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企業(yè)流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)條件下,若企業(yè)原來(lái)的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境,則需要改造原來(lái)的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顧客滿(mǎn)意度,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能更適應(yīng)未來(lái)的生存發(fā)展空間。
基于BPR思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為:從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)全局出發(fā),通過(guò)對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析,以提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、滿(mǎn)足顧客需要、實(shí)現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的,重構(gòu)企業(yè)的流程運(yùn)營(yíng)模式和組織結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上再分析流程運(yùn)營(yíng)中的信息需求及信息流動(dòng),構(gòu)建支持流程運(yùn)營(yíng)的管理信息系統(tǒng)。
基于BPR思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進(jìn)行價(jià)值鏈的分析。價(jià)值鏈的分析分兩步:
1、外部?jī)r(jià)值鏈(即產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈)的分析。站在整個(gè)產(chǎn)業(yè)角度來(lái)分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)最大化為目的,尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí),要和自己相對(duì)穩(wěn)定的合作伙伴充分合作,考慮提高整個(gè)價(jià)值鏈的優(yōu)化程度。整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤(rùn)增加了,則產(chǎn)業(yè)鏈中每個(gè)企業(yè)分得的市場(chǎng)利潤(rùn)也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對(duì)外信息交流界面時(shí),要考慮合作伙伴企業(yè)的對(duì)外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu),以便達(dá)成一致,利于信息交流。通過(guò)分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,給管理信息系統(tǒng)一個(gè)總的定位:為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程,確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值或能為其提供必要支持的核心流程,如接受訂單、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷(xiāo)售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費(fèi)用和收益的發(fā)生,找出流程中的不合理之處,運(yùn)用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則,重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動(dòng),選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個(gè)分信息系統(tǒng),如研究開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、成品庫(kù)存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個(gè)分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得;而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)信息也要反饋給各分系統(tǒng),為各分系統(tǒng)所用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與各個(gè)分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下:
所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建,最后進(jìn)行系統(tǒng)整合,完成整個(gè)管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常主要的,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運(yùn)作進(jìn)展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)?jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門(mén)提供評(píng)價(jià)其業(yè)務(wù)過(guò)程及相關(guān)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息,幫助這些部門(mén)更好地管理;另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)好比整個(gè)企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng),不斷從外界接受新信息進(jìn)行處理,再輸出各類(lèi)相關(guān)、有用的信息,反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
以制造企業(yè)為例,在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí),首先分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈:原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷(xiāo)售商,選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴,分析自己的信息需求,如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力以及銷(xiāo)售商的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況、顧客反映等,結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu),規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對(duì)外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,確定核心流程,優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié):接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)生產(chǎn)制造營(yíng)銷(xiāo)分銷(xiāo)售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞,建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流,選擇合適的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息模型,最后進(jìn)行整合,完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見(jiàn):管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項(xiàng)工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運(yùn)營(yíng)模式,從職能部門(mén)角度提出信息需求;而運(yùn)用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門(mén)的界限,有利于優(yōu)化運(yùn)營(yíng)過(guò)程,極大地提高了工作效率,改善了經(jīng)營(yíng)管理。
二、IT給管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來(lái)新的發(fā)展
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、多媒體技術(shù)飛速發(fā)展的情況下,管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又有了新的發(fā)展契機(jī)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了PC單機(jī)PC局域網(wǎng)Windows平臺(tái)的階段,現(xiàn)在正邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量模式以公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(GAAP)為指導(dǎo),采用了歷史成本的計(jì)量原則。這種會(huì)計(jì)模式正面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
1無(wú)形資產(chǎn)成為會(huì)計(jì)核算的核心內(nèi)容。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的比重越來(lái)越大,尤其在高新技術(shù)領(lǐng)域,衡量企業(yè)價(jià)值的主要標(biāo)志不以物質(zhì)資源為主,而是以無(wú)形資產(chǎn)為主。在這種情況下,企業(yè)擁有的無(wú)形資產(chǎn)如專(zhuān)利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)營(yíng)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等都將正式納入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和核算。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)大部分是外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn),自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)不作為資產(chǎn)在賬面上反映。這樣,一方面使企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)不能得到全面的體現(xiàn);另一方面,財(cái)務(wù)報(bào)表中沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目,既不利于全面衡量企業(yè)的真正價(jià)值,又不利于投資人了解無(wú)形資產(chǎn)的構(gòu)成以及科研投入和技術(shù)含量。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面來(lái)臨,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中的比重越來(lái)越大,企業(yè)自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)將會(huì)正式納入財(cái)務(wù)報(bào)表。特別是為盤(pán)活存量資源,企業(yè)間將會(huì)產(chǎn)生重組、購(gòu)并,如何科學(xué)地、客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的全部資產(chǎn),編制出合理的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
2投資者的決策依賴(lài)于企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的生存和成功發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)盈利能力的基礎(chǔ)。這一特性也就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的盈利能力具有較大的不確定性。對(duì)于投資者決策的成敗起決定作用的是企業(yè)未來(lái)的盈利能力和盈利水平,而這恰恰是歷史成本會(huì)計(jì)所難以解決的問(wèn)題。根據(jù)GAAP,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行反映的收益應(yīng)當(dāng)是企業(yè)已經(jīng)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)的已實(shí)現(xiàn)收益,是建立在收入/費(fèi)用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”。這種建立在收入/費(fèi)用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”不僅容易被企業(yè)管理當(dāng)局所操縱,更為重要的是它不能提供有關(guān)企業(yè)未來(lái)盈利能力的信息,以使投資者對(duì)企業(yè)的發(fā)展前途和投資價(jià)值做出判斷。因此,如何科學(xué)地反映企業(yè)未來(lái)的盈利能力,向投資者提供相關(guān)信息,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的會(huì)計(jì)創(chuàng)新
會(huì)計(jì)作為一種管理信息系統(tǒng),其核心任務(wù)就是向投資者和債權(quán)人提供相關(guān)與可靠的財(cái)務(wù)信息,以幫助他們做出正確的決策(決策有用論)。其中,相關(guān)的信息是指投資者能夠用來(lái)評(píng)估企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的信息,而可靠的信息則是指未被管理當(dāng)局操縱的信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,歷史成本會(huì)計(jì)在提供相關(guān)與可靠的財(cái)務(wù)信息方面存在著上述弊端,需要進(jìn)行較大的創(chuàng)新。
(一)對(duì)相關(guān)無(wú)形資產(chǎn)實(shí)行資本化在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)正在成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主要驅(qū)動(dòng)因素。從這個(gè)意義上講,我們給出基于價(jià)值創(chuàng)造的無(wú)形資產(chǎn)定義:無(wú)形資產(chǎn)是指由企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)、組織設(shè)計(jì)和人力資源實(shí)踐所形成的非物質(zhì)形態(tài)的價(jià)值創(chuàng)造來(lái)源。鑒于無(wú)形資產(chǎn)(諸如企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)能力、暢通的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、高素質(zhì)的人力資源等)在企業(yè)盈利過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,繼續(xù)采用歷史成本原則核算無(wú)形資產(chǎn),特別是將企業(yè)自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用化而不在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行反映,就不能準(zhǔn)確地向投資者和債權(quán)人提供公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的相關(guān)信息,甚至有可能誤導(dǎo)投資者和債權(quán)人。因此,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)特別是自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行改進(jìn)。國(guó)際上使用的自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法,大致可以歸納為三種:(1)全額費(fèi)用法,即將研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用全部作為期間費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。(2)全額資本法,即將研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用在發(fā)生期內(nèi)歸集起來(lái),待開(kāi)發(fā)成功并投入使用時(shí)列作無(wú)形資產(chǎn),分期攤銷(xiāo)其價(jià)值。(3)成果決定法,即在研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生期內(nèi),設(shè)置多欄式賬戶(hù)專(zhuān)門(mén)記錄其相關(guān)支出,最后按研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)的結(jié)果來(lái)決定采用何種處理方法。若已經(jīng)取得成果并預(yù)期能夠產(chǎn)生收益時(shí),就將相關(guān)支出全部?時(shí)凈環(huán)粗淙糠延沒(méi)迫氳逼謁鷚妗?悸塹轎扌巫什諂笠導(dǎo)壑蕩叢熘械淖饔茫收呷銜Φ迸灼鼻癎AAP會(huì)計(jì)對(duì)自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用化的做法,采用上述第二或第三種處理方法較好。
(二)將儲(chǔ)備確認(rèn)會(huì)計(jì)作為現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充
