緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公設(shè)備管理制度范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

總則

第一條

為了加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

第二條

辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、回收等。

第三條

本辦法適用于公司全體員工。

第二章

辦公設(shè)備

第四條

耗材類嚴(yán)格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復(fù)印、打印，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

第五條

使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

第六條

員工用完辦公室、會(huì)議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。

第七條

公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理、專機(jī)專人使用。

（1）每臺(tái)電腦由責(zé)任人設(shè)定開機(jī)密碼，并將密碼報(bào)綜合事務(wù)部備案。僅限于專機(jī)責(zé)任人使用，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時(shí)從該電腦中刪除。

（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

（3）公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負(fù)責(zé)。

第八條

電燈、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。

第三章

辦公衛(wèi)生

第九條

公司員工需注重公共及個(gè)人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

第十條

辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

第十一條

下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

第十二條

報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

第十三條

原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自負(fù)。

第四章

辦公氛圍

第十四條

員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。

第十五條

與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。

第十六條

辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。

第十七條

嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

第五章

職業(yè)儀表管理

第十八條

公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。

第十九條

員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請(qǐng)按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：

（1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(zhǎng)指甲；

（2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。

（3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩

（4）佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋；

（5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。

第二十條

辦公禮儀

（1）接待禮儀

有訪客來(lái)時(shí)，前臺(tái)應(yīng)立即起身，面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”、“請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請(qǐng)來(lái)訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì)要找的人后將來(lái)訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。

（2）電話禮儀

接電話應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。掛電話時(shí)請(qǐng)等待對(duì)方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會(huì)根據(jù)您接電話的語(yǔ)言及態(tài)度做出對(duì)公司的判斷。

提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來(lái)電日期和時(shí)間。

（3）手機(jī)鈴聲

適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請(qǐng)?jiān)O(shè)置成靜音或震動(dòng)。

（4）對(duì)外交往

有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

（5）其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

第五章

獎(jiǎng)懲措施

第二十一條

上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對(duì)員工開展情況進(jìn)行考察，并納入績(jī)效考核。

第六章

附則

第二十二條

本制度適用公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二十三條

對(duì)違反本制度者，公司將追究其責(zé)任。

第二十四條

本制度接受中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十五條

篇（2）

2.適用范圍和種類

2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。

3.具體內(nèi)容

3.1 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報(bào)；

3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；

3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

3.1.5行政管理員每周定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

3.1.7行政管理員需對(duì)維修的辦公設(shè)備做好維修臺(tái)帳。

3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；

篇（3）

第二條處理涉密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備不能與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。

第三條辦公自動(dòng)化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲(chǔ)量的國(guó)外品牌辦公自動(dòng)化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。

第四條用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的信息存儲(chǔ)、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),程序必須符合國(guó)家的保密規(guī)定。

篇（4）

國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室、建設(shè)部《關(guān)于歸僑僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房問(wèn)題的規(guī)定》

各省、自治區(qū)、直轄市和僑務(wù)辦公室、建委（建設(shè)廳）：

為了進(jìn)一步推進(jìn)和完善我國(guó)城鎮(zhèn)住房制度的改革，保護(hù)歸僑、僑眷的合法權(quán)益，現(xiàn)對(duì)歸僑、僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房的問(wèn)題作如下規(guī)定：

一、獲準(zhǔn)因私短期出境仍保留公職的歸僑、僑眷職工，可繼續(xù)租住原公有住房，并按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)繳納房租。

二、出境定居的歸僑、僑眷職工，在出境前已經(jīng)按國(guó)家及地方的房改政策規(guī)定參加房改買房的，出境定居后，其房產(chǎn)權(quán)屬不變。

篇（5）

二是建立溝通機(jī)制。采取每月召開協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決后勤工作中存在的問(wèn)題。

三是建立培訓(xùn)機(jī)制。適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，以崗位月培訓(xùn)、員工自學(xué)等形式，有力促進(jìn)了后勤員工隊(duì)伍整體素質(zhì)水平的提高。

四是建立競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。結(jié)合每年開展的業(yè)務(wù)比武活動(dòng)，在司機(jī)、廚師等崗位中實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng)上崗。

五是建立制度化管理機(jī)制。明確崗位職責(zé)，完善規(guī)章制度，規(guī)范操作程序，使各崗位工作有章可循，日常管理規(guī)范化。

車輛管理版權(quán)所有

為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴(yán)格管理，堵塞漏洞，特制定××××××車輛使用及管理規(guī)定：

一、××車輛由辦公室統(tǒng)一管理，日常使用應(yīng)本著服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，有利于工作的原則調(diào)度。

二、車輛使用審批程序

（一）總經(jīng)理用車，可直接通知駕駛?cè)藛T出車。

（二）副總經(jīng)理用車，可直接通知辦公室負(fù)責(zé)人，在保證總經(jīng)理用車的前提下，由辦公室負(fù)責(zé)人合理安排并通知駕駛?cè)藛T出車。

（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時(shí)間、目的地等內(nèi)容，經(jīng)部門主管總經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)人安排駕駛員出車。

（四）××車輛原則上不提供其他員工使用。

三、駕駛?cè)藛T須嚴(yán)格按照總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人通知或經(jīng)審批的《派車單》內(nèi)容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務(wù)，如有違反以私自使用車輛論處。

四、駕駛?cè)藛T不按規(guī)定出車或私自使用車輛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款，并責(zé)令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

五、車輛油費(fèi)的核算按照《派車單》并結(jié)合實(shí)際出車情況執(zhí)行，超額部分不予報(bào)銷。

六、按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對(duì)駕駛?cè)藛T發(fā)給出車補(bǔ)貼2元/天，月底按本月實(shí)際出車天數(shù)兌現(xiàn)。

