緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公室院感工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一:端正態(tài)度,樹立積極的思想
無論做什么事都必須有一個良好的態(tài)度做前提才能出色地完成,尤其作為一名學(xué)生會的干部,更是必不可少,在工作中端正態(tài)度,積極認真,不擺任何“官架子“,始終堅持貫徹發(fā)揚“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨。
二:認真工作,學(xué)會反思,總結(jié)經(jīng)驗
本身作為自管會的一員,熟知自管會工作的繁忙與責(zé)任大,身為干事協(xié)調(diào)好自身與會長、樓長和委員之間的工作和關(guān)系,工作中在委員間起到帶頭的作用及做好會長和樓長的左右手。
自管會的任務(wù)及職責(zé)是創(chuàng)造一個和諧文明的宿舍環(huán)境及文化,為更好的迎接我校本科評估工作,我們更需認真努力向這一目標前進,每次進行工作后積極反思,思考不足,總結(jié)經(jīng)驗,為以后做的更好積累資本。
三:敢于創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn)
明確本部門的職責(zé)和工作重點,并傳承崇高的使命感和責(zé)任感,更新工作觀念、理清工作發(fā)展思路,大膽嘗試新方法,以創(chuàng)新的觀念來對待學(xué)習(xí)和生活,明確工作發(fā)展方向,為學(xué)生會自管會的長期發(fā)展而奉獻自己的力量。
做好文明工作,創(chuàng)建文明和諧校園。巡視時認真佩戴好紅袖章,提前到場,準時離場。
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第x屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習(xí)和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當(dāng)中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習(xí)管理理念
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務(wù)學(xué)生"的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標-高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
【學(xué)生會外聯(lián)部干事工作計劃】
更為了當(dāng)好一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事,現(xiàn)擬本人本學(xué)期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
學(xué)校班務(wù)工作計劃最新版1一、班級分析
本學(xué)期我們班共有37名幼兒,其中男孩20人,女孩17人,32人是從小班升上來的,另5人是新生插班,原小三班升上來的孩子透過以前的幼兒園群眾生活,基本已構(gòu)成了必須的生活、學(xué)習(xí)、游戲等常規(guī),他們樂意參加幼兒園的各項活動,各方面潛力都有較大的進步和提高,但也有少部份幼兒規(guī)則意識較差,自主學(xué)習(xí)潛力較弱,個別幼兒還有肥胖體征。針對這些狀況,本學(xué)期我們要加強引導(dǎo),注重培養(yǎng),在幼兒的一日生活各環(huán)節(jié)和教育教學(xué)活動中,有效滲透相關(guān)教育,期望透過這學(xué)期的努力,讓孩子們在各方面都能有必須的進步。
二、保教措施
保教工作是做好教育教學(xué)工作的前提條件,作為教師和們要了解每一個幼兒的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣以及身體素質(zhì)等方面的狀況,照顧好幼兒在園的生活和學(xué)習(xí),并做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清潔整理,預(yù)防傳染病的發(fā)生,具體是。
(一)健康方面
1、幫忙幼兒鞏固正確的盥洗習(xí)慣,堅持節(jié)約用水,學(xué)習(xí)刷牙的方法,堅持早晚刷牙。
2、愉快、安靜地就餐,鞏固良好的就餐習(xí)慣,堅持不挑食、不偏食、不掉飯。
3、能記住父母名字,電話號碼及家庭住址,避免與家人失散。
4、認識一些日常生活中覺的安全標志,明白就應(yīng)注意的安全常識。
5、能隨音樂節(jié)奏做簡單的徒手操和輕器械操。
6、學(xué)習(xí)用單手向前上方做用力揮臂擲遠動作和擲準動作。
(二)社會領(lǐng)域
1、樂于參加群眾活動,為自己升入中班感到自豪,結(jié)合本班實際狀況開展升班教育。
2、學(xué)習(xí)分享與老師、同伴共處的快樂,能主動幫忙遇到困難的同伴。
3、學(xué)會整理自己使用的物品,會保管,明白愛護公物。
4、了解、參與一些傳統(tǒng)節(jié)日活動。
學(xué)校班務(wù)工作計劃最新版2本學(xué)期我班使用《幼兒園適應(yīng)性發(fā)展課程》其重點是:
1、根據(jù)本班幼兒的實際水平和興趣,開展形式多樣的教學(xué)活動,在活動中,有目的、有計劃地引導(dǎo)幼兒用心參與,主動學(xué)習(xí),引導(dǎo)他們用多種感官去感知事物,鼓勵他們動手操作,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
2、尊重、信任、支持幼兒,給他們更多的自主權(quán),對幼兒的嘗試活動給予理解和支持,豐富環(huán)境創(chuàng)設(shè)的資料,擴大活動區(qū)的空間,并根據(jù)幼兒活動的需要,興趣及教育要求隨時更換和更新活動資料,保證幼兒有足夠的游戲時間,空間和活動材料。
3、帶給幼兒為群眾服務(wù)的機會,鼓勵幼兒參加班級勞動,如值日生工作,整理玩具等,使幼兒從完成任務(wù)的結(jié)果中獲得滿足感,增強職責(zé)感。
4、幼兒的安全工作常抓不懈,把好接送關(guān),活動時視線不遠離幼兒,教給幼兒一些安全知識和技能。
5、探索以體育為特色的教育活動。
家長工作
1、認真辦好“家長園地”向家長介紹幼兒園的教學(xué)工作開展狀況,育兒知識,使家長及時了解本班的教學(xué)動態(tài)。
2、認真開好班級家長會,利用家長會向家長宣傳本學(xué)期將要開展的一些主要活動資料,發(fā)揮家長的用心性、主動性,配合和班搞好班級工作。
3、利用家長接送孩子的時間與家長溝通、交流。
4、利用網(wǎng)絡(luò)和活動剪影等形式,讓家長及時了解孩子在園的生活和學(xué)習(xí)狀況。
其他
中三班三位老師要以飽滿的熱情投入到教育教學(xué)工作中去,使中三班的孩子們快快樂樂地成長,完成幼兒教師就應(yīng)履行的職責(zé)以義務(wù),做好本職工作,使本班的各項工作在不同程度上得到提高。
六、具體工作安排
九月:1、做好新生入園的穩(wěn)定、新生問卷調(diào)查和入戶指導(dǎo)工作。
2、安全工作檢查月。
兒童早操完成狀況檢查。
3、完成市教育局組織的慶祝教師節(jié)系列活動。
4、召開各年齡班家長會。
十月:1、工會組織開展教職工國慶慶祝活動。
2、成立家長委員會。
3、兒童秋季游園活動。
4、對家長進行半日活動開放。
十一月:1、優(yōu)質(zhì)課評比活動。
2、召開家長委員會。
3、做好兒童取暖工作。
學(xué)校班務(wù)工作計劃最新版3一、班況分析
本班幼兒共有28人,其中男生13人,女生15人,均為本學(xué)期剛剛?cè)雸@的新生。對園內(nèi)生活都沒有必須的經(jīng)驗和知識上的準備,因為年齡的懸殊比較大,所以在日常生活及學(xué)習(xí)常規(guī)方面差距較大。
