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中圖分類號:F239.65 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)06-0084-01
我國現階段,對審計工作的有效發展造成影響的原因之一就是審計項目管理的工作水平低,同時也是我國審計和國際審計之間的主要差距,如果在國家審計項目管理工作中有效應用現代化的項目管理技術,必然會使我國審計管理的工作水平得到有效提升。
1 分析項目管理技術在審計項目管理工作中的應用
1.1分析在審計項目計劃管理工作中的應用
為了在固定時間內可以完成相應的審計任務,審計組織以及相關審計人員就制定出了審計計劃。審計計劃主要包含有:確定出審計目標、確定審計程序以及審計具體步驟、制定出具體審計方案,同時合理安排審計的范圍、重點內容、具體工作進度以及人員預算等。審計人員可以通過審計計劃掌握審計的目標以及范圍,了解具體審計程序和工作步驟,給審計評測和相應的評價工作提供標準。對項目計劃進行管理的工具為:工作分解結構、網絡計劃技術以及線性責任圖和甘特圖等。對于工作分解結構來說,其可以依據相應的關系把項目中的不同內容逐層分解,當工作內容足夠單一,變成方便組織管理的具體工作單元時,就可以停止分解,同時直接呈現出每個單項的項目地位以及構成狀況,這樣就可以對整個項目進行有效的控制、計劃以及組織。
1.2分析在審計項目成本管理工作中的應用
對審計項目的成本進行管理實際上是通過對資源進行合理的配置,盡量采用最小審計成本來實現相應的審計目標。其中,審計成本主要有:資金成本、機會成本以及時間成本和人力成本。項目管理工作中所包含的項目成本管理工作是按照對項目成本進行估算、預算和對項目成本進行控制等工作步驟來完成的,對項目成本進行控制是這項管理工作的核心內容。以上所說的各項工作步驟所應用的管理工具大部分都可以在審計項目成本管理中得到有效應用,其中控制項目成本的重要核心技術是偏差分析技術,其既可以衡量項目成本的實際執行狀況,又可以對項目進度進行有效衡量,同時通過分析審計計劃實際執行狀況,來有效調整和控制審計計劃。
1.3分析在審計項目進度管理工作中的應用
國家審計項目管理工作中,項目進度、審計質量以及審計成本具有辨證統一的關系,對審計時間進行合理有效的管理,能夠對審計資源進行合理配置,與審計質量的標準要求一致,同時減少審計成本,有效提升審計效率。對項目進度進行管理的過程中,采用的技術工具主要有:甘特圖、風險評審技術、決策關鍵路徑法、里程碑以及圖形評審技術和網絡計劃技術等。
1.4分析在審計項目風險管理工作中的應用
項目管理工作中的風險管控一般是采用風險識別以及風險評估方法來確定項目風險,根據對風險的認識來采取合理的應對措施、手段以及管理方法和技術,從而有效應對項目風險,并嚴格進行監控。在管理項目風險的時候,所采用的技術和方法有:開展與風險管理規劃相關的會議、假設分析法、概率分析以及敏感分析等。
對項目中有可能的風險和風險出現的原因進行詳細的描述以及歸類,這個過程就是項目風險識別,風險識別存在于整個項目實施過程中,是反復進行的。風險識別所采用的工具及方法有:對文件進行審查、專家判斷法、圖標技術、SWOT分析法以及風險檢查表和假設分析法等。
1.5分析在審計項目結束之后評估中的應用
在現代項目管理工作中,項目質量管理工作中重要的環節之一就是項目后評估,主要內容有:項目效益后評估以及項目管理后評估。一般國際上所采用的項目后評估主要方法是:結合等定性和等量性進行分析的方法、成功度法、對比分析法以及統計預測法和邏輯框架法等。因為這些方法對工程類項目來說比較適用,所以,相應的評價指標中比較看重的是項目預算值和具體實際值相比,偏向于預測項目以后的發展效益。
2 國家審計項目管理工作中的問題和相關改進建議
2.1國家審計項目管理工作中的問題
審計項目管理工作一直都是國家審計管理工作中的一大難點。現階段,我國審計項目管理工作中依然存在一定的問題,主要包括:①審計項目的管理工作沒有制定統一的具體審計規范以及管理標準,這樣就會使得審計人員工作的時候無規可依,對審計項目進行管理的時候就會十分盲目;②編制的具體審計項目計劃太過形式化,存在很多模板化的內容,對于審計項目來說沒有針對性,具體實施過于隨意;③執行審計項目的時候,沒有一個對質量進行嚴格控制的流程,不能有效識別審計風險,缺少對風險進行有效控制的手段;④管理審計項目時間的過程中,缺乏全面完善的管理規范,實施項目的時候時間隨意性比較大,極易降低審計效率;⑤不夠重視審計項目的后評估工作,不能有效利用審計項目后評估來對審計功效進行延展。
2.2相關改進建議
①審計署應該制定出單獨的審計項目管理相關規范,建立全面完善,與審計項目管理工作相適應的管理技術規則,這樣才能確保對審計項目進行管理的時候有據可依,在審計實踐過程中才能進行有效的指導,使審計工作的質量得到保證。
②制定對審計項目質量進行有效控制的具體流程,采用合理的流程化管理手段來代替以前人為經驗化的管理方法。因為審計對象的經營資料非常復雜以及規模非常龐大,而審計抽樣時的樣本選取、執行相應的審計程序以及確定范圍等工作都需要審計師來進行判斷及分析,只有建立具體的工作流程以及詳細的量化標準,才能擺脫以前的那種人為經驗化的管理方法。
③重視審計風險管理工作,防止審計失敗。由于國家審計的相關處理意見具有強制性的特點,所以審計人員一般都不重視審計風險。對風險進行識別的途徑主要有:通過外界風險信息以及資料來對風險進行識別;依據審計客體所具備的特征來對風險進行識別。
④對審計成本進行有效的預算以及控制,重視國家設計項目中的成本管理工作。
⑤重視審計項目后評估,使審計功效得到延展。項目完成之后的跟蹤審計過程中,應該制定對審計質量進行評價的具體制度和相應的責任追究制度。通過監督以及制約的方式來確保審計質量,有效預防審計風險。
結束語
通過在國家審計項目管理工作中有效應用相應的項目管理技術,可以對項目風險進行準確識別,有效管理審計項目的成本和進度,有效的控制、計劃以及組織審計項目,同時做好審計項目后評估工作,確保審計質量。國家審計項目管理工作中依然存在相應的問題,筆者根據這些問題提出了一些解決策略,希望為國家審計項目管理工作提供具有參考價值的建議。
參考文獻:
二、農業生物技術創新項目面臨的困境
1.項目管理意識淡薄,忽視財務風險。我國農業生物技術創新項目的資金來源主要依靠國家財政支持,這種資金投入方式容易造成項目承擔單位管理不到位。歸根到底,科研人員作為創新主體和管理主體很難兩者兼顧。目前,農業生物技術創新項目負責人大都是科研機構中具有較高學術造詣的專家來擔任,他們的專業理論水平和操作水平較高,但是相對缺乏項目管理的意識和經驗,很難把項目管理的核心問題——質量、時間和成本三者之間的關系處理好。另一方面,科研人員容易忽視項目的財務風險,對于貨幣時間價值、投入風險、成本效益等思想認識不足。因此,常常把項目推入困境,最終導致項目難以按時保質保量地完成。在決算審計中,出現很多項目驗收延期和項目決算超預算的情況。2.項目創新標準缺乏,項目效益難以橫向評價。農業生物技術創新項目的創新性沒有統一標準來衡量,因此造成項目創新性評判沒有切實依據。美國經濟學家熊彼特于1912年首次提出創新理論,創新就是要“建立一種新的生產函數”,即“生產要素的重新組合”,就是要把一種從來沒有的關于生產要素和生產條件的“新組合”引進生產體系中去,以實現對生產要素或生產條件的“新組合”。我國農業生物技術創新項目的主要分為兩類以關于新技術、新產品、新工藝方面的“硬”技術創新和關于新生產方法(方式)、新組織、新經營管理模式、新市場、新過程和新服務的“軟”技術創新即管理技術創新兩類。目前農業生物技術創新項目集中在為了改進農產品和技術而進行的創新研發,偏向漸進性創新和方法導向性創新,如某品種植株優選及擴繁技術研究,某魚毒素檢測技術研究。在審計過程中很少碰到根本性創新和目標導向性創新,市場導向作用沒有真正發揮,而這兩類創新與農村生產和社會實際需求聯系更加緊密,研究成果對于農業發展的社會經濟影響更為深遠。農業生物技術創新項目缺乏行之有效的效益評價辦法,也是困擾其進一步發展的重要原因。農業生物技術創新項目與其他科技項目有著很大的不同,具有地域性,與土壤條件、氣候、水資源等密切相關。研究的對象涉及廣泛,包括景觀植物、農作物、家禽和海產品等。因此,每個農業生物技術創新項目的社會效益,經濟效益和生態效益不盡相同。此外,項目申請輕視前期準備和調研,對市場需求和發展潛力沒有進行細致分析,往往以項目經費申請為最終目的,容易忽略項目完成后的效益評價。