1982年,F(xiàn)ASB(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì))頒布了SFAS69,要求石油天然氣公司對(duì)其經(jīng)營(yíng)做出一些補(bǔ)充披露。SFAS69要求披露的其中一點(diǎn),就是要求石油天然氣公司對(duì)其已證實(shí)的石油和天然氣儲(chǔ)備所能產(chǎn)生的未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值做出估計(jì)和披露。這一披露的目的,是為了在未來(lái)現(xiàn)金流量方面,向投資者提供比以往歷史成本為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表所披露的信息更為相關(guān)的信息。這一現(xiàn)值會(huì)計(jì),就是儲(chǔ)備確認(rèn)會(huì)計(jì)(ReserveRecognitionAccounting,RRA)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)與其價(jià)值相關(guān)性極低。例如,美國(guó)最大的500家公司,其市值與賬面價(jià)值之比(M/B)的平均數(shù),從20世紀(jì)80年代初的1左右持續(xù)增長(zhǎng)到2000年的6倍以上。這表明,每6美元的市場(chǎng)價(jià)值只有1美元反映在公司的資產(chǎn)負(fù)債表上,其余的5美元?jiǎng)t代表了投資者對(duì)未來(lái)盈利能力的預(yù)期。知識(shí)經(jīng)濟(jì)所具有的不確定性使得以歷史成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表在提供信息方面滿(mǎn)足不了投資者和債權(quán)人的要求。因此,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,應(yīng)補(bǔ)充一張RRA報(bào)表,作為會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以大體反映企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量情況以及未來(lái)收益對(duì)企業(yè)現(xiàn)值的影響。雖然在RRA的運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)諸如折現(xiàn)率的確定、未來(lái)現(xiàn)金流量的估計(jì)、主觀因素過(guò)多等問(wèn)題,從而會(huì)削弱會(huì)計(jì)信息的可靠性,但值得肯定的是,RRA能夠提供比歷史成本計(jì)量更為相關(guān)的信息。對(duì)于投資者來(lái)講,RRA具有潛在的有用性(WilliamRScott)。
(三)以經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)為基礎(chǔ)改造會(huì)計(jì)系統(tǒng)
諾貝爾獎(jiǎng)得主弗里德曼曾指出“資產(chǎn)價(jià)值是由它可能產(chǎn)生的未來(lái)收益所決定的”。這種將資產(chǎn)視為企業(yè)對(duì)一項(xiàng)預(yù)期權(quán)益的權(quán)利的定義,使得資產(chǎn)的形成不再局限于傳統(tǒng)的法律形式或交易形式,而是將一切可能在未來(lái)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源都包涵于“資產(chǎn)”的定義之內(nèi)。在這一“資產(chǎn)”定義的指導(dǎo)下,一些原來(lái)在GAAP會(huì)計(jì)模式下難以計(jì)量的項(xiàng)目,包括知識(shí)創(chuàng)造系統(tǒng)、獨(dú)特的組織設(shè)計(jì)(如DELL以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)直銷(xiāo)系統(tǒng))、獨(dú)特的人力資源以及其他管理創(chuàng)新等可以給企業(yè)創(chuàng)造未來(lái)收益的項(xiàng)目,都可以并入會(huì)計(jì)的統(tǒng)一核算之中。這樣,以經(jīng)濟(jì)資源為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以將GAAP會(huì)計(jì)下許多難以計(jì)量的資產(chǎn)項(xiàng)目加以合理的計(jì)量,以向投資者和債權(quán)人提供更加相關(guān)的信息。
(四)突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性與充分性
知識(shí)的快速更新,加大了外部會(huì)計(jì)信息使用者的決策風(fēng)險(xiǎn)。而金融工具創(chuàng)新、衍生金融工具的出現(xiàn),更是加劇了經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩。為減少知識(shí)更新所帶來(lái)的決策風(fēng)險(xiǎn),在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上,外部會(huì)計(jì)信息使用者必然要求進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與信息披露的充分性。鑒于上述分析,為滿(mǎn)足外部會(huì)計(jì)信息使用者減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)的需要,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與充分性適當(dāng)創(chuàng)新。這不僅涉及到財(cái)務(wù)報(bào)告本身結(jié)構(gòu)框架的改變,而且也導(dǎo)致了報(bào)告所依據(jù)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)理論方面,提高及時(shí)性與會(huì)計(jì)分期假設(shè)有關(guān),可考慮縮短報(bào)告的時(shí)間間隔,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),實(shí)行靈活的不等距的報(bào)告制度。同樣,提高會(huì)計(jì)信息披露的充分性,從空間跨度來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)提供“金字塔”式的報(bào)告結(jié)構(gòu),從最底層的原始數(shù)據(jù)到最高層的高度濃縮的信息,以適應(yīng)不同使用者對(duì)“充分性”的需求差異。而從時(shí)間跨度來(lái)看,會(huì)計(jì)不但要提供“過(guò)時(shí)”信息,而且要提供“實(shí)時(shí)”信息與預(yù)測(cè)信息。可以肯定的是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與充分性將是財(cái)務(wù)報(bào)表創(chuàng)新的主要方向。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)滲透到社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,同樣也給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了巨大的沖擊,會(huì)計(jì)創(chuàng)新已經(jīng)成為一個(gè)嶄新的課題。無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理、未來(lái)收益的計(jì)量等都是需要我們積極研究、探索的新問(wèn)題。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,只有進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新,變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,才能更好地為投資者和債權(quán)人服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]尤靜知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的會(huì)計(jì)變革[J]外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理,2001(7):44—48
一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核心理念對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原準(zhǔn)則相比,在很多方面都有變化。對(duì)此,財(cái)會(huì)軟件的生產(chǎn)廠家以及財(cái)會(huì)軟件的用戶(hù)采取了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如預(yù)制新準(zhǔn)則下的全新科目體系和財(cái)務(wù)報(bào)表,制定存貨成本的全新計(jì)價(jià)策略、固定資產(chǎn)折舊及減值準(zhǔn)備計(jì)提的全新控制策略、滿(mǎn)足新準(zhǔn)則要求的合并報(bào)表生成策略,全面支持職工福利費(fèi)的靈活計(jì)提等。但以上措施只是針對(duì)新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體變化對(duì)軟件功能所做的修補(bǔ),并沒(méi)有充分體現(xiàn)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的核心理念。下面就現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不適應(yīng)性進(jìn)行分析。
(一)原則導(dǎo)向理念對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定存在著兩種不同的理念,一種是“規(guī)則導(dǎo)向說(shuō)”;另一種是“原則導(dǎo)向說(shuō)”。我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定范式已由舊準(zhǔn)則的規(guī)則導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樵瓌t導(dǎo)向。雖然現(xiàn)行主流會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都已完成了適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一些功能調(diào)整,但并沒(méi)有充分體現(xiàn)原則導(dǎo)向核心理念。由于舊準(zhǔn)則采用規(guī)則導(dǎo)向理念,為每一類(lèi)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告提供唯一的、特定的規(guī)則,即使這種規(guī)則已不能真實(shí)、合理地反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程也須遵循這種一成不變的規(guī)則。現(xiàn)階段推行的新準(zhǔn)則采用原則導(dǎo)向理念,不再為每一具體的交易事項(xiàng)和財(cái)務(wù)報(bào)告制定詳細(xì)不變的規(guī)則,只就交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理及財(cái)務(wù)報(bào)告提出應(yīng)遵循的原則,具體的操作處理方法需要依據(jù)準(zhǔn)則對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)制定的原則和該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)及會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷來(lái)決定。導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各個(gè)交易和事項(xiàng)的記錄與處理有更廣泛的選擇權(quán),每個(gè)企業(yè)對(duì)相同會(huì)計(jì)事項(xiàng)可能會(huì)基于不同的職業(yè)判斷而選用不同的會(huì)計(jì)處理方法。現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能還不能與此相適應(yīng)。
(二)公允價(jià)值計(jì)量理念對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊
與原會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,新準(zhǔn)則不僅具備更為完整的體系和更為豐富的內(nèi)容,而且在會(huì)計(jì)計(jì)量上再次引入和強(qiáng)調(diào)了“公允價(jià)值”計(jì)量屬性。在38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,有17項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則直接或間接地運(yùn)用了公允價(jià)值進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量。盡管我國(guó)本著審慎的態(tài)度,強(qiáng)調(diào)在公允價(jià)值的運(yùn)用中遵循“適度運(yùn)用”的原則,但我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中公允價(jià)值運(yùn)用比例之高,使我們完全可以得到這樣一個(gè)結(jié)論:公允價(jià)值的引入是我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則最突出的特點(diǎn),它豐富了會(huì)計(jì)計(jì)量模式。
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與以往會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相適應(yīng)的產(chǎn)物。新準(zhǔn)則體系的變化所帶來(lái)的影響,會(huì)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)沖擊和挑戰(zhàn)。公允價(jià)值可行的計(jì)量及運(yùn)用方式成為現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的難題。
從公允價(jià)值的應(yīng)用要求可以看出,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界保持動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)連接,是對(duì)運(yùn)用公允價(jià)值的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本功能要求。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在外部信息的數(shù)據(jù)接口,信息數(shù)據(jù)共享方面沒(méi)有達(dá)到這一要求。目前這項(xiàng)工作是通過(guò)人工取得信息,再錄入到電腦中進(jìn)行下一步的信息處理。由于缺乏外部信息的數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量取決于人。另外在會(huì)計(jì)信息的加工過(guò)程中,由基本數(shù)據(jù)向高度綜合數(shù)據(jù)的歸集過(guò)程可能造成信息的丟失和扭曲。這種扭曲或產(chǎn)生于信息處理過(guò)程中的無(wú)意錯(cuò)誤,或可能是被有意篡改所致,但更多的是由于信息提供者采用了有利于自身利益的會(huì)計(jì)選擇。這就是說(shuō),由于歸集過(guò)程完全控制在信息提供者手中,因此對(duì)于信息使用者來(lái)講,會(huì)計(jì)信息的生成類(lèi)似于一個(gè)“黑箱”,他們只能得到最終的結(jié)果,而無(wú)法了解會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)過(guò)程,這就難免為企業(yè)管理者舞弊留下很大的空間。這種將公允價(jià)值的計(jì)量結(jié)果簡(jiǎn)單地引入系統(tǒng)的做法,形成了現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)新準(zhǔn)則實(shí)施的軟肋。
公允價(jià)值的使用需要依靠活躍的交易市場(chǎng)和估值技術(shù)。對(duì)企業(yè)而言,如何確定公允價(jià)值,特別是在沒(méi)有活躍市場(chǎng)的交易報(bào)價(jià)時(shí),企業(yè)必須懂得應(yīng)用估價(jià)技術(shù),這并不容易。這就要求重構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從技術(shù)上支持公允價(jià)值一級(jí)、二級(jí)估計(jì)數(shù)據(jù)的取得并納入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
總之,無(wú)論是估價(jià)方法的技術(shù)實(shí)現(xiàn),還是市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入等公允價(jià)值的具體處理等問(wèn)題的應(yīng)對(duì),都需要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。
(三)國(guó)際趨同理念對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊
20世紀(jì)90年代以后,世界經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)明顯加快,國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際投融資以及跨國(guó)公司均呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),跨國(guó)兼并活動(dòng)日益頻繁,國(guó)際資本流動(dòng)也日漸迅速,各國(guó)經(jīng)濟(jì)比以往任何時(shí)候都更加緊密地聯(lián)系在一起。在此背景下,國(guó)與國(guó)之間會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異使各國(guó)間的會(huì)計(jì)信息不具備可比性,妨礙了國(guó)際投資的發(fā)展和資本市場(chǎng)的國(guó)際化,妨礙了國(guó)際貿(mào)易各方對(duì)成本的衡量,不利于貿(mào)易糾紛的解決,已明顯成為國(guó)際資源有效配置的障礙。在此背景下我國(guó)了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與“國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則”不僅整體架構(gòu)保持了一致,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一,而且大多數(shù)項(xiàng)目都做到了相互對(duì)應(yīng),得到了國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的認(rèn)可。
