種植雙行，寬行距75cm，窄行距35cm通透栽培技術模式，選用耐密型品種，德美亞1號、2號，利合16等，種植密度7～9萬株/公頃，采取標準化整地、配方施肥、綜合防治病蟲草害、促控結(jié)合等配套技術綜合組裝。

1.4經(jīng)濟效益

農(nóng)業(yè)局組成的專家組對玉米通透密植栽培技術應用田進行了測產(chǎn)驗收

2011～2012年全鄉(xiāng)應用玉米通透密植栽培技術的平均畝產(chǎn)661.2kg，比對照畝增產(chǎn)132.9kg，新增總產(chǎn)1063.1萬kg，新增純收益1003萬元。帶動了全縣平均畝產(chǎn)651.kg，新增總產(chǎn)2707.4萬kg，新增純收益2375.2萬元。

1.5社會效益

玉米通透密植栽培技術經(jīng)過連續(xù)兩年的示范推廣，輻射帶動效果十分顯著：全鄉(xiāng)玉米通透密植技術面積比上年增長了6倍，玉米種植面積比上年增長了2.6 倍，大豆種植面積比上年下降了29.5%；全縣玉米通透密植技術比上年增長了19.7倍，玉米種植面積比上年增長了2.2倍，玉米單產(chǎn)比上年增長了32%。該項技術的推廣在解決遜克縣多年來難以解決的大豆大面積重茬、種植結(jié)構不合理的難題上，找到了重要突破口，進一步優(yōu)化了種植業(yè)結(jié)構，推動了遜克縣玉米產(chǎn)業(yè)的提檔升級、迅速發(fā)展，增加了糧食產(chǎn)量，促進了農(nóng)民增收，得到了廣大干部、農(nóng)民的一致認可，產(chǎn)生了良好的社會效益。

2 主要做法

2.1組織管理

依托《2012年遜克縣糧食高產(chǎn)創(chuàng)建活動》成立了以主管農(nóng)業(yè)縣長為組長，農(nóng)委、財政等部門參加的領導小組，鄉(xiāng)也成立相應組織機構，鄉(xiāng)推廣站負責技術方案的制定、技術指導和培訓工作。

2.2資金投入

政府把國家惠農(nóng)政策整合在一起集中投向高產(chǎn)創(chuàng)建（推廣玉米通透密植栽培技術）村和農(nóng)戶，每個示范片投入16萬元。對實行深松整地秋起壟每畝補貼5元；對購置大型聯(lián)合整地機（滅茬、深松、旋耕、起壟、鎮(zhèn)壓）的農(nóng)戶，在國家補貼30%的基礎上，縣政府再補貼20%；對核心區(qū)的大豆、小麥、玉米，農(nóng)戶在享受國家良種補貼每畝10元的基礎上，縣農(nóng)業(yè)技術推廣中心免費為高產(chǎn)創(chuàng)建地塊采土化驗，提供配方肥數(shù)據(jù)；對易干旱地塊由水利部門負責打抗旱井。

2.3技術培訓

2012采取多形式、多渠道，本著實際、實用、實效的原則，宣傳玉米通透密植栽培技術、種植玉米的優(yōu)惠政策和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構的重要意義等。2012年全鄉(xiāng)共舉辦培訓班23次，培訓農(nóng)民2300余人，發(fā)放技術資料6000多份，開現(xiàn)場會2次、田間博覽會5次、技術指導367次、趕科技大集4次、開展技術講座12次、利用電視宣傳報道2次。

3 推廣前景

篇（4）

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秘書是一個復雜而廣泛的群體，從國內(nèi)到國外，從軍隊到地方，從黨政機關到工礦企業(yè)，從國營單位到個體經(jīng)營者，到處都需要秘書。根據(jù)當前的就業(yè)形勢，秘書專業(yè)學生就業(yè)途徑更多的是走向企業(yè)，企業(yè)要高效率，辦公室要快節(jié)奏，高效率使老板對“多功能助手”不斷渴求，單一型人才的秘書不再得到公司企業(yè)老板們的垂青，取而代之的便是復合多能型秘書。有資料表明：人才市場的推薦成功率是8%，而復合型秘書的推薦成功率達25%，80%以上的企業(yè)對秘書的要求是復合多能型的。針對這種情況，我們秘書專業(yè)的師生們要轉(zhuǎn)變自己的觀念，及時適應市場需求，把自己武裝成符合市場需求的人才——復合型秘書。是否能夠培養(yǎng)出符合市場需求的人才，我們的教學首先需要改革，因此，文秘專業(yè)必須突破傳統(tǒng)上偏重文史，短缺于管理的知識體系，改變單一的、重理論輕實踐的課堂授課方式。針對當前的實際情況，把我們的教學目標調(diào)整為培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德及商務溝通能力，掌握秘書理論及較強的實際操作技能，能熟練處理行政日常事務，能夠使用英語進行相關業(yè)務活動，在涉外機構、三資企業(yè)、外貿(mào)公司及其他企事業(yè)單位從事業(yè)務秘書、行政秘書、經(jīng)理助理、前臺接待、客戶服務及相關工作的高素質(zhì)技能型專門人才。