八、駕駛?cè)藛T完成出車任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

九、本規(guī)定自200*年5月1日起執(zhí)行。

設(shè)備管理

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率保持其設(shè)備性能有效節(jié)約費(fèi)用開支根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。配備人員見附表

第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附表）

第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用據(jù)實(shí)列銷（見附表）

第九條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資采購(gòu)與管理有關(guān)規(guī)定

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟(jì)效益，特就物資采購(gòu)與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃，采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計(jì)劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn)）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)辦公室簽字后方能報(bào)銷。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購(gòu)為：使用經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于直接成本部分的資金進(jìn)行的物品、勞務(wù)等商品的購(gòu)買活動(dòng)；使用屬于各種費(fèi)用部分的資金進(jìn)行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購(gòu)買活動(dòng)。

四、采購(gòu)活動(dòng)的前提和依據(jù)

（一）合同

⒈采購(gòu)合同主要包括：貨物、物品購(gòu)置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購(gòu)買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。

⒉制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。

⒊具體項(xiàng)目的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項(xiàng)規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

⒈使用費(fèi)用部分資金采購(gòu)，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)前期工作。

⒉不采用合同方式的采購(gòu)，其原則和要求與合同采購(gòu)相同。

五、采購(gòu)活動(dòng)的審批程序

⒈在項(xiàng)目采購(gòu)的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

⒉合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

⒊履約過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項(xiàng)目進(jìn)展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時(shí)采取有力措施，保證項(xiàng)目成功。

⒋采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報(bào)告，包括采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價(jià)格（各分項(xiàng)）、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報(bào)銷，保管人員每年清查核對(duì)一次，達(dá)到帳物相符。

七、資料保存

采購(gòu)過(guò)程中生成的全部資料（包括報(bào)價(jià)單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收單、保修單、說(shuō)明書及其他資料等），務(wù)必隨時(shí)收集、保存，采購(gòu)?fù)瓿珊笳沓蓛?cè)，交辦公室存檔。版權(quán)所有

八、各級(jí)權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目合同和計(jì)劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；項(xiàng)目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；所有項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制逐項(xiàng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

篇（6）

一、爭(zhēng)對(duì)以往存在的問(wèn)題，當(dāng)前要收集相關(guān)文件，整理材料，做好勘測(cè)設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)的申報(bào)工作，沒(méi)有資質(zhì)就不能收取工程設(shè)計(jì)費(fèi)；

二、收集幾年來(lái)的工作成果，填制表格，做好水土保持編制方案乙級(jí)資質(zhì)證書的換證工作，這項(xiàng)工作在七月底前完成；

篇（7）

1 HSE管理體系基本要求

HSE管理體系遵循策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)的管理模式。該體系由7個(gè)關(guān)鍵要素組成，包括領(lǐng)導(dǎo)和承諾，健康、安全和環(huán)境方針，策劃，組織結(jié)構(gòu)、資源和文件，實(shí)施和運(yùn)行，檢查和糾正措施，以及管理評(píng)審等（見圖1）。

領(lǐng)導(dǎo)和承諾是建立和實(shí)施HSE管理體系的前提條件；健康、安全和環(huán)境方針是建立和實(shí)施HSE管理體系的總體原則；策劃是HSE管理體系的內(nèi)容，包括辨識(shí)危害因素，策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制，法律、法規(guī)及其他規(guī)定，目標(biāo)和指標(biāo)，管理方案等多個(gè)要素；組織結(jié)構(gòu)、資源和文件是建立和實(shí)施HSE管理體系的基礎(chǔ)，包括組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)，管理者代表，資源，能力、培訓(xùn)和意識(shí)，協(xié)商和溝通，文件，文件控制等要素；實(shí)施和運(yùn)行是HSE管理體系實(shí)施的關(guān)鍵，包括設(shè)施完整性、承包方和/或供應(yīng)方、顧客和產(chǎn)品、社區(qū)和公共關(guān)系、作業(yè)許可、運(yùn)行控制、變更管理、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等要素；檢查和糾正措施是HSE管理體系有效運(yùn)行的保障，包括績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視、合規(guī)性評(píng)價(jià)、糾正措施和預(yù)防措施、事故及事故報(bào)告、調(diào)查和處理、記錄控制、內(nèi)部審核等多個(gè)要素；管理評(píng)審是推進(jìn)HSE管理體系持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。

2 港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)HSE管理體系評(píng)價(jià)方法

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設(shè)備主要包括11臺(tái)岸邊集裝箱起重機(jī)和33臺(tái)市電輪胎式集裝箱龍門起重機(jī)（電纜卷盤式），維修區(qū)主要包括機(jī)修車間、輪胎式集裝箱龍門起重機(jī)維修場(chǎng)地、岸邊吊具維修區(qū)等，工作現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)因素較多且具有隱蔽性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)工作中的危險(xiǎn)因素按類別可分為物理性危險(xiǎn)因素、化學(xué)性危險(xiǎn)因素、生物性危險(xiǎn)因素、心理性危險(xiǎn)因素、行為性危險(xiǎn)因素和其他危險(xiǎn)因素等。

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)采取對(duì)外承包制，主要包括日常維護(hù)保養(yǎng)、三班故障搶修、委外維修等維護(hù)形式，由設(shè)備管理部門的工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的管理、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的提出和實(shí)施以及設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目的監(jiān)控和驗(yàn)收。HSE管理體系針對(duì)港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)安全管理的評(píng)價(jià)方法如下：