三、從財務決策角度改進農業生物技術創新項目管理的措施
1.提高財務決策在項目管理中的參與度。農業生物技術創新項目的實施就是三大類資源——質量、時間和成本的分配過程。合理有效地利用和分配資源,避免浪費關鍵在于要財務的參與。目前財務決策在農業生物技術創新項目管理中的作用沒有得到充分的發揮。把財務數據放在事后的例子比比皆是,沒有財務決策的項目管理注定是沒有旗幟的戰役。提高財務決策在項目管理中的參與度是解決農業生物技術創新項目困境的有效方法之一。財務決策應該貫穿于項目管理的始終。在項目前期的預測與分析、項目進中的財務分析與監督、項目結束后的結算分析中都起著不可或缺的作用。農業生物技術創新是走在科技前沿的排頭兵,前沿意味著存在更多的風險。把風險控制在可以接受的范圍內,需要財務決策的參與,提升財務決策對項目管理的參與度是必然趨勢。2.加大財務和審計監督的系統性。對于農業生物技術創新項目的管理,內部財務監督要與外部審計介入相結合。首先,要緊緊抓住內部控制這個關鍵點,把財務監督檢查作為項目管理中一種經常性的控制方式,從制度上確立財務監督的核心地位,保證財務監督對項目實施有效控制。其次,需要積極借助外部第三方的力量,幫助承擔項目單位提高項目管理質量。由于每個農業生物技術創新項目涉及幾十萬到上百萬,經費支出活動繁雜,有時還會涉及到其他協作單位,單單依靠單位監督很難實現面面俱到。為彌補內部財務監督的不足,應適當借助獨立性較強的社會中介審計機構的力量,對涉及財政資金較大的項目實施審計。通過第三方的工作,客觀公正的角度來發表審計意見,提高項目監督力度。再次,可以實行外部審計評價制度,建立專家庫,聘請外部審計專家定期對內部審計工作的成果、效率加以評價,不斷提高內部監督工作的質量。最后,應適當開展交叉審計,相互復核工作底稿,使審計真正具有公正性、獨立性、客觀性。通過內外部共同監督,強化財務監督的控制職能,盡早發現并克服各類風險,保證項目在完善的監督框架體系內有序進行。3.完善項目的財務預算及分析。財務決策的重要原則就是要考慮必須且只考慮相關成本。財務預算是項目申請的重要組成部分,也是考量項目成本和申請經費的主要依據。農業生物技術創新項目具有探索性和不確定性,項目的工作量和消耗的費用無法進行準確的估算或者預算,這對于經費的預算、管理和監督造成困難。在編制項目預算前,需要花費大量的時間和精力做好調研工作。在編制項目預算時,應遵循項目相關性和經濟效益性原則,科學合理地設計預算細目,合理分配細目預算。預算科目應該從直接費用和間接費用兩大類出發,逐一細化,分類管理。在項目實施過程,及時對資金實際使用情況進行統計分析。對于允許調整的預算科目,應該根據實際項目支出更新預算;對于不允許調整的預算科目,如直接材料、設備采購,嚴格按照預算控制支出。此外,財務人員應積極參與到預算編制工作中,指導科研人員正確進行各類細目費用的測算。4.落實項目的績效考核制度績效是指有效率地應用資源以提供有效益的服務或產品。從財務決策的角度來看,每年國家對農業生物技術創新項目投入大量的財政資金,而這些項目經費是否真正使用到位,直接關系到財政資金公共服務目的的實現。開展項目績效評價,加強科研經費管理,有利于強化資金使用效果,規范科研經費支出行為。通過把績效考核作為項目管理的一種手段,引入到項目驗收的過程中,有利于改變專家聽匯報,驗收流于形式的局面。針對每個項目設計不同的考核關鍵點,從制度、執行、效果和保障等多個角度制定科學的考核體系,有利于改善提高農業生物技術創新項目的整體管理水平。
[ Abstract ]: Project management is the ultimate goal of project quality, progress and cost target, wherein, engineering technology management is very important to the management means. The owner in the project’s needs, in the course of project implementation, the project still needs detailed monitoring, according to the environmental factors and changes in a timely adjustment of the target, I according to their own project management experience, as well as to the project management body of knowledge learning, project each phase should pay attention to technical problems.
[ Key words ]: owner project management; technology management; project construction stage
中圖分類號:TU71
電信網絡安裝管理
1.緒論
目前,我國城市房地產業發展迅猛,城市基礎設施的建設也如火如荼,地方政府為了吸引投資,對道路、水利、市政以及公共設施的投資越來越大,如何管理好這些項目的建設,造出高質量的基礎設施,造福百姓,是一個重要的工作。由于這些項目大多數是政府投資,或者金融機構投資,需要有專業的組織來管理這些項目,這些專業組織組織就是項目管理公司或者代建公司。也可以稱為業主方的項目管理,因為他們代表的是業主即投資人的立場。
業主方項目管理需要技術管理支持,而且是貫穿項目的各個階段,對于項目是否成功是至關重要的。按照建設項目的發展,對項目階段的劃分,基本分為立項階段、設計階段、招標采購階段、施工階段、驗收階段,各個階段有可能同時進行。
2、工程設計階段
工程項目在設計階段的主要工作內容是,由業主項目管理團隊按照業主需求編制項目設計任務書,設計單位根據設計任務書和業主提供的外部條件資料,進行項目的方案設計,方案設計經政府部門和業主審批確認后,設計單位進行施工圖設計,施工圖設計完成后,經政府有關部門審核,業主審核確認,作為項目施工的依據。
業主方項目管理團隊在設計階段主要技術管理工作內容有
2.1編制項目設計任務書
項目設計任務書的編制依據是項目建議書和可行性研究報告,同時,業主項目管理團隊應盡量征詢所以項目相關方的意見,這也是項目管理知識體系指南(PMBOK®指南)提倡的做法,滿足所有干系人的需求,尤其是項目的最終使用者,他們對項目的需求是最關鍵的。這個工作應貫穿整個項目的實施過程。以下幾方面需要技術人員特別注意:項目建設地點的水文、地質、氣候、地形等環境因素;團隊技術人員應對項目擬建設地點進行地質勘查和水文地質條件資料的收集,這些資料的準確性對設計成果的質量和設計進度影響很大。比如地勘資料不準確,造成設計人員選擇結構形式和基礎處理的方案時造成影響。市政交通、供水、供電、通信、供氣等供應能力因素;現階段,各城市的建設速度都很快,城市基礎設施也變化非常大。所以,業主項目管理團隊應對項目擬建地區的城市基礎設施的情況詳細進行詳細調查。不僅包括路由設置,還要包括具體的供應能力參數以及供應時間。我曾經參與的武漢災備中心項目就是因為交通惡化供電問題,項目啟用時間將大幅度延后。主要工藝、設備選型意見;抗震、環保、節能等方面的要求;
基于運行經驗,業主方面對項目的主要工藝流程或設備系統類型有意向時,應在項目設計任務書中表明,因為主要工藝流程和設備及系統的選擇會對其他方面如空間、供電、供氣等有很大影響,應及早提出。如業主對項目抗震、環保節能要求高于本地區的設計規范規定,應在設計任務書中提出,如數據中心的抗震級別、建筑物的LEED認證要求和綠色建筑要求等。