當前就業(yè)形勢嚴峻，畢業(yè)生逐年增多，而工作崗位卻供不應求，公司企業(yè)是個講究效率效益的地方，從各種崗位招聘條件“有經(jīng)驗者優(yōu)先”上看，我們知道，企業(yè)不會給太多時間讓畢業(yè)生們慢慢適應企業(yè)環(huán)境，慢慢熟練運用自己的專業(yè)技能，這就要求我們的學生要在走出校門前就要扎實的掌握自己的專業(yè)技能，甚至讓自己能夠隨時進入工作狀態(tài)。針對這樣的情況以及新的教學目標，我們的教學必須要重視實踐，把實訓課當做重要的一門課程，在這樣的形勢下，我們的任務式實訓教學也就應運而生了。

所謂任務式實訓教學，就是教師根據(jù)崗位工作內(nèi)容為學生真實的創(chuàng)造各種情境來設計各種任務，讓學生在教師的指導下，通過思考、討論、合作等方式，真實演練工作場景，從而激發(fā)學生學習的積極性，還能從多方面幫助學生鞏固理論知識，提前了解崗位要求，進入職場狀態(tài)。

一、通過任務式實訓教學，為學生營造真實工作場景，使學生對秘書工作有切身體驗

我們系統(tǒng)式的實訓課是安排在大二進行，通過前期理論教學以及分散式的實訓，學生均了解秘書的工作，也做好了心理建設，進行系統(tǒng)式的實訓，讓學生對秘書工作有了切身的體驗。

1、“一對一”方式讓學生到學校相關辦公室見習秘書工作

為讓學生真實的掌握秘書工作要求，秘書教學組的老師根據(jù)專業(yè)要求，征得學校相關部門的支持，給每個辦公室分配一名學生去進行見習秘書工作，學生所見習的辦公室?guī)缀跄依怂械拿貢鴯徫还ぷ饕螅缭洪L辦公室，部門主任辦公室等，他們都是像對秘書一樣，要求見習學生處理辦文、辦會、辦事的相關工作。讓一個學生對應一個辦公室，既能讓學生全面的體驗秘書工作要求，又能讓學生得到最直接的指導，而且時間跨度相對比較長，會根據(jù)辦公室對人員的需求，可一個學期甚至是一年進行見習工作，從而幫助學生更加熟練的去應對秘書工作。

2、根據(jù)秘書工作要求，設計實訓模塊，開展秘書實務活動

相對于“一對一”式見習秘書工作，設計實訓模塊無論從內(nèi)容還是時間上來講，都相對集中。從內(nèi)容上來說，教師根據(jù)秘書工作崗位要求，設計出對應的實訓課，比如有檔案管理、辦公自動化、日常接待與席間服務、秘書職業(yè)形象塑造、情景模擬等，每一個模塊的實訓，均到實訓基地，在逼真的模擬現(xiàn)場具體的秘書職業(yè)崗位上進行的，這就要求學生必須著職業(yè)裝，以秘書形象來完成任務，這既能誘發(fā)學生新鮮、好奇的心理，更能直接激發(fā)他們的學習興趣，使實訓獲得良好的效果。從時間上來說，包括前期的準備工作，比如材料收集、組隊、演練等，到最后進行實訓小結(jié)，一般會有一個月的時間。這種從內(nèi)容到時間上都集中的實訓方式，會讓學生為了在短時間內(nèi)完成任務，讓自己緊張起來，從而讓知識得到了進一步的強化。

二、通過任務式實訓教學，為學生營造真實工作場景，提高學生的專業(yè)技能

秘書工作是一項綜合性工作，需要掌握豐富的知識。盡管不同的企業(yè)對秘書能力的具體要求有所不同，但從宏觀上講當代企業(yè)秘書應具備如下科學合理的能力結(jié)構：有較強的表達能力、較強的信息處理能力、較強的交際、組織、協(xié)調(diào)能力、較強的應用能力、較強的創(chuàng)造能力等。企業(yè)秘書只有具有豐富的知識，而且博中有專，工作起來才能得心應手，才能在工作中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。這里一個“專“字，讓我們知道，要做好秘書工作，過硬的專業(yè)技能是首當其沖的，我們的任務式實訓，就有專門針對“專業(yè)技能”而設計的。我們知道，秘書的工作紛繁復雜，但歸納起來無非就是辦文、辦會、辦事，只要這三方面你做得游刃有余，就是一個合格的秘書，在我們的任務式實訓里，“一對一”式見習里，一個部門的領導，他每天工作基本都是圍繞著“文、會、事”，這就給我們的學生提供了一個非常寬闊的平臺，在這個平臺上，學生可以全方位的去運用她的專業(yè)技能。而在我們的實訓模塊里，檔案管理、辦公自動化、席間服務、情景模擬等，也都是針對秘書崗位的工作要求而設計的，通過了這些實訓任務，我們的學生將學會如何管理辦公室檔案、熟悉的運用辦公設備、如何準備一場會議、如何處理秘書工作中可能遇到的一些狀況等，這些任務完成以后，每一個學生都將是一個合格甚至是一個優(yōu)秀的秘書。

三、通過任務式實訓教學，為學生營造真實工作場景，培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素養(yǎng)