（1）根據(jù)不同維修形式的工作流程辨識(shí)各自系統(tǒng)中存在的危險(xiǎn)因素，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度，并采用《危險(xiǎn)因素調(diào)查表》對(duì)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行匯總、篩選、分析、評(píng)價(jià)后形成《危險(xiǎn)因素匯總表》；

（2）采用一般作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法對(duì)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出設(shè)備維護(hù)過(guò)程中的安全預(yù)防措施。

在港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)過(guò)程中，HSE管理體系按照各崗位職責(zé)辨識(shí)維修人員所在流程的危險(xiǎn)因素和環(huán)境因素：計(jì)劃階段主要存在辦公設(shè)備故障、輻射等極小風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)施階段的危險(xiǎn)因素主要存在于物資拆卸和搬運(yùn)過(guò)程中；堆場(chǎng)內(nèi)主要存在交通事故危險(xiǎn)；特殊天氣（如冰雪和大風(fēng)天氣）下容易因設(shè)備濕滑產(chǎn)生危險(xiǎn)；電氣系統(tǒng)檢修存在高壓電和靜電放電等危險(xiǎn)；高空作業(yè)環(huán)境存在墜落風(fēng)險(xiǎn)；維修作業(yè)時(shí)可能因操作不當(dāng)引發(fā)危險(xiǎn)；使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體也存在一定危險(xiǎn)；電焊作業(yè)可能引發(fā)高溫燙傷、火災(zāi)等危險(xiǎn)；檢修作業(yè)完畢后，遺留的廢舊棉紗、損壞零部件、廢油等也可能引發(fā)危險(xiǎn)。

完成對(duì)港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)中危險(xiǎn)因素的識(shí)別后，HSE管理體系對(duì)危險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出相應(yīng)消減措施。

（1）辦公設(shè)備故障、輻射等危險(xiǎn)。可能性：極有可能。后果：不嚴(yán)重。危害等級(jí)：極低。消減措施：采購(gòu)符合國(guó)家健康標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行輻射檢測(cè)，并采取種植植物、合理安排員工工作時(shí)間、及時(shí)更換達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備等措施減輕危害。

（2）物資拆卸、搬運(yùn)過(guò)程中存在的危險(xiǎn)。可能性：有可能。后果：中等嚴(yán)重。危害等級(jí)：低。消減措施：嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確穿戴勞保用品。

（3）堆場(chǎng)內(nèi)交通事故等危險(xiǎn)。可能性：不太可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：遵守場(chǎng)內(nèi)交通安全規(guī)則，編制合理的車輛交通管理制度，由專人協(xié)助管理現(xiàn)場(chǎng)交通。

（4）特殊天氣帶來(lái)的危險(xiǎn)。可能性：有可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)天氣狀況，建立預(yù)警系統(tǒng)，制定全面、合理的特殊天氣應(yīng)急處理方案，成立應(yīng)急預(yù)案小組；此外，在雨雪天氣安排維修計(jì)劃前，對(duì)設(shè)備濕滑等情況進(jìn)行說(shuō)明，提醒維修人員注意安全。

（5）電氣系統(tǒng)檢修中高壓電、靜電放電等帶來(lái)的危險(xiǎn)。可能性：有可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：對(duì)檢修人員進(jìn)行高壓檢修作業(yè)安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)程，填寫停送電票、工作票、登高作業(yè)票等票證書，認(rèn)真履行監(jiān)護(hù)制度；檢修過(guò)程中佩戴絕緣手套、穿戴絕緣鞋等防護(hù)用具；帶電設(shè)備（如變壓器、變頻器）停電檢修前，一定要在放電完畢后驗(yàn)電，確認(rèn)無(wú)電后才能進(jìn)行操作。

（6）高空作業(yè)環(huán)境存在的危險(xiǎn)。可能性：不太可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)程，登高作業(yè)時(shí)佩戴安全帶等防護(hù)用具，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)采取設(shè)置遮欄等安全措施。

（7）維修作業(yè)操作不當(dāng)引起的危險(xiǎn)。可能性：不太可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)程，檢修過(guò)程中正確穿戴勞保用品。

（8）使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體及電焊作業(yè)帶來(lái)的危險(xiǎn)。可能性：有可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)程，檢修過(guò)程中正確穿戴勞保用品；聯(lián)系安全管理部門填寫動(dòng)火證，提醒并注明安全注意事項(xiàng)；采取設(shè)置遮欄等安全措施。

（9）委外單位維修人員安全意識(shí)薄弱帶來(lái)的危險(xiǎn)。可能性：有可能。后果：較嚴(yán)重。危害等級(jí)：中等。消減措施：維修人員在作業(yè)前接受安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度和檢修規(guī)程，增強(qiáng)檢修人員的責(zé)任心，履行監(jiān)護(hù)制度。

3 港口集裝箱裝卸設(shè)備維護(hù)HSE管理體系的實(shí)施

（1）強(qiáng)化安全教育 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的安全作業(yè)教育和環(huán)境保護(hù)教育，并根據(jù)不同設(shè)備的維護(hù)方式和操作特點(diǎn)進(jìn)行專門教育，提高技術(shù)人員的素質(zhì)和安全意識(shí)；通過(guò)班前訓(xùn)話和派工單將有關(guān)安全作業(yè)的技術(shù)要求詳細(xì)、明確地告知作業(yè)人員，并由作業(yè)人員簽字確認(rèn)。