建設工期和里程碑進度要求;業主方面如對項目的投入運行時間有明確要求,或對項目的地下部分建設進度有具體時間要求,在項目設計任務書中應明確,要求設計人員在選擇工藝和設備類型時考慮施工進度的限制。
2.2方案設計及施工圖的審核
業主方對設計圖紙的審核和施工方對圖紙的審核重點不太一樣,應注意以下幾點:
各專業的設計方案是否完整;
對規劃部門、消防部門和人防部門的意見是否完全滿足;
對業主的在環保、節能方面的要求是否考慮完全;
各專業間的協調是否一致。
2.3風險評估工作
項目管理團隊應根據設計方案和市場情況對項目的技術風險做出評估,供項目決策部門參考使用。如有必要,可邀請有關技術專家組織方案評審。
3.招標采購階段
招標階段的主要工作是根據業主對項目的建設需求和設計圖紙編制招標文件,通過招標等形式選擇合適的施工承包企業或者材料設備供應企業。
關于業主方項目管理團隊在招標采購階段主要技術管理工作內容,招標階段的主要技術工作內容是招標文件編制,招標文件的主要技術內容包括:工程承包界面劃分;技術規格書;主要技術標準。
3.1工程承包界面劃分
對于一些專業性很強的工程項目,比如幕墻、供電、通信工程,或者專用設備,比如電梯、柴油發電機等,業主有可能進行直接采購,這就要求項目管理技術人員在編制招標文件時,必須把各個承包商或供應商的承包范圍劃分清楚,為便于投資控制,這項工作從項目初步設計完成后就可開始,隨著設計進度逐步的完善。
場區內整體土方平衡調配和園林景觀堆山造型的范圍;園林景觀一般單獨分包,和總包的范圍應分清。
電力、電信等部門和施工總承包的界面應劃分明確,并應明確各自的調試范圍和總體調試負責人。
結構承包商和精裝修分包商間的承包范圍劃分,應明確各自的施工范圍及驗收標準。比如,隔墻的砌筑和粉刷,衛生間防水等位置。
隨著科技的發展與進步,在工程項目中引入計算機技術成為必然趨勢,但是與西方國家相比較而言,我國的計算機技術在工程項目管理中應用的比較晚,與他們的發展水平還是有一定距離。目前的技術很難適應社會的大發展,所以,通過計算機技術的引進解決在項目管理中遇到的的信息化問題,對于提高我國項目管理水平以及確保整個工程項目的質量具有重大的進步意義。
一、計算機技術在項目管理中的應用概述
1.計算機技術對項目管理的作用
在收集各個子工程的數據和信息時,如果是靠人工完成,就不可避免會出現這樣那樣誤差,如果使用計算機,可以有效解決這一問題,并且能將收集整合好的信息在第一時間出去,保證信息的及時性。工程項目數據的統計成果一般要用報表的形式呈現出來,其格式會根據具體的情況出現變化,計算機的使用就可建立出完整的工信息數據庫,并能直接提取符合要求的各種數據。使工作人員更好的合作,提高項目管理工作效率。
2.項目管理的影響因素
在信息系統的建設中,最重要的就是管理模式,計算機技術的專業性很強,所以在不同行業應用所需要的模式也是不相同的,在工程項目管理中,如果計算機的程序不能符合工程項目管理的要求,那么這會使計算機在應用時出現很多問題,要求在面對項目管理時,要進行設計、物資、財務、設備、技術、施工以及運營等方面密切的合作,所以專業要求高會影響項目管理;公司的用戶往往是站在自己部門的角度向軟件公司提出較概況的要求,然后軟件公司通過分析處理,填充出較為完整的軟件體系,在體系中,滿足用戶的需要,如無法統一意見,計算機系統的建設就會出現問題,工作將無法開展,因此,對系統和軟件認識的不同也是影響因素之一;還有就是工作人員的素質也會影響到項目管理的效果,在工程項目的管理人員中,部分人員不能完全掌握計算機技術,技術水平和思想意識上都與實際要求有存在一定距離,所以,即使有了很好的計算機系統,也無法充分發揮發的作用,影響項目管理的最終質量。
3.計算機技術在項目管理應用中的發展現狀
在軟硬件設施方面,隨著計算機技術的不斷進步,市場中已開發出了各種各樣的軟件,找準適合自己項目的軟件是保證管理效果的前提,在項目管理中想要使用計算機應用技術,就需要有前期的大規模投資做鋪墊,比如需要購置計算機,電纜等相關物品,在管理人員方面,隨著計算機的適用范圍越來越廣,對項目管理人員的要求也越來越高,但是在現實中,由于計算機技術在項目管理中的應用時間還不長,加上在技術普及中遇到重重的問題,使得熟悉這項技術的人員相當緊缺,因此,提高管理人員對計算機的操作技能對一個企業起著至關重要的作用。在信息的可信度方面,通過計算機的使用,使得工程項目完成了信息化的管理模式,實現了更好的收集整理共享信息,但是在實際的工程項目管理中,工程項目管理信息系統的功能不能完整體現,所以,提高網絡信息的可靠性至關重要。
二、關于計算機技術的應用介紹
1.多媒體技術在項目管理中的應用介紹
伴隨著網絡技術與多媒體技術的發展,和工程應用系統的持續升級換代,多媒體技術被越來越多的應用到工程項目管理中,且計算機在項目管理中的水平也是越來越高的,我國目前的硬件設施大體上能夠滿足計算機技術在項目管理中的應用水平,所以有不少企業和單位都在嘗試以實物圖的形式來展示工程項目的實體,這類的多媒體軟件雖然可以在一定程度上推動工程項目管理的信息化進程,但是同時也存在著相應的風險,這類多媒體軟件較復雜開放,所以能夠影響其管理效果的因素較多,有時不僅達不到預期的管理效果,嚴重時還可能會影響整個工程項目的效益。
2.辦公自動化軟件在項目管理中的應用介紹
目前,在對工程項目的實際管理中,會涉及到很多的資料數據,這使管理人員的工作量很大,自動化辦公軟件的應用有效解決了這一問題,作為計算機應用技術中的一項基礎技術,它主要對資料及信息的圖像、 文本及文字等方面的信息進行處理,為工程項目負責單位提供準確、及時的設計方案及施工計劃。工作中應用Excel 文檔具有明顯的優勢,它易改,易操作,但數據出現錯誤時,直接修改即可,可為后續管理提供重要依據。
3.網絡技術在項目管理中的應用介紹
在進行一個工程項目時,肯定是多方參與,管理工作涉及的專業面越多,交流內容也就越復雜,這就要求工程負責單位在網絡上建立一個可供大家交流的平臺,這個平臺不僅能讓合作方之間交流,每個工作人員都可以利用此平臺交流經驗,提高整體工作效率。
三、結語
從以上內容我們可以看出,在工程管理項目中運用計算機技術,不僅能夠提高項目管理的工作效率,更重要的是使工程項目的質量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大進步,在計算機技術的使用中 ,使工程項目的信息化管理得以實現,不能光重視軟硬件的投入,還需要一個高素質的項目管理隊伍的配合的努力與配合,我相信,在未來計算機技術能更好的運用到項目管理中去。
參考文獻:
其相應軟件的功能為:設置用戶管理權限,維護整個系統的安全性,系統采用完善的權限管理,每個用戶根據系統管理員分配的對應功能模塊操作。靈活設置項目的各項參數(包括項目代碼、項目名稱、招標單位、業主單位、招標形式、項目類型、發包方式、項目概況等)。項目資審、評標參數的設置,包括資審、評標評分表設置、評標細則設置、資審、評標得分方案配置,自動對申請人進行資格預審和評標。自動匯總并推薦中標人(在實現遠程網上投標情況下)。生成、編寫資審、評標報告、自動形成送審文件,中標通知書、合同文件簽約、協議書。
2、交通建設項目工程管理工程管理是將一個項目的設計變為產品的過程。這個過程包括工程項目開工——施工——竣工三個階段。
2.1計量支付管理計量支付管理子系統遵循FIDIC管理模式和國內現行的公路工程項目管理模式,適用于各類國內工程項目或外資工程項目,提供全面、強大、有效的費用管理功能,包括工程臺帳、支付報表、進度曲線和成本分析和投資控制等模塊,有效地縮短承包商編制申請報表、監理工程師審核支付報表的周期,加快工程款項的及時到位,促進工程進度,實現動態費用控制。
結合工程實踐,系統引入了工程臺帳的概念,通過工程臺帳的建立,能夠實現對每一個支付項目的總量控制,而且在臺帳中能夠準確地反映出每一個支付項目當前支付情況、剩余工程量情況,為工程費用管理提供了極大的便利。
工程變更與計量支付掛鉤,凡超出原設計工程量的計量數據都應有監理簽認的工程變更令或相關文件進行對應。工程變更電子化、網絡化管理,從變更申請到批復都要全程進行跟蹤。計量及變更的審批要實現網絡化審批流程、審批要實現電子簽名、審批流程要實現自定義。