XBRL可從財(cái)務(wù)信息分類(lèi)規(guī)范的角度促進(jìn)各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際趨同。XBRL是一種開(kāi)放式的、不局限于特定操作平臺(tái)的、在互聯(lián)網(wǎng)上披露企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL的標(biāo)準(zhǔn)體系包括兩部分內(nèi)容:技術(shù)規(guī)范(Specification)和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)。前者是XBRL的核心,它規(guī)定了XBRL的理念和原則;后者是技術(shù)規(guī)范在各國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體應(yīng)用,必須基于特定版本的技術(shù)規(guī)范制定,這樣保證了各國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告的技術(shù)手段的一致性。對(duì)于分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定,主要是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息按一定的規(guī)范要求進(jìn)行整理、分級(jí)和分解,直到信息分解成為可以獨(dú)立傳達(dá)一種含義的信息單位,并對(duì)其賦予一個(gè)唯一“標(biāo)簽”,按照一定的規(guī)范進(jìn)行描述。也就是說(shuō),分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)告披露的可操作性。目前XBRL國(guó)際組織和發(fā)達(dá)國(guó)家都出臺(tái)了一些分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),如美國(guó)頒布的“GAAP工商業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)”;國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)基金會(huì)頒布的“基本財(cái)務(wù)報(bào)表分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)”等。財(cái)務(wù)報(bào)告分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程就是各國(guó)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異會(huì)造成財(cái)務(wù)信息分類(lèi)的差異,將影響XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用效果。因此,XBRL的發(fā)展應(yīng)用必定會(huì)推動(dòng)各國(guó)財(cái)務(wù)信息分類(lèi)的統(tǒng)一性,從而推進(jìn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際趨同。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路應(yīng)體現(xiàn)新準(zhǔn)則導(dǎo)向
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建具有指導(dǎo)意義,因此應(yīng)從以下幾個(gè)方面作出努力,充分發(fā)揮新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建方面的導(dǎo)向作用。
(一)建立開(kāi)放型應(yīng)用平臺(tái)
現(xiàn)階段推行的新準(zhǔn)則采用原則導(dǎo)向理念,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能必須與此相適應(yīng),提供一種開(kāi)放型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用平臺(tái),為各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供在新準(zhǔn)則下的各種可行的操作處理方法,會(huì)計(jì)人員在新準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),選擇和配置處理模塊和處理方法。
新準(zhǔn)則最突出的特點(diǎn)是引入公允價(jià)值計(jì)量體系,增加會(huì)計(jì)計(jì)量模式。公允價(jià)值計(jì)量模式更能體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,而且有些資產(chǎn)如衍生金融資產(chǎn),只能采用公允價(jià)值計(jì)量,采用歷史成本計(jì)量無(wú)法反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),無(wú)法反映該資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值及價(jià)值變動(dòng)對(duì)損益的影響。但是,大量的資產(chǎn)因各種原因,還須用歷史成本進(jìn)行計(jì)量。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提供一種開(kāi)放型應(yīng)用平臺(tái),財(cái)會(huì)人員可進(jìn)行計(jì)量模式的選擇。
(二)完善數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)的對(duì)接
公允價(jià)值的使用需要依靠活躍的交易市場(chǎng)和估值技術(shù)。對(duì)企業(yè)而言,如何確定公允價(jià)值,特別是在沒(méi)有活躍市場(chǎng)的交易報(bào)價(jià)時(shí),企業(yè)必須懂得應(yīng)用估價(jià)技術(shù),這并不容易。
對(duì)于存在活躍市場(chǎng)報(bào)價(jià)的公允價(jià)值計(jì)量,則按照活躍市場(chǎng)中的報(bào)價(jià)確定相應(yīng)資產(chǎn)的公允價(jià)值,比如金融資產(chǎn)中股票收盤(pán)價(jià)格的取得,以及相關(guān)資產(chǎn)的減值測(cè)試數(shù)據(jù)。最佳的模型應(yīng)該是通過(guò)信息技術(shù)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)提供最新的市場(chǎng)報(bào)價(jià)。將有關(guān)的證券交易軟件與會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行銜接,就可以比較便利地實(shí)現(xiàn)這一公允價(jià)值計(jì)量的技術(shù)支持。這對(duì)于軟件的接口、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性提出了切實(shí)的要求。股票市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)的對(duì)接難度相對(duì)較小,其他資產(chǎn)交易市場(chǎng)的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)接入的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題難度較大,有的市場(chǎng)甚至沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)系統(tǒng),這就需要完成許多配套工作。
公允價(jià)值的計(jì)量中,對(duì)于不存在活躍市場(chǎng)的資產(chǎn)的價(jià)值,應(yīng)采用合理的估值技術(shù)確定。如果是企業(yè)自行估價(jià)的,在其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)定備選的估價(jià)技術(shù)模塊,并將估價(jià)參數(shù)的輸入權(quán)提供給客戶(hù),不過(guò)估價(jià)參數(shù)的輸入也需要信息技術(shù)的輔助;如果是外部專(zhuān)家進(jìn)行估價(jià)并提供估價(jià)數(shù)據(jù),則應(yīng)將其關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和模型納入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,也可以由授權(quán)專(zhuān)家按模塊自行輸入到估價(jià)系統(tǒng),經(jīng)內(nèi)部系統(tǒng)確認(rèn)并納入計(jì)量系統(tǒng)。
將證券市場(chǎng)的活躍價(jià)格數(shù)據(jù)通過(guò)接口直接導(dǎo)入核算系統(tǒng),可以保障數(shù)據(jù)的客觀性,降低人為操作的主觀性和非主觀偏差。其次,在公允價(jià)值二級(jí)估價(jià)中,由系統(tǒng)從外部市場(chǎng)將多個(gè)市場(chǎng)報(bào)價(jià)一并引入到系統(tǒng)中,使得資產(chǎn)價(jià)格信息比較全面地呈現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,而核算結(jié)果的選擇就在其中。再次,將企業(yè)使用的外部專(zhuān)家及其估價(jià)過(guò)程引入核算系統(tǒng),并保留其將來(lái)作為審計(jì)程序中的可驗(yàn)證的估價(jià)過(guò)程、估價(jià)參數(shù)以及采用的假設(shè)條件。這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的安排,將公允價(jià)值計(jì)量的過(guò)程和計(jì)量的依據(jù)盡可能地透明化,從而使得新的核算系統(tǒng)能一定程度上降低公允價(jià)值被人為操縱的機(jī)會(huì)。
(三)加強(qiáng)XBRL的研究和應(yīng)用
XBRL于1998年在美國(guó)誕生,已經(jīng)在世界各地得到了迅猛發(fā)展,應(yīng)用領(lǐng)域涵蓋了資本市場(chǎng)、金融監(jiān)管、稅務(wù)稽查、工商管理、保險(xiǎn)和審計(jì)等諸多方面。國(guó)際上許多大型軟件公司與證券交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)聯(lián)合正在加緊研發(fā)基于XBRL的軟件系統(tǒng)。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施將加速我國(guó)企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程,也為XBRL在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用提供了一個(gè)契機(jī)。同時(shí),XBRL的發(fā)展應(yīng)用必定會(huì)推動(dòng)各國(guó)財(cái)務(wù)信息分類(lèi)的統(tǒng)一性,從而推進(jìn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際趨同。
因此必須借助于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)委員會(huì)的組織架構(gòu),建立我國(guó)的XBRL組織,制定相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范,指導(dǎo)和監(jiān)控我國(guó)XBRL研發(fā)的整體框架,加強(qiáng)理論和實(shí)務(wù)研究,并在此基礎(chǔ)上推廣應(yīng)用XBRL。XBRL將從根本上改變企業(yè)編制和報(bào)告財(cái)務(wù)信息的方式,它為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上編制、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的技術(shù)體系,解決了財(cái)務(wù)信息披露與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集一體化以及跨平臺(tái)使用的根本問(wèn)題,方便全球各地的信息使用者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速檢索、按需自動(dòng)采集和分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息。
主要參與文獻(xiàn)
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(1)企業(yè)組織人事控制
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容首先就是對(duì)企業(yè)組織人事的控制,會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而在會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施工作的過(guò)程中,通常都是利用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的。同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與者包括企業(yè)的其他部門(mén),因而會(huì)計(jì)部門(mén)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過(guò)程中,有職責(zé)對(duì)企業(yè)組織人事進(jìn)行控制,以便有效避免企業(yè)工作人員越權(quán)行為的發(fā)生。
(2)計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的控制
為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)效性,企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目前制定出一系列符合企業(yè)發(fā)展的計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的控制,進(jìn)而在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,有效避免計(jì)算機(jī)本身的故障影響到企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)也應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施和方案,以便確保會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的規(guī)范化,并促使會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中若遇到相關(guān)的計(jì)算機(jī)故障狀況,可及時(shí)開(kāi)啟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方案,進(jìn)而降低計(jì)算機(jī)故障對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的影響。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制
(1)輸入控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入控制,在輸入控制中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以采用如下兩個(gè)方法:第一,是程序控制法,其要求會(huì)計(jì)人員在將信息輸入到系統(tǒng)前,應(yīng)對(duì)其金額和合法性等進(jìn)行檢驗(yàn),從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入控制的目的;第二,為了控制輸入信息,會(huì)計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的檢測(cè)功能,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì),并及時(shí)修改部分錯(cuò)誤的信息。
(2)處理控制
企業(yè)會(huì)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理的過(guò)程中,很容易受到系統(tǒng)程序邏輯的影響而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的最終結(jié)果出現(xiàn)偏差。對(duì)于此現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)相關(guān)人員有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理進(jìn)行相應(yīng)的控制。首先在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中應(yīng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源實(shí)施追蹤的策略,以便通過(guò)數(shù)據(jù)追蹤可確保數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性。其次,在企業(yè)會(huì)計(jì)人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,要對(duì)信息進(jìn)行備份,避免計(jì)算機(jī)故障時(shí),發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
(一)外部影響因素
影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的外部影響因素主要有幾下幾個(gè)方面:第一,由于國(guó)家法規(guī)中詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,因而在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須遵循相關(guān)的法規(guī)條文,致使其影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展;第二,為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全,我國(guó)相關(guān)部門(mén)針對(duì)其設(shè)置了外部監(jiān)管部門(mén),進(jìn)而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的控制。但是外部監(jiān)管部門(mén)設(shè)立在保障了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制秩序以外,也同樣限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展。第三,行業(yè)因素的影響也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素之一,例如,制造業(yè)等產(chǎn)業(yè),由于其本身行業(yè)具有成本核算較為復(fù)雜的特點(diǎn),因而促使其給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),因而會(huì)計(jì)人員很容易由于對(duì)某成本核算的疏漏而影響到了最終的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此,制造業(yè)等成本核算較為復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。
(二)內(nèi)部影響因素
影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部影響因素首先就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格因素,若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理的過(guò)程中,未實(shí)施正確的企業(yè)管理策略,那么企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中也將保持懶散的狀態(tài),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的要求。其次,會(huì)計(jì)人員的文化程度直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,因而在信息化時(shí)代下企業(yè)為了更好的發(fā)展,必須確保會(huì)計(jì)人員在提高會(huì)計(jì)人員記賬水平的基礎(chǔ)上,重視提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)分析能力。
