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近些年,由于高職院校學(xué)生信息的不斷增加,學(xué)生管理的一些問題也凸顯了出來,這就需要我們利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來建立一個完善的學(xué)生管理信息化平臺去解決這些問題。
1高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要意義
1.1信息化發(fā)展的需要
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來推動著各種信息系統(tǒng)和信息軟件的發(fā)展。教育部就加強(qiáng)學(xué)生信息化教育方面也做出了重要指示。教育部表明各類院校要改變傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式,要注重利用新型技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行管理,來推動教育現(xiàn)代化的發(fā)展腳步。高職院校學(xué)生管理工作信息化已經(jīng)成為必然趨勢,高職院校務(wù)必利用好現(xiàn)代信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢,建立一個數(shù)字化教育平臺,從而進(jìn)一步完善管理信息化平臺的建設(shè)工作,使學(xué)校日常工作可以高效率地進(jìn)行。
1.2提高高職院校綜合辦學(xué)水平的需要
學(xué)生管理工作對學(xué)校辦學(xué)水平具有一定的影響,高職院校的學(xué)生在學(xué)習(xí)能力上比一般院校要遜色一些,而且在自我管理方面對自己的要求并不是很嚴(yán)格,違紀(jì)違規(guī)是家常便飯。正是高職院校學(xué)生的這些現(xiàn)狀,采用一般院校的管理方法收到的效果寥寥。這不僅不能對高職院校學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范,還浪費(fèi)了大量時間,嚴(yán)重拖延了高職院校學(xué)生管理的工作進(jìn)度。現(xiàn)在是高科技信息時代,高職院校應(yīng)該要追隨著時代的腳步,利用互聯(lián)網(wǎng)時代的各種新型技術(shù),創(chuàng)建一個學(xué)生管理信息化平臺,將一些創(chuàng)新的管理手段融入到教育管理中,使高職院校的學(xué)生行為變得更加規(guī)范,將高職院校的辦學(xué)水平和工作效率都提高一個層次。
1.3新形勢下做好高職學(xué)生管理工作的需要
近些年,來我國一直在進(jìn)行教育改革,職業(yè)教育也在逐漸發(fā)生著變化。隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大及學(xué)生人數(shù)的增長。學(xué)生管理工作不能再僅限于簡單地對學(xué)生的生活和行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,而是要注重把學(xué)生放在第一位,以服務(wù)學(xué)生為主,讓學(xué)生擁有一個充實(shí)而又快樂的學(xué)習(xí)生涯。學(xué)生管理工作的開展應(yīng)該進(jìn)行多方面結(jié)合,這樣才能將資源進(jìn)行有效利用。高職院校規(guī)模擴(kuò)大意味著學(xué)生信息庫也增大了,因此我們要利用更為科學(xué)的技術(shù)完善學(xué)生管理信息化平臺,這也是高職院校學(xué)生管理的需要。
2高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1對學(xué)生管理信息化的思想認(rèn)識不足,重視程度不夠
高職院校的發(fā)展目標(biāo)更偏重于提高教學(xué)水平,一些教師甚至認(rèn)為運(yùn)用一些簡單的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)手段和一些辦公軟件就算是對學(xué)生進(jìn)行信息化管理。出于種種原因,高職院校對學(xué)生管理信息化平臺的重視度不夠,在資金和技術(shù)方面的投入力度都不大。
2.2學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)不完善,缺乏深層設(shè)計(jì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃
就目前的狀況而言,各個高職院校或多或少都開始了學(xué)生管理信息化平臺的搭建工作,只是工作開展進(jìn)度不太一致且構(gòu)造的平臺有一些相差。然而有一些高職院校對學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)過于簡單,它們只是停留在對學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)上,并沒有將平臺深化,這對學(xué)生管理信息化平臺的長遠(yuǎn)規(guī)劃是不利的。眾所周知,現(xiàn)在高職院校對教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和管理比較重視,很多資源都被運(yùn)用到教務(wù)系統(tǒng)中,但是教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生管理的契合度很低,很多資源并不能共享,所以這些數(shù)據(jù)也不能被有效利用起來。