秘書就是專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務，并為領導決策及其實施服務的人員，而秘書職業(yè)素養(yǎng)是指具備與各種類型的上司和諧相處，辦事細致，處事謹慎，具有較高的自我管理能力，工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。根據(jù)當前的就業(yè)形勢，秘書專業(yè)就業(yè)方向在企業(yè)，企業(yè)是個講究利潤的地方，并且存在著紛繁復雜的關系，這對我們的秘書專業(yè)畢業(yè)生提出了更為具體的職業(yè)素養(yǎng)要求，那就是樹立超前服務的自覺意識、具備善于協(xié)調(diào)的能力、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。而我們的任務式實訓，無論是“一對一”模式，還是設計的實訓模塊，學生要想很好的完成任務，必須讓自己全身心的投入到工作狀態(tài)，這無形之中讓學生有了壓力，會想方設法讓自己的見習工作得到辦公室領導的認同、讓自己在實訓模塊中幫助本小組很好的完成任務，讓自己包括每一個小組成員均取得好成績，這些壓力促使學生主動的去加強自身的修養(yǎng)，在見習工作中注意提高專業(yè)技能，學著如何與領導溝通，如何與別的部門協(xié)調(diào)工作，自覺保密本部門的工作內(nèi)容等。在實訓模塊中，與小組成員一起思考、討論、合作，在“檔案管理”中，會親自動手排列和編號；在“秘書職業(yè)形象”和“情景模擬”中，自覺著職業(yè)裝，把自己當做一個真正的秘書，形象上的向職業(yè)化靠攏，行動上也會自覺的向職業(yè)化靠攏。當學生通過了這些任務式的實訓，他們的職業(yè)素養(yǎng)也得到了培養(yǎng)。

任務式實訓教學是一種針對市場需求、崗位要求而設計的一種教學方式，盡管我們才剛剛開展，但是已經(jīng)成為文秘專業(yè)在實踐教學上極為精彩的一筆，學生通過各項實訓之后，都能全面的提升自己的專業(yè)能力，對于學生的順利就業(yè)起到了非常重要的作用，根據(jù)就業(yè)跟蹤調(diào)查顯示，用人單位對于我們文秘畢業(yè)生能夠快速適應崗位需求表示相當滿意，這些只是我們?nèi)蝿帐綄嵱柦虒W收獲的開始，為了讓我們的學生更能適應市場需求，在任務式實訓教學的道路上，我們還需要探索、創(chuàng)新，要善于總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，努力培養(yǎng)學生扎實的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的秘書人才。

篇（6）

為進一步加快高效農(nóng)業(yè)的發(fā)展，促進我區(qū)設施蔬菜產(chǎn)業(yè)更上新臺階，現(xiàn)結(jié)合本地蔬菜生產(chǎn)實際，向廣大菜農(nóng)及蔬菜種植大戶提供一種適用性強、效益好的種植模式：大棚茄子、西蘭花、鮮玉米、青蠶豆循環(huán)高效栽培模式，采用該模式可以更好的適應市場行情。該模式栽培具體技術如下：

一、茬口安排

1.夏秋茄

大棚栽培夏秋茄生長期長，產(chǎn)量高。于1月中下旬育苗，3月上旬定植，通過采摘后及時修剪培肥等方法，11月底茄子采摘結(jié)束。

2.春西蘭花

其后掀掉薄膜，清理干凈茄子殘梗、枝葉，整地。2月中旬定植西蘭花，5月中旬收獲結(jié)束。

3.夏玉米

西蘭花采收結(jié)束后，于6月上旬及時直播玉米，在10月左右采收結(jié)束。

4.春蠶豆

為了有效解決連作障礙，在11月初，直播蠶豆，翌年5月蠶豆采收結(jié)束。

二、夏秋茄栽培技術

1.種子處理：浸種前先曬種1-2天，然后浸泡30分鐘用1%的高錳酸鉀溶液，浸泡完畢在將其撈出淘洗干凈。然后用種子體積5-6倍的50℃-55℃的溫水浸種10-15分鐘此過程需不斷攪拌，降至30℃左右時浸泡8-10小時，撈出用細沙把種子表面的粘液搓去，用濕布把處理好的種子包好，放在30℃左右條件下催芽。每天用凈水沖洗一遍在催芽期間，一般5-7天即可發(fā)芽。當有70%以上的種子露白時播種。

2.播前準備：培養(yǎng)土是用60%的未種過茄科蔬菜的肥沃土壤和40%的馬糞羊糞混合而成，然后每畝再加入腐熟雞糞10-15公斤，草木灰5-18公斤，二銨1公斤，25%多菌靈1兩。然后將苗床作成寬1.2m，每畝鋪地熱線80-100瓦，然后將10cm厚的營養(yǎng)土蓋在上面，澆透水以備播種。

3.播種：播種的最佳期是天氣晴朗的上午時間，將出芽的種子把畦面上均勻的覆蓋，在出芽的種子覆蓋后在蓋上約1cm厚的營養(yǎng)土最后將地膜蓋好。白天25℃-30℃，夜間16℃-20℃，地溫20℃左右，是出苗前的最佳時期。出苗時間一般是5-6天，苗出70%后在將地膜撤去。

4.苗期管理：等齊苗后適當降低白天和夜晚的氣溫約控制在20℃-25℃半晚為15℃，為防止帶帽出土可向苗床撒一次干營養(yǎng)土，在撒一次的時間是待兩片子葉完全展開后，每次厚度在0.3-0.5cm。進行分苗時是當幼苗長至二葉一心時，方法是開小溝10-15cm行距，在溝內(nèi)注水在按10cm株距擺開，最后蓋營養(yǎng)土。分苗后加強保溫，白天28℃-30℃。夜間16℃-20℃。當幼苗心葉開始生長時，白天溫度控制在20℃-25℃，半晚13℃-15℃，防止徒長。定植前10天左右進行煉苗，白天20℃左右，半晚12℃左右。