（2）完善安全培訓(xùn)機(jī)制 根據(jù)安全管理制度，制定相應(yīng)的安全培訓(xùn)計(jì)劃，建立公司、部門、班組三級(jí)安全教育及考核機(jī)制；按照《安全管理協(xié)議》的規(guī)定，要求設(shè)備維護(hù)承包方嚴(yán)格做好員工崗前安全教育、特殊崗位教育、回籠教育、轉(zhuǎn)崗教育等，并進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。

（1）建立行之有效的設(shè)備管理制度，規(guī)范操作步驟，明確設(shè)備管理目標(biāo)，主要通過(guò)以下方面著手：編制合理的設(shè)備管理制度和應(yīng)急處理預(yù)案（如防風(fēng)防潮應(yīng)急預(yù)案等），并將與設(shè)備管理相關(guān)的規(guī)章制度匯編成冊(cè)，進(jìn)一步明確各級(jí)、各專業(yè)的設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)；指定專門的審查批準(zhǔn)人員，編制檢修和安全操作規(guī)程，嚴(yán)格落實(shí)規(guī)程中涉及的工作票、證件等；建立設(shè)備運(yùn)行檔案，記錄關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)并定期監(jiān)測(cè)，做好缺陷和事故記錄，編制詳細(xì)的設(shè)備參數(shù)，留存易損件圖紙，做到有章可循、有據(jù)可查；設(shè)備改造和升級(jí)項(xiàng)目必須得到相關(guān)部門的認(rèn)可和批準(zhǔn)，并確認(rèn)與設(shè)計(jì)不沖突。

（2）強(qiáng)化主動(dòng)維護(hù)的理念，加強(qiáng)設(shè)備檢查力度。HSE管理體系要求對(duì)設(shè)備危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行有效控制，提高設(shè)備運(yùn)行的安全性和可靠性。加強(qiáng)設(shè)備巡檢力度有助于隨時(shí)了解設(shè)備狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象方便及時(shí)調(diào)整和維修。為此，需要根據(jù)HSE標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備的重要程度和使用頻率編制《設(shè)備安全檢查表》，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全方位安全檢查：司機(jī)等操作人員對(duì)重要安全機(jī)構(gòu)進(jìn)行目測(cè)檢查，確定制動(dòng)器、電機(jī)、防風(fēng)裝置等安全機(jī)構(gòu)處于正常狀態(tài)；針對(duì)主要工作機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查；針對(duì)機(jī)械緊固件、電氣設(shè)備、防雷防靜電設(shè)施的的安全狀況以及減速箱、軸承、電機(jī)等部件的振動(dòng)、溫升等現(xiàn)象進(jìn)行月度檢查；針對(duì)高壓電纜接頭和外表、滑環(huán)箱內(nèi)部、變壓器、高壓柜等重要電氣部件鋼結(jié)構(gòu)及安全輔助裝置進(jìn)行年度檢查。多層次檢查制度的實(shí)施有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，從而降低設(shè)備故障率和安全事故發(fā)生率，減少設(shè)備維修費(fèi)用。

（3）加強(qiáng)驗(yàn)收管理，確保維修、檢修和保養(yǎng)的質(zhì)量。設(shè)備維護(hù)中的危險(xiǎn)因素會(huì)直接影響維護(hù)效果，而維護(hù)工作質(zhì)量直接關(guān)系到設(shè)備運(yùn)行周期，更關(guān)系到設(shè)備運(yùn)行的安全性能。碼頭一般用“平均故障修復(fù)時(shí)間”來(lái)衡量故障搶修的工作效率和質(zhì)量，用“連續(xù)2次故障之間的平均作業(yè)箱量”來(lái)衡量設(shè)備日常維護(hù)質(zhì)量，這2個(gè)指標(biāo)是考核設(shè)備管理部門的重要指標(biāo)。

篇（8）

設(shè)備管理員工作職責(zé)11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備，儀器，計(jì)量器具，辦公設(shè)備的大中檢修計(jì)劃的擬訂、檢查和實(shí)施工作;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查，公司的量具校驗(yàn)送檢與記錄，建立設(shè)備檔案管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)建立和完善公司儀器、設(shè)備操作規(guī)程;

4、負(fù)責(zé)所有設(shè)備的采購(gòu)，檔案的建立，操作規(guī)程的編制，運(yùn)行記錄的整理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公室管理，包括網(wǎng)路維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)，常用設(shè)備;

6、負(fù)責(zé)舊設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處理等;

7、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施;

8、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

設(shè)備管理員工作職責(zé)21、協(xié)助編制車間設(shè)備/設(shè)施的保全計(jì)劃，制定設(shè)備/設(shè)施點(diǎn)檢、預(yù)防性維修及突發(fā)故障維修方案;

2、協(xié)助編制設(shè)備/設(shè)施備品/備件月度采購(gòu)計(jì)劃及委托外供應(yīng)商保養(yǎng)設(shè)備/設(shè)施的年度維保計(jì)劃，并與相關(guān)部門溝通采購(gòu)進(jìn)度及備品/備件庫(kù)存信息;

3、負(fù)責(zé)參與制定設(shè)備/設(shè)施相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)、備品/備件采購(gòu)、設(shè)備委外保養(yǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算;

4、負(fù)責(zé)參與制定車間操作工設(shè)備自主保全推行方案并跟進(jìn)實(shí)施，為車間設(shè)備/設(shè)施的技術(shù)革新改造提供建議或方案，并參與實(shí)施;

5、協(xié)助車間人員的安全培訓(xùn)與考核，安全相關(guān)文件(人員培訓(xùn)檔案、安全操作規(guī)程、月度安全報(bào)表等)編制、整理、歸檔。