另外有部分幼兒在自理潛力和社會性發(fā)展兩方面存在著不足。據(jù)家訪和調(diào)查表所知,我班部分幼兒在生活自理潛力普遍較差,這與大多數(shù)幼兒是獨生子女不無關(guān)系。有些幼兒在家里被受家人長輩們的寵愛,很多事情都由家長或保姆一手包辦,如在幼兒吃飯的時候幫忙進餐;幼兒玩具玩好后由家長整理;幫忙幼兒穿脫衣褲等等,這不僅僅使幼兒失去了寶貴的自理潛力培養(yǎng)和發(fā)展的機會,而且還造成幼兒依靠性強、生活技能差……等。
隨著樓層不斷的向高空發(fā)展,小朋友的生活、活動區(qū)域也不斷的隨之縮小,再加上獨子獨女,平時缺少與外界、與同年齡幼兒之間的交往,從而造成幼兒交往技能的缺乏。如有個別幼兒在與他人進行交往時就會出現(xiàn)膽怯、害羞、躲避的反應(yīng),從而構(gòu)成孤僻、內(nèi)向、膽小的性格,如……等等。也有的幼兒則是以自我為中心,在與他人交往時出現(xiàn)霸道、自私、自控潛力差。如……等。
二、工作重點和任務(wù)
由于幼兒在各方面的潛力相差甚遠,這給常規(guī)的教學(xué)帶來必須的難度。因此本學(xué)期我班在充分觀察了解幼兒的基礎(chǔ)上,遵循小班幼兒年齡階段身心發(fā)展規(guī)律,組織開展多姿多彩的教育教學(xué)活動,在幫忙幼兒逐步適應(yīng)群眾生活的同時,初步培養(yǎng)幼兒的基本生活潛力和行為學(xué)習(xí)習(xí)慣從而使幼兒健康、快樂成長。
三、思想品德
(一)德育
⑴有禮貌
1、能較快地適應(yīng)群眾生活,做到高高興興上幼兒園。
2、對幼兒進行禮貌教育,培養(yǎng)幼兒尊重他人,會使用“你好”、“再見”“請”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“多謝”等禮貌用語。
3、能在群眾中聽老師同伴講話,叫出同伴的名字,能與同伴友好相處,了解體驗與同伴共享快樂的情感。
4、分清自我和別人的東西,不隨便翻弄或拿別人的東西。
5、明白幼兒園的玩具是大家玩的,圖書是大家看的,能做到正確地玩、看。
6、明白要愛護玩具和圖書,并學(xué)會按規(guī)定要求收拾玩具和放置圖書。
7、了解幼兒園成人的勞動,愛惜勞動成果。
能自我的事情自我做,并能幫忙成人做力所能及的事。
學(xué)校班務(wù)工作計劃最新版4一、班級情況分析:
為了節(jié)約教育資源,原有的三個大班合并成現(xiàn)在的兩個大班,原大二班有8人并入本班,另有插班生1人。現(xiàn)本班共有幼兒36名,其中女生16人,男生20人。經(jīng)過上學(xué)期的學(xué)習(xí)與生活,雖然本班幼兒在語言、數(shù)學(xué)、社會、科學(xué)、音樂、體育等方面都有了很大的進步,但還存在著一些不足:具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、情緒浮燥;
二、收拾整理能力差;
三、與人相處、交往能力還有待于提高。
四、還存在著一些不良的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
現(xiàn)針對本班幼兒的特點制定本學(xué)期工作計劃:
二、教育教學(xué)工作:
本學(xué)期的重點工作為做好幼小銜接工作。具體從以下兩個方面入手:
(一)全面的入學(xué)準備工作。具體包括:
促進幼兒身體和動作的發(fā)展。重視體育活動,防治疾病,注意安全,使幼兒身心健康,并培養(yǎng)幼兒獨立生活能力,完成力所能及的任務(wù)。
培養(yǎng)幼兒學(xué)習(xí)的興趣和求知欲。用各種方法和手段激發(fā)幼兒對知識本身的興趣,有學(xué)習(xí)新知識的要求和愿望,能從學(xué)習(xí)中得到滿足和愉快,產(chǎn)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性。引導(dǎo)幼兒看圖書,培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣。
發(fā)展幼兒的智力。培養(yǎng)幼兒運用各種感覺器官觀察事物的能力;培養(yǎng)幼兒的有意注意;發(fā)展幼兒的思維和語言能力。
培養(yǎng)幼兒動手操作的能力。學(xué)會使用簡單的工具、文具,能運用材料改裝或制作簡單的玩具,會作一些科學(xué)小實驗。
培養(yǎng)幼兒良好的個性品質(zhì)。培養(yǎng)幼兒的責(zé)任感;懂得做任何事情都要努力,有始有終;能與人商量來解決糾紛,在活動中樂意合作、輪流、分享;有一定的是非觀念和評價同伴行為的能力。
(二)對大班進行的專門的入學(xué)準備工作。具體包括:
培養(yǎng)幼兒向往入小學(xué)學(xué)習(xí)的感情,激發(fā)良好的入學(xué)動機和學(xué)習(xí)態(tài)度。鼓勵幼兒努力學(xué)習(xí),激發(fā)幼兒做一名優(yōu)秀小學(xué)生的強烈愿望,有計劃地向幼兒介紹小學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活、各種行為規(guī)則等。
注意發(fā)展幼兒心理活動的有意性、穩(wěn)定性,培養(yǎng)幼兒的責(zé)任感。向他們提出一些獨立完成的學(xué)習(xí)、勞動任務(wù),學(xué)會集中注意力,能夠堅持完成所承擔(dān)的任務(wù)。
不斷提高幼兒的學(xué)習(xí)能力,特別重視培養(yǎng)幼兒讀、寫、算的能力。有計劃地引導(dǎo)幼兒閱讀,激發(fā)幼兒看書識字的愿望和興趣;注重幼兒正確的書寫姿勢。繼續(xù)將讀、寫、算滲透在幼兒的一日生活之中。
鍛煉意志,培養(yǎng)自制力,形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。給予幼兒培養(yǎng)自制力、發(fā)展獨立性、加強責(zé)任感的機會。鼓勵幼兒盡量獨立完成自己的事情。有計劃地養(yǎng)成上課坐姿端正、專心聽講、舉手發(fā)言的習(xí)慣,愛提問、多思考的習(xí)慣;姿勢正確地握筆、拿書、看書、寫字的習(xí)慣;愛護學(xué)習(xí)用品,保持書籍、作業(yè)整潔的習(xí)慣;認真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的習(xí)慣和聽信號迅速行動、嚴格遵守作息時間的習(xí)慣等。
學(xué)校班務(wù)工作計劃最新版520x年下學(xué)期學(xué)生工作已經(jīng)開始,我們第九屆院團委學(xué)生會辦公室這個嶄新的集體在成建之際。希望我們這些有著滿腔熱情與十足干勁的新人在落實基本工作的同時力爭將部門工作水平提上新的臺階。作為哈工大華德學(xué)院第九屆學(xué)生會成員之一,更是我們哈爾濱華德學(xué)院第一屆院學(xué)生會成員之一,肩負著學(xué)院轉(zhuǎn)型時期學(xué)生工作的重任。讓我倍感壓力,但又充滿對未來期許。因為我們將在哈爾濱華德學(xué)院的初成之路上增添上自己的一筆。
這是機遇賦予的機會,更是一種壓力。以下幾點是我個人對工作計劃的想法。
一、做好本職工作
由于辦公室工作內(nèi)容及對象的特殊性,使我們處在整個學(xué)生會系統(tǒng)的核心地位——重要的樞紐單位。對指示和意見的上傳下達;搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握學(xué)生會與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,促進學(xué)生會及學(xué)校的各項活動能更好地開展。切實地做好會議記錄和簽到,辦公室值班,責(zé)任辦公室送報,辦公用品及檔案的管理工作和倉庫管理工作。嚴格恪守工作流程,做好用品登記。
二、輔助出色彩
在貫徹“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨和堅守學(xué)生會“為同學(xué)之下,做踮腳之石,成就同學(xué)有為之事;處同學(xué)之中,想同學(xué)之所想,給同學(xué)之所需;居同學(xué)之上,高瞻遠矚,引領(lǐng)同學(xué)趨附時代之潮流”的定位上做出表率。發(fā)揚學(xué)生會“聚是一團火,散是滿天星”的精神。著重發(fā)揮辦公室的溝通和協(xié)調(diào)優(yōu)勢,促進各項學(xué)生工作的高效進行。用我們的行動向老師和同學(xué)詮釋辦公室的作用和地位。