5.定植前準備：定植前結(jié)合整地畝施腐熟的有機肥5000公斤，多元復合肥50公斤，把其中的2/3普施。然后深耕，按大行距70cm，小行距50cm開溝，施入另外的1/3肥料與土混合。

6.定植：在晴天進行定植，溝內(nèi)澆足水，水滲后栽苗。株距30-35cm，畝栽2500-3000株，后覆土，厚度與土坨持平。

7.中耕：定植后3天進行一次淺中耕，以提高地溫，促緩苗。緩苗后再進行一次中耕，并重視覆土，隨中耕做成12-15cm的高壟，使壟面超過坨面。

8.肥水管理：緩苗后至開花前一般不澆水，如干旱可澆一次小水。到門茄“瞪眼”期即可追肥澆水，結(jié)合澆水畝施尿素10-15公斤、硫酸鉀10公斤。當茄子坐果后，每5-7天澆一次水，可隔3天追一次肥，每次畝施尿素10-15公斤。

9.整枝打杈：六茄坐住后，保留二杈狀分枝，并將門茄下的腋芽去除。

10.病蟲害防治：該品種高抗各種病蟲害，基本上不用防治。一旦有蚜蟲、茶黃螨可用蚍蟲啉等高效低毒的農(nóng)藥進行防治，以達到無公害食品標準。

11.通過6月底集中修剪（采用雙干整枝法，剪去2個向外的側(cè)枝，形成2個向上的雙干，以后的所有的側(cè)枝均去掉，結(jié)果中后期及時去除老葉、黃葉、病葉及徒長枝。），二次培肥等辦法延長秋天茄子的采收時間。

三、西蘭花栽培技術

1.育苗

1.1在土質(zhì)肥沃，精細整地基礎上進行建床，苗床畦面寬1.3-1.5m，溝寬20cm，溝深25cm，畦面形成深溝高壟，四面脫空，確保雨住田干。

1.2 8月初是播種時間，苗齡25-30天（三葉一心移栽），揭膜煉苗在移栽前3-5天。

1.3 肥水管理齊苗后，要保持床土濕潤，但過分潮濕或水份太多易引發(fā)病害，幼苗期2-3葉施一次輕肥。

1.4 防治病蟲齊苗后要改善苗床環(huán)境，及時通風降溫，發(fā)現(xiàn)蟲害要及時對癥下藥，以減輕苗期病害的發(fā)生。

2.移栽

2.1要選擇排灌條件好、土質(zhì)肥沃、地勢高的田塊適合大田的移栽。前茬作物離田后要立即耕翻曬垡。

2.2提前施足基肥，西蘭花專用復合肥注重以鉀肥為主，有經(jīng)濟能力的人來說是首選。一般每畝可施人畜糞1500-2000公斤、復合肥50公斤，移栽前開溝條施（溝深6m以上），然后在肥料上蓋2厘米左右的土，再定植西蘭花。

2.3合理密植，即組合1m，大行60cm，小行40cm，株距50cm，密度掌握在2500-2700株/畝左右。移栽時要分級栽。

3.大田管理

3.1一般在結(jié)合除草進行中耕培土前中耕2次。第一次在定植后7-10天淺耕，適度培土；而在封行前進行是第二次，同時培土壅根。

3.2追肥移栽后7天施苗肥，每畝用尿素20斤或碳銨50斤；移栽后25天左右，當植株長到12-14張葉片時追施葉簇肥，每畝施專用復合肥40斤加尿素10斤；移栽后50天左右，植株長到16張葉片，追施花球肥是在小花蕾在豌豆大時進行，每畝用專用肥40斤，加尿素15-20斤。

3.3 因為西蘭花是喜濕作物，看田間濕度，所以要參照天氣澆水西蘭花，且澆灌水要及時，否則生長緩慢，如提早現(xiàn)蕾，花球難肥大，但水分過多又易使花球松散，引發(fā)病害，花球易腐爛。

3.4病蟲防治西蘭花主要病害有黑根病、軟腐病、病毒病等。蟲害有菜夜蛾、青蟲、小菜蛾等。具體要做到病以防為主，蟲害以查蟲治蟲。注意在防治過程中要用無公害蔬菜生產(chǎn)專用藥劑進行防治，嚴禁使用甲胺磷、甲拌磷、呋喃丹等高殘留劇毒農(nóng)藥。

3.5及時整枝現(xiàn)蕾前可將主花球以下的側(cè)枝全部剪掉，以便集中營養(yǎng)，供花球使用。

3.6在天氣逐漸變冷前應注意防凍，經(jīng)實踐后發(fā)現(xiàn)灌水防凍適合冷空氣前的防凍。

四、玉米栽培技術要點

1.選用高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)雜交新品種： 選用穗大粒多，千粒重較高，抗病性較強、生育期適中、植株緊湊或半緊湊的高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)雜交新品種。

2.適時早播：氣溫穩(wěn)定通過7-8℃時為玉米適宜播種期。

3.種子處理，催芽播種：選用純度高、凈度好、籽粒飽滿的種子。播前曬種2-3天，用0.1%的磷酸二氫鉀溶液或50-55℃溫水浸泡2-3小時，撈起濾干，保持在20℃以上溫暖的地方催芽至粉嘴即可播種（包衣種子采用干種子直播，嚴禁浸泡催芽）。

4.培育壯苗，適時移栽：采用地膜肥球育苗、玉米軟盤等培育壯苗。移栽葉齡為3-4葉，將苗分級、帶泥帶藥移栽，栽時做到窩大底平，雙株錯窩定向移栽，不栽老弱苗。栽后應施足定根清糞水。栽后發(fā)現(xiàn)缺苗應及時補栽。