一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來(lái)了巨大的效益,同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來(lái)如下幾點(diǎn)影響:內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來(lái)的單純對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來(lái)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?部分交易幾乎沒(méi)有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來(lái)一定的難度。
二、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整而制定和實(shí)施的政策與程序。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個(gè)方面:
⒈維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個(gè)企業(yè)都有自己的資產(chǎn),如果沒(méi)有一定的措施加以保護(hù),則會(huì)由于浪費(fèi)、貪污盜竊等行為,而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
⒉保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會(huì)計(jì)信息是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的數(shù)據(jù)資料,它包括各種會(huì)計(jì)記錄、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確可靠,這不僅為企業(yè)外部的有關(guān)部門(mén)所需要,而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理的需要。建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而提高管理決策的正確性。
⒊有效地考核、評(píng)價(jià)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。在企業(yè)內(nèi)部制定必要的控制制度,明確職責(zé)分工,不僅有利于企業(yè)各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,而且也為考核和評(píng)價(jià)企業(yè)、甚至每個(gè)職工的工作業(yè)績(jī)提供了依據(jù)。
⒋促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,其最終的目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合理化,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
⒌保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都必須遵守國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,減少或杜絕企業(yè)內(nèi)部各種違法違規(guī)操作。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
⒈領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。現(xiàn)在,不少單位開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要障礙是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)視電算化會(huì)計(jì)為一種趕時(shí)髦的裝飾和擺設(shè),只是為了應(yīng)付會(huì)計(jì)上等級(jí)或評(píng)什么先進(jìn)的需要而裝門(mén)面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)足于現(xiàn)有的手工核算方法,對(duì)計(jì)算機(jī)和先進(jìn)技術(shù)缺乏信心,認(rèn)為計(jì)算機(jī)還是信不過(guò),靠不住,不知什么時(shí)候會(huì)出問(wèn)題,出了問(wèn)題不好處理;還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)抱著先等等,再看看的心理,認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認(rèn)識(shí)大大制約了我國(guó)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏底。會(huì)計(jì)電算化會(huì)打破企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)原有的組織格局,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員,擔(dān)心自己會(huì)被轉(zhuǎn)崗或下崗,對(duì)電算化的實(shí)施持反對(duì)態(tài)度,而不是積極學(xué)習(xí),主動(dòng)接受,使得電算化工作在財(cái)務(wù)科內(nèi)部難以展開(kāi)。而一旦電算化系統(tǒng)的運(yùn)行與手工不符,或試運(yùn)行中出了差錯(cuò),就立即對(duì)電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問(wèn)題。
3.通用會(huì)計(jì)軟件安全控制功能不完善。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是電算化會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),決定著電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)目前使用的通用(商品化)會(huì)計(jì)軟件存在著諸多的問(wèn)題和不足。
⒋電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不完善。財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒(méi)有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制
度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來(lái)手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度,從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。
⒌電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理及控制制度進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改善意見(jiàn),促使被審單位加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和控制,但是,企業(yè)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度;企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足,不熟悉電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),不了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),從而導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,我認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。
⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)單位的決策者,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展就難以實(shí)施。只有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署、保證所需資金、有效的協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個(gè)方面共同做好電算化會(huì)計(jì)工作,使電算化工作能協(xié)同一致地順利開(kāi)展。
⒉提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。培訓(xùn)不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)讓其了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、電算化會(huì)計(jì)信息提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等,不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
⒊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。是指使用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網(wǎng)絡(luò)安全控制;病毒的防范和控制等。
⒋職能控制。是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門(mén)和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;職責(zé)劃分;上機(jī)管理;檔案管理;設(shè)備管理。
⒌操作控制。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作是電算化會(huì)計(jì)的主要工作,操作控制包括:業(yè)務(wù)發(fā)生控制;數(shù)據(jù)輸入控制;數(shù)據(jù)通訊控制;數(shù)據(jù)處理控制;數(shù)據(jù)輸出控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制等。
⒍內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的一個(gè)有效手段,內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可理解為對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)完成的。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì);審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況。
總之,任何內(nèi)部控制總存在一定風(fēng)險(xiǎn),不能完全依賴(lài)。IT技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,同時(shí),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又逐漸成為企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)的組成部分,新形勢(shì)下如何建立健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度對(duì)我們來(lái)說(shuō)將是一個(gè)永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。
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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用,采用傳統(tǒng)手工和電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作效率有了較大的提高。1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交易授權(quán)自動(dòng)化作業(yè)。在企業(yè)管理中,交易授權(quán)是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中重大交易信息真實(shí)性和有效性的重要手段。在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制中,交易授權(quán)都是通過(guò)人為操作完成的。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高度集成,將原有的手工操作內(nèi)容內(nèi)化于計(jì)算機(jī)軟件中,利用對(duì)軟件和數(shù)據(jù)的設(shè)定和使用權(quán)限來(lái)完成交易授權(quán)活動(dòng)的自動(dòng)完成,不允許任何外力進(jìn)行介入。相關(guān)的操作人員可以根據(jù)自身的操作權(quán)限和軟件的要求進(jìn)行操作,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)指令自動(dòng)執(zhí)行。2.將監(jiān)控與操作分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部有效牽制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再需要過(guò)多的工作人員,大部分的工作都是由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動(dòng)執(zhí)行。傳統(tǒng)的企業(yè)信息內(nèi)部控制實(shí)際上是利用多人重復(fù)勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,缺乏一定的時(shí)效性。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息內(nèi)部控制系統(tǒng)主要是通過(guò)分設(shè)操作和監(jiān)控兩個(gè)部分來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份,會(huì)計(jì)人員將操作和結(jié)果進(jìn)行同時(shí)記錄,監(jiān)控部門(mén)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)審查,實(shí)現(xiàn)不同崗位的有效牽制。3.可以實(shí)現(xiàn)在線測(cè)試,及時(shí)修補(bǔ)軟件漏洞。計(jì)算機(jī)軟件本身存在著一定的漏洞,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,危害企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的電算化工作中,用戶(hù)和軟件廠商不能進(jìn)行及時(shí)交流,也不能達(dá)到及時(shí)糾錯(cuò)的效果。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)可以通過(guò)在線測(cè)試及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在的軟件漏洞并進(jìn)行實(shí)時(shí)修補(bǔ),不能使錯(cuò)誤不斷積累,防止出現(xiàn)無(wú)法彌補(bǔ)的損害。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控各要素面臨的挑戰(zhàn)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得信息系統(tǒng)面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)。1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的改變,使得原有臃腫的、復(fù)雜的組織管理結(jié)構(gòu)變得更加通暢,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,有利于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者互相信息傳遞和溝通。同時(shí),企業(yè)組織的改變也會(huì)引起內(nèi)部權(quán)力的重新分配,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的分工體系,明確各部門(mén)的分工職責(zé),從而提高企業(yè)的工作效率。2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加開(kāi)放化,導(dǎo)致系統(tǒng)面臨更多控制端口,增加了系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用增加了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部數(shù)據(jù)高度集中,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)容易被修改,不容易被修復(fù)甚至丟失。同時(shí),計(jì)算機(jī)程序本身存在著漏洞風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制都集中于計(jì)算機(jī)程序中,一旦計(jì)算機(jī)程序出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)影響整體的系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使得數(shù)據(jù)面臨更多的用戶(hù)或者群體,其中的會(huì)計(jì)信息容易遭受黑客或者漏洞的侵襲,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者被篡改。3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的控制手段有所增加,控制對(duì)象也由原來(lái)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人和機(jī)器的控制。其中,也增加了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、犯罪的可能性。如相關(guān)數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權(quán)的人員入侵,篡改數(shù)據(jù)或者泄露商業(yè)機(jī)密等,加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的難度。
二、改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施