設(shè)備管理員工作職責(zé)31、設(shè)備使用管理

2、設(shè)備保養(yǎng)及維修

3、備件管理

4、安全生產(chǎn)管理

設(shè)備管理員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)對(duì)需采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行選型、材質(zhì)等;

協(xié)助倉(cāng)庫(kù)對(duì)購(gòu)置入廠的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;監(jiān)管對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試。

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、廠房固定資產(chǎn)的管理，對(duì)設(shè)備的分類、分級(jí)及設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)管理，協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

3、負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作、維護(hù)、檢修三大規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);

每月負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和考核，掌握設(shè)備的使用、維護(hù)和檢修動(dòng)態(tài)，確保持續(xù)改善。

4、負(fù)責(zé)公司設(shè)備保養(yǎng)、檢修、備品備件的管理，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況組織設(shè)備大修及年檢，有效控制設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)成本。

5、負(fù)責(zé)制定各種設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目、內(nèi)容等，做到組織實(shí)施和驗(yàn)收

6、負(fù)責(zé)公司用水、用電、用氣等公用工程的管理

7、參加技改、技措及設(shè)備報(bào)廢等項(xiàng)目的討論、審定，負(fù)責(zé)具體設(shè)計(jì)和設(shè)備的前期管理，并組織實(shí)施，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料和報(bào)表

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)

設(shè)備管理員工作職責(zé)51、編制或主持制定有關(guān)特種設(shè)備安全的各項(xiàng)管理制度、操作流程、事故應(yīng)急措施及救援預(yù)案，報(bào)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

2、編制或主持制定特種設(shè)備定期檢驗(yàn)計(jì)劃、檢修計(jì)劃，并對(duì)檢修的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，保證設(shè)備完好;

3、檢查特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反應(yīng)有關(guān)安全問(wèn)題，消除安全隱患;

4、負(fù)責(zé)組織特種設(shè)備作業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育;

5、對(duì)特種設(shè)備安全管理上的重大問(wèn)題(如事故、安全隱患等)，可直接指導(dǎo)責(zé)任。

對(duì)特種設(shè)備的購(gòu)置、安裝、使用、修理、改造、檢驗(yàn)及事故處理等個(gè)還擊額的安全管理工作全面負(fù)責(zé)，

設(shè)備管理員工作職責(zé)61、協(xié)助組織車間的設(shè)備檢查，制定和落實(shí)整改措施，消除設(shè)備跑冒，提高設(shè)備完好率。

2、參與設(shè)備事故的調(diào)查、處理及制定防范措施，并組織實(shí)施。

3、指導(dǎo)、監(jiān)督設(shè)備防腐蝕，、設(shè)備標(biāo)識(shí)工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車間大修計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃，備品備件計(jì)劃、部分設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、外協(xié)件計(jì)劃。

篇（9）

一、強(qiáng)化保障措施確保節(jié)能目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為使公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作順利開展，建立健全公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理體系，充分發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在全社會(huì)節(jié)能工作中的示范帶頭作用。根據(jù)市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作考核辦法的要求，集團(tuán)公司制定了《2021年公共節(jié)能工作實(shí)施方案》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理制度》，成立了由董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，副總經(jīng)理為成員的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組，不定期召開節(jié)能降耗工作會(huì)議，落實(shí)節(jié)能工作。做到了機(jī)構(gòu)健全、分工明確、責(zé)任落實(shí)。針對(duì)部門能耗情況建立相應(yīng)的節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制度和監(jiān)督檢查制度，為推動(dòng)我公司公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作順利開展提供了制度保障。

（二）深入開展宣傳培訓(xùn)

1.為提高能源綜合利用效率，掌握國(guó)家能源政策，公司針對(duì)性地組織干部職工開展節(jié)能技術(shù)和知識(shí)培訓(xùn)，發(fā)放宣傳培訓(xùn)資料和教材，提高節(jié)能管理能力和操作運(yùn)行水平。

2.經(jīng)常性開展節(jié)能降耗宣傳活動(dòng)，在辦公場(chǎng)所顯目位置設(shè)備旁張貼標(biāo)語(yǔ)和條幅，大力開展節(jié)能減排宣傳工作，從而提高廣大干部職工的資源憂患意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和環(huán)保意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，將節(jié)能減排工作變?yōu)樽杂X(jué)行為。

3.制定宣傳培訓(xùn)計(jì)劃，認(rèn)真開展節(jié)能降耗培訓(xùn)，增強(qiáng)依法節(jié)約意識(shí)，使干部職工了解和熟悉節(jié)能降耗相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容、要求和基本常識(shí)。

（三）狠抓節(jié)能管理

1.做好辦公用品節(jié)約。根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的采購(gòu)和文件印刷數(shù)量。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨粉用完后，盡量重新灌裝，再次使用。

2.加強(qiáng)用電設(shè)備管理。合理使用照明、辦公設(shè)備，要求全體干部職工下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦、電燈、飲水機(jī)等用電設(shè)備。

3.加強(qiáng)用水設(shè)備管理。無(wú)“跑冒滴漏”及長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象。

4.嚴(yán)格控制公務(wù)用車。淘汰高耗油、高排放車輛，加強(qiáng)車輛管理，實(shí)行定點(diǎn)加油、維修、保養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)“一車一卡”加油制度，加強(qiáng)車輛用油定額管理，無(wú)公車私用現(xiàn)象。

5.推動(dòng)建筑節(jié)能。嚴(yán)格按照建筑節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，加強(qiáng)對(duì)公共機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收和運(yùn)行管理等全過(guò)程的節(jié)能監(jiān)督管理。