5.合理密植：一般緊湊型品種畝栽2800-3000株，半緊湊型畝栽2600-2800株，松散型畝栽2500-2600株為宜。2米開廂的玉米小行間距50-60厘米。

6.配方施肥：底肥和攻苞肥是玉米施肥的重點。畝用35%復混肥60斤或50%的BB肥20-25公斤，另加人畜糞水3000斤，在重酸性和石灰性土壤每畝加鋅肥3斤作底肥。移栽時施好定根肥，移栽后在5葉期畝用500公斤清糞水加3公斤碳銨混施作苗肥；6-7葉時畝施人畜糞水500公斤加尿素10公斤作拔節(jié)肥，10-11葉大喇叭口期畝用人畜糞水1500公斤加尿素15-20公斤作攻苞肥。發(fā)現(xiàn)脫肥早衰地塊可酌情畝用尿素5公斤作粒肥，或畝用磷酸二氫鉀150克加尿素500克葉面噴施。

7.病蟲害綜合防治：選用抗病性較強或感病輕的品種，實行輪作換茬，增施鉀肥等可提高植株的抗病力，消滅玉米植株殘體，殺滅越冬幼蟲、拔除枯心苗等可減少蟲害。注意及時防治玉米紋枯病、大小斑病、地老虎、玉米螟、大螟等。

8.人工去雄和輔助授粉：

人工去雄有利于形成大穗，輔助授粉可以減少禿尖。具體方法為：在雄穗抽出30%左右，隔行或隔窩去掉雄穗。注意：去病株、去弱株、去空桿株、去早花株；在霉雨和嚴重干旱時不去、揚花高峰期和群體花期差異大的不去、地塊四周和瘠薄地不去雄。

授粉方法可采取多種形式進行。可用竹桿在上午9-11時，下午4-6時輕搖雄花進行授粉，或用繩索，兩人各拉一頭，從地塊的一頭拉向另一頭進行授粉。

五、大棚蠶豆栽培技術

1.品種選擇

選擇抗病蟲、抗倒伏、適宜當?shù)氐膬?yōu)質(zhì)、早熟、豐產(chǎn)的菜用型品種，作為種子選用標準。

主要體現(xiàn)為①無病斑、蟲眼或霉變；②粒形顯示本品種自然特征；③無機械損傷裂痕；④粒大飽滿，均勻干凈，種子純度98%。

2.種子處理

種子處理可先在太陽下曝曬2-3d，后用55℃水浸種10-15min，最后室溫下清水浸種24h，從源頭上防治病蟲害發(fā)生，提高種子的發(fā)芽勢和發(fā)芽率。

3.整地施肥

集中銷毀前作過程中遺棄于地塊的殘渣，妥善處理農(nóng)膜，清除雜草。深耕土層后，每667m2撒施腐熟的優(yōu)質(zhì)農(nóng)家肥1500-2000kg、過磷酸鈣25-30kg、硫酸鉀8-10kg、尿素5kg作基肥，深翻入土，耙平地塊，使土壤疏松細碎。

4.開墑理溝

開墑理溝，既要利于水土保持，又要利于排水防澇。

5.播種

播種宜在11月初進行，每667m2用種量為30-40kg，株行距12cm×16cm，每667m2種1萬株。拉線點播，種子入土深度在3-5cm，適當深播，能促進根系發(fā)達、養(yǎng)分汲取。

6.田間管理

6.1查苗追肥

調(diào)查蠶豆長勢，對于弱苗，應酌情施用氮肥，每667m2用5kg尿素兌水潑澆；對于花蕾期長勢不好的，適量追施磷、鉀肥，每667m2用5kg過磷酸鈣和3kg硫酸鉀兌水潑澆，“以磷增氮、保鉀增產(chǎn)”，使莖稈健壯，枝葉茂盛，促進光合作用，穩(wěn)莢壯籽。

6.2保花增莢

想達到減少養(yǎng)分消耗，改變光合產(chǎn)物分配方向，保證由營養(yǎng)生長轉(zhuǎn)入生殖生長階段對養(yǎng)分的需求，減少花而不實現(xiàn)象，提高結(jié)莢結(jié)實率，增加產(chǎn)量。可通過去除蠶豆無效枝和打頂尖等技術。

7.病蟲害防治

7.1防治原則

按照“預防為主，綜合防治”的植保方針，堅持“農(nóng)業(yè)防治、物理防治、生物防治為主，化學防治為輔”的無害化控制原則，依據(jù)病蟲害發(fā)生發(fā)展規(guī)律，有效控制病蟲害。

7.2主要病害及防治方法

病害主要是赤斑病、銹病。防治方法有：①選用抗病品種；②合理輪作，適期播種；③清除病殘枝，加強田間管理，提高植株的抗病能力；④必要時每667m2用70%甲基托布津可濕性粉劑1000-1500倍液噴霧，安全間隔期≥23d，防治赤斑病；每667m2用15%粉銹寧可濕性粉劑1500-2000倍液噴霧，安全間隔期≥25d，防治銹病。

7.3主要蟲害及防治方法

蟲害主要有蚜蟲。其防治可采取摘尖，即在個別植株上出現(xiàn)“蠟棒”或為害癥狀時，摘除到田外銷毀。必要時每667m2用50%抗蚜威可濕性粉劑2000-3000倍液噴霧，安全間隔期≥21d。