成本分析模塊用于建立項目概算、預測并跟蹤成本,包括概算管理、合同實際發生成本維護、合同成本預測等。成本控制過程從建立工程概算開始,按管理的需要根據概算建立項目實施控制體系,根據概算代碼結構對已發生的成本進行匯總,與控制概算進行比較,還可與合同預測成本比較,為深入進行成本收益分析奠定了基礎,并可有效控制投資。
項目(各合同)實際支付進度曲線、計劃進度曲線和形象進度曲線,動態地反映各標段的支付進度情況,然后由標段自動匯總到項目,生成整個項目的總體實際支付進度曲線和形象進度曲線。通過項目完成情況柱狀圖、餅狀圖的表示,可以體現合同與合同之間、項目與項目之間的完成對比,從而反映各項目建設情況以及發生進度變化的原因,不僅可以讓管理者及時了解和掌握本合同的工程計劃及實際進度,既防止資金準備過多產生的利息浪費,又防止資金準備不足而影響工程進度。還有利于高層管理者(交通廳)進行各個項目的整體投資控制和進度控制,進而對省內全部建設項目的資金運用狀況和實際建設進度進行全局性的把握。
還可將設計院提供的CAD文件進行一定的加工,形成全線的路線平面圖。將每個分項工程位置標在平面圖上,點擊即可知道該分項工程的相關信息。
2.2質量管理項目的質量管理要圍繞公路工程項目的三方(業主、承包商、監理單位)和質檢部門而展開。系統可提供按《公路工程質量檢驗評定標準》規定的檢查項目,建立多張檢查、評定表等,覆蓋公路工程路基、路面、隧道、橋梁、排水與涵洞、防護工程、交通安全設施系統,并適用于公路工程施工隱蔽部位及各施工工序的檢查、計算、驗收及記錄,評定表適用于公路工程分項、分部、單位工程的劃分和檢驗評定。
質量管理根據質量管理規范和標準控制每一質量控制單元的施工是否滿足要求。主要包括質量檢測標準、單位工程分解、工序檢測記錄、材料及試件實測項目的檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定等模塊。質量檢測標準分為兩類:工序檢測和材料試件檢測。系統按合同根據質量控制的要求將施工項目分解為若干個質量控制單元工程,每個單元有相應的施工類型、施工時間、負責人,以適用日常的質量管理工作。
2.3計劃進度管理計劃進度管理子系統引入了現代管理模式和網絡計劃技術,全面掌握工程的進展情況,及早發現計劃與實際脫節現象,并提供相應改進措施,從而合理控制工期、投資和質量,實現最優的施工組織方案和動態進度控制,提高投資效益與工程管理水平。
計劃和進度管理功能包括編制計劃、跟蹤計劃、施工全過程進度控制等模塊。主進度表根據四層的工程計劃建立:決策層概要計劃、管理層概要計劃、操作層和詳細實施層的進度計劃。進度表是根據施工合同及施工方案的輸入建立的。工程進度計劃及度量可采用實物工程量指標、資金、關鍵線路法、形象進度圖等多種形式。
它不僅適用于各類承包商在施工管理中制定施工計劃與比較施工方案,也可適用于業主、監理對項目的整體進行計劃、控制與協調,同時上級管理單位也可應用他編制網絡圖來進行內部組織管理。
計劃進度的年度、季度、月度計劃及報告和相關報表都能通過網絡傳送到相關領導部門,并且領導在接收計劃進度報表時能進行審批。
2.4合同管理合同管理系統的主要作用是針對工程項目合同內容的實施情況進行管理,是建設單位和勘察、設計單位、施工單位或監理咨詢單位為完成工程項目的建設任務,明確相互權利和義務關系的協議。實現合同管理與動態控制,可廣泛適用于各行各業的大中小型工程項目的合同制定、評定、實施動態控制、建設監理等方面的具體應用需求。
合同管理系統采用目錄樹層狀結構,對招投標書(包含設計和施工)、分包、索賠、變更等與合同相關業務進行全面、有效地管理,使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系,相互協調,共同實現進度、質量、費用三大控制目標。
合同管理系統支持從招投標(包含設計和施工)、合同編制、合同簽訂、合同執行、合同支付、合同驗收全過程的管理業務,包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更、索賠獎罰登錄、合同支付、合同驗收和收尾工程等子模塊。通過合同報價單(包括變更報價單)與概算代碼相聯系,可以隨時跟蹤比較合同成本與概算情況。施工進度模塊可以與計劃/進度軟件接口,隨時掌握人力材料設備計劃及消耗,用以輔助進度控制。合同驗收則可和質量管理模塊建立聯系,通過組成合同的單位、分部、分項及單元工程的驗收評定情況確定合同級的驗收登記和評定意見。
2.5人力資源管理人力資源管理系統的功能主要由人事管理部門使用,全面管理職工信息,記錄在職職工、離職人員、離退休人員、臨時人員等信息以及崗位變動、教育培訓、工資變動記錄、工作簡歷、獎懲情況等。
用戶登錄本模塊后,系統會根據此用戶的權限自動設定此用戶可瀏覽或更改范圍和項目。用戶可自由組合在一個或多個表中查找或統計員工信息,選擇輸出的項目,排序的方式,指定或安排輸出的格式,輸出的目的地(如打印機或文件);對檢索到的信息刪改增加新的信息。系統自動跟蹤記錄用戶的操作過程,以便在以后的查詢中使用。
2.6工程項目檔案管理工程項目檔案管理子系統控制著記錄文檔接收、簽發和歸檔位置的文件流,負責所有工程文件的登記、檢索和管理。并進行分類管理,通過分級授權可對該模塊進行操作。各類工程項目文檔可以由相應管理人員授權共享。系統支持工程單位內部編制的文件,同時也支持從其它單位收到的文件,包括文件分發的定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催辦、文件歷史信息查詢等模塊。
系統對工程項目的竣工圖、決算、綜合文件、設計和施工文件等進行管理、總結、編制,生成工程項目的實施總結和評價,極大縮短了竣工資料的編制時間,為項目后評價奠定基礎。
2.7辦公自動化的管理對于大量的信息溝通、交換及共享的需要來說,無論哪種形式的辦公自動化系統,都應該包含辦公過程所需要的信息的溝通、交換、共享等基本功能,需要建設一個高可擴充性、高可靠性、高性能的網絡通訊平臺。因此,實施辦公自動化,應當從建設一個高可擴充性的通訊平臺著手,從基本的事務處理層應用開始逐步實施。
項目辦公自動化系統包括:用戶管理、收發文管理、公文流程定制管理、檔案管理、內部信息網、車輛管理、圖書期刊管理、個人信息管理、網絡視頻會議等。
通過辦公自動化系統實現一個日常辦公系統、一個信息服務系統、一個有效的文秘檔案自動化信息管理系統,實時處理各種業務數據,并將處理結果進行傳遞,全面提高工作效率。
2.8項目后評價管理國際著名咨詢公司蘭德(RAND)公司在其項目評價工作中強調在對一個特定項目進行評價時,全面地把握以往工作對于評價質量是相對直接而且非常重要的,(以往工作中主要指項目的后評價,為新項目的決策提供經驗)否則就會降低可行性研究的預期質量。
項目評價是項目決策咨詢的關鍵環節,關系到建設項目投資的成敗,事關重大。充分利用現代信息管理手段,加強對已建、在建項目跟蹤、控制工作,對已完成項目及時進行項目后評價工作。
針對項目實施完成后,對于項目進行后評價。對于工程質量的評價,能夠查詢各分部分項工程的檢查評定資料。在資金控制方面系統自動生成工程實施金額與最初概算的對比表,可查詢所有項目變更記錄,可進行投資成本分析比較評價。可以輸入專家評定意見。
在項目評價領域中,用于評價的經驗數據收集和積累不多,已有數據的真實性、完整性、連續性和系統性也不夠。還需要在此方面進一步開發、研究。
在各種信息、網絡技術飛速創新發展的現代社會,項目管理中的多數項目都已應用了先進的計算機運用技術。正是因為計算機技術的運用,使得項目管理的操作流程得以快速優化和集成實現。因此,項目管理領域的業內人士十分注重探究計算機相關技術的實際運用。
1項目管理的含義及相關內容概析
1.1內涵解析
項目管理的實際操作中涉及到很多方面的數據、信息,管理工作的重點在于匯集、整合、處理、保存及傳輸、運用這些信息資源,將一系列有關項目運行的信息資源進行系統整合管理,直接影響到整個項目的運作效率與管理成效。基于此,項目信息就為項目管理當中的關鍵內容,由于項目信息的種類繁多、交流方式較多,管理的過程中會牽涉到很多實際問題,引入計算機的相關運用技術可極大地簡化管理程序,使管理項目得以更好地規劃及開展。項目信息囊括了和項目相關的所有數據與資料,例如,項目組織、日常管理、技術信息、經濟管理、法規及條例等多方面內容。