三、大膽創(chuàng)新,時時學(xué)習(xí)
在工作中發(fā)揚創(chuàng)新精神努力提高質(zhì)量和效率,積極配合其他部門的工作。最好每月或一點時間內(nèi)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)目標和小拉練。如:辦公軟件的專題學(xué)習(xí)訓(xùn)練、會議記錄技巧交流、會議主持及應(yīng)急表達訓(xùn)練、禮儀訓(xùn)練等。此外,本年度應(yīng)在辦公室失物招領(lǐng)工作上,著重加強開展工作,力求在同學(xué)心目中樹立一個可以信賴的能真正幫得上忙的形象。打造一個屬于我們辦公室的校園品牌工作。最重要的是在為老師同學(xué)服務(wù)過程中鍛煉自己,提高自己的工作素質(zhì)。為同學(xué)們做出積極地表率。
四、嚴格納新工作
對辦公室的新人,無論是工作學(xué)習(xí)還是日常生活都嚴格要求。因為學(xué)生干部本身就有天然的帶頭責(zé)任。而我們部門又是“交流”最核心的樞紐,所以格外嚴格的要求是很有必要的。更重要的是,一個光榮的集體不能滿足于一時,必須有長久打算才能讓榮譽傳承下去。即要求學(xué)長和老師對新人的業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力要狠抓落實。“梅花開自苦寒來”沒有付出就沒有回報。為了部門的長久發(fā)展,繼續(xù)教育和危機教育必須狠抓。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
但是僅僅有活力和激情,是遠遠不夠的,還應(yīng)該腳踏實地,用心工作。在有條不紊的工作中,實現(xiàn)有所創(chuàng)新,有所突出和有所貢獻。為了使自己在今后的工作與學(xué)習(xí)中,能更好的發(fā)揮自己的特長,切合實際的給研究生會帶來提高與改進,特制定此工作計劃,以警示和鼓勵自己。
首先,我想談?wù)勛约旱墓ぷ魉悸贰N沂且粋€非常注重效率的人,當(dāng)一個工作或者任務(wù)降臨到我身上時,我會盡自己最大的努力,在最短的時間內(nèi)保證質(zhì)量的完成任務(wù),若是時間拖延的久遠,就算是最終完成了任務(wù),我想,這也不能是一次合格的工作。所以,在學(xué)習(xí)之余,我會以飽滿的熱情投入到研究生會的事物中,在規(guī)定的時間內(nèi),圓滿的完成任務(wù)。除了工作效率,我想一個人工作的途徑和方法也非常重要,而參與一個工作的方法和途徑也是千變?nèi)f化,這就需要在日常的生活中,多總結(jié)一些自己身邊的事情,形成一套行之有效的工作體系,這樣,自己干起事情來,就會游刃有余,當(dāng)然,也不能認著自己的性子干活,也要聽取別人的意見,盡量的完善自己的工作體系,例如,需要我們生活部舉辦一個活動的時候,在活動之前,肯定需要一些活動的流程和活動的注意事項,這就需要起草
一份策劃書。在活動結(jié)束之后,還要及時寫一份關(guān)于活動的成功之處和不足之處的總結(jié)書,行之有效的策劃和公正客觀的總結(jié),才能讓自己的下一個工作汲取前面的教訓(xùn),克服新一輪的困難,舉辦出更加成功的活動,這就是我的工作體系。
其次,在日常生活中,需要多觀察學(xué)校其他部門的一些活動,多總結(jié)別人的成功之處和有所創(chuàng)新的地方,也就是一個信息搜集的過程。所以,在今后的工作中,我會時刻注意身邊,還有參照互聯(lián)網(wǎng)上,其他學(xué)校有什么新穎的活動或者有一定社會影響力的活動。這些必將是我們生活部將來舉辦活動時一個很好的素材。具體的活動素材搜索途徑有各個學(xué)校的校園主頁,學(xué)校貼吧,還有國內(nèi)資訊新聞等等。
在今年上學(xué)期的工作中,首先應(yīng)該規(guī)劃的就是“理工杯”球類運動會和新生運動會,當(dāng)前,“理工杯”已經(jīng)開幕,新生運動會也在最后的報名之中,就以上兩個活動,有如下工作計劃:
1) “理工杯”開賽后,統(tǒng)計好土木學(xué)院參賽人員,并配合校研究生會生活
部做好后勤保障工作。
2) 配合宣傳部做好新生運動會的動員和宣傳工作,待運動會開賽后認真做
好新生運動會的后勤保障工作,并且鼓勵參賽人員克服困難、認真拼搏,努力賽出好成績。
3) “理工杯”球類運動會和新生運動會結(jié)束后,配合文體部記錄好有關(guān)土
木學(xué)院人員獲獎情況,若院團委需要,能及時將獲獎名單匯報至院團委。 除了上述兩個學(xué)校主辦的活動外,生活部也應(yīng)該主辦一些能體現(xiàn)出院學(xué)生會風(fēng)采和生活部特色的活動,所以,制定了以下生活部自己主辦活動的工作計劃:
1) “快樂登山隊”活動。此活動可以為長期性活動,就是我們研究生會成
員組成一個名字為“快樂登山隊”的內(nèi)部組織,利用假期或者課余時間,去野外郊游或者登山鍛煉等,此活動的主要目的是加強研會內(nèi)部成員之間的溝通與聯(lián)系,同時還能起到增強體魄和適度放松的好處。
2) 聯(lián)合文體部和女生部開展“元旦聯(lián)誼晚會”活動。元旦是一個辭舊迎新
的時刻,也是一個相聚和歡樂的時刻,所以,主辦一次聯(lián)誼晚會能增強廣大研究生對于學(xué)校的歸屬感和親切感。
3) “@@@大學(xué)冬至‘餃子show’大賽”,這個活動可以面向全校學(xué)生。
以中國傳統(tǒng)食物餃子的制作和創(chuàng)新為切入點,用新穎的觀點和態(tài)度闡釋餃子在冬季里不可替代的作為中華民族的傳統(tǒng)美食。活動的過程可以為現(xiàn)場制作,制作比賽和文學(xué)競賽,并且將餃子的制作過程大眾化,年輕化作為活動的亮點來開展活動。
最后,學(xué)生會是一個大家庭,在這個大家庭里,我們不單要共同努力工作,在工作之余,還應(yīng)團結(jié)友愛,互幫互助,讓各個成員體驗到我們研會的溫馨與團結(jié)。以上就是我這個學(xué)期的工作計劃,其中難免有不足之處,懇請主席團批評指正。
謝謝。
XX新生學(xué)生會工作計劃(二)
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會通聯(lián)表和辦公室值班表將進行調(diào)整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務(wù)管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與其它學(xué)院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學(xué)生會與班級之間進行信息交流,使團總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學(xué)生會與班級之間進行信息交流,使團總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
很高興成為學(xué)校后勤人員的一名,在新的一年里我將展開20xx年的工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,以開源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點。進一步解放思想,立足于學(xué)校現(xiàn)實,著眼于長遠發(fā)展,堅持原則,開拓創(chuàng)新,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。
二、常規(guī)性工作
1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2、認真制定工作計劃,各項工作按計劃的制定和逐步推進 。
3、根據(jù)每年級、每班人數(shù)做好課本、簿冊發(fā)放工作。
4、對外處理好有關(guān)外事聯(lián)系、接待工作。
5、繼續(xù)加強對食堂的監(jiān)督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質(zhì)量,提高滿意度,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。