二、明確節(jié)能指標(biāo)落實(shí)工作責(zé)任

2021年，我公司完成了能耗統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，實(shí)現(xiàn)本年度的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)材、單位建筑能耗和人均能耗總體水平降低的目標(biāo)任務(wù)。

三、采取有力措施切實(shí)降低能耗

（一）加強(qiáng)節(jié)能技術(shù)改造

1.對(duì)集團(tuán)公司高能耗、高污染設(shè)備有計(jì)劃實(shí)施技術(shù)改造。重點(diǎn)抓好照明、電熱開水器等耗能設(shè)施設(shè)備的節(jié)能改造。

2.積極更換節(jié)能設(shè)備，用水器具更換為節(jié)水器具。辦公場(chǎng)所推廣使用節(jié)水型器具，有效杜絕了跑冒滴漏和長(zhǎng)流水現(xiàn)象。

3.通過(guò)政府招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，新購(gòu)用設(shè)備符合國(guó)家節(jié)電、節(jié)水和環(huán)保要求。

（二）抓好辦公用品利用

1.建立和落實(shí)辦公用品采購(gòu)、配備和領(lǐng)用制度。一般采購(gòu)低能耗、優(yōu)質(zhì)、廉價(jià)的辦公用品，不采購(gòu)高能耗辦公用品。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)優(yōu)先或強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定，加大節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府集中采購(gòu)力度。對(duì)配備的辦公用品進(jìn)行不定期檢查，領(lǐng)用辦公用品時(shí)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記，并制定物品領(lǐng)用制度。

2.節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，文件起草、修改、發(fā)放盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用頻率，嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)，實(shí)行雙面印刷，文件能傳閱的盡量不復(fù)印，減少重復(fù)清印次數(shù)。

3.減少一次性簽字筆和紙杯的使用數(shù)量。辦公室內(nèi)基本不使用一次性簽字筆，公務(wù)接待盡量使用瓷杯，嚴(yán)格控制一次性紙杯的使用數(shù)量，紙杯的使用基本對(duì)于外來(lái)人員，集團(tuán)公司干部職工自帶水杯或茶杯。

（三）做好公務(wù)車輛節(jié)能

篇（10）

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，通用設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、教學(xué)科研等專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；或者單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，列入固定資產(chǎn)管理。

其一，資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。部分高職院校在資產(chǎn)管理工作中比較重視對(duì)資金的管理，而對(duì)儀器設(shè)備管理卻重視不夠，存在嚴(yán)重的“重貨幣資金不重財(cái)產(chǎn)物資”的片面資產(chǎn)管理思想，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用缺乏系統(tǒng)的、有效的監(jiān)督機(jī)制，短期行為較為嚴(yán)重，進(jìn)而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。另外，高職院校資產(chǎn)購(gòu)建以各使用單位為主，“誰(shuí)購(gòu)買誰(shuí)擁有，誰(shuí)擁有誰(shuí)使用”的現(xiàn)狀形成了資產(chǎn)名義上是學(xué)院所有，實(shí)際上是使用單位所有的管理體制。由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的責(zé)任不明確，各使用單位之間缺乏順暢的溝通與協(xié)調(diào)，在很大程度上造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和使用壽命的縮短。高職院校設(shè)備高投資低效率，有的甚至長(zhǎng)期閑置，造成嚴(yán)重浪費(fèi)；管理手段沒(méi)有采用信息化手段，依舊停留在手工登記和監(jiān)管資產(chǎn)上，數(shù)據(jù)有陳舊和靜態(tài)的特征，不能及時(shí)反映資產(chǎn)的存量分布和動(dòng)態(tài)變化。

其二，固定資產(chǎn)管理制度不完善。不少高職院校的固定資產(chǎn)制度不健全，比如在資產(chǎn)的預(yù)算配置環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)有效的審核機(jī)制；在資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)沒(méi)有清晰和規(guī)范的程序；對(duì)固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期管理也不到位未進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)，以致家底不清，資產(chǎn)賬、卡、物不相符；未建立固定資產(chǎn)移交制度，造成固定資產(chǎn)管理部門登記的使用人與真正的實(shí)物持有人不符，甚至少數(shù)人員離職后將其使用的固定資產(chǎn)據(jù)為己有，造成固定資產(chǎn)的流失。

其三，固定資產(chǎn)缺乏評(píng)估。受政府辦學(xué)體制的影響，很多高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理至今仍局限于資產(chǎn)賬面管理， 夸大了高校資產(chǎn)的價(jià)值，對(duì)資產(chǎn)使用效益缺乏必要的評(píng)估。高職院校的資金來(lái)源除了財(cái)政撥款外，高校學(xué)費(fèi)收入逐年增加，借貸資金、民營(yíng)資本也相繼介入。財(cái)政撥款占高校全部資金來(lái)源的比重逐年下降，只能勉強(qiáng)維持正常人員經(jīng)費(fèi)的開支，在高職院校購(gòu)建固定資產(chǎn)的資金來(lái)源渠道多元化的情況下，固定資產(chǎn)的性質(zhì)也發(fā)生了變化。但是現(xiàn)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度仍然未要求對(duì)教學(xué)、科研所占用的資產(chǎn)使用進(jìn)行完全成本核算，沒(méi)有制定具體的資產(chǎn)成本核算及計(jì)提折舊的實(shí)施辦法。

其四，固定資產(chǎn)利用率低、共享性差。部分高職院校為了評(píng)估或其他需要建立實(shí)訓(xùn)室，未考慮專業(yè)設(shè)置未進(jìn)行充分論證，只知道建立機(jī)房，建成后開出率利用率很低，有的甚至無(wú)長(zhǎng)期規(guī)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)，之后長(zhǎng)期閑置不用，未充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，另外由于高職院校固定資產(chǎn)所有人一般為各單位或部門，難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在全院范圍內(nèi)共享。