(一)建立健全的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的狀況,對(duì)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整,來(lái)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的的具體要求。企業(yè)可以經(jīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行明細(xì)化。如會(huì)計(jì)核算組,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行組、管理組;也可以將其劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核部門(mén)、記賬部門(mén)、電算維護(hù)部門(mén)、審查部門(mén)等。企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu),并進(jìn)行科學(xué)的成本效益分析。另外,管理部門(mén)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用和再利用,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和審核,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,完整性和有效性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)高端的技術(shù)人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)化管理,這些人才可以利用市場(chǎng)中最為先進(jìn)的管理方式,技術(shù)進(jìn)行管理,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和組織簡(jiǎn)化的能力。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行配續(xù)、審核和考評(píng)。提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想意識(shí),企業(yè)管理者必須起到模范帶頭作用,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)向,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德培訓(xùn),使員工能夠真切的意識(shí)到自身工作責(zé)任,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防止出現(xiàn)違法亂紀(jì),舞弊行為的出現(xiàn)。對(duì)員工進(jìn)行定期考核,定期崗位輪換,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。只有這樣才能改變網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因授權(quán)方式的改變而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的重中之重。因此,科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范的有效保證。所以,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析和評(píng)估有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,制定與之發(fā)展相適應(yīng)的控制程序,利用計(jì)算機(jī)的多模型模擬進(jìn)行敏感度的分析,及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施加以解決,防止外部風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。另外,加強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作人員的責(zé)任制,對(duì)員工思想和行為進(jìn)行約束,做到有功必賞、有錯(cuò)必糾,防止違規(guī)行為和現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)設(shè)立良好的控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了解決產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)而不能達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)采取的相應(yīng)措施,如各種職能部門(mén)核準(zhǔn)授權(quán)、驗(yàn)證調(diào)節(jié)、復(fù)合營(yíng)業(yè)績(jī)效等。在企業(yè)實(shí)施控制活動(dòng)時(shí),必須將企業(yè)各個(gè)階層納入到考慮范圍之內(nèi)。可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化集成管理。真正有效的內(nèi)部控制制度必須起到預(yù)防,檢查和糾正等多種作用。因此,在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制時(shí),可以充分考慮到技術(shù)能力,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將內(nèi)部控制植入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),使用科學(xué)的控制手段,對(duì)業(yè)務(wù)操作和規(guī)章制度的實(shí)施情況進(jìn)行自動(dòng)控制,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,防止行為發(fā)生。同時(shí),在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,利用合理的網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)加以控制。如防火墻技術(shù),防病毒技術(shù)等。防火墻技術(shù)是在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間建立的一組組件,將設(shè)備的硬件和軟件相互結(jié)合起來(lái),使用一臺(tái)或者多臺(tái)設(shè)備進(jìn)行任務(wù)的執(zhí)行,將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)自動(dòng)分開(kāi),防止非法用戶(hù)和黑客的入侵。它使用身份識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)防護(hù),將非法用戶(hù)排出在網(wǎng)絡(luò)之外。而防病毒技術(shù)主要針對(duì)的是外來(lái)病毒的植入和侵害。為了防止病毒的入侵,用戶(hù)需要使用正版軟件,并通過(guò)防病毒技術(shù)對(duì)已有病毒進(jìn)行檢測(cè),并及時(shí)殺死,將病毒控制在電腦系統(tǒng)之外,從而達(dá)到數(shù)據(jù)保護(hù)的功能。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生巨大的變化,而企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)的管理觀念和企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制管理方式,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)部控制員工的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)技能和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)中存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施解決,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
作者:李紅梅 單位:山東省濟(jì)南市商河縣許商街道辦事處
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學(xué)開(kāi)放會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要、符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專(zhuān)實(shí)用型人才服務(wù)的。但電大開(kāi)放現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)中仍存在著學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、輕視理論教學(xué)、教學(xué)方法和手段單一、實(shí)踐教學(xué)未得到充分重視等問(wèn)題。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程研究,改革教學(xué)中存在的問(wèn)題,不僅有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)科建設(shè),而且有利于保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)該課程教學(xué)的發(fā)展職稱(chēng)論文。
1加以正確引導(dǎo),端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度
電大開(kāi)放教育屬于學(xué)歷教育,學(xué)生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對(duì)象由于自己基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,沒(méi)有高文憑學(xué)歷,在客觀上存在一種強(qiáng)烈的追趕欲和提高知識(shí)水平的動(dòng)機(jī)。隨著近年來(lái)在許多方面過(guò)于看重學(xué)歷,使一部分人在危機(jī)感沉重的情況下,不是從獲取真才實(shí)學(xué)、服務(wù)于社會(huì)和工作出發(fā),而是為考試而學(xué)習(xí)、為文憑而學(xué)習(xí)。
針對(duì)這種情況,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)教育時(shí),明確告訴學(xué)生電大開(kāi)放會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐操作技能的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,幫助學(xué)生樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓學(xué)生一開(kāi)始就明確專(zhuān)業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應(yīng)在該課程開(kāi)課前將該課程的特點(diǎn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等向?qū)W生講述清楚,讓學(xué)生拋棄應(yīng)試學(xué)習(xí)的觀念,要讓學(xué)生明確考核合格并不代表他們?cè)趯?shí)際的會(huì)計(jì)工作中就能熟練操作會(huì)計(jì)軟件,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。幫助他們樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo),即學(xué)習(xí)的目的不是為了分?jǐn)?shù),最終目的是讓學(xué)生掌握這門(mén)課程的理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、動(dòng)手能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力,從而為今后的工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2以前沿理論為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)理論教學(xué)
由于電大開(kāi)放教育會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強(qiáng)化素質(zhì)教育,加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程管理,反饋學(xué)習(xí)信息,改進(jìn)課程測(cè)評(píng)方式方法的重要措施。其內(nèi)容包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩部分。但由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論內(nèi)容占考核比例較小,所以有些教師在教學(xué)時(shí)只是一帶而過(guò),學(xué)生學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容時(shí)也掉以輕心,以至于學(xué)生不能了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全貌,很難進(jìn)一步深入應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,甚至于學(xué)生今后很難全面開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作。
筆者認(rèn)為,教師在授課時(shí)除應(yīng)系統(tǒng)地向?qū)W生講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃、軟件選型、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)、人才建設(shè)、軟件實(shí)施和運(yùn)行管理和維護(hù),全面分析財(cái)務(wù)軟件各個(gè)系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應(yīng)介紹一些前瞻性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應(yīng)用。如電子商務(wù)、網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息與收集、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)、企業(yè)價(jià)值增值會(huì)計(jì)、多維數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),信息系統(tǒng)技術(shù)在作業(yè)成本法等方面的應(yīng)用方法等,從而使學(xué)生掌握企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全過(guò)程,使學(xué)生在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領(lǐng)域有一些超前的概念,擴(kuò)展其視野和思路,提高其學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)使學(xué)生在現(xiàn)在或?qū)?lái)的工作崗位上可以使用所學(xué)知識(shí)解決工作實(shí)際中有可能出現(xiàn)的若干問(wèn)題。
3改進(jìn)教學(xué)方法與教學(xué)手段
3.1實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書(shū)的時(shí)間,可以給學(xué)生提供更大的信息量,這一點(diǎn)更適合涉及面相當(dāng)廣泛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)。因此在課堂教學(xué)中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時(shí)要合理選用教學(xué)內(nèi)容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑。學(xué)生從課件中可以獲取海量信息,同時(shí)也增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的興趣。以中央電大開(kāi)放教育學(xué)員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學(xué)習(xí)。以個(gè)體學(xué)習(xí)為主,與教師及其他學(xué)生的交流的及時(shí)性較差。學(xué)校和教師應(yīng)認(rèn)真研究成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)讓學(xué)生進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。教師可將CAI課件、教學(xué)仿真軟件、在線實(shí)驗(yàn)或離線實(shí)驗(yàn)等教學(xué)軟件包及實(shí)踐教學(xué)導(dǎo)學(xué)資料等掛在網(wǎng)站上,供學(xué)生們下載、學(xué)習(xí),并利用該網(wǎng)站對(duì)學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開(kāi)展討論式雙向課堂教學(xué)傳統(tǒng)教學(xué)方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學(xué)生聽(tīng),教師寫(xiě)、學(xué)生抄,教師考、學(xué)生背”的教學(xué)模式。討論式課堂教學(xué)是開(kāi)展雙向教學(xué),培養(yǎng)與訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立分析與思考問(wèn)題能力的一種較好方式。這種教學(xué)方式一般在前一次課就把課堂討論時(shí)間告訴學(xué)生,讓學(xué)生準(zhǔn)備將要討論的問(wèn)題,自已的學(xué)習(xí)體會(huì)等。這種教學(xué)方式可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能,既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)同時(shí)也促進(jìn)了教師教學(xué)與科研水平的提高。
3.3因材施教學(xué),激發(fā)學(xué)生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學(xué)過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn):①個(gè)別性。要對(duì)學(xué)生的具體情況及個(gè)性化學(xué)習(xí)進(jìn)行充分了解,要對(duì)不同素質(zhì)、不同行業(yè)、不同特點(diǎn)的學(xué)生因人而異地采用不同的方式、方法來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。②針對(duì)性。要針對(duì)實(shí)踐訓(xùn)練中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo);要根據(jù)學(xué)生提出的具體問(wèn)題和學(xué)生本人的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)進(jìn)行有針對(duì)性的教學(xué)輔導(dǎo)。③啟迪性。要激發(fā)學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中的主動(dòng)性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學(xué)指導(dǎo);鼓勵(lì)學(xué)生勤思考并大膽發(fā)表自己的見(jiàn)解,使學(xué)生重視學(xué)習(xí)過(guò)程和思維訓(xùn)練過(guò)程。