6、對內(nèi)堅持每日巡視校園至少一次,對學(xué)校安全、綠化、衛(wèi)生、校舍、設(shè)備等加強管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級等提出的報修,在最短的時間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級、寢室、處室等財產(chǎn)損壞賠償制度。
三、工作方案與任務(wù)
(一)完善財務(wù)工作
1、認真理財,做到帳目清楚、規(guī)范、公開。嚴格履行財務(wù)手續(xù),做好各種帳目,并定期向教師公開學(xué)校財務(wù)運行情況,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監(jiān)督。
2、規(guī)范收費,確保各項資金按時足額到位,決不超標準收費,不搭車收費,并于開學(xué)報名時公開各項收費標準,自覺接受社會監(jiān)督。
3、合理開支,確保學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)。學(xué)校生產(chǎn)性開支由相關(guān)處室提出方案,由校長審批,學(xué)校統(tǒng)一購買。嚴格控制非生產(chǎn)性開支。學(xué)校重大開支須提請學(xué)校校委會討論通過,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、明確職責(zé),嚴格手續(xù)。學(xué)校各項開支報銷發(fā)票時,必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,主管領(lǐng)導(dǎo)核實,校長同意方可報銷。杜絕先斬后湊,無計劃開支。
5、強化學(xué)校資金管理,控制學(xué)校資金外流,學(xué)校資金不挪用,不借出。
6、針對學(xué)校面臨生存與發(fā)展,同時還要逐年償還債務(wù)。
(二)財產(chǎn)財物
1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產(chǎn)保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。并抓好庫存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存,以備不時之需。
2、學(xué)校財物實行誰使用、誰保管、誰負責(zé)的管理制度,領(lǐng)物登記簽名,還物消號,防止財產(chǎn)流失、損壞。
3、教室、寢室、辦公室、食堂財產(chǎn)由各班主任、科室負責(zé)人落實責(zé)任。每期開學(xué)時維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對有關(guān)問題及時處理,損壞、遺失公共財物的由各負責(zé)人及時賠償或維修,否則將加倍處罰。維修采取自購工具,校園的簡單維修由門衛(wèi)同志負責(zé)、寢室的由任老師負責(zé)。
4、處室、實驗室財產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書室財產(chǎn)均由各負責(zé)人落實責(zé)任,要有一式兩份的登記冊,一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負責(zé)。
5、學(xué)校財產(chǎn)自然損壞、損失的由財產(chǎn)保管員寫出書面報告,由總務(wù)處核實,報校長審定可登記注銷。
6、寢教室財產(chǎn)開學(xué)初清點到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價賠償或購買、修理還原,學(xué)年結(jié)束,班主任會同學(xué)校清點。
7、學(xué)校所發(fā)物品,學(xué)年結(jié)束清收,爭取循環(huán)使用。
(三)加強校園規(guī)范化建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件
1、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,本年度的努力方向是徹底廉價采買。
2、在校園綠化管理方面,鞏固現(xiàn)有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。
3、本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實事求是,注重實效,不斷提高校園文化品味,優(yōu)化育人環(huán)境。
4、定期檢查維護學(xué)校電路、用電設(shè)施、校舍安全,及時消除安全隱患。
四、開創(chuàng)性工作
1、努力營造優(yōu)美的校園環(huán)境,加強對樹木、花草的栽培與管理。加強樓內(nèi)、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,進一步凈化、綠化、美化校園。
2、加強服務(wù)意識,加強強與其他部門的溝通,力爭精細化管理。
3、將部分會電工的九年級學(xué)生組成小組,進行簡單維修。
校園后勤工作是比較繁忙的,很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應(yīng)的調(diào)整。總之,20xx年要緊緊根據(jù)學(xué)校的實際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障學(xué)校各項工作的有序開展。
在任何單位,后勤工作永遠是缺少不了。雖然后勤工作不直接參與公司或者學(xué)校工作計劃、教學(xué)工作計劃,可是后勤部門的工作卻是十分重要的,沒有后勤部門的支持,前臺部門的工作也得不到很好的進行。作為學(xué)校后勤部門,不會直接參與到教學(xué)工作中來,可是后勤工作也有著很多的存在的必要性,這是絕對的,相信隨著時間的不斷的流逝,會有越來越多的人意識到后勤部門工作的必要性!所以特制定了以下20xx年的工作計劃。
有關(guān)于后勤人員20xx工作計劃模板2
為使醫(yī)院發(fā)展更給力,更好的為人民身體健康服務(wù),結(jié)合自己的后勤工作,現(xiàn)制定20xx年工作計劃,促進醫(yī)院快速發(fā)展。
一、工作目標
(一)增強安全意識、質(zhì)量意識、管理意識、大局意識,進一步完善醫(yī)療安全管理制度,規(guī)范醫(yī)療安全管理措施,嚴格執(zhí)行醫(yī)療安全管理制度,提高醫(yī)療安全管理水平,確保醫(yī)院全年安全無事故,減少各種安全隱患的發(fā)生。
(二)強化政治思想工作計劃,加強隊伍正規(guī)化建設(shè),提高法律意識、服務(wù)意識,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)與醫(yī)德規(guī)范;嚴格執(zhí)行制度管人、制度管事;確保全院職工無違法違紀現(xiàn)象。
(三)改善服務(wù)態(tài)度,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)質(zhì)量,確保在醫(yī)療服務(wù)上無投訴。
二、工作計劃和措施
(一)進一步端正執(zhí)法思想,規(guī)范醫(yī)療執(zhí)法活動
1、認真開展執(zhí)法教育、安全教育活動,切實轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質(zhì)量意識、法律意識、****意識和服務(wù)意識,牢固樹立為病人服務(wù)思想。
2、加強與有關(guān)部門聯(lián)系溝通,加快有關(guān)地方性法規(guī)建設(shè),健全和完善相關(guān)工作機制,解決出入院程序、內(nèi)容不規(guī)范,出院難的問題,防止執(zhí)法不嚴、不公現(xiàn)象的發(fā)生。