六、小結(jié)

1.通過大棚雙膜覆蓋提早茄子上市時間。

2.通過6月底集中修剪（采用雙干整枝法，剪去2個向外的側(cè)枝，形成2個向上的雙干，以后的所有的側(cè)枝均去掉，結(jié)果中后期及時去除老葉、黃葉、病葉及徒長枝。）二次培肥等辦法延長秋天茄子的采收時間。在很大程度上有效錯開茄子上市高峰，避免集中上市帶來的不利因素，有效地提高產(chǎn)量、經(jīng)濟效益，增加農(nóng)戶收入。

3.通過去除蠶豆無效枝和打頂尖等技術，達到減少養(yǎng)分消耗，改變光合產(chǎn)物分配方向，保證由營養(yǎng)生長轉(zhuǎn)入生殖生長階段對養(yǎng)分的需求，減少花而不實現(xiàn)象，提高結(jié)莢結(jié)實率，增加產(chǎn)量。

篇（7）

G647.2

審核評估是繼合格評估和水平評估之后的又一項教學評估模式；是對高校本科教學培養(yǎng)質(zhì)量及各項工作的再一次權威性認定。該評估的特點是用學校自制的“尺子”來衡量自己，衡量的重點就是高校各專業(yè)辦學定位和人才培養(yǎng)總體目標定位，國家不設定統(tǒng)一的評估標準，審核結(jié)論不分等級，形成寫實性審核報告【1】。審核評估對教學秘書來說是一次嚴峻的考驗，教學秘書隊伍素質(zhì)，水平的高低直接影響到審核評估能否順利進行。在審核評估背景下，各高校應結(jié)合教學秘書工作在評估中所起的作用和教學秘書隊伍當前的整體狀況，加強教學秘書隊伍建設。

一、教學秘書工作在本科教學審核評估中所起的作用

1.教學秘書工作能為審核評估提供各種教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)

教學秘書既要協(xié)助分管教學院長制定教學計劃，課程建設規(guī)劃，教學管理規(guī)定，還要協(xié)助教師辦理調(diào)停課申請，協(xié)助教師組織各類課程考試并將教務處批準的課程調(diào)整信息，考試信息及時準確的通知到各教師和相關班級，每學期還要組織學生退改選課程，協(xié)助學生轉(zhuǎn)專業(yè)等等。教學秘書工作涉及的對象包括教師，學生，教務處的相關人員，學院的有關領導。教學秘書工作的內(nèi)容也是相當廣，他們在平時的工作中積累了大量數(shù)據(jù)表格，審核評估需要的大量支撐材料都來源于教學秘書，例如審核項目中的教學資源，其審核要素“專業(yè)設置和培養(yǎng)方案”及“課程資源”的數(shù)據(jù)都來源于教學秘書。

2.教學秘書工作能滿足審核評估專家對檔案資料調(diào)閱的要求

檔案是各院、系在教學和各項實際工作中逐步形成和積累起來的一系列最初數(shù)據(jù)，它是教學工作的縮影，直接或間接地反映各項工作的全貌，是衡量教學，科研及全面工作的重要基礎和依據(jù)。對檔案資料的調(diào)閱是審核專家的一項重要工作，他們?yōu)榱双@得客觀，公正的審核結(jié)果，需要查閱教學檔案資料，對照評估指標逐項給出評定等級，得出總的評估結(jié)果。教學秘書根據(jù)審核評估指標體系一次次組織教師系統(tǒng)的，完整的對教學檔案檢查，并對教學檔案內(nèi)容做出相應的調(diào)整和充實，最終滿足專家對檔案調(diào)閱的要求。

盡管教學秘書的工作在審核評估中功不可沒，但高校教學秘書的建設卻不是十分的理想。

二、本科院校教學秘書隊伍建設存在的問題

1.教學秘書隊伍不穩(wěn)定

一方面是由于職責范圍不明確，老師，學生事事找秘書，致使秘書業(yè)務繁忙 ， 工作量大 ， 承擔的責任也大 ；另一方面人們思想意識存在偏差，認為：“只有水平低 ，沒有教學能力的人才去從事教學秘書工作。 ”因此，許多從事教學秘書工作的人員不愿長期承擔教學秘書工作，導致隊伍不穩(wěn)定，秘書更換頻繁，嚴重影響迎評工作。

2.教學秘書隊伍缺乏提升空間

有些高校教學秘書不在編制內(nèi)，活干的多，津貼卻比編制內(nèi)人員少。在迎評工作中，教學秘書投入大量的時間精力做準備，加班加點的做好各項準備工作，但秘書工作很難量化，難以體現(xiàn)成績，得不到領導的重視，職務晉升較難，政治前途較低。而且教學秘書工作繁忙，缺乏科研的時間精力，這就導致他們在職稱評定方面處于劣勢。

3.教學秘書隊伍創(chuàng)新能力不足

很多高校，秘書往往不經(jīng)培訓直接上崗，不少教學秘書從來沒接觸過教學管理相關工作，一切都是從零開始，新秘書的做事模式往往仿照老秘書方式方法進行，對于教學管理中存在的問題，也一直沿襲下來，再加上上崗之后，工作繁忙，缺乏足夠的時間精力學習專業(yè)知識，改善知識結(jié)構致使教學秘書創(chuàng)新能力不足。