其五，固定資產(chǎn)管理員兼職現(xiàn)象普遍、整體素質(zhì)偏低。目前，高職院校多進(jìn)行精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，由此出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作有的納入黨政辦公部門、有的納入綜合部門、有的納入后勤部門，專職的固定資產(chǎn)管理人員編制偏少，有的單位甚至全部是兼職人員，這與快速發(fā)展的規(guī)模不相適應(yīng)；管理人員的學(xué)歷職稱層次較低、專業(yè)技術(shù)水平不高也是客觀存在的事實(shí)，加之忙于應(yīng)付日常的事務(wù)性工作，無(wú)法學(xué)習(xí)，在一定程度上制約了管理能力的進(jìn)一步提高。

二、基于風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制視角的高職院校固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)措施

高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理配置”的原則。從風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制角度提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施，如表1所示：

其一，建立由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、主要固定資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)、學(xué)院院長(zhǎng)等組成的學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理政策和預(yù)算。一般固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)于每年12月完成下一年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的申報(bào)，購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)以項(xiàng)目形式進(jìn)行申報(bào)，并附可行性論證，行政辦公設(shè)備按標(biāo)準(zhǔn)予以配置，學(xué)院每年核定一定數(shù)額的零星設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備由教務(wù)處初審，審核通過(guò)后報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯總上報(bào)審定，學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)根據(jù)審定結(jié)果，資產(chǎn)與設(shè)備管理處編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審批。批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處下達(dá)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

其二，使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立接口。根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等學(xué)院固定資產(chǎn)分類及編碼》（第三版），學(xué)院固定資產(chǎn)分為十六類：房屋及構(gòu)筑物；土地及植物；儀器儀表；機(jī)電設(shè)備；電子設(shè)備；印刷機(jī)械；衛(wèi)生醫(yī)療器械；文體設(shè)備；標(biāo)本模型；文物及陳列品；圖書、音像制品（含計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件）；工具、量具和器皿；家具；行政辦公設(shè)備；被服裝具；牲畜。

建立高職院校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控，逐步形成對(duì)資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)撥使用、審核報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、處置報(bào)廢的監(jiān)控模式，使固定資產(chǎn)從需求、購(gòu)入、使用直至報(bào)廢都處于制度的嚴(yán)密監(jiān)督和管理之下。 高職院校財(cái)務(wù)部門設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬簿；資產(chǎn)與設(shè)備管理處設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬簿；使用單位設(shè)置分類明細(xì)賬簿和固定資產(chǎn)卡片，明細(xì)賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶，按類設(shè)置匯總賬頁(yè)，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、財(cái)產(chǎn)編號(hào)等，一物一卡，由使用人員承擔(dān)保管責(zé)任。 隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的延長(zhǎng)，固定資產(chǎn)賬面原值與實(shí)際凈值的差距會(huì)越來(lái)越大，不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。為了彌補(bǔ)這一缺陷，高校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該通過(guò)計(jì)提折舊的方式，反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的實(shí)物狀態(tài)、價(jià)值情況。

其三，固定資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)與設(shè)備管理處以及按照金額逐級(jí)審批對(duì)固定資產(chǎn)的增加進(jìn)行審批、審批后提出采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)進(jìn)入招標(biāo)流程，簽訂采購(gòu)合同。固定資產(chǎn)使用單位提出固定資產(chǎn)需求計(jì)劃并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并在上年所做的年度預(yù)算內(nèi)填寫立項(xiàng)設(shè)備購(gòu)置審批單，設(shè)備采購(gòu)科進(jìn)行采購(gòu)需求分析匯總并到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中調(diào)查庫(kù)存，如果庫(kù)存中有進(jìn)入調(diào)撥程序，如果沒(méi)有將由資產(chǎn)與設(shè)備管理處審核，并根據(jù)金額的大小，由單位審批權(quán)限規(guī)定逐級(jí)審批，審批后由申購(gòu)單位配合設(shè)備采購(gòu)科實(shí)施采購(gòu)。

圖書由圖書館組織采購(gòu)；各單位用創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備，凡單價(jià)在一萬(wàn)元以下，總價(jià)在2萬(wàn)元以下的，可采用詢價(jià)或雙人采購(gòu)等方式自行采購(gòu)，也可委托資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織采購(gòu)；基建項(xiàng)目中的設(shè)備由基建處組織招標(biāo)采購(gòu)。除上述設(shè)備外，其他設(shè)備均由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織采購(gòu)。設(shè)備的安裝調(diào)試工作由使用單位組織實(shí)施，供貨商根據(jù)使用單位提出的技術(shù)要求完成安裝調(diào)試工作，使用單位對(duì)安裝調(diào)試工作負(fù)全面責(zé)任；資產(chǎn)與設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中，需要對(duì)房屋及水、電等進(jìn)行改造的，應(yīng)由使用單位提出改造計(jì)劃，報(bào)后勤、基建等部門審批后組織實(shí)施。

其四，設(shè)備的驗(yàn)收管理，根據(jù)收貨單據(jù)或入庫(kù)單采購(gòu)合同暫估入賬，待收到發(fā)票后暫估沖回。設(shè)備驗(yàn)收工作由使用單位組織實(shí)施，根據(jù)固定資產(chǎn)類別，由使用單位單獨(dú)實(shí)施驗(yàn)收或由使用單位會(huì)同資產(chǎn)與設(shè)備管理處、相關(guān)部門實(shí)施聯(lián)合驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，使用單位應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，驗(yàn)收合格后資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)建賬立卡，資產(chǎn)管理科填寫固定資產(chǎn)入庫(kù)單，附申購(gòu)表、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等并辦理入庫(kù)，編號(hào)、建賬手續(xù)等，月末入庫(kù)單匯總后交財(cái)務(wù)處簽批及報(bào)銷處理，財(cái)務(wù)處將固定資產(chǎn)登記入賬。