4重視實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的能力
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程具有多學(xué)科性、實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練。但在實(shí)際教學(xué)中常采用的是驗(yàn)證式的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學(xué)生按案例內(nèi)容操作一遍。這樣做的結(jié)果是學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)后對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作過(guò)程不夠清晰,多數(shù)學(xué)生概念模糊,更談不上將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。因此完善實(shí)驗(yàn)組織和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法對(duì)實(shí)踐教學(xué)效果有著非常重要的作用。
4.1實(shí)驗(yàn)組織實(shí)驗(yàn)的組織應(yīng)考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的知識(shí)點(diǎn)全面掌握,另一方面要求學(xué)生以特定的角色在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。在進(jìn)行崗位模擬時(shí),應(yīng)根據(jù)案例內(nèi)容和流程,對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,讓學(xué)生扮演不同職位上的會(huì)計(jì)角色并進(jìn)行角色互換,完成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)案例和全過(guò)程的操作。
4.2驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)和探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)并用的方法電大開(kāi)放會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,應(yīng)突破傳統(tǒng)驗(yàn)證式或模擬式實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,在驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)上,采用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法。如電大開(kāi)放所使用的商品化會(huì)計(jì)軟件是用友通,學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程從權(quán)限設(shè)置、建賬套開(kāi)始,完成賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)與應(yīng)付、銷(xiāo)售與應(yīng)收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全過(guò)程操作,可以對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。這一階段的教學(xué),因?yàn)椴豢赡芨F盡所有的會(huì)計(jì)軟件,所以很可能會(huì)出現(xiàn)“教過(guò)就會(huì),沒(méi)教過(guò)就不會(huì)”的情況。此時(shí),教師的主要職責(zé)就在于點(diǎn)撥學(xué)生把會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)整合起來(lái),運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理來(lái)分析、解釋會(huì)計(jì)軟件操作的一般步驟。探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué),即按照教材內(nèi)容,對(duì)學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟,而是要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)會(huì)計(jì)資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果。最后,學(xué)生可在上述會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上和相關(guān)的補(bǔ)充基礎(chǔ)資料上,利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生的分析問(wèn)題及綜合能力有著相當(dāng)高的要求,這樣可以使學(xué)生對(duì)協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。如果再進(jìn)一步要求學(xué)生對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的通用操作方法進(jìn)行書(shū)面總結(jié)和討論,則對(duì)于提高學(xué)生的理論水平,保證其操作適應(yīng)能力,達(dá)到“舉一反三”的教學(xué)效果是很有裨益的。當(dāng)然由于開(kāi)放教育的特點(diǎn),使用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法時(shí)學(xué)生完全使用課上學(xué)時(shí)較難完成相應(yīng)內(nèi)容的操作,教師可以根據(jù)學(xué)生的具體情況指導(dǎo)學(xué)生利用課余時(shí)間來(lái)完成。
總之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既是一門(mén)理論課程也是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。教學(xué)中要端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,采用多種教學(xué)形式,講授理論、結(jié)合案例、學(xué)生參與,綜合實(shí)訓(xùn)。提高學(xué)生的動(dòng)手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應(yīng)企業(yè)信息化需要的、符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專(zhuān)實(shí)用型人才。
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(一) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會(huì)計(jì)程序、責(zé)任等內(nèi)容,會(huì)計(jì)論文單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成,因此要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
(三) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序化使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有一定的依賴(lài)性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴(lài)性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證的生成方式,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,原來(lái)書(shū)面形式的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,確保備份安全,確保硬件設(shè)備安全。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式和實(shí)施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部分,其主要職責(zé)是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個(gè)方面。
資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會(huì)計(jì)控制工作的制度和特點(diǎn),利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問(wèn)控制功能對(duì)有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問(wèn)等方面的設(shè)置與控制,從而對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的操作獨(dú)立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過(guò)操作系統(tǒng)的用戶(hù)管理和資源保護(hù)機(jī)制,使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會(huì)計(jì)控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過(guò)合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶(hù)認(rèn)證和管理機(jī)制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過(guò)程和狀態(tài)進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災(zāi)難防護(hù):災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計(jì)算機(jī)安全的范疇。該策略的實(shí)施反映到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制工作中主要包括:病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個(gè)方面。
病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來(lái)實(shí)施有關(guān)的病毒防護(hù)處理,而故障恢復(fù)控制的作用是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時(shí)能夠維持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過(guò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。
完整性控制:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性控制主要通過(guò)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),在邏輯關(guān)系上提供語(yǔ)義參照關(guān)系機(jī)制來(lái)檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫(kù)存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語(yǔ)義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實(shí)施主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過(guò)系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒?dòng)。
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實(shí)施過(guò)程為,管理和存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與要求,定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤(pán)設(shè)備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長(zhǎng)久保存的存儲(chǔ)設(shè)備中,比如光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制,其中,組織形式控制是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過(guò)賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)物核對(duì)以及會(huì)計(jì)主管對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來(lái)實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后,盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作的主要原則沒(méi)有改變,但是計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機(jī)構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門(mén)設(shè)置、運(yùn)作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個(gè)方面。
部門(mén)設(shè)置:由于引進(jìn)了基于計(jì)算機(jī)的信息處理控制技術(shù)和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作的特點(diǎn)與要求,將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對(duì)獨(dú)立的不同部門(mén)或工作小組中,例如,根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù),在企業(yè)或組織中設(shè)置:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會(huì)計(jì)操作等幾個(gè)相應(yīng)的職能工作部門(mén)。
運(yùn)作協(xié)調(diào):運(yùn)作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門(mén)的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行各部門(mén)協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門(mén)有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會(huì)計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。
我國(guó)一部很古老的著作《易經(jīng)》中已經(jīng)闡述了有關(guān)信用的思想,把它作為修身、齊家、治平之理,作為道德規(guī)范的組成部分。
《管子》一書(shū)認(rèn)為人性“好利”,統(tǒng)治者應(yīng)當(dāng)根據(jù)人們這種趨利避害的本性來(lái)制定法律,實(shí)施賞罰。初步得出了通過(guò)法律來(lái)統(tǒng)一人們的言行,迫使人們遵守信用的結(jié)論。
《老子》一書(shū)認(rèn)為生產(chǎn)的發(fā)展、進(jìn)步不僅沒(méi)有給人們帶來(lái)幸福,相反卻帶來(lái)了無(wú)窮的災(zāi)難,社會(huì)紛爭(zhēng)四起,許多人產(chǎn)生了無(wú)止境的貪欲,人們不講信用。要杜絕這些,主張讓民眾明白“禍莫大于知不足”的道理,采取“無(wú)為而治”的辦法,回到“小國(guó)寡民”的社會(huì)中去。
對(duì)我國(guó)乃至世界產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的大思想家孔子在其《論語(yǔ)》中對(duì)信用作出了深刻的倫理道德分析。他認(rèn)為人應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,使自己的言行符合周禮的道德規(guī)范,另一方面也要積極地為別人著想,考慮別人的要求,要講信用,做到“己所不欲,勿施于人”、“篤信好學(xué)”、“自古皆有死,民無(wú)信不立”。
另一位大思想家墨子認(rèn)為:人們之間如果不互相尊重對(duì)方的所有權(quán),就會(huì)互為盜賊,互相攻亂。為了防止這種弊病的發(fā)生,他主張“兼相愛(ài),交相利”。只有彼此互相尊重,講信用,彼此才能都得到好處。
大思想家孟子提出了“有恒產(chǎn)者有恒心”這一著名思想。他同時(shí)也提出了一個(gè)重要概念“誠(chéng)”。“誠(chéng),天之道也,思誠(chéng)者,人之道也”。“誠(chéng)”是道德的根本,是天的法則;“思誠(chéng)”則是人們應(yīng)該做的事,是人道。這充分體現(xiàn)了孟子的信用觀,“誠(chéng)”就是“信”。做人的極至是“萬(wàn)物皆備于我矣,反身而誠(chéng),樂(lè)莫大焉”。
大思想家茍子認(rèn)為人本性是惡的,強(qiáng)調(diào)道德教化的重要性。人性既然是惡的,如果對(duì)其要求不加以限制,就會(huì)引起社會(huì)的混亂,人與人之間就無(wú)信用可言,必須采取刑罰的手段并配合禮義教化這種措施來(lái)維持社會(huì)秩序。
《四書(shū)》之一《大學(xué)》提出了人們修身最根本的方法,那就是“慎獨(dú)”。君子應(yīng)當(dāng)時(shí)刻進(jìn)行內(nèi)心反省,誠(chéng)心誠(chéng)意地恪守道德規(guī)范。
西漢大思想家董仲舒對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)的儒家思想進(jìn)行了改造,成為官方的正統(tǒng)哲學(xué),在倫理道德和信用方面提出了“正其誼不謀其利,修其理不急其功”這種主張,強(qiáng)調(diào)重義輕利。
漢代思想家楊雄認(rèn)為“人性”善惡混,人可以為善,也可以為惡,關(guān)鍵在于向哪個(gè)方向發(fā)展自己,后天行為在人性中具有決定作用。人們是否講信用是可以通過(guò)一系列措施去實(shí)現(xiàn)的。
人與人之間是否講信用,這涉及到人性的改造問(wèn)題。東漢哲學(xué)家王充認(rèn)為環(huán)境與教育對(duì)人性的變化有決定性作用,人習(xí)惡為惡,習(xí)善為善,通過(guò)教育可以改造人性。