3、加強醫(yī)院窗口服務(wù)規(guī)范化建設(shè),規(guī)范服務(wù)行為,嚴格實行院務(wù)公示制度;繼續(xù)做好創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,擴大院內(nèi)外監(jiān)督員隊伍,拓寬院內(nèi)外監(jiān)督渠道,定期召開社會監(jiān)督員會議,主動接受社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督。
(二)加強安全環(huán)節(jié)管理,強化事前預(yù)防,確保醫(yī)院全年安全
1、繼續(xù)深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規(guī)章制度和安全防范措施,加大檢查考核力度,發(fā)揮技防監(jiān)督、指導(dǎo)作用,不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步建立人防、物防、技防有機結(jié)合的立體防范機制和事故預(yù)警機制。
2、嚴格落實崗位安全責(zé)任制,嚴格執(zhí)行規(guī)范工作流程,強化對病人面對面的直接現(xiàn)場管理,強化科室安全管理的責(zé)任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情的了解和早發(fā)現(xiàn)、早治療、早控制。
3、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。各科室規(guī)范每月底定期召開醫(yī)療安全分析會,總結(jié)經(jīng)驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
4、加強病人日常養(yǎng)成訓(xùn)練的規(guī)范化工作,發(fā)揮病人自己管理自己的能力,防止制止各種沖動行為的發(fā)生。
5、進一步完善各種突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,定期開展預(yù)演,提高應(yīng)急處置能力。
6、嚴格落實醫(yī)療安全責(zé)任制和責(zé)任追究制,對避免安全隱患發(fā)生的人員及時給予獎勵。
后勤人員要增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,規(guī)范工作程序,加強內(nèi)部管理;做到定時和不定時檢查維護院內(nèi)各類設(shè)備,切實主動做好下收、下送、下修工作,確保醫(yī)院的正常運營。
有關(guān)于后勤人員20xx工作計劃模板3
為了保證我校師生在食堂用餐放心,為師生提供更好的就餐環(huán)境。鞏固食堂工作效率,有序開展各項工作。全面提升學(xué)校食堂影響力,極大的去激發(fā)我校食堂員工發(fā)展意識,曾強員工“做好本職工作、全方位服務(wù)師生的信心和決心”。特制定本工作計劃。
一、工作思路
1、增強勤儉節(jié)約的意識。不安全操作和浪費是極大的沒有責(zé)任;勤儉節(jié)約是中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)美德,引導(dǎo)員工自覺養(yǎng)成這種良好的行為習(xí)慣。
2、強化員工的集體榮譽感,發(fā)揚團隊精神,人人都有“校榮我榮”的感覺。每半個月對員工定期進行職業(yè)道德和職業(yè)技能培訓(xùn)。通過培訓(xùn)、進行考核、對一些不合格的員工在培訓(xùn),在考核,使其在各自崗位上發(fā)揮最大程度的才智和技能,使食堂隊伍不斷得以優(yōu)化,從而提高食堂隊伍的整體素質(zhì)。
二、員工培訓(xùn)
本學(xué)年計劃對食堂員工衛(wèi)生、服務(wù)知識進行培訓(xùn)。由于食堂人員的文化知識水平,操作技能參差不一,食堂培訓(xùn)的內(nèi)容也有所不同。
1、主要是通過口頭語言的形式向他(她)們傳授各種技能。
2、圍繞一個問題展開討論,提出自己的看法和建議,歸納總結(jié)。
3、通過示范操作分步驟講明操作要領(lǐng)。
4、對操作的全過程進行總結(jié),找出問題,提出改進方法。
三、召開食堂全體工作會議
組織員工學(xué)習(xí)我國《食品衛(wèi)生法》;和《學(xué)校食堂衛(wèi)生工作條例》,食堂各種衛(wèi)生、安全規(guī)章制度。提高他們的法律意識和服務(wù)意識,端正工作態(tài)度。與員工鑒定食品衛(wèi)生安全目標責(zé)任書。
1、堅持每天對食堂的食品衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立場即糾正或處理。每周召開一次食堂工作人員會議,總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,時時刻刻強調(diào)安全問題,切實保證師生的飲食安全。
2、制定每周工作計劃、每月考勤、視師生就餐人數(shù)合理安排人員。提高學(xué)生節(jié)約意識。組織有關(guān)人員研究每周營養(yǎng)菜譜。
3、全力搞好就餐工作,合理搭配營養(yǎng)餐,使每位學(xué)生經(jīng)歷更加充沛的投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中。
四、抓文明禮貌落實
我們提倡文明用餐、禮貌服務(wù),要求班主任做好在校用餐學(xué)生的文明用餐的教育,而且,每天學(xué)生用餐時都要有生活老師和食堂工作人員入餐廳巡視,定桌服務(wù),幫助解決學(xué)生用餐中的具體問題。
嚴把適量關(guān)
對“三無”食品。檢查發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商原材料已過期,且沒有檢驗合格證;還有副食食品無廠名廠址、無出廠日期,無保質(zhì)期,一律不允許進入食堂。
五、培養(yǎng)員工主人翁意識,提高食堂整體素質(zhì)
1、提高主人翁的自覺性和加強員工民主管理重要性的認識,讓員工參加民主管理,發(fā)揮員工的智慧和創(chuàng)造力,有重大決策時廣泛聽取員工的意見,讓員工的開言路,集思廣益,幫助管理者決策,而當(dāng)決策一旦定案,管理者就要組織員工實施方案,這樣員工才會以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮干勁,智慧和創(chuàng)造力,大大增強食堂的生機和活力。
2、要善于激發(fā)員工參與意識,關(guān)心每位員工的痛癢,開展一些有意義娛樂活動和公益活動,生活上關(guān)心他們的喜怒哀樂和冷暖,人格上尊重他們,甚至稱呼可心切一點讓員工們感覺到自己是學(xué)校的一份子,從學(xué)校能找到家的感覺,同時,創(chuàng)造讓他們體現(xiàn)自我價值的機會,從而使員工感覺到大家庭的溫暖和做主人的樂趣,從而產(chǎn)生強烈的歸屬感,才能增加學(xué)校的凝聚力。
以及學(xué)校食堂管理和衛(wèi)生工作方面的制度等文件精神,加強我鎮(zhèn)各校(園)食堂管理,減輕學(xué)生家長負擔(dān),消除學(xué)校食堂安全隱患,保證師生身心健康,制止侵占學(xué)生餐費的違紀行為。
有關(guān)于后勤人員20xx工作計劃模板4
新的一年到來了,也需要我們開始新的工作計劃,來更好的完成20xx年的工作。本人工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,查字典掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政后勤工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
有關(guān)于后勤人員20xx工作計劃模板5
20xx年是我院三甲醫(yī)院評審的關(guān)鍵年。根據(jù)“抓基層、打基礎(chǔ)、苦練功”的工作要求,現(xiàn)制定醫(yī)院后勤人員20xx年工作計劃如下:
一、端正執(zhí)法思想,規(guī)范強制醫(yī)療執(zhí)法活動
1、執(zhí)法教育、安全教育活動,轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念,政治意識、意識、安全意識、質(zhì)量意識、法律意識、人權(quán)意識和服務(wù)意識,牢固執(zhí)法為民思想和為病人服務(wù)思想,“四個能力”。院內(nèi)每季度法律教育、安全教育和科室現(xiàn)場執(zhí)法教育、安全教育相活動。