1.2項目管理建設的具體目標
項目信息的實際管理流程為:匯集各類數據-轉換為相應信息-憑信息做出決策-得到最終結果。由此得出,項目實踐中要出現大規模數據及有關的材料,管理這些數據、材料的實現步驟為:獲取-收集-保存-整合-傳輸。信息整合及傳輸的過程正是各類信息相互整合、交流的過程,因此,管理人員在施行項目管理之前,要弄清楚各種項目間的信息互承聯系,避免信息交接時出現誤差乃至錯誤。目前,制作信息管理的運作體系圖是實現快速、有效管理的關鍵點。制定一個項目管理的總體操作流程,首先要分解各個項目的運作結構,獲取系統信息之后,運用規范化、科學化的技術手段對其進行統籌規劃,以確保各類信息得以正常傳遞,并維護傳輸的流暢性、穩定性。
2項目管理當中運用計算機技術的效果探究
2.1計算機相關技術用于提升管理效率
項目工程在策劃、啟動和實踐的全過程當中必然要形成多種多樣的項目信息,例如,合同簽訂文書、規劃圖紙、各類報告、圖像信息等,對以上信息展開綜合、系統管理時,需要一個科學而規范的體系作為重要保障。建立這樣的管理運行體系,應借助先進的計算機相關技術開展信息管理建設,進而構建出可供更多人員進行信息交流的操作平臺。運用先進網絡技術建設信息管理操作平臺前,要把相關信息分成質量控制信息、策劃管理信息、安全防護信息等幾個專項板塊,進而把相關信息系統地整合到相應板塊當中,并采取超文本的格式編寫出各類項目信息,進而將這些經過處理的信息放于網絡上推廣、傳播,既可以提升項目工作的實踐效率,又可以降低信息工作的管理難度。
2.2計算機相關技術用于實現全面控制
網絡技術在項目工程中運用計算機相關技術,能夠形成全程跟蹤式的管理模式。經技術處理的各類編碼具有更強的可信性與精確性,項目工作中運用此類信息可進一步提高運行效率。例如,項目管理中涉及到許多子項目的評估工作,為做出最優的操作決策,管理者需借助網絡技術改進項目評估的流程和方式,通過簡化復雜的子項目信息加快數據整合速度,可以顯著提升管理效率和增加經濟收益。網絡技術引入到項目信息的管理當中,會按每個項目的具體情況實施進度管理、系統策劃、造價評估、質量監控、機械和材料檢測等多方面工作的全面控制,如此可在保證質量的條件下,將管理成本降低到最低水平,大大節省項目管理的經濟支出。此外,運用相關網絡技術的同時,項目管理能夠借助十分便捷的信息交流工具實現跨空間的快速溝通,使各種信息交流工作得以順利進行。例如,計算機介入項目信息的綜合管理后,每位工作人員都能在信息操作平臺中獲取到所需的相關信息,實現了工作信息的全面共享。
2.3計算機相關技術用于完善管理機制
項目管理當中采用各種網絡技術,可將總系統中包含的各個子系統及下屬板塊內包含的全部信息進行綜合處理,經處理后的信息能夠充分滿足管理者的操作需求,大幅度地提升了管理效率。項目工作者憑借這些信息可以開展決策評估,為負責人的重要工作提供有用信息。處理項目工程實踐過程中的各種問題時,計算機技術能按照資源情況開展實時控制,結合工程進度調度、配置項目信息,管理軟件在其中起到“合理分配”、“高效服務”的作用。若資源服務時間超出設定標準,系統將自行開啟警示裝置,使各類資源得到充分、合理地運用。
2.4計算機相關技術用于管理項目物資
項目信息的流通性、變化性決定了項目管理的工作性質,物資管理作為項目管理當中的重要內容,會對工程造價形成很大影響。尤其是比較大型的項目需要用到許多物資,但市場中的物資價格變化較快,想要很好地管理項目的各類物資,應借助計算機技術構建一個規范的物資規劃系統,把規劃、審批、購置、保存、發放、維護等各類信息納入這一系統中,以增強物資供應的平衡性,使項目物資的管理水平得到顯著提高。
3結束語
項目管理作為一個動態化的工作過程,當中涉及的各類項目信息需要計算機技術進行科學、規范管理。將計算機相關技術引入到項目信息管理工作中,既能夠改善項目信息管理的效率,又能夠提高實際管理工作的質量,有效地提升了項目工程的總體質量。值得提出的是,項目管理中遇到各種問題時,管理者要結合實際情況應用計算機技術,使先進技術能夠更好地服務于項目信息管理及其相關工作。
參考文獻
[1]李躍輝.淺談計算機信息系統集成項目管理--基于需求變更與范圍管理[J].技術與市場,2013,20(5):249-252.
作為社會主義新農村建設的重要組成部分,公路建設一直是政府和人民群眾關注的重中之重。無論是人們進行生產活動還是生活所需,都需要交通要線的支撐,達到提高生活水平的目的。隨著國家對農村公路建設步伐的加快,其項目管理的有效性將直接影響國民經濟的發展速度,因此加快農村公路領域的發展和項目管理步伐是目前人們探討的熱門話題。
1農村公路建設現狀及項目管理存在的主要問題
1.1現狀分析
相較于國外發達國家而言,我國城鄉貧富差距較大,這種差距不只是體現在經濟懸殊方面,還延伸至公路、建筑建設等領域。總體而言,我國城市的公路建設其設施服務水平要遠遠高于農村的公路建設。雖然隨著我國經濟的快速發展,農村公路建設步伐有了一個質的飛躍發展,但是部分落后地區還沒有建設公路,因此無論是站在數量方面還是質量方面,農村還需要加強建設公路以及公路建設項目管理的腳步,從而滿足農村經濟發展的需求[1]。
1.2主要問題分析
縱觀我國農村公路建設和管理全局,其問題主要歸納為以下三點:(1)養護管理方法方面的問題。農村公路基數較大,但是由于養護人數的不足,每個養護人員分攤的道路面積也就有限。在道路養護人員不足的前提下,每條道路上就會經常出現車輛超載或者“三無”車輛,從而嚴重影響公路的使用壽命,進一步加重農村公路的破壞程度。另外,缺乏高效的機械設備設施和高素質的養護人員也是影響農村公路養護執行力度不足的重要因素。就基層的養護工作人員而言,他們的專業能力還有所欠缺,個人素養還有待提高,且配備的公路養護工具大部分是簡單的掃帚、鐵鏟,時間一長,就會慢慢降低農村公路建設和養護的效果。(2)資金問題。由于農村公路的融資渠道較為單一,因此工程建設和項目管理的資金缺乏是一個較大的難題。無論是站在政府角度還是農村居民角度,他們的收入有限,因此募集的資金較少。資金短缺問題導致很多公路在修建過程中基本處于癱瘓狀態,這將進一步阻礙我國農村公路養護和管理的步伐。一旦公路工程建設自己不到位,公路養護問題和項目管理問題就得不到有效處理。(3)管理體制的欠缺。由于城鄉貧富懸殊的差距,農村公路管理體制和管理體系不夠完善,也就導致農村公路管理部門的監督職能不能發揮到最大。技術工程人員和養護人員的不足導致公路設計和管理方案不到位,就會增加工程建設成本和養護成本,其工程的施工質量也就不能得到有效保障。一旦施工項目沒有達到國家規定的相關標準,就會出現公路坡陡、路況差等一系列問題。
2項目管理關鍵技術的控制探討
2.1資金成本控制
籌集資金和成本控制是農村公路建設和管理過程中的重中之重。其內容主要包括生命周期工程造價管理、責權利相結合、風險管理等。項目工程前期管理階段是資金成本控制的重要部分,前期成本是否得到有效控制和資金是否得到有效利用是影響公路工程項目后期質量的重要因素之一。項目建設管理的前期階段除了成本問題之外,還需要關注項目設計環節。具體而言,公路建設項目管理是否具有有效性與設計工作質量息息相關,且直接影響項目招標工作。市場競爭機制會在眾多施工單位選擇最優設計方案,從而達到降低施工成本和提高資金利用率的目的。在項目施工設計階段,有時候會出現設計方案的變更,施工單位應該將項目管理的重點放在設計變更方面,加強對設計變更的審查和資金成本的控制[2]。
2.2質量控制
質量控制不只是項目管理前期和施工階段的重心,也是項目管理后期著重考慮的問題。因此質量控制貫穿于公路建設項目管理的全過程。(1)就農村公路項目實體質量構成而言,主要包括實體質量、工序質量和分布工程質量3個部分。(2)就農村公路工程質量形成而言,主要包括施工質量、設計質量、決策質量、驗收質量和可行性研究5個部分。人為原因和設備原因是影響公路項目管理質量的兩大主要因素。農村公路的質量控制應該細化到項目施工與管理的每個階段、每個環節,運用全生命周期的成本管理模式和理念將質量控制活動落實到實處,進而達到提高農村公路工程施工質量的目的。站在質量因素的角度可以得出,養護工作人員的不足、材料不齊全、機械設備不完善、地形地質條件等是影響公路質量的主要原因。這就需要施工單位將關注的目光放在這些因素方面,確保質量控制活動的有序展開。