宋代程朱理學(xué)把天理與人欲對(duì)立起來(lái),人們之間講信用是天理,人應(yīng)當(dāng)重義輕利,不應(yīng)當(dāng)重利,反對(duì)人欲。這種思想與現(xiàn)代信用關(guān)系的建立是矛盾的。現(xiàn)代信用關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是義利并重,在良好的信用氣氛中實(shí)現(xiàn)全社會(huì)利益的最大化。
宋代思想家陳亮的“王霸并用,義利雙行”的觀點(diǎn)對(duì)于構(gòu)建現(xiàn)代信用體系具有積極意義。信用應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù),沒(méi)有超越于功利的信用。
講信用的社會(huì)往往是法制、道德比較健全、社會(huì)比較穩(wěn)定的社會(huì)。清代大思想家顧炎武從“經(jīng)世致用”的觀點(diǎn)出發(fā)。
認(rèn)為改造社會(huì)必須改造人心風(fēng)俗。他提出了“亡國(guó)”與“亡天下”不同的觀點(diǎn),“亡國(guó)”即改朝換代,而“亡天下”則是民族和文化的淪喪。同時(shí)他提出了“天下興亡,匹夫有責(zé)”這一重要思想,這對(duì)中華民族優(yōu)良文化的發(fā)揚(yáng)光大產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)講信用是我國(guó)傳統(tǒng)文化的精華,在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)仍然具有積極意義。
二、借鑒傳統(tǒng)文化精華。完善我國(guó)會(huì)計(jì)信用體系
一個(gè)國(guó)家、一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有明確的指導(dǎo)思想和經(jīng)營(yíng)哲學(xué),其后果將是很可怕的。比如一個(gè)公司只從經(jīng)營(yíng)技術(shù)的角度出發(fā),為了增加利潤(rùn),只追求所謂合理性和效率的話,這樣的公司會(huì)變成什么樣呢?不用說(shuō)那就會(huì)在公司內(nèi)釀成一種只要能賺錢(qián)就行的壞風(fēng)氣,其結(jié)果是在公司內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)一些不正當(dāng)行為,包括企業(yè)造假等。如果企業(yè)造假這種不正當(dāng)行為哪怕只有一點(diǎn)兒,但聽(tīng)之任之,公司的道德風(fēng)氣將會(huì)馬上敗壞下去。而在這樣充滿(mǎn)著墮落氣氛的組織里,正直的會(huì)計(jì)人員也會(huì)失去認(rèn)真工作的意義。最終,公司的會(huì)計(jì)誠(chéng)信無(wú)從談起,企業(yè)的真正業(yè)績(jī)也會(huì)隨著惡化下去。
企業(yè)造假、會(huì)計(jì)誠(chéng)信喪失,這些表象后面的深層原因是什么?這正是值得研究解決的問(wèn)題。我們有會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,應(yīng)當(dāng)說(shuō)我們并不缺乏規(guī)則。從某種意義上講,規(guī)則比技術(shù)更重要。規(guī)則是人制定的,也是由人來(lái)選擇的,它是不斷博弈和交易的結(jié)果。規(guī)則中存在一個(gè)規(guī)則正義的問(wèn)題。規(guī)則正義又分為規(guī)則形式正義和規(guī)則實(shí)質(zhì)正義。前者一般是指規(guī)則的程序正義,即其執(zhí)行程序是合理的;后者是指其包含的內(nèi)容是正義的。在我們現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)存在形式正義與實(shí)質(zhì)正義的矛盾,要善于把握規(guī)則正義的變化,為我們的改革開(kāi)放所用。比如我們的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)常修訂就是形式正義與實(shí)質(zhì)正義出現(xiàn)矛盾,為了盡量減少企業(yè)造假空間不得不采取的措施。
但應(yīng)當(dāng)清醒地看到,我國(guó)許多人,包括許多干部、領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家們對(duì)規(guī)則的態(tài)度是很隨意的。上有政策,下有對(duì)策,見(jiàn)了紅燈繞道走,各種不按規(guī)則辦事的現(xiàn)象比比皆是。對(duì)各種財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)的漠視使我們陷入了非常尷尬的境地。誰(shuí)按規(guī)則辦事誰(shuí)吃虧,誰(shuí)違法亂紀(jì)誰(shuí)獲利,結(jié)果是假帳泛濫成災(zāi),會(huì)計(jì)出現(xiàn)了誠(chéng)信危機(jī)。甚至還有不少人去想辦法破壞好不容易建立起來(lái)的規(guī)則,社會(huì)遵守規(guī)則的戒本太高。
會(huì)計(jì)誠(chéng)信就是會(huì)計(jì)講規(guī)則,遵守規(guī)則,尊重規(guī)則,合理運(yùn)用規(guī)則。作為規(guī)則的制定者,要站在全局的高度,為了大多數(shù)人的利益而不是少數(shù)人的利益改變規(guī)則,修正規(guī)則。對(duì)于規(guī)則,我們還需要努力學(xué)習(xí)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,只有當(dāng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信的收益明顯大于企業(yè)造假的收益,或者說(shuō)企業(yè)造假的成本遠(yuǎn)高于會(huì)計(jì)誠(chéng)信的成本,會(huì)計(jì)誠(chéng)實(shí)守信才能成為一種自覺(jué)習(xí)慣。
現(xiàn)在會(huì)計(jì)界正在對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信問(wèn)題進(jìn)行大討論,從某種意義上講會(huì)計(jì)信用問(wèn)題已經(jīng)是我們經(jīng)濟(jì)生活甚至政治生活中的一個(gè)突出問(wèn)題,已經(jīng)阻礙了我們經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在許多人懷疑重義輕利傳統(tǒng)文化的現(xiàn)代價(jià)值,講信用的人有時(shí)反而吃虧,不講信用的人反而討便宜,這是很不正常的現(xiàn)象。我國(guó)傳統(tǒng)文化在20世紀(jì)末遭遇了來(lái)自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中華五千多年的優(yōu)良傳統(tǒng)在20世紀(jì)的不斷式微,在很大程度上制約了我國(guó)的全面發(fā)展,2l世紀(jì)我們必須在反省自身的同時(shí),結(jié)合社會(huì)發(fā)展和我國(guó)的文化傳統(tǒng),對(duì)社會(huì)生活中的信用問(wèn)題,在學(xué)術(shù)上、在日常生活中、在法制與道德教育等方面,繼承傳統(tǒng)文化,弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,使將來(lái)的中國(guó)不僅是強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)中國(guó),也是繁榮昌盛的文化中國(guó),更是講信用,守信用的道德中國(guó)。
一、研究背景
目前,與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的研究課題多種多樣,主要有“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)信息化”等。究其原因是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化,這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展,并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
1978年,我國(guó)開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化;1981年,于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐的起點(diǎn)。這次會(huì)議是財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和第一機(jī)械工業(yè)部一同召開(kāi),第一次使用“會(huì)計(jì)電算化”這一名稱(chēng)并替換了之前的“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”。因此,大家從會(huì)計(jì)電算化的概念開(kāi)始認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。2005年,專(zhuān)家在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)年會(huì)上發(fā)表了“會(huì)計(jì)電算化” 發(fā)展為“會(huì)計(jì)信息化”的觀點(diǎn),認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化”是對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”進(jìn)一步發(fā)展的總結(jié),對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平也起到了進(jìn)一步加強(qiáng)的作用。
學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”和“會(huì)計(jì)信息化”這兩個(gè)概念同時(shí)使用。目前,學(xué)者們對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化有兩種主要的觀念,一種觀念是會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必經(jīng)過(guò)程,另一種觀念是會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對(duì)其定義與關(guān)系疑惑叢生,由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系,只能盲從于現(xiàn)有的文獻(xiàn)和教材,這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究和工作方向不明確,而且對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會(huì)計(jì)信息化教學(xué)、研究以及使會(huì)計(jì)信息化向著健康的方向發(fā)展,對(duì)與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的概念進(jìn)行認(rèn)真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論。“三論”推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用,是其堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征,因此需要用整體的眼光看待事物,并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能。控制論是跨及各類(lèi)學(xué)科的一個(gè)交叉學(xué)科,主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律,是綜合各類(lèi)科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運(yùn)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法從量的方面對(duì)信息進(jìn)行研究,其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系,三者是獨(dú)立的學(xué)科,分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計(jì)算機(jī)這三個(gè)領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律,對(duì)系統(tǒng)概念進(jìn)行界定;控制論對(duì)系統(tǒng)演變過(guò)程的規(guī)律性進(jìn)行研究;信息論主要研究控制是如何實(shí)現(xiàn)的。因此,系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論,而后兩者是研究的基礎(chǔ)。
我國(guó)從20 世紀(jì) 80 年代至今對(duì)“三論”在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的觀點(diǎn)比較一致。吳水澎教授對(duì)會(huì)計(jì)中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動(dòng)論”進(jìn)行了深入的研究,并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹(shù)林指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)踐上對(duì)“三論”的實(shí)施條件全部符合,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點(diǎn)。中南財(cái)經(jīng)大學(xué)的郭道揚(yáng)教授運(yùn)用“三論”的理念,在其會(huì)計(jì)控制論一文中指出會(huì)計(jì)是為人類(lèi)實(shí)現(xiàn)控制社會(huì)經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的一項(xiàng)基本活動(dòng)。2008 年,楊時(shí)展教授對(duì)會(huì)計(jì)信息控制論和反映論相互關(guān)系的評(píng)論被《會(huì)計(jì)之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等(2006)分析了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾,建議在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等(2007)基于系統(tǒng)模塊角度研究?jī)r(jià)值鏈會(huì)計(jì),深刻探討了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)。廈門(mén)大學(xué)管理學(xué)院的曾愛(ài)民和南星恒(2009)從廣義的角度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行探討。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng),它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點(diǎn)于一身,有利于人們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念,減少了不確定性和爭(zhēng)論。
三、基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念
我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的自身含義和外延含義都進(jìn)行深入的了解才能分析其相關(guān)概念,一般概念的思維形式反映了其對(duì)象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點(diǎn)看,概念即為人類(lèi)把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來(lái)的概括。概念都具內(nèi)涵和外延,并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡(jiǎn)明的語(yǔ)句說(shuō)明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對(duì)其反映對(duì)象的特點(diǎn)或本質(zhì)進(jìn)行揭示。用一般定義概念的公式進(jìn)行如下概念定義:被定義概念=種差+鄰近屬概念。其中,“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
(一)基于“三論”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素
會(huì)計(jì)把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體,是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,因此也稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(accounting information systems,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性,集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等;將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng),它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動(dòng)中,通過(guò)I (input)-P(process)-O(output)〔O=P(I)〕模型可以分析會(huì)計(jì)信息的來(lái)源、會(huì)計(jì)信 息的提供、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理及利用過(guò)程;控制論主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的并進(jìn)行反饋,基于 I(input)-C(control)-O(output)〔O=C(I)〕模型對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行反映,必要時(shí)還要進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M,T,O,S,I,由P 和 C 構(gòu)成。其中,M(management)確定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則和規(guī)范,是指會(huì)計(jì)方面的管理制度和法律,包括會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制和審計(jì)等方面。
T(technology)反映了會(huì)計(jì)信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法,是指會(huì)計(jì)信息處理及控制器依賴(lài)的基礎(chǔ)和工具,包括珠算,鉆孔機(jī),計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在T發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機(jī)械和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
O(organization)主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開(kāi)發(fā)監(jiān)審會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)者等會(huì)計(jì)的利益相關(guān)者。