2、多溝通,健全和工作機制,解決出入院程序、內(nèi)容不規(guī)范,出院難的問題,防止執(zhí)法不嚴、不公的。
3、醫(yī)院窗口服務(wù)規(guī)范化建設(shè),規(guī)范服務(wù),院務(wù)公示制度;創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,院內(nèi)外監(jiān)督員隊伍,拓寬院內(nèi)外監(jiān)督渠道,監(jiān)督員會議,社會監(jiān)督、監(jiān)督。
二、安全環(huán)節(jié)管理,強化事前預(yù)防,醫(yī)院全年安全
1、深化管理整頓工作,安全規(guī)章制度和安全防范措施,加大檢查考核,技防監(jiān)督、作用,總結(jié)經(jīng)驗,人防、物防、技防有機的立體防范機制和事故預(yù)警機制。
2、崗位安全責(zé)任制,規(guī)范工作流程,強化對病人面對面的直接現(xiàn)場管理,強化科室安全管理的責(zé)任心、性,科室的安全管理。病情,對病人的情況、病情、防范措施“三熟知”和早、早治療、早控制。
3、病人日常養(yǎng)成訓(xùn)練的規(guī)范化工作,病人管理的能力,防止沖動的。
4、突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,預(yù)演,應(yīng)急處置能力。
5、醫(yī)療安全責(zé)任制和責(zé)任追究制,對安全隱患的人員獎勵。
三、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理,操作信息系統(tǒng)作用
1、人事檔案、綜合檔案的硬件建設(shè),人事檔案、綜合檔案、圖書館的評審驗收。
2、精神病人信息系統(tǒng)建設(shè),信息輸入完整,省級驗收。
3、院內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。信息化管理制度。
4、院內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)管理,嚴禁一機二用。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與關(guān)懷下,我被任命為醫(yī)務(wù)科科長。擔(dān)負著醫(yī)務(wù)科的管理工作。一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和臨床科室的配合下,通過自身努力順利完成了本職工作,為我院醫(yī)務(wù)科工作,跨越式發(fā)展做出了積極貢獻。
一、加強素質(zhì)修養(yǎng),提升工作能力。
我承擔(dān)的工作即重要又復(fù)雜。直接關(guān)系到全院業(yè)務(wù)工作的日常開展。為提升自身工作能力,我注重素質(zhì)修養(yǎng)鍛煉,積極參加院領(lǐng)導(dǎo)組織的公益活動和思想教育,尤其是通過“優(yōu)秀員工十項修煉”學(xué)習(xí)實踐活動,為我基本素質(zhì)的提高起到了促進作用。為搞好本職工作,我還在平時堅持學(xué)習(xí)臨床診療知識,為做好醫(yī)務(wù)科工作打下良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)已具備了及時上傳下達,搞好科室聯(lián)系,廣
泛接觸同志,科學(xué)利用醫(yī)療信息,獨立工作的能力。
二、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好工作計劃的制訂和落實。
在院領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我首先領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,深入科室調(diào)查,參考上年度相關(guān)資料,起草年底臨床工作計劃和具體落實措施。把創(chuàng)新發(fā)展,繼續(xù)教育,人才培養(yǎng),制度落實做為重點明確闡述,所有的計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱定好后抓落實。我在實際工作中完成了人才培養(yǎng)安排;為專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育,職稱晉升,各類醫(yī)師考試等,不辭辛苦;認真查閱評估醫(yī)療文件資料;抓好臨床重點病歷討論;積極參與人文醫(yī)學(xué)教育,為我院臨床業(yè)務(wù)的開展做出了努力,收到了成效。
三、做好資料歸檔管理。
平時注意資料收集,對收集的資料進行分類整理。按照工作需求,該手寫就手寫,該打印的就打印,準時上交文件,院內(nèi)文書和日常工作資料,分類整理。保存舊檔,為今后參閱和領(lǐng)導(dǎo)查閱提供了實用依據(jù)。
總之,一年來,我按照工作的要求,領(lǐng)導(dǎo)的安排,不辭勞累,加班加點,克服困難,完成了醫(yī)務(wù)科的各項工作,未出現(xiàn)任何差錯和失誤,好好味婦幼院業(yè)務(wù)工作的開展做出了應(yīng)有的貢獻。
醫(yī)務(wù)人員個人述職報告范文
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,于年2月?lián)吾t(yī)院行政辦主任。一年來。各兄弟科室的支持下,認真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作。現(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報如下:
一、思想政治立場堅定
自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平
熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、科室建設(shè)與發(fā)展
院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。
四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。
五是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務(wù)。
六是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
四、專業(yè)技術(shù)能力與水平
有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經(jīng)驗。
五、有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛崗敬業(yè),工作投入
遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
六、落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念
對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關(guān)系融洽,相互配合,支持,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
七、存在的不足和問題
(一)在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
(二)工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。
(三)辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學(xué)的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
一、迎新納新