3新型農村公路建設項目管理模式
3.1網絡的嵌入與應用
網絡的嵌入與應用載體是計算機,將計算機網絡引入農村公路建設項目管理體系,以此作為基礎,將項目進行分解和調整,確保公路項目工程施工的有序性和合理性。無論是項目建設成本還是時間成本,都可以通過網絡計算機進行模擬計算,從而最大程度保障公路項目工程如期竣工。網絡計算機技術嵌入公路項目管理體系的基本步驟主要分為以下幾點:(1)識別問題。先是識別被模擬的項目內容,再在項目模型中判定系統內容的屬性,根據屬性擬定項目模擬目的。(2)分析系統。項目模型可以根據系統內容的屬性擬定目標函數,并在可控變量合理的前提下加以數量化,設計模型系統中的實體變量和可控變量之間的關系。(3)準備數據。無論是公路項目模型中的數據還是模型中的變量,都需要在設計之后進行檢驗并分析變量與變量之間的關系,從而得出精確的隨機數。
3.2各階段的最優模式管理
要想進一步提高農村項目管理技術水平,就需要應用全周期成本和質量控制管理理念,將新型管理模式貫穿于項目管理的各個階段。(1)前期準備階段。統籌規劃原則、因地制宜原則和城鄉結合原則是農村公路建設規劃的三大原則。這就要求農村公路建設與項目原理在遵循當地經濟發展水平的前提下,加強與地區網絡管理部門之間的聯系與溝通,從而制定出科學合理的資金成本管理方案和設計方案,并在公路工程施工之前仔細核對方案的各個細節問題,選擇最優設計方案,將資金成本控制在合理范圍,為后期公路施工與管理打下良好的基石[3]。(2)招標階段。嚴格遵循國家規定的法律法規是農村公路項目管理在招標階段的前提條件。根據國家規定的程序完成施工設計圖,并在不違反法律法規的前提下進行設計變更,對設計施工圖進行審核之后再展開招標工序,這樣做的好處是避免初步設計程序的不合理。(3)施工階段。施工階段主要包括事前成本和材料控制、事中成本和方案設計、事后竣工處理三部分。
4結束語
綜上所述,無論是國家還是人民,都應該將修建公路作為自己的責任和義務,并加強自身認識,充分認識到修建公路對于保障農民自身利益的重要性。這就需要在全面系統地認識我國農村公路建設項目管理的問題基礎上,加強對公路資金成本和質量的合理控制,并提高現代機械服務水平,實現網絡管理一體化目標,滿足人們和社會的需求。
參考文獻
[1]張龍興,凌理,張文斌.高速公路建設項目知識管理關鍵技術設計[J].湖南交通科技,2013(01):135~141.
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2011) 23-0000-01
Information Technology Project Management Mode and Application
Lei Tiexiang
(China Petroleum Ningxia Sales Company,Yinchuan 750001,China)
Abstract:It is now computer-based communications technology and the rapid development of computer information,making the rapid expansion of data and information resources,to promote information technology projects in the enterprise has become increasingly prominent role.Information technology projects and coordinate the organization's strategy to achieve the ultimate goal of the organization,many information technology projects for effective integration of resources to achieve optimal allocation of resources,these are information technology projects to deal with the problem,this paper introduces the theory of information technology project management and information technology portfolio management real,and its practical application to the analysis aimed at addressing the information technology project management that exist in general.
Keywords:Information technology;Project management;Project mode applications
一、概要
現在計算機通信技術和計算機信息化的迅速發展,使得數據信息資源急劇膨脹,信息技術的廣泛對企業發展提供了幫助,相對于傳統的項目管理在面臨信息化高速激增處理數據方面的問題就顯得捉襟見肘,那么信息技術項目管理就應運而生,它能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行綜合分析和詳細管理。信息技術項目管理優勢在于,可以將開發人員的個人開發能力轉化成企業的開發能力,只有企業的信息技術開發能力提高,企業的信息技術生產才越趨向于成熟,使企業走向穩定發展道路。信息技術系統帶來了企業競爭的戰略優勢,那么的項目管理理論和方法,又可以順應不斷發展的信息技術的需求,滿足不斷提高的客戶意愿,這樣研究適用于信息技術項目的項目管理模式是顯的十分必要。
二、信息技術項目管理模式
(一)以信息為基礎的知識型組織
1.對信息交流的理解。信息技術項目存在風險,因為交流不暢或許會導致無法挽回的經濟損失。只有安全有效的溝通才有助于更好的理解自己的工作流程,促進項目組的協調工作,那么盡早溝通和主動溝通是信息交流溝通的兩個基本原則。2.計算機網絡環境下的項目管理。基于計算機信息化和網絡實時通信環境下的項目管理存在以下特點:(1)項目資源靈活多變,它可以更加方便地釋放項目管理并轉移到另外的項目資源中。(2)信息技術管理過程中可以便捷的獲取信息資源,項目經理的管理駕馭能力更強,項目組成員也將擁有豐富的數據信息,方便參參與更新項目計劃,目的是方便細化自己的任務領域,提供虛擬化的網絡管理平臺是未來項目管理軟件能的發展方向。3.知識管理的重要性。所謂知識管理就是對一個項目組織所擁有的和所能接觸到的數據信息資源,目的在于進行識別、獲取、評價,從而充分有效地發揮作用的管理過程。知識管理的管理模式由層次式的監督與控制轉變為引導與激勵的扁平式管理,促進項目成員進行知識的共享和信息交流,聚合集體的智慧,提高組織創新能力和應變能力。知識管理的重要性在于,可以完善企業快速反應的市場需求機制,運用知識資源在對未來發展方向進行市場預測。
三、信息技術項目管理模式應用
信息技術改變了競爭環境,電子商務改變了傳統的生產經營模式,網上銀行、網上營銷使拓展了企業營銷的新方法,這些改變都得力于信息技術的差別化生產和服務,從而為企業的創新發展開創了新的空間。
(一)市場細分與數據倉庫技術。將顧客需求差異化,市場細分化,提供小用戶群體所需求的產品和服務是目標集聚戰略管理的基本思路,然而決定企業競爭優勢的關鍵在于市場細分的科學性,準確性的把握。數據倉庫及數據挖掘技術為此提供了技術支持,數據挖掘將數據信息資源作為一種能被深入挖掘的寶貴資源,數據挖掘的優勢在于綜合細化分析顧客的購買模式、品味和偏好,目的在于對越來越小的目標市場進行宣傳、市場策劃,提供交叉服務和銷售。應用數據倉庫技術中的數據挖掘技術可以為給企業創新帶來的競爭優勢是,發掘潛在客戶群,增強市場效益和市場滲透力、降低成本,提高效率。