4.教學秘書隊伍缺乏培訓機會

不少高校對教學秘書普遍存在只使用不培養(yǎng)的問題，學校沒有秘書崗位培訓的機制。有些秘書首次接觸審核評估，由于缺乏培訓，對審核評估了解不夠，同樣的工作總在反復進行，單就試卷檔案整理發(fā)費秘書大量的時間精力，嚴重影響工作效率。

三、以評促建，加強秘書隊伍建設

1.改變觀念，重視秘書工作

高校要想建立一支高素質(zhì)，業(yè)務能力強的教學秘書隊伍，必須重視秘書隊伍建設，將秘書隊伍納入學校師資培養(yǎng)計劃，在培養(yǎng)，晉升，待遇方面給予相關優(yōu)惠政策，提高秘書的工作地位，為秘書創(chuàng)造良好的工作條件，提供施展才華的機會，使得秘書崗位成為令人羨慕的崗位。同時建立一套符合實際的秘書工作激勵機制，設置考核細則，考核指標，考核盡量做到公平公正，考核結(jié)果良好的給予相應的物質(zhì)精神鼓勵，結(jié)果欠佳的進行崗位培訓甚至轉(zhuǎn)崗。

2.鼓勵教學秘書學習和培訓

學習是為了給精神補氧，給思想充電，是為了自身素質(zhì)的提高。教學秘書可以向經(jīng)驗豐富的老秘書學習，也可以向書本雜志學習，還可以向?qū)嵺`學習，在平時的工作中累積經(jīng)驗。培訓能為教學秘書提供多渠道，深層次的學習。各省（區(qū)、市）應加大對秘書的培訓，豐富培訓內(nèi)容，拓寬培訓渠道，保障培訓經(jīng)費。高校可以采取不同形式的培訓，舉行講座，活動觀摩，組織秘書赴境外短期考察，使教學秘書獲得各種信息，學到各種知識，促進各項能力提高。

3.鼓勵秘書隊伍科學研究

教育研究是秘書提升素質(zhì)的必經(jīng)之路，也有助于職稱的提升。教學秘書要轉(zhuǎn)變觀念，增強教育科研的意識。教學管理過程極為繁雜，需要秘書探索教學管理規(guī)律，推成出新。學校和科研部門可以為教學秘書提供領域廣闊，層次多樣的科研項目，為教學秘書科學研究提供更多機會和平臺。科研項目盡可能的貼近教學秘書工作實際，使其具有針對性和可操作性。

總之，教育要發(fā)展，管理要跟進，充分認識到教學秘書工作在教學管理中的重要性，重視他們的存在，改善他的狀況。以審核評估為契機，加強教學秘書隊伍建設，高效辦學質(zhì)量將會得到新的提升。

參考文獻：

篇（8）

五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1） 經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2） 在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3） 取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

培訓教材及教授內(nèi)容：

篇（9）

獲取秘書資格證書的申報條件：

五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1） 經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2） 在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3） 取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

培訓教材及教授內(nèi)容：

篇（10）

近幾年，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和商業(yè)結(jié)構的改變，老板文化層次也有了較大提升，對秘書的要求也不再滿足于年輕漂亮和做雜事這種低層次的需要。越來越多的企業(yè)認識到找一個徒有外表而沒能力的秘書已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。他們在選擇秘書時，更看重能力，如會英語、會寫作、具有較高的溝通和社交能力等，對形象的要求反而退居其次。在國外，秘書年齡大于老總的屢見不鮮，甚至一些企業(yè)還認為50歲的秘書更精明，豐富的閱歷讓她們有很好的應變能力，處理事務更加得體。在我國一些發(fā)達地區(qū)，高級秘書大都介于30~40歲中間，年輕漂亮已經(jīng)不再是企業(yè)挑選秘書的首選。

分清輕重，把握尺度

作為秘書，替老總安排一天的工作非常重要，有的還要提前安排一個星期甚至一個月的工作，包括文件起草、來訪接待、電話記錄、會議安排等，工作雜而具體，繁瑣細微，而且不能出絲毫差錯。如果處理不好，輕則造成不必要的誤會，得罪客人，重則影響到生意的流失。這就要求秘書懂得科學合理安排，分清孰重孰輕，幫助領導梳理好架構，安排好日常工作細節(jié)。

一般來說，秘書的性格要內(nèi)斂，處事冷靜，如果大事出現(xiàn)遺漏，工作就會很被動，每件事的處理先后要勤動腦，做到既能替領導分憂，也要利于老總做出判斷，另外也要學會處理人際關系，把握一定的分寸，并處理好與領導的私人關系。

合理進行角色轉(zhuǎn)換

通常來說，秘書的職業(yè)生涯并不長，一般就三五年，但并不是說這三五年之后秘書就沒了飯碗，對那些只憑美色獲得這個位置的女孩可能會是這樣，但是憑能力取勝的秘書往往還會抓住機會，合理進行角色轉(zhuǎn)換。

商學院精之杰教育培訓機構的周總認為，想成為成功的人，就要和成功的人士接近，作為一名秘書，天天和成功的老板在一起，能學到很多處理事務的方法和一些談判技巧，各方面的能力也會快速提高，更容易得到更多發(fā)展和成功的機會。所以，作為秘書雖然職業(yè)生涯不長，但要學會平常多學、多看，少說話，做好本職工作，才能漸漸贏得領導信任，關鍵時抓住機會進行角色轉(zhuǎn)換。