今年九月,學(xué)生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學(xué)生會辦公室主要負責(zé)物料準備、安排迎新地點等相關(guān)工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認真的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責(zé),沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會活動的順利開展和進行。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。
辦公室在活動中積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強學(xué)生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)生會的更進一步的發(fā)展。
五、加強部門成員的凝聚力
[中圖分類號]G472 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)40-0114-03
1 高校院系辦公室工作的特點
高校院系辦公室秘書作為高校管理中的基層人員,是一個必不可少的人群,往往人數(shù)不多,卻承擔(dān)著較多較重而瑣碎的行政與管理工作,如教學(xué)、財務(wù)、科研、文書、安全保衛(wèi)等工作,每天還要處理大量諸如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、整理文檔、撰寫材料、接聽咨詢電話、接待來訪人員等工作。而在實際工作中,高校辦公室秘書還面臨許多突發(fā)事件的處理與執(zhí)行,例如,教學(xué)評估、學(xué)位申報、接待、與處理等繁重的工作。這些工作類型繁多,缺乏關(guān)聯(lián)性、連續(xù)性。高校辦公室這種工作性質(zhì)導(dǎo)致辦公室工作人經(jīng)常加班,精神與身體長期超負荷運轉(zhuǎn);而同時高校以教學(xué)為中心的主導(dǎo)思想又決定了辦公室人員只能作為教輔人員,在高校的地位只能處于服務(wù)的性質(zhì),工資待遇相對較低、勞動強度大、工作時間長,從而較嚴重地影響了他們的生活質(zhì)量和幸福感,甚至影響了他們對工作的認可。
另外,辦公室工作人員常常情不自禁掉入時間陷阱。譬如坐在辦公桌前做白日夢、發(fā)呆、跟同事閑聊等等這些浪費時間、毫無效率的活動。而有時辦公室人員因為工作壓力大,注意力總是被周圍的雜志、電腦和不相干的報紙給分散了,有時一些突發(fā)事件需要辦公室人員去處理,所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成,從而嚴重影響了工作效率,浪費了大量寶貴的時間。
而時間是一種珍貴的無形資源:我們無法購買、討要、借用、偷竊、儲存和延長;相反,它容易消逝,不可替代。無論我們是渺小還是偉大,貧窮還是富有,我們每天只有24小時,每周只有168小時。
2 時間管理的必要性
一切的管理如要實現(xiàn),都需要時間管理,現(xiàn)代時間管理學(xué)也應(yīng)運而生。“現(xiàn)代管理學(xué)之父”德魯克就曾說過“不能管理時間,便什么也不能管理”。高校辦公室工作人員作為高校基層服務(wù)人員,要從繁忙的工作中解放出來,杜絕陷入時間陷阱,為了提高工作效率和管理效能,就應(yīng)該學(xué)會科學(xué)的原則和策略,對自己進行管理,對自身時間進行有效地管理,合理、科學(xué)地利用時間,成為時間的主人。
高校院系秘書承擔(dān)的工作任務(wù)繁雜瑣碎,如果不能對時間進行有效管理,往往就會造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪費時間的現(xiàn)象,從而造成時間浪費工作效率低下等問題的廣泛存在。
造成辦公室時間浪費的原因是多方面的,從客觀上說,可能因為工作確實繁雜瑣碎,但主觀上來說可能在于管理者缺乏明確的目標,沒有科學(xué)區(qū)分時間的輕重緩急,沒有對工作任務(wù)進行優(yōu)先排序,根本原因則在于沒有學(xué)會使用時間管理工具對自己的日常工作進行有效的管理,從而浪費大量的時間而效果卻甚微。
為了避免時間浪費、提高高校院系辦公人員的工作效率,就必須要對自身的時間進行管理。
管理大師德魯克就認為,要成為有效管理者就是從有效利用時間開始的。“據(jù)我觀察,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時間開始的。”德魯克還提出管理時間的三個步驟:記錄時間、安排時間和集中時間,是管理者有效性的基礎(chǔ)。
3 高校院系辦公室人員工作時間管理的方法
只有掌握了自己的時間,才能掌握自己的未來。時間管理,是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段,也是自我管理的重要組成部分。作為高校辦公室工作人員面對大量煩瑣的常規(guī)工作和非常規(guī)工作,要迅速、高質(zhì)量完成工作,就必須學(xué)習(xí)時間管理理論、運用時間管理,從而對工作時間進行有效的控制、安排和計劃。
第一,記錄時間、了解自己時間的應(yīng)用。
管理好時間的第一步首先應(yīng)該是了解自己日常時間的運用和分布情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,找到自己的優(yōu)缺點,然后發(fā)揚優(yōu)點、改正缺點,制定出適合自己的時間安排策略。因此,我們應(yīng)該詳細記錄每天的時間使用情況,每天向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報工作花了多少時間,每天辦文花了多少時間,財務(wù)報銷花了多少時間……從而明了自己每天時間的使用情況和分布特點,查明自己花費時間在重要事情和一般事情上的比重。找出浪費時間的根源,堅定做好時間管理的想法。
第二,拒絕拖延,是贏得時間管理的法寶。
我們經(jīng)常深陷拖沓或者做事不分輕重緩急的習(xí)慣。拖沓是一種很普遍的浪費時間的行為。在高校辦公室工作人員中,有些人在一天工作開始時滿腔熱情,給自己一天的工作訂下了遠大的目標,決心從早上八點時開始努力工作,一天完成很多任務(wù)。但是,身邊太多的事情使他找到了各種各樣拖延工作的借口,結(jié)果可想而知,一天下來一事無成,結(jié)果就造成時間的浪費,不僅使得個人毫無成就感,而且可能會影響后續(xù)工作的開展,甚至對院系常規(guī)工作的正常運行造成負面影響和不可挽回的損失。正如人們所說的“壞習(xí)慣就是躺在溫床上,上去容易,下來難”。這樣看來,為了制定有效的時間管理辦法,我們很重要的一步就是拒絕拖延,找出自己弱點,找出干擾自己的外界因素,把它們記錄下來并時刻提醒自己。
第三,明確自己的目標,制訂時間安排表。
雖然有人說,計劃不如變化,雖然高校院系辦公室工作人員不是學(xué)校的決策者,工作性質(zhì)相對比較被動,但是如果我們沒有明確的目標和計劃,那時間更是無法管理。因為時間管理的目的,就是讓我們在更短的時間內(nèi)達成更多的目標,否則我們只能被動地應(yīng)付工作,讓自己成為了工作的奴隸。確定目標制訂有效的計劃,我們就可以掌握工作的主動性,可以有效開展工作,從而提高工作的效率。不過,在安排計劃時要保證計劃要有操作性、切實可行,難度系數(shù)不適合都會對工作的開展和效率產(chǎn)生負面影響。
作為院系辦公室秘書,要根據(jù)學(xué)校學(xué)院年度和學(xué)期工作計劃,根據(jù)自己的崗位需求和工作性質(zhì),確定好自身的工作范圍,全面羅列自身崗位每年必須完成的最可能進行的工作,而有些常規(guī)工作更是便于安排。再將自己的工作細化到學(xué)期、月、周、日,合理安排和分解任務(wù),層層細化,從而制訂自己詳細的工作計劃安排。因為復(fù)雜的工作,都是由簡單的工作組成,如能很好的做到任務(wù)分解,將顯而易見節(jié)省大量的時間。這里可以參考目前比較流行的“番茄工作法”,或者采用管理學(xué)者艾倫稱作“瑞士奶酪”的技巧,將其分解為若干小塊,先易后難,從簡單的地方突破,每次做一點,最后積少成多,這必然能取得較好的工作效果。
第四,帕累托原則的運用。