(二)供應鏈管理和快速的顧客響應系統。當原料放在庫房而沒有生產時,必將引起成本的耗費,企業可以采用信息技術項目管理來大量減少庫存,降低成本,優化供應鏈管理。在融合關聯的業務流程和商業伙伴之間,將產品設計開始到最終交付給客戶全部流程和信息進行供應鏈管理整合達到快速響應機制的實現。在這個過程中供應商、產品制造企業、運輸業和分公司等都是一個運作整理,每個企業既是鏈中成員,又是另供應鏈的控制者。優化的供應鏈管理需要企業快速響應及時滿足顧客需求,減少各種環節的時間,完成以最小庫存、小成本實現產值增值的目的。在網絡信息技術支持下,企業通過分布各異的分點的銷售系統,快速更新商品信息。企業可以根據各自內部環境與外部環境的具體情況,以信息技術為支持選擇適合本企業創新發展模式和競爭策略,從而在更加激烈地市場競爭中確立競爭優勢,快速響應系統和供應鏈管理系統是相互促進,互相制約的,通過降低成本,幫助企業留住顧客和供應商。
四、結論
計算機通信技術和計算機信息化的融合發展,促進了信息技術項目在企業中應用。信息技術項目和組織的策略協調,在信息技術項目管理模式中注重信息交流的理解,完善網絡環境下的項目管理,加強市場細分與數據倉庫技術的細化分析,提高供應鏈管理和快速響應機制是廣大企業長期學習的方向,在企業中注重深化改革和管理創新,持續不斷的開展現代企業管理思想研究,進行項目需求分析,開展管理創新工作,促使企業快速發展。
市場經濟的快速發展為企業發展帶來了機遇,但是同時也帶來了一定的挑戰。企業要想在激烈的市場競爭中壯大,就必須將項目作為其生存和發展的基礎和載體,因此項目管理應用的范圍不斷擴大。這樣一來,基于PDM的項目管理技術躍入眾多人的眼中,成為人們廣泛關注的一種方式。基本惹眼,將PDM系統與項目管理有機結合,既可以發揮兩者的優勢與功能,又能夠使得PDM系統中的過程與項目管理中的項目任務有效關聯起來,從而為企業產品研發搭建一個有效的可以協同管理的平臺。一般來說,基于PDM的項目管理系統需要包括以下幾個部分:項目計劃、項目跟蹤與監控以及項目管理的協同功能。
一、項目計劃
在這一環節主要包括制定項目進度計劃、合理分配資源以及估算成本等。而要將這一環節做好,首先要做的就是充分分析企業的形式和現狀,制作企業的組織結構模型以及企業的資源模型。
1.1 企業資源模型的建立
企業資源模型的建立是一個時間長、較為復雜的一個過程。在這一個過程中,對于項目經理而言,其職責非常明確――確定該項目需要那些資源予以支持,這些資源要從哪些方面去獲得,什么時間將這些資源準備充分,還包括對于這些資源如何利用等。一般來說,在建立企業資源模型時,可以建立比如技能需求儲備庫以及員工技能儲備庫等兩個,這樣有助于企業項目經理制定出合理的項目資源計劃。因為通過員工技能儲備庫可以將員工所具備的各項技能的明細列出來,而技能需求儲備庫則呈現了一個項目所需要的各項技能。項目經理通過比對,就可以輕而易舉的為每一項任務分配恰當的資源。不僅如此,技能需求儲備庫還可以將明確的成本指定給各項技能,以便方便項目經理計算成本。
1.2 項目進度計劃
通過流程概念模型,可以自上而下將企業的業務流程一一分解,這種形式和工作分解的結構存在一種明確的對應關系,這樣一來項目計劃的模板就可以根據流程概念圖加以生成。隨后,以此為基礎進而制定該企業的項目進度計劃。通過系統的創建新項目功能,就可以將工作分解的結構自動生成。在此模式下,就可以利用流程圖或者表格的方式,對項目進度計劃加以查閱、編輯,并且還可以估算該任務所需要的時間,設定該任務的相關類型,并可以對任務的相關性加以編輯設定。
1.3 成本估算
最后,在該系統中的每一項技能都會與費用比率相對應,這樣就可以計算出使用這一技能所需要的成本。由前面可知,項目經理清楚每一項任務必備的技能,因而對于總體的成本有一個較為清晰的計算。然后將這些任務的成本匯總,就可以得出項目所需要的總的成本,完成估算。
二、項目執行與監控
當上一環節完成之后,也就是將項目中的任務分配完成之后,就可以進入到每一個子系統的任務執行階段。一般而言,在PDM中,任務的執行主要靠工作流機制加以實現。而工作流機制的目標,就是在正確的時間段內給正確的人傳遞正確的信息。而工作流機制的管理主要包含任務的下達、任務的通知以及檢驗、條件的判斷等。比如說,我們要出傳達的任務是設計一個自行車前輪,那么通過任務的通知功能就可以講設計者的相關信息通報給PDM系統或者其它的用戶。隨后,經過授權的檢驗人員就可以對設計人員通報給PDM系統中的信息文本進行相關的檢驗。而條件的判斷則是該系統所具備的一項功能,目的就是控制項目管理過程中的狀態。基本上任務執行時是以從下到上的狀態執行的,先由最低成的節點開始,逐次向上。這樣當最上層的根節點的任務也完成后,就宣告一個項目的整體結束。
此外,在PDM系統中,項目執行并不是放任不管的,還需要通過監控以了解整個項目的運行,確保其能按照流程有序的進行。這就需要PDM系統能夠將任務的完成進度以及資源的使用情況加以統計和反饋,在與所計劃的理論值加以比較,以便能夠及時修正。
三、總結
機電設備安裝涉及到的內容較廣,主要為設備自動化、電氣工程、消防、建筑智能化、消防、管道、電梯、動力工程、環保等,但若要保證施工項目順利完成,還需用到供電、通訊等現代設備,項目施工流程主要包括設備采購、設備安裝、正確調試、竣工驗收等多環節,涉及的范圍廣,內容多,施工周期長,施工期間要耗費大量的人力、物力、財力。
1.2高技術、高要求
機電設備安裝過程中,需結合設備的性能、用途等,正確安裝,對安裝中的技術要求相當高,包括一些材料、設備的使用。同時,項目施工中用到的吊裝技術、裝配技術與檢測技術等均會用到建筑設備的安裝使用中。
1.3設備安裝工程項目協調管理工作多
機電設備安裝項目管理牽涉到多個專業,而只有將各個專業結合起來,做到相互協調、相互配合,事先計劃好設備安裝項目施工進度安排計算,并做好工作面交接工作,保證各專業管線綜合布局,讓最終的機電安裝工藝符合項目工程設計標準與要求,創造有利的、可行的施工條件,保證設備安裝后能夠快速的、良好的投產使用,且不因安裝問題而影響施工進度。
2機電設備安裝項目管理的意義
2.1可規范安裝人員行為
機電設備的安裝,也存在著因工作人員違規操作等現象,不能按照規章制度辦事,不按照規范流程操作,機電設備安裝結束后,無法投入到日常施工中正常使用。但機電設備安裝項目管理能夠起到監督的目的,保證每位安裝人員在設備安裝過程中嚴格按照操作流程規范操作,規范安裝人員行為,更利于整個項目工程建設的有效進行,讓機電設備發揮自身功效與作用。
2.2可保證機電設備的正常運行
整個項目工程施工中,強化機電設備安裝項目管理,除了可規范工作人員行為外,還可保證機電設備的正常運行,增強機電設備的工作效率,為項目施工的順利進行提供有利條件。
2.3可增強項目工程建設質量與施工效益
機電設備安裝項目管理可增強機電設備安裝項目管理水平,保證機電設備的良好運行,降低因設備安裝問題而出現的運行故障事故發生率,降低成本,增強項目工程施工質量與施工效益。
3機電設備安裝項目管理技術要點
3.1安裝準備工作
驗收采購的機電設備,保證設備質量,驗收工作需由專業人員完成,根據事先制定的合同中注明的設備型號、設備數量、設備材料等一一核對,設備驗收結束后做好設備保管工作。此外,還應將相關的設備使用說明書、設備安裝說明書等妥善保存,以防施工中出現故障問題,能夠按照說明書進行故障分析,排除,保證安裝、檢修工作的順利進行。此外,施工人員還需根據施工文件相關要求,科學編制幾點設備安裝標準與施工效果圖,制定和完善施工細則,為機電設備安裝施工工作的落實奠定基礎。
3.2安裝質量控制