3高職院校學(xué)生管理信息化平臺構(gòu)建的措施
3.1轉(zhuǎn)變思想現(xiàn)念,重視學(xué)生管理工作信息化建設(shè)
信息化時代的到來決定了高職院校學(xué)生管理信息化平臺搭建的必然性。高職院校的各層領(lǐng)導(dǎo)不僅要在意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,意識到信息技術(shù)對學(xué)生管理工作的重要性,更加要從行動上加大對其的建設(shè)力度,主要表現(xiàn)在加大資金和技術(shù)的投入上。另外,正因?yàn)閷W(xué)生管理逐漸走向信息化,所以高職院校對管理學(xué)生的工作人員的要求也要提高。高職院校必須定期對這些工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解并且掌握最新的信息知識和技術(shù),這樣能夠保證在學(xué)生管理信息化平臺中融入新理念,更便捷地開展工作。與此同時,為了提高管理工作人員的積極性,高職院校還可以適當(dāng)?shù)卦O(shè)置一些激勵制度,使得高職院校的學(xué)生信化息管理水平再提升一個檔次。
3.2做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),完善信息化建設(shè)整體規(guī)劃
每個學(xué)校的實(shí)際狀況都有所不同,因此在進(jìn)行學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)的過程中總有差異。這就需要各高職院校依據(jù)本校的一些基本信息和發(fā)展目標(biāo),在整體的層面上進(jìn)行設(shè)計(jì)。最基本的一步就是要聯(lián)合學(xué)校的各個部門,保證各部門之間的溝通順暢,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。除此之外,為了規(guī)范數(shù)據(jù)信息的使用,還需要設(shè)立一些規(guī)章制度。另外,在學(xué)生管理信息化平臺的基礎(chǔ)上可以建立起一個教師、學(xué)生和家長的聯(lián)系平臺,讓大家共同為建設(shè)學(xué)生管理信息化平臺貢獻(xiàn)一份力量。
3.3完善硬件水平,建立功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息化平臺
學(xué)生管理信息化平臺的搭建比較復(fù)雜,但是其首要工作就是校園網(wǎng)的建設(shè)。因此,想要將高職院校學(xué)生管理信息化平臺搭建起來,第一步就是要將校園網(wǎng)的硬件水平提高,盡可能地使各項(xiàng)功能完善,不斷使其變得更強(qiáng)大,真正做到學(xué)生管理信息數(shù)據(jù)共享,打造標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生管理信息化平臺。具體一點(diǎn)來說,每個高職院校學(xué)生管理工作開展的職能和特點(diǎn)都有所不同。高職院校可以根據(jù)此來設(shè)立1個總數(shù)據(jù)庫,再以它為中心設(shè)計(jì)6個子管理系統(tǒng),分別行使不同職能,如學(xué)生基本信息系統(tǒng)和學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)等。這樣做的好處在于各系統(tǒng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容明確,方便查找信息,提高學(xué)生管理效率。
4結(jié)語
就當(dāng)前狀況而言,高職院校的學(xué)生數(shù)量正在不斷增加,這表明高職院校學(xué)生管理工作開展的難度也跟著加大。高職院校的學(xué)生管理工作過于復(fù)雜,再加上其具有信息量大的特點(diǎn),這使得學(xué)生管理工作的效率下降。為此,高職院校必須重視學(xué)生管理信息化平臺的搭建工作,從各個方面加大對其的建設(shè)力度,努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息共享,提高高職院校的工作效率和建設(shè)水平。
參考文獻(xiàn):
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[2]程濤.高職院校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)探析[J].學(xué)理論,2015(17):201-202.
作者:盧增寧 單位:宿遷澤達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院