帕累托法則是以意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托命名的,該法則稱80%的工作可以用20%的努力完成,剩下的20%的工作才是最占用我們時間和精力的部分。因此,對于這最重要的部分我們要投入更多的時間、精力和資源。我們?nèi)粘9ぷ髦心男┦侵匾纳贁?shù)呢,這就需要對我們手頭的工作進行必要的排序,確定優(yōu)先次序。
第五,要對工作進行合理的排序。
要想不成為時間的奴隸,我們有必要對工作進行排序,但是我們不能先做喜歡的、熟悉的、容易做的事情,我們應(yīng)該把重要的事情放在第一位。至于緊急的事情,則要根據(jù)具體情況決定。首先,需要界定好自己的工作范圍,很多人整天忙得團團轉(zhuǎn),實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,所以每個人都認為可以將工作交給他做。為了區(qū)別重要的和不重要的事情,我們可以把工作進行區(qū)分:重要/不重要和緊急/不緊急,以此來劃分四種不同的工作任務(wù)。
根據(jù)工作任務(wù),確定優(yōu)先次序。根據(jù)時間管理理論的ABCD法則,將各種任務(wù)分類:A類,重要又緊急的任務(wù),如對于教學(xué)秘書而言,教學(xué)工作才是最重要的。這部分工作非常重要而又緊急,所以需要快速完成,但匆忙完成該任務(wù)會引發(fā)嚴重的負面效果。所以,這些有價值的問題要早安排早籌劃,花更多的精力與時間在當(dāng)天將它們完成。
B類,重要不緊急的任務(wù)。譬如,秘書自己的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專業(yè)成長等。盡管這些工作很重要,卻可以暫時忽略,因為任務(wù)并不緊急。這些工作,可以將它們推后幾天處理。但是若只是盯著眼前事,這些任務(wù)就是不斷被推遲從而變成了A類,給自己工作帶來被動。
C類,不重要但緊急的工作,如接待不速之客、文件、電話、出席某些必要而不重要的會議。這些工作雖然不重要,但是因為緊急,我們常常將過多的注意力放在這些短暫的工作上,因而這些工作常常成為我們浪費時間的元兇。人們總是在緊急的情況下作出讓步,從而讓緊急的事情阻礙了重要的事情的進行。
D類,既不重要也不緊急的任務(wù),因為這樣的性質(zhì),這些任務(wù)常常被忽視甚至遺忘,但是拖延和時間的推移會讓這些事情變得緊急,而緊急情況下,人容易作出錯誤的決定。
第六,學(xué)會運用辦公室中節(jié)省時間的小竅門。
在日常的辦公室工作中,總能找到一些節(jié)省時間的小竅門,掌握這些竅門可以使我們能夠更高效地開展工作,提高辦事效率。
(1)集中一天中的前兩個小時的黃金時間處理手頭的工作,并且辦事時盡量做到不接電話、不開會、不接待、不受干擾,這樣可以事半功倍。
(2)立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的刪除。
(3)做個每天的任務(wù)清單和近期工作安排,將重要的事情和約定記載在日志內(nèi),按照計劃行事。
(4)把瑣碎的工作寫在記錄本上,以便利用零碎的時間來做。
(5)學(xué)會高效利用零碎時間,譬如等車時間、排隊時間、會前時間可以用來寫點東西或構(gòu)思一個文件,不要發(fā)呆或做白日夢。
(6)巧妙并勇于回避干擾,高校院系辦公室作為院系工作的窗口,承擔(dān)著接電話和接待的任務(wù),但有時卻會遇到來客喋喋不休地講話,應(yīng)該禮貌而果斷地結(jié)束談話。
(7)前一天下班前列出第二天的工作清單,以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
(8)精簡文件。高校辦公室承擔(dān)著公文收發(fā)、傳達、存檔和寫作的諸多任務(wù),從而導(dǎo)致大量文件的產(chǎn)生,如果文件不能及時、合理的整理、分類、歸檔、就可能造成自己在文件中翻滾,給自己日常工作造成被動。
(9)整理好我們的桌子,保持整潔。辦公室井然有序,在一個干凈、有序的環(huán)境中,大多數(shù)人能夠提高工作效率。如果平時疏于或拙于整理辦公室,致使辦公室雜亂無章,桌子上堆滿大量文件并不意味你工作勤奮,紛繁復(fù)雜的文檔與瑣事只會繼續(xù)分散我們的注意力,還可能會浪費大量時間尋找所需文件或用品,不僅浪費時間造成效率低下,甚至影響心情,降低效果。
第七,適當(dāng)增加休閑時間,平衡生活與工作。
如果我們在工作上感到壓力,抽出一些時間休息一下或者做一些自己感興趣的事情。沒有平衡就意味著沒有希望,參加一些戶外運動,釋放憂郁、煩惱,平衡一下我們的精神狀態(tài),正是通過有效的時間安排與掌控,我們就可以游刃有余地支配時間,不斷提高自己的能力。
4 結(jié) 論
一個人越是善于利用時間,就越能發(fā)揮能力,工作起來就越能游刃有余。大文豪莎士比亞就曾經(jīng)說過“放棄時間的人,時間也放棄了他”。所以,對于工作時間,作為高校院系基層辦公人員有必要想辦法掌控、管理自己的時間,從而提高工作效率和對工作的滿意度,而不是讓自己淪為時間的奴隸。
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辦公室在本學(xué)期中,始終秉承以“服務(wù)同學(xué)”為學(xué)生會干部的責(zé)任意識、大局意識,堅持“高標準,高效率,零失誤”的工作目標,認真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、加強學(xué)生會自身建設(shè)
1. 完善各類規(guī)章制度:
我院學(xué)生會重新制定了《物理與電子科學(xué)學(xué)院團總支學(xué)生分會干部產(chǎn)生辦法》《學(xué)生會工作制度》《例會制度》,完善了《學(xué)生干部考評量化制度》等。修訂過后的學(xué)生會制度使我院學(xué)生會以后的工作更加嚴格、完善。
2. 改進組織結(jié)構(gòu)建設(shè),細化部門管理,不斷增強學(xué)生隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力:
通過指導(dǎo)制定工作計劃、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、嚴格工作考核等措施,指導(dǎo)部門開展各類素質(zhì)拓展活動,促使部門各項工作高效有序的開展,為推動學(xué)生會工作均衡協(xié)調(diào)運行起到了積極作用。緊抓干部隊伍建設(shè),提升學(xué)生干部工作能力,建立了《干部的工作考核與評議制度》,堅持每學(xué)期一次工作總結(jié),督導(dǎo)學(xué)生干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3. 定期召開班、院聯(lián)席會議:
為了更好的服務(wù)我院廣大學(xué)生,傾聽廣大學(xué)生的需求,在老師和學(xué)生中架構(gòu)一座交流的橋梁,我院學(xué)生會每月召開兩次班、院聯(lián)席會議,會議主要由各班團支書、班長及學(xué)生會要學(xué)生干部參加。每次會議上,我院學(xué)生會各部門部長首先向各班匯報一下近期工作,接受各班的監(jiān)督。然后各班輪流發(fā)言,匯報一下近期各班學(xué)生思想動態(tài),提出廣大學(xué)生的要求,這些要求我們?nèi)鐚嵱浵拢⒓皶r向我院領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期進一步完善我院中心工作。
三、落實本職,服務(wù)全院師生
1.加強部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍:
隨著院學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉承以“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個話題進行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過qq、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。