這主要分為三方面:(1)承包商監督、管理。機電設備安裝施工中管理工程師最關鍵最重要的工作即為質量控制。質量控制設計到整個施工環節內容,包括項目施工前的審批、施工中的監督,施工后的把關等。此處的把關即是對承包商的項目完成過程進行監督,保證機電設備安裝工程最終質量符合相關單位、企業要求、并做好承包商與設備廠家提供的安裝說明書、設計圖紙等交底工作。如泉港東港項目污油泵安裝中,單螺桿機組安裝基礎平面較平整,機架地腳螺栓緊固前需將底部墊實,防止擰過緊而變形,泵安裝前需清洗與泵連接管路,避免砂石、焊渣等碎屑對泵內的橡膠定子帶來損傷。此外,還應做好驅動裝置泵軸與輸出軸校準工作。用聯軸器相連的泵,兩聯軸器之間的徑向偏移AY≤0.15mm,角度偏移θ≤0.5。無聯軸器的泵,則可通過法蘭式連接,將泵體穩穩固定與機架中,驅動裝置底腳無需固定;管線與泵連接結束后,不可有外力施加在泵體上,設備運行時,管線振動不會影響泵體的安全運行。(2)健全完善機電設備安裝管理體系。機電設備安裝管理部制定出適宜的質量監控體系,針對承包商質量給予審查的保證體系,嚴把施工前技術報告審批關,嚴審承包商提及的施工技術設施設計與施工組織設計,做好需修改文件與需變更文件的審核工作,嚴審工程質量事故處理報告,并嚴審設備新材料、新技術的鑒定報告,對機電設備安裝現場的安裝施工過程實施全方位跟蹤檢查。(3)工序質量控制。①先明確工序質量控制點,并在工藝文件內編制出關鍵性工序控制點表,準確列出相應的控制參數與內容;②準確制定工藝流程與指導書,與施工人員完成過程參數、設備操作方法的技術交接;③操作人員需嚴守工藝紀律,做好泵軸、驅動裝置輸出軸的校準工作;④質量控制點相關負責人需收集最原始資料,再通過控制圖、調查表等統計技術來實現統計分析與監控。
3.3機電設備安裝工程系統調試與整體運轉管理
機電設備安裝工程涉及到的行業較多,不同行業對設備系統的調試與整體運轉情況要求不同,工況多樣性就決定了調試、運轉的復雜性。不同工況的設備調試運轉技術文件差異較大,工業機電設備安裝中應針對產品生產工藝要求,調試與運轉的整個過程都應完全符合生產工藝要求。工業與機電設備工程系統調試多由靜設備、動設備、儀表等多部分構成,系統調試環節主要為單機試運行、管路強度試驗、設備試驗、線路檢測等。此過程中,設備調試、試運轉方案需符合生產裝置安全要求,且保證施工人員安全要求。
3.4進度控制
進度控制是管理工程師的主要工作,即利用科學、可行措施來對投資方對整個項目工程施工進度情況實施控制,設備安裝承包商需將合同內中已定的工期規定、施工工程進度網絡圖,交由管理部審批,實現編制出施工總進度控制計劃,相關人員在根據制定的工程進度計劃來進行工程進度的控制,施工工程進度控制任務包括:開始施工時嚴格審核承包商工程施工總進度計劃,并召集專業技術人員調整其中的不合理之處。
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0引言
在競爭日益激烈的新時代背景下,不斷提升建設工程項目施工管理技術的創新能力是施工企業加強核心競爭力的有力武器,因此施工企業應根據自身的實際情況,通過創新建設工程智能化管理系統、提高建設工程項目管理水平以及提升企業員工的創新能力等有效方式,才能確保施工企業在工程項目施工管理技術有所提高。
1 施工企業項目管理現狀
從二十世紀八十年代“魯布革沖擊”引進“項目法”施工開始,施工企業項目管理歷經二十多年的不斷發展,如今工程項目管理的理念日趨完善,對項目管理技術的應用逐步深入。但從整體上看仍存在不少問題,主要有: 項目管理重視不夠: 大部分施工企業把主要的精力放在攬項目上,對加強和改善項目管理重視不夠,導致對項目管理投入不足,缺乏系統規劃和持續改進;項目管理技術的應用水平低: 施工企業普遍存在著重視施工技術,忽視項目管理技術的問題,據調查,施工企業項目管理中項目管理技術的運用率不足20%,大大影響了項目管理效率的提高;項目管理的規范化程度低: 《建設工程項目管理規范》已經頒布實施多年,但是在施工企業的項目管理實踐中貫徹情況比較差,項目管理水平參差不齊;項目管理的信息化水平低: 計算機技術和網絡已經被廣泛運用于生產管理的各個環節和領域,但是施工企業項目管理的信息化程度普遍較低。
2 項目管理技術在施工企業的應用與創新
加強和改善施工企業項目管理,必須重新認識項目管理技術對項目管理的重要意義與作用,盡快實現由傳統的重視施工技術的應用,向重視管理技術的應用轉變。
1) 組織結構模式適應內外部環境的變化。傳統的組織結構模式一般是工作隊式,主要靠項目經理的施工經驗對項目進行管理,適應了當時開發早期大干快上,管理比較粗放的時代特點,隨著建設規模的擴大和建設標準的提高,以及市場競爭的加劇,項目管理向更加專業化方向轉型,單靠項目經理的個人能力與施工經驗已經無法駕馭整個項目的運轉,需要集合更多人的專業技能與知識和重新整合公司的各項資源,這時矩陣式組織結構便應運而生。它可以使項目管理中的橫向聯系和縱向聯系、分權與集權有機結合起來,便于企業內部相互協調,信息線路較短,反饋較快,應變生存能力強。其不僅注重項目的成效和人員的團隊協作精神,而且還注重跨部門的配合以及比較柔性的管理,進而可以大大提高項目內外資源的有效、合理的配置。在項目管理實踐中,施工企業應按照工程項目“三個一次性”( 即項目經理部是一次性的施工生產臨時性機構; 工程項目是一次性成本中心;項目經理是一次性授權管理者) 原則組建項目經理部,克服和防止項目經理部行政化、固定化、實體化。
2) 以項目經理責任制為核心的目標管理體系。建立以項目經理責任制為核心的項目管理責任體系,關鍵是要在充分信任項目經理的基礎上,完善項目經理授權、激勵、考核、約束機制,進一步推進項目經理職業化。在項目層面,項目經理要主持項目管理目標的層層分解,組織全體員工參與到目標的分解和各自工作目標的制定,并對目標的完成進行實時監控,及時采取必要的調整措施來保證目標實現,對實行目標管理帶來的風險予以激勵。
3) 以工程項目成本核算制為中心的項目管理系統。在競爭激烈的建設市場成本仍然是主要的競爭手段,成本管理關乎到施工企業的生存與發展。工程項目作為施工企業的生產中心和成本中心,是成本核算的基本單元。項目管理系統應以成本核算為中心,向成本管理的各個環節延伸,做到既要有事前預測,又要有事中控制,還要有事后反饋,更要持續改進。根據施工項目的工藝流程和成本核算的基本單元,按照過程控制,節點考核的要求,把項目分解為若干分部分項工程和采購、合同、費用、進度、質量、安全、技術、風險等若干管理流程和環節,針對每個環節和流程制定實施和控制步驟,努力使項目管理工作能夠量化到指標上。
4) 基于項目的企業管理流程再造。施工企業的一切管理活動因項目的實施而開始,隨項目的結束而終止,工程項目是施工企業生存發展的基點。因此,必須實施基于項目的企業管理流程再造,企業組織機構的設置、生產要素的配置和人力資源的開發,都必須圍繞項目管理流程展開。按照工程項目管理流程、生命周期,施工企業要整合管理要素,構架扁平化的企業組織機構,減少管理層次,裁短管理鏈條,保證管理信號及時準確到達項目管理一線,使項目管理信息迅速真實的反饋到企業管理層。
5) 管理信息系統。通過建立項目管理信息系統,可以把項目管理中各層次和不同的職能部門溝通起來,使物質流與信息流保持一致和同步,保證信息的準確性和及時性。在實踐中,項目管理信息系統的建立應與企業管理信息系統同步進行,在管理信息的分析、生產資源的配置等信息方面,需要在企業層面和項目層面進行不斷溝通與傳輸,如果兩個系統不能合二為一或同時實施,仍然無法發揮其最大效能。
6) 基于溝通與合同的協作管理。工程項目的協作管理分為內部協作與外部協作,內部協作的管理手段是溝通,外部協作的管理手段主要是合同。平等造就信任,信任增進交流,對內引入團隊管理技術,把團隊內部的溝通建立在平等的基礎上,對外根據業主構成特征和項目所處環境,與業主、監理、分包商、供應商等,以履行合同和執行合同作為相互溝通的基礎,會起到事半功倍的效果,與政府、社會團體和民眾的溝通,要充分承擔企業的社會責任,以誠相待以消除對項目管理目標潛在的影響。
7) 知識管理與拓展。一個成功項目的產出,除了項目本身為顧客增加的價值和企業的利潤之外,還應包括從該項目獲得的經驗教訓和項目信息檔案,以積累相關知識,以備未來項目所用。施工企業應當建立一套標準化的項目管理方法體系,使項目管理人員能夠按照標準的指導,以項目的實施過程為基準,以標準流程為導向,系統地完成對項目主要指標的綜合管理。在實踐中,施工企業要重視對項目管理方案的回顧,考核項目管理方案的科學性和針對性,實施的效率性,并針對存在問題提出改進建議,進一步完善項目管理方法體系。