其五，資產(chǎn)管理人員打印、黏貼固定資產(chǎn)編碼，并登記存放地點(diǎn)、維修計(jì)劃等。固定資產(chǎn)增加后由資產(chǎn)管理員打印資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽交由使用單位貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上需注明相關(guān)信息。高職院校應(yīng)配備具有一定責(zé)任心和工作能力的人員擔(dān)任資產(chǎn)管理員：及時(shí)做好本單位固定資產(chǎn)賬、卡的登錄、標(biāo)簽粘貼和有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作；統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的申報(bào)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢及其它工作；按資產(chǎn)管理部門要求開展本部門固定資產(chǎn)清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯報(bào)；協(xié)助本單位離職離崗人員做好固定資產(chǎn)移交手續(xù)。對(duì)資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

其六，固定資產(chǎn)日常管理，定期、不定期維護(hù)，盤點(diǎn)等。主要包括：

（1）日常管理。固定資產(chǎn)使用單位必須建立健全固定資產(chǎn)日常管理制度，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，落實(shí)安全防護(hù)措施，確保完好和使用安全。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作；對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類文件資料，固定資產(chǎn)管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。固定資產(chǎn)已屆使用年限確實(shí)無(wú)法使用的可予以報(bào)廢，使用年限參照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。未到使用年限的固定資產(chǎn)原則上不予報(bào)廢處理。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用單位提出報(bào)廢的理由和意見，經(jīng)使用單位和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》，經(jīng)鑒定后報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯總后經(jīng)學(xué)院同意上報(bào)省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)核銷。

（2）定期、不定期維護(hù)。各使用單位設(shè)備維修費(fèi)應(yīng)采用“核定經(jīng)費(fèi)、超支自理、結(jié)余留用”的原則，各部門進(jìn)行設(shè)備維修，首先應(yīng)由使用單位設(shè)備責(zé)任人填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施維修，并由本單位組織進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，記錄維修結(jié)果。各部門設(shè)備維修費(fèi)用，在學(xué)院核撥的設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)中開支，驗(yàn)收合格后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。《設(shè)備維修審批單》平時(shí)由各部門資產(chǎn)管理員或其他指定的專人保管，每學(xué)期結(jié)束時(shí)上報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案。

（3）資產(chǎn)與設(shè)備管理處與財(cái)務(wù)處應(yīng)保持定期、不定期對(duì)賬，確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。資產(chǎn)與設(shè)備管理處和固定資產(chǎn)使用單位每年需進(jìn)行賬、物清查、盤點(diǎn)，主要查明賬面結(jié)存與實(shí)有數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常，確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)使用單位內(nèi)部每年應(yīng)由資產(chǎn)管理員組織一次清查、盤點(diǎn)，使用單位在日常實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程中也要注意以物對(duì)賬、以賬對(duì)物，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)由使用單位查明原因，說(shuō)明情況，按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

一、項(xiàng)目工程

1、成本控制。采用事前預(yù)控、事中控制、事后把關(guān)，從技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)、合同等措施全方面控制成本;

2、安全管理。加強(qiáng)安全教育、安全檢查，嚴(yán)格要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，避免事故傷害，降低安全成本。

二、行政管理

1、人員配備

人盡其才，形成階梯式人才管理制度，建立合理的人才激勵(lì)方案，優(yōu)秀上進(jìn)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，防止人才流失，競(jìng)爭(zhēng)上崗，提倡一人多崗，一崗多職，提高工作效率,在保質(zhì)保量完成工作的同時(shí)，合理降低人工成本，增加效益;

2、辦公用品消耗

嚴(yán)格新購(gòu)物品的審批，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，定期檢查，物盡其用，如打印紙張雙面使用，硒鼓在即將耗盡前取出搖晃后繼續(xù)使用，部分易耗品維修后重新利用，辦公設(shè)備盡量共享，如移動(dòng)硬盤，筆芯以舊換新等；

3、電器使用

要求各部門制定《電器關(guān)閉值班表》，下班后專人關(guān)閉責(zé)任區(qū)域內(nèi)電器，平時(shí)盡量減少打印機(jī)、電腦、空調(diào)的空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；

4、車輛管理

公司車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)，保證車輛的性能最佳。合理安排出行，外出辦事，盡量集中安排，減少?zèng)]必要的車輛往返，從而降低油耗等成本。

三、物業(yè)管理

1、設(shè)備管理

對(duì)已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查，找出節(jié)能降耗的方法，對(duì)需要且能夠改進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施作出節(jié)電改造方案和建議，逐步進(jìn)行改造；做好各設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)設(shè)備、設(shè)施使用壽命，減少維修成本；

2、水電使用

對(duì)大堂、樓梯、車庫(kù)等照明在保證整體照明需要的前提下，盡量減少燈具使用數(shù)量；對(duì)業(yè)主未入住或未啟用場(chǎng)所，關(guān)閉照明；嚴(yán)格做好所有照明、樓體亮化開放時(shí)間的控制，并要責(zé)任落實(shí)到崗位、責(zé)任到人；

控制好綠化澆水用量，適當(dāng)減少雨后綠化澆水用量，嚴(yán)格控制使用消防用水；

3、物料消耗