復合型人才優(yōu)勢凸顯

篇（11）

高職院校行政秘書工作范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎。

1.1 日常行政工作

學院對內(nèi)、對外文稿(如年度工作計劃、總結(jié)、申請報告等)的草擬和上報學校;會議記錄與會議紀要的整理;學校各部門文件的收發(fā)和歸檔,教職工檔案資料的登記、審核和保管;辦公用品的采購保管、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護等。

1.2 行政溝通工作

聯(lián)系院領導與師生、學校各職能部門之間的工作,承擔院系的公關、接待事務等。

1.3 人力資源工作

學院教職工的考勤、年度考核、各項評優(yōu)、職稱評定,協(xié)助院領導編制院系行政組織架構,如崗位設置、人才招聘等。

1.4 財務報賬工作

承擔學院教師日常培訓、進修、集體活動、各項辦公、教學費用等支出的報賬。

1.5 科研項目的申報工作

負責協(xié)助院領導組織教師申報科研項目、精品課程、教學成果、教學立項。

行政秘書在工作過程中必須認真仔細,有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感,作風正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻。因此,行政秘書工作舉足輕重。

2高職院校行政秘書的在行政管理中的作用

2.1 參謀和助手作用

行政秘書是學院領導的得力助手。院領導在年度工作計劃、總結(jié)、人事工作、崗位聘任、考勤、考核和職稱評定、日常行政工作都要由行政秘書來協(xié)助完成。同時,行政秘書還是院領導的重要參謀。主動為院領導提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領導出謀獻策。

2.2 橋梁和紐帶作用

在行政管理工作中,行政秘書是領導、教師和行政職能部門之間的橋梁和紐帶,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關系、互通情況、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對院系的行政工作產(chǎn)生直接的影響。

3高職院校行政秘書工作存在的問題

3.1 對行政秘書工作重視不夠,職稱晉升機會渺茫,造成行政秘書隊伍的不穩(wěn)定

長期以來,人們往往對行政秘書工作缺乏正確的認識和評價,輕視行政秘書在行政管理中所發(fā)揮的作用。至今仍有些人認為,行政秘書只是打打雜的人,只有那些沒有能力的人才去從事行政秘書工作,他們的勞動只是簡單、機械的勞動。因此,在行政秘書的配備、業(yè)務學習、崗位培訓等方面,重視程度遠遠不夠;在干部聘任、職稱評定、利益分配等方面都受到相對不公正的待遇;加之行政秘書平時工作任務重、責任大,付出的勞動得不到尊重和理解,晉升機會處在高學歷人才集中的高職院校環(huán)境中,行政秘書提升學歷的壓力很大,由于工作繁忙,特別是“坐班制”的工作性質(zhì),學習的時間很少。當前很多高職院校實行“定崗定編”的崗位設置,緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上。目前行政秘書的提升機會少,個人發(fā)展空間有限,在職稱晉升上困難重重,最終導致缺乏職業(yè)認同感,從而造成行政秘書工作積極性不高、思想壓力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘書崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對較多,行政秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

3.2 行政秘書工作缺乏活力,大大制約了行政管理能力的提高

行政秘書工作千頭萬緒,看似簡單,其實非常繁重而細致,在學校行政管理中處于紐帶橋梁位置,上聽命于學校各行政部門和學院領導,下服務于廣大師生,所以常常處于各種具體事務的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經(jīng)驗辦事,習慣于按領導指示、文件精神處理問題,主動參與和科學預見性差。許多高職院校對行政秘書重使用、輕培養(yǎng),送出去培訓學習、交流進修的機會幾乎沒有,導致其知識更新嚴重不足,現(xiàn)代信息意識薄弱。面對知識經(jīng)濟時代的突飛猛進和高職院校教育的迅速發(fā)展,行政秘書得不到相關管理方面的系統(tǒng)培訓,觀念不能及時更新,大大制約了行政管理能力的提高。

4關于做好高職院校行政秘書工作的幾點思考和建議

4.1 加強學習管理等科學知識,提高行政秘書的工作效率

行政秘書從事的是管理工作,管理是一門科學,也是一門藝術。行政秘書必須不斷豐富自己的管理學知識,掌握先進的管理理念和方法,才能保證管理工作事半功倍,卓有成效。

4.2 重視行政秘書隊伍整體素質(zhì)的提高,加強行政秘書的繼續(xù)教育

在行政秘書培訓和知識更新方面,學校要加大投入,并在政策和經(jīng)費上保證落實。制定切實可行的中、長期培訓計劃,多渠道、多形式加強行政秘書的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平。經(jīng)常組織行政秘書參加校內(nèi)外行政管理研討會和經(jīng)驗交流會,學習先進的管理經(jīng)驗,改進管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓,尤其是對計算機的運用和操作技能的培訓,提高工作效率。除此之外,還應鼓勵行政秘書利用業(yè)余時間自學一些與自己專業(yè)工作相關的學科知識,多學科、多角度、全方位地提高認知能力和管理水平。

4.3 通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動性

行政管理工作的開展需要多個部門的關懷和支持,學校各級領導要主動關心行政秘書的工作、學習和生活,在獎金發(fā)放、職務晉升、職稱評定方面,要建立相應的激勵機制,通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂。同時,要充分肯定行政秘書的地位和作用。對于那些責任心強、業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、工作業(yè)績突出的行政秘書,學校要在適當?shù)臅r候,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神激勵,激發(fā)行政秘書的工作熱情,充分調(diào)動其工作積極性和主動性,促使其開拓進取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻自己的聰明才智。

參考文獻