S(surrounding)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ),主要指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依賴(lài)的宏微觀環(huán)境,如社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。
I(information)因素與以上四個(gè)因素共同稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的五大要素。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),被企事業(yè)單位用來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸、存儲(chǔ)以及加工,對(duì)會(huì)計(jì)利益相關(guān)者輸出會(huì)計(jì)信息并實(shí)時(shí)反饋,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》一書(shū)中對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是這樣定義的,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組織對(duì)數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng),因此是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進(jìn)行了概念定義。
(二)基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是基于“三論”角度的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化,包括會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程、會(huì)計(jì)信息化的水平、會(huì)計(jì)信息化的作用和地位以及會(huì)計(jì)信息化的目的這四個(gè)方面,是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成過(guò)程。首先,會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的過(guò)程即為會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程,由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用使得會(huì)計(jì)的各要素都產(chǎn)生了影響,對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了重建。其次,會(huì)計(jì)信息化水平是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度,會(huì)計(jì)軟件的核心是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),綜合反映了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)五大要素,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。再次,會(huì)計(jì)信息通過(guò)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、提供和利用對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行影響,對(duì)企業(yè)決策和管理提供輔助建議,以此來(lái)反映、控制以及對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會(huì)計(jì)功能。會(huì)計(jì)信息的作用和地位在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提下不斷擴(kuò)展、提高。最后,不斷開(kāi)發(fā)的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息資源的充分利用是會(huì)計(jì)信息化的主要目的,其還有加強(qiáng)信息和知識(shí)的交流共享,實(shí)現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟(jì)利息等目的。所以筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的程度,通過(guò)會(huì)計(jì)信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息一般被我們劃分為會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理信息化以及會(huì)計(jì)決策信息化三個(gè)方面。
1. 會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被人們稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算信息化,指在會(huì)計(jì)工作中使用以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù),之前人們一直手工進(jìn)行的是會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的提供工作,而會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生后這些工作可用計(jì)算機(jī)代替,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的反映職能,操作計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬和報(bào)賬等程序。因此會(huì)計(jì)電算化把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,是會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作。
2. 會(huì)計(jì)管理信息化。會(huì)計(jì)管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點(diǎn),會(huì)計(jì)工作不僅是生成、供應(yīng)信息,而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)管理具有對(duì)自動(dòng)提供的信息進(jìn)行進(jìn)一步加工,反映和控制組織的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,使利益相關(guān)者參與組織活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策等職能。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以會(huì)計(jì)核算層的信息化是會(huì)計(jì)管理信息化的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)管理信息化主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會(huì)計(jì)管理模式,使現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的信息系統(tǒng)。為了使會(huì)計(jì)利益相關(guān)者對(duì)信息資源的充分利用和研究開(kāi)發(fā),以會(huì)計(jì)信息優(yōu)化資源配置,以此促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步。
3. 會(huì)計(jì)決策信息化。會(huì)計(jì)決策的信息化主要是對(duì)會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)的信息化,把信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)決策信息系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)決策信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理信息化,主要體現(xiàn)在管理層運(yùn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、國(guó)內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),可以使企業(yè)明確自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),認(rèn)清其核心競(jìng)爭(zhēng)力,預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展并進(jìn)行決策功能的信息化。
(三)電子商務(wù)會(huì)計(jì)
目前,學(xué)術(shù)界沒(méi)有統(tǒng)一明確的概念來(lái)界定電子商務(wù)會(huì)計(jì),筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)(cnki.net)檢索了包含電子商務(wù)會(huì)計(jì)為主題的論文并查閱相關(guān)書(shū)本及資料,發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會(huì)計(jì)的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會(huì)計(jì)是關(guān)于電子商務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù),將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬,通過(guò)電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的,同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督和審計(jì)非常及時(shí),是為在線理財(cái)和電子商務(wù)事項(xiàng)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下一步,我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來(lái)對(duì)上述概念進(jìn)行分析。
根據(jù)普通意義上對(duì)概念進(jìn)行定義的公式為:被定義概念=種差+鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會(huì)計(jì),而本 文中對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會(huì)計(jì)學(xué)。也就是說(shuō),電子商務(wù)會(huì)計(jì)的屬性還是會(huì)計(jì)學(xué),可以說(shuō)是會(huì)計(jì)學(xué)大類(lèi)的一個(gè)細(xì)分學(xué)科;而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差,以區(qū)別于會(huì)計(jì)學(xué)大類(lèi)下的其他細(xì)分學(xué)科。所以,我們可以認(rèn)為,電子商務(wù)會(huì)計(jì)就是為電子商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì)。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念,即從演繹推理邏輯思維方面來(lái)看,上述的被定義概念沒(méi)有科學(xué)性,如何對(duì)上述的被定義概念進(jìn)行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā),假設(shè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)是一種對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)電子商務(wù)模式進(jìn)行采集和加工以及處理,則電子商務(wù)按理來(lái)說(shuō)是臨近屬概念。也就是說(shuō),電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù),那么會(huì)計(jì)就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性是電子商務(wù),而會(huì)計(jì)是種差,則對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息以及提供與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費(fèi)者則分別與信息提供者以及信息使用者相對(duì)應(yīng),供應(yīng)商和消費(fèi)者通過(guò)買(mǎi)賣(mài)信息來(lái)進(jìn)行交易,即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的交易。根據(jù)漢語(yǔ)的主語(yǔ)以及定語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)則,會(huì)計(jì)電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進(jìn)行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義,我們不難看出,其先定義技術(shù)基礎(chǔ),即“計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”;接著定義基本內(nèi)容,即“將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬,通過(guò)電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的,同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)和監(jiān)督”;最后定義目的,屬于一種為電子商務(wù)事項(xiàng)以及在線理財(cái)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義從演繹推理邏輯思維角度來(lái)看是比較合理的,可是該定義仍然沒(méi)有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達(dá)清楚,不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時(shí),筆者也對(duì)其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的文獻(xiàn)認(rèn)真研讀,從中得知大部分文獻(xiàn)是基于電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行研究,只有極少部分的文獻(xiàn)研究電子商務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會(huì)計(jì)這一概念還有待繼續(xù)深入探討。
四、結(jié)論
從上文的分析我們可以看出,目前大家對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息化”及“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰,而電子商務(wù)會(huì)計(jì)由于是新產(chǎn)生的學(xué)科,目前對(duì)于其概念的定義尚不明確,需進(jìn)一步研究分析。從教學(xué)的視角來(lái)看,現(xiàn)在市面上有很多會(huì)計(jì)信息化方面的教材,各自的命名也多種多樣,比較為大家熟知的有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)電算化等一些名稱(chēng),可謂百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。但是在教學(xué)的過(guò)程中,名稱(chēng)和概念太多會(huì)使得教師和學(xué)生雙方無(wú)法適應(yīng),會(huì)產(chǎn)生教學(xué)概念模糊,缺乏說(shuō)服力等問(wèn)題,在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無(wú)法統(tǒng)一大家的思想。通過(guò)分析筆者認(rèn)為,與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)教材名稱(chēng)的第一選擇是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,因?yàn)槠鋸?ldquo;三論”的角度結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想,符合會(huì)計(jì)信息化的概念。此外,若以電算化作為會(huì)計(jì)信息化教材的主要內(nèi)容,則可以命名為會(huì)計(jì)電算化,如果把以電算化為主的教材一味地命名為會(huì)計(jì)信息化,會(huì)使教材有名無(wú)實(shí)。
參考文獻(xiàn)
1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專(zhuān)家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。
2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與管理,屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴(lài)于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。
3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念
目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱(chēng)不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱(chēng)謂,筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨,但教學(xué)過(guò)程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱(chēng)和概念過(guò)多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無(wú)所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說(shuō)服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱(chēng)的首選。
3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門(mén)需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿(mǎn)足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。