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制造企業內部控制制度探析

時間:2022-12-07 04:08:42

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的1篇制造企業內部控制制度探析范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

一、制造企業內部控制制度存在的問題

1.控制環境不完善

制造企業內部控制環境不完善,難以為內部控制制度的實施提供良好的運行條件。具體表現為:企業管理層對內部控制建設的重視程度不足,沒有成立獨立的部門負責內部控制建設;企業沒有落實工作崗位標準,對生產經營流程尚未梳理清晰;企業員工管理制度落后,不重視員工激勵和培訓,導致員工業務水平偏低,對內部控制制度執行的自覺性不高,并且還易出現人員流失問題。

2.風險評估缺失

制造企業在經營管理中將生產管理作為中心任務,而忽視了風險管理,使得企業經營中潛在的風險隱患易對正常生產運營帶來嚴重影響。具體表現為:企業沒有落實風險評估機制,或者風險評估機制不健全,沒有對企業內外部經營環境進行分析,使得企業未能及時發現和防控風險隱患;企業全員的風險意識淡薄,沒有落實風險管控流程,也未建立起科學的風險預警體系,導致企業風險抵御能力不足。

3.內部控制活動不規范

制造企業在一些關鍵性的內部控制活動上還未健全制度體系,具體如下:制造企業的預算管理不全面,只重視銷售預算管理,忽視了生產預算、成本預算管理。在預算執行階段,企業未能落實預算支出審批制度,存在著越權審批預算、無預算支出等情況;企業采購控制不到位,易出現暗箱操作、徇私舞弊等違法亂紀行為,給企業帶來了經濟損失;企業財務內部控制體系不完善,在籌資管理、投資管理、資產管理、會計基礎工作等方面未能落實規范的控制制度。

4.信息溝通不及時

制造企業雖然重視信息系統建設,在資產管理、財務管理、采購管理、生產管理等方面都建立起了信息系統,但是這些系統之間缺乏有效對接,且數據口徑不一致,難以實現信息的快速傳遞與共享。在企業內部控制中,企業財務部門與業務部門之間缺乏溝通聯系,導致財務信息獲取不及時,降低了各部門的工作效率,不利于內部控制制度的有效執行。

5.內部審計監督缺位

制造企業內部審計部門形同虛設,沒有全面履行內部監督職能,導致企業內部控制制度的執行缺乏監督管理,易降低內部控制制度執行效率。在內部審計工作中,內審部門將財務會計信息作為審點,沒有對內部控制制度的執行與完善情況進行審查評價,使得企業難以及時發現內部控制制度缺陷。

二、制造企業內部控制制度的完善途徑

1.完善內部控制環境

在當前的新形勢下,制造企業應當對內部控制環境進行不斷完善,借此來提升內控水平。首先,企業應依托內控體系,對組織結構進行優化調整??沙闪瓤匦〗M,尤其全權負責對各部門內控工作的安排和指導,為保證內控小組的工作有序開展,組員之間應當互相監督,為內控監督體系的構建提供組織保障。其次,對責權分配加以細化。企業可對高層、中層、基層員工的責權進行細化,對重要崗位的權責進行梳理,并將與內控有關的業務活動落實到人,以此來提高內控效果。再次,企業應當著眼未來。對人力資源戰略進行合理編制,要不斷增強基層員工的素質和能力,可采取對外招聘的方式,引入優秀的員工,并對在職員工進行培訓,擴展他們的專業知識。同時,采取監督考核的方法,促使員工提升能力。此外,企業應對薪酬制度進行科學制定,借此來激發員工的主觀能動性。

2.健全風險管理制度

制造企業要建立健全風險管理制度,將風險管理作為內部控制制度建設的重點,有效防范風險對企業帶來的不利影響。首先,完善風險評估機制。企業應當對各種風險信息進行收集,據此構建風險知識庫,通過對業務流程的全面分析,對潛在的風險進行辨識。同時可采取問卷調查、部門研討等方法,對企業重要的管理制度、流程進行審閱,進而形成風險列表,根據風險發生的可能性,繪制風險坐標圖;其次,實施流程風險管控。企業可按照風險評估結果,制定風險控制策略,建立行之有效的管控流程,對風險進行防范,使風險始終處于受控范圍內;再次,建立風險預警體系。企業應遵循科學合理的原則,對風險預警指標進行選擇,并對各個指標的權重進行確定。通過連續不間斷地觀測,將收集的數據導入風險預警模型,進而得出預警信號,判斷風險等級,采取措施加以應對,最大限度地降低風險對企業的影響。

3.加強內部關鍵活動控制

制造企業要針對內部關鍵活動制定完善的控制制度,規范各項關鍵活動的運行,提高企業經營管理運行效率。首先,加強預算控制。制造企業應實施全面預算控制,基于企業戰略層面制定預算目標,確定預算指標,要求各部門采用科學方法編制預算。各部門要強化預算執行控制,嚴格落實預算支出審批制度,要求每項支出都在預算范圍內;其次,加強采購控制。企業要規范采購各個環節的運作,明確采購申請、審批、詢價、確定供應商、驗收、貨款支付等環節的控制要求,消除采購環節漏洞;再次,加強財務內部控制。企業要完善財務內部控制制度體系,包括會計內部控制制度、資產清查制度、應收賬款控制制度、投融資管理制度等,確保企業資金安全,提高財務信息質量。

4.建立信息溝通機制

制造企業應當建立并健全信息溝通機制,以此來促進內控制度的完善。首先,對崗位職責加以明確。在該環節中,企業應進一步加強員工培訓,借此來增強他們對自身所處崗位職責的認識程度,明確與其他員工之間的關系。而各部門的主要負責人,應與人力資源部門進行及時溝通,提供本部門員工的考核結果,使相關信息能夠及時共享;其次,通過多種渠道進行互動。企業內部各部門之間,應當通過各種不同的渠道進行互動,并為基層員工反映情況構建順暢的通道,可向企業內控小組反映生產中的一些問題,企業應當對提出合理化建議的員工進行獎勵,借此來調動他們的積極性;再次,應對外部信息進行控制。企業應當與產品的購買者之間進行有效的溝通,了解他們對產品的需求,據此對產品進行改進和完善。同時,企業的采購部門應與供應商進行溝通,提高采購效率,減少不必要的經濟損失。

5.健全內部監督機制

制造企業在完善內控制度的過程中,應當逐步健全內部監督機制,此項工作可由內控小組全權負責。首先,內控小組應當對內控制度的運行情況進行檢查,可采取定期與不定期相結合的方法,重點對賬實是否相符進行檢查,通過詢問的方式,了解員工是否清楚生產經營活動的業務流程。同時應當加大對關鍵風險點的監督檢查力度,降低風險發生的可能性;其次,企業高管應當定期組織中層以上的管理人員開會,對內控小組提交的內控執行報告進行審議,針對其中的問題提出有效的解決方法;再次,內控小組應定期召開報告會,向企業管理層反饋內控制度的有效性,為管理層的決策提供可靠依據;最后,企業應建立內控缺陷舉報機制,設立舉報信箱,員工則可以記名或不記名的方式披露相關問題,確認情況屬實,企業應當給予舉報人獎勵。

三、結論

制造企業內部控制是提高企業可持續發展能力的重要管控措施。制造企業要不斷提高內部控制重視程度,構建起完善的內部控制制度體系,優化內部控制環境,健全風險管理機制、信息溝通機制和內部審計機制,從而規范企業各項經營管理活動,增強企業風險防范能力,不斷提高企業科學化管理